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把欠揍的考核變成利器

一、變味兒的績效考核

績效考核是不是企業的靈丹妙藥?為什么別人手里的熊掌,到了你的碗里卻成了砒霜?

“千斤重擔有人挑,人人頭上有指標?!闭f起來好聽,

做起來很難!績效考核,讓多少老板耿耿于懷,讓多少管理者糾結不已,讓多少員工愛恨交加!一旦操作不當,不但容易擦槍走火,甚至會與預設的目標和初衷背道而馳。

“原來在沒有考核的時候,大家相處得很不錯,團隊很和諧。但是自從搞了績效考核,各人挑精揀肥、推三阻四、自立山頭,尤其對新人非常排斥,生怕碗里的羹被分走一杯,導致新人根本無法融入集體?!?/p>

“人員本來就不夠穩定,結果新考核方案一經推出,把很多業績優秀的人‘考核’走了。公司上下人心惶惶,員工對公司極度不信賴,公司也動不動就對未完成目標任務的員工進行懲罰,造成惡性循環,員工哪里還有心思提升業績?”

“六年前我進了公司,非常幸運地被分到了一個關系比較融洽的班組。帶我的師傅盡心盡力,我成長很快。那時整個班組氣氛特別好,但現在為了績效,某些人的劣性被激發出來,某些車間甚至有傳聞說有員工為了搶某項工作而大打出手,真不知道該高興還是悲哀?!?/p>

我相信上述言論和觀點大家都或多或少聽過,員工們無一例外地都把矛頭對準了不合理的績效考核,甚至有人為此喊出了“打倒績效考核”的口號。

那么,既然是績效考核惹的禍,何不廢除績效考核呢?實際上,績效考核本身沒有錯,關鍵是要弄清楚標準是對誰使用、被誰使用、怎樣使用。一個再完美的績效考核方案,如果不問現狀、不講對象、不講使用方法,一定會偏離績效考核方向,偏離企業的本質,偏離考核的目的!

有問題不可怕,可怕的是諱疾忌醫。同理,否定不當的績效考核,不是要把績效考核本身一棍子打死,而是要懲前毖后、治病救人。本著不破不立的態度,下面列舉三種最欠揍的績效考核。

1耍政治手段

傳統意義上的“德能勤績”維度的考核,被許多人濫用。這四字當中,“勤”、“績”還說得過去,但是一提到“德”,就陷入了“你說是就是,不是也是;你說不是,是也不是”的不可知和莫須有的怪圈。這根本無法用客觀

標準和事實來衡量,最后成了一種耍陰謀權術的手段。反過來說,如果考核有助于道德的提升,那神州大地早就遍地圣人了。

而在“能”方面,一個人的能力在短期內會發生變化嗎?雖有“三日不見,當刮目相看”的例子,但這種事情出現的概率基本上等同于零。一個人努力不努力,能力強不強,用業績說話最準確。

同理,360度考評好不好?好!在我國,由于企業環境等因素的影響,將其用于人員繼任和民主測評還是有必要的,但用于業績考核,不僅考核不出業績,而且可能會敗壞一個企業的風氣。好東西用錯了地方,那么也就成了壞東西。

2奉行“拷貝主義”

企業喜歡學標桿,但要學的是別人的精髓,而不是直接把一些所謂的成功做法搬過來,以為那就是好東西,殊不知只是皮毛。績效考核也一樣,我們可以看到鋪天蓋地的KPI(關鍵業績指標)考核指標大全,可是自己真正能用的有幾條?

也就是說,即使給了你標桿企業的全套資料和“商業機密”,你也未必能學會,否則個個企業都能成行業第一了!“知道”和“做到”永遠是兩碼事,從“知道”到“做到”還有十萬八千里路要走。別人的東西好是好,但不一定適合你。這個弄一點套在自己身上,那個也搬一些試用,把自己的企業當作小白鼠,最后把自己給玩死了。

3考核無巨細

什么事都拿來考核,就會導致考核成本居高不下,考核效果也會大受影響。

我有一個做人事經理的朋友,自認為是績效考核的行家。有一次,他為公司做了一套很“完美”的考核指標,準備在全公司推行,并且不無得意地把一些崗位的指標發給我看,讓我這個所謂的“專家”給“點評點評”。我當然清楚,他讓我“點評”是假,自己想“露一手”是真。

從他發來的考核指標看,的確很“細致、完美”:一個前臺文員的考核指標,就有14條之多!指標涵蓋成本控制、服務態度、禮儀準則,甚至要求錄入文檔時每1000字不得超過1個錯誤、離開座位不能超過30秒……考核得

不可謂不細致,標準不可謂不量化!但作為朋友,我還是不得不給他潑了一瓢冷水:“你做的指標的確很‘完美’,但實在欠揍!”

老實說,我不知道他制訂考核指標到底是為了什么。如果純粹是有興趣、做著玩,那也罷了;如果真的想把這套東西拿到企業推行,那就是害人害己!績效考核什么都想考就會什么都考核不了!

