辦公室人事文員有時要輸入很多員工的人事資料，每輸完臃長的身份證號后又要輸入員工出生年月日和性別，這樣無疑增加了工作量，有沒有辦法讓出生日期和性別自動輸入呢？其實用Excel公式即可輕松解決問題！
眾所周知，我國身份證號碼里有每個人的出生日期和性別等信息：老式的身份證號是15位數(shù)，第7位到12位是出生年月日，最后一位如果是偶數(shù)就代表女生，奇數(shù)就是代表男性；新式身份證號是18位數(shù)，第7位到14位是出生日期，倒數(shù)第二位的偶數(shù)或奇數(shù)代表女性或男性。既然存在這樣的規(guī)律，用Excel函數(shù)就可輕松實現(xiàn)根據(jù)身份證號自動輸入出生日期和性別。
本例中所需要函數(shù):
LEN:返回文本字符串的個數(shù),本例中用來計算身份證的位數(shù)
MID:返回文本字符串指定起始位置起指定長度的字符,本例中用來計算身份證號中出生日期的字符;
INT:返回數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù),本例中用來判斷身份證里數(shù)值的奇偶數(shù).
RIGHT:返回文本字符串最后一個字符開始指定個數(shù)的字符,本例中來計算身份證號最后一位數(shù).
如果A3單元格是身份證號碼,B3單元格為出生日期,C3單元格為性別,那么在B3中輸入公式=IF(LEN(A3)=18,MID(A3,7,4)&"年"&MID(A3,11,2)&"月"&MID(A3,13,2)&"日","19"&MID(A3,7,2)&"年"&MID(A3,9,2)&"月"&MID(A3,11,2)&"日"),這個公式的含義是,如果A3單元格是一個18位數(shù)IF(LEN(A3)=18)那么從第7位數(shù)開始得到的4位數(shù)就是年份MID(A3,7,4)后面再加上文字&”年”,月日依此類推,否則,A3單元格為15位數(shù),就執(zhí)行"19"&MID(A3,7,2)&"年"&MID(A3,9,2)&"月"&MID(A3,11,2)&"日")含義與18位相似．只是在年MID(A3,7,2)前面要加上＂19＂&
在C3單元格輸入公式=IF(LEN(A3)=18,IF(MID(A3,17,1)/2=INT(MID(A3,17,1)/2),"女","男"),IF(RIGHT(A3)/2=INT(RIGHT(A3)/2),"女","男"))這個公式的含義是如果A3單元格是一個18位數(shù)IF(LEN(A3)=18)就執(zhí)行IF(MID(A3,17,1)/2=INT(MID(A3,17,1)/2),"女","男"),其中如果A3單元格第17位數(shù)(身份證號倒數(shù)第二位)除以二MID(A3,17,1)/2等于一個整數(shù)INT(MID(A3,17,1)/2),那么第17位為偶數(shù),即是”女”,否則是奇數(shù)，即為”男”;否則A3單元格是15位數(shù)，就執(zhí)行IF(RIGHT(A3)/2=INT(RIGHT(A3)/2),"女","男"),其中RIGHT(A3)含義是返回A3單元格 從右往左的第一位數(shù),即身份證最后一位數(shù).其余含意跟上面18位數(shù)一樣.
最后把B3和C3單元格的公式向下拉下來，在A3列輸入身份證號碼后，出生日期和性別可自動輸入了，這樣就減少了用戶輸入數(shù)據(jù)工作量，提高了辦事效率！
小貼士：Excel無法直接完全顯示像身份證號碼這樣長的數(shù)字，可以選定要輸入身份證號的單元格，再到:格式—單元格—數(shù)字里選定“文本”確定即可！或在輸入身份證號前加上單引號也可以達到目的。