很多考核指標表面上看很完美,實際上卻是“貪多嚼不爛”。考核付出的成本比考核所能獲得的收益大得多,這完全是賠本的買賣。這樣的考核能成為讓企業起死回生的靈丹妙藥嗎?

二、績效誤區面面觀

在確定績效到底“是什么”之前,先要確定它“不是什么”。

它不是什么呢?上網搜索一下,就有無數這方面的文章。比如:績效不是績效考核,績效不只是人力資源部的事,績效不能等同于獎懲,等等。當然,這些固然

有道理,但基本都屬于說了和沒說一樣,不能解決任何問題,用得著連篇累牘地去說明嗎?

無論怎樣,網絡上那些批駁“績效管理常見N大誤區”的文章中,都漏掉了一項更為重要的“誤區”:我們根本沒有做績效管理。

之所以沒有對績效進行管理,是因為績效管理很專業,是一項技術性很強的工作。但是,所謂的專業和技術難道就是那一堆統計數據,或者層層評估的程序和方法?我經常聽到一些老板說,他們找了專業人士做績效管理,這些專業人士嘴里常常說些英文專業詞匯,好像只有這樣才能證明績效管理個技術活,一般人做不了,結果卻往往導致溝通不暢。也就是說,這種人跟他人溝通不是為了達到解決問題的目的,而僅僅是為了展示自己的專業水平。

所以,現在很多所謂的績效管理,是為了追求“好看”,給企業和員工造成一種錯覺,以為弄出一堆制度和表格,就是非常好的績效管理了,而至于是否有用,就不敢肯定了。

如果做績效管理的出發點都錯了,那么在專業層面上即使做得再完美,結果也必定會南轅北轍,給企業新增更多成本,帶來更多問題。正所謂“天下本無事,庸人自擾之”。

實際上,績效的核心價值是每個企業都需要關注的,其本質不是“做不做”,而是“如何做”。是追求簡單還是追求完美,是追求有效的結果還是追求嚴密控制的過程,這些都需要一一澄清。

在我看來,最好的績效管理就是員工無須揚鞭自奮蹄,組織機制實現自我更新和發展,即實現“無為而治”。請記?。骸盁o為”只是手段,“而治”才是目的。具體落實到績效管理者身上,最重要的任務是不要對他人工作妄加干涉,而是要適時引導,設計出一套有效可行的績效增長運行機制。這樣才能使員工實現自我約束、自我管理、自我激勵,然后管理者充當教練的角色,輔導員工持續提升業績。這就是最好的績效管理

三、考核小心得不償失

一談到考核,就會有很多業內人士津津樂道于制訂

量化指標?,F實中,也確實有許多企業把考核指標弄得非常細致、豐富,甚至有的企業要求保潔員把馬桶清洗到里面的水能喝的地步!

我們不得不承認,這些考核指標本身是沒錯的,但制訂指標的人有沒有考慮到以下幾個問題。

首先,考核成本會不會很大?為此投入多少人力、物力和時間?投入與預期的回報是否成比例?

其次,這樣的考核對被考核者是不是不尊重,有沒有帶來負面影響?被考核者會不會產生“不求無功,但求無過”的想法,甚至停止一切創新?

再次,會不會導致組織人人自危?如果考核導致員工間相互推諉扯皮、爭權奪利,是否值得?

任何事物都有其兩面性,我們需要一分為二地看問題。任何一種考核如果超過了組織和人的壓力承受極限,必然產生報復性反彈。這就如同牛頓第三定律一樣,任何一個作用力總伴隨著方向相反的反作用力。

績效考核的指標有沒有必要量化呢?當然有。但量化一定要能實現,不要超越組織能力承受的極限。也就是說,考核指標必須張弛有度,起到鞭策作用,而不是成為枷鎖,捆住員工手腳,讓組織里的每個人不能動彈,不敢越雷池半步。因此,我們也不難發現,績效考核指標設置一定要解決兩個問題。

第一,是否所有的指標都可以量化?這個是能不能的問題。世間萬物都蘊含了數理關系,如果你有興趣,當然能夠量化。

第二,是不是所有的指標都值得量化?這個是必要性的問題,也是問題的核心。企業組織不是搞研究,而是以組織目標為導向。那么,從這一點出發,很顯然,如果值得量化的,我們就去做;如果不值得量化的,就沒有必要花太多工夫去做。

四、聚焦關鍵點

企業與人一樣,如果擺在面前的選擇太多,反而很難作出選擇。無怪乎有人說:“戰略不是選擇什么,而是放棄什么?!?/p>

一個企業80%的利潤是由20%的客戶提供的;80%的價值由20%的關鍵環節創造的;80%的業績由20%的關鍵人才創造的……這就是著名的“二八定律”,所以企業必須集中精力做關鍵的事情。

追求“完美”的績效考核沒有錯,但完美不是做加法,而是追求簡單、有效。如果拋下這個前提,總是在做加法,方案看上去是“完美”了,但會帶來越來越大的行動阻力:環節越來越多,人為的干擾因素越來越多,怎么能說是完美的考核方案呢?沒有考慮到人的因素,那就不系統,那就不完美!

所以,我們說事無巨細的考核是最欠揍的績效考核。這不僅需要調配更多的資源、花費更多的考核成本,還會使考核失去方向。無論被考核者還是考核者,都很難注意到所有的考核領域。

大處著眼,即要看到“面”甚至“立體”;小處著手,即從“點”上入手,一開始做就要聚焦。這樣就能夠集中注意力,在有限的、可供調配的資源范圍內,在一定時間內集中精力解決重點問題,而不是簡單地提煉關鍵業績指標。

有的企業費了很大的周折,請咨詢公司幫忙調查企業存在的績效考核問題。一般來說,咨詢公司先會給出幾個放之四海皆準的問題,然后經過三番五次的研討和修改,最后形成一套所謂的企業KPI指標庫。但是企業不知是出于成本的商業利益考慮,還是有心無力,總會選擇匆匆收場,以為這樣做績效考核就算完結了。

結果就是,我們對待那一堆指標庫的態度跟工具書一樣,使指標庫徹底成了可有可無的擺設。

因此,要抓住關鍵中的關鍵,要根據具體情況實事求是地對待。就拿BSC(平衡積分卡)來說吧,我們需要在種種亂象中找到真正的關鍵。

1別把工具當擺設

現在BSC很流行,被很多人頂禮膜拜,因為它提供了一種可持續發展的均衡思想。比如在戰略執行層面上,它可以有效地兼顧短期和長期、財務和非財務考核指標間的平衡??梢哉f,BSC是一個很有效的工具,它不僅為企業經營提供了很好的思維視角,更能夠幫助企業在一些關鍵領域設定可衡量的量化指標。

但BSC工具在實際應用時,卻并不好用,處于“看上去很美,用起來不實際”的狀態。這是為什么呢?因為每一家企業的具體情形都不一樣,尤其對于一些缺乏管理基礎的中小型企業來說,缺乏工作記錄和基礎信息,如何能達到BSC的考核要求呢?如果缺乏這些基礎信息和準備工作,是不可能真正實現BSC考核的。如果硬要上馬,那就是走形式,最后就成了一個個“爛尾樓”,既不能起到作用,還白白浪費了很多資源。

2均衡不等于面面俱到

還有一些企業,直接把績效考核往BSC上靠,中間缺少一座過渡的橋梁,這樣希望一步到位就會欲速則不達。

我們看到,一些企業管理者不是從實踐出發,而是從理論出發,把BSC細致分解到每一個輔助性崗位的每一條指標上去。這就是生搬硬套,完全是為了考核而考核,完全是用BSC四個維度編指標,并沒有考慮考核指標的可行性。不可行,也就不可能操作。操作不了,那就是紙上談兵,誤人誤企!

很多企業很重視市場和技術,卻常常忽略基礎性的管理。比如,財務管理、預算管理、流程管理等,這些都是支撐BSC成功實施的關鍵要素??蛻艉褪袌龅牟粩嘧兓?,給中國企業制造了外部的動蕩和很多不確定因素?;诖?,怎能貿然把BSC往企業的績效考核上生搬硬套呢?

競爭的本質不是平衡,而是不斷地打破均衡。均衡是好,但競爭優勢往往是在不均衡中產生的。對許多中小型企業來說,管理幅度和關注的領域都極其有限,所以必須把好鋼用在刀刃上,根本不可能做到均衡。

3利用BSC找關鍵

管理層的精力有限、企業可供調配的資源有限、管理的基礎數據匱乏、能力更是有限,所以必須在關鍵領域提升關鍵人員的關鍵績效。

績效考核是企業績效提升的有效手段,但如果不從系統的角度看待績效問題,一味貪多,追求理論上的“完善”,就會物極必反,導致考核操作風險加大,效果大打折扣,甚至影響企業原本正常的健康運營!

那么,該如何找關鍵?這時候我們要懂得變通:只用BSC的考核維度,而不用BSC那些成熟的指標,以實現小、快、靈的應用,這就是成功。簡而言之,如果你是一家基礎管理很薄弱的小型企業,考核指標一定要從客戶那里找,從價值鏈上找!要懂得變通和靈活,不要頗費周折地去找什么市場占有率、客戶滿意度之類的指標,因為這些既難收集數據,又耗費統計精力。等企業發展大了,流程規范了,管理器官健全了,這些指標自然就有了。

還有一點,就是針對微觀層面的考核。比如對基層崗位和人員的考核,一定要拋棄均衡的思想,要簡單、要抓住重點。如果這個崗位有一條考核指標能真正起作用,那就只用這一條指標。指標不在多寡,關鍵在于能否起效果。這樣,你才能算是掌握了BSC的實施精髓。

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