作者：張響
來源：本文摘編自機械工業出版社《吃掉那只青蛙》
工作中，每個人要處理的事情實在太多，盡管公司一直在要求員工具備多任務處理的能力，然而事實是，任何人都沒有足夠時間完成所有的事情。在你拼命做完手頭這些工作的時候， 新的任務和更多的職責又像潮水一樣，源源不斷地向你涌來。
這種情況下，時間管理的重要性不言而喻。如果你能高效運用每天的8小時，那么在應對繁忙的事務時就能夠游刃有余，而不是手忙腳亂。做事情也更能有條理，更好地把控工作的節奏。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一書中提出了21條時間管理法則，對于職場人士面臨的時間困擾給出了有效可行的方法、技巧和策略，幫助你養成優先處理重要任務的習慣，并獲得持續性的回報。
吃青蛙的真相
什么是吃青蛙呢？曾經有一句諺語說的是，如果你每天早上醒來做的一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就會欣喜地發現，在這一天接下來的時間里，將沒有什么比這個更糟糕的事情了。
這只“青蛙”就意味著你最艱巨、最重要的任務。如果你不對最艱巨的任務立刻采取行動的話，很可能你會因為它耽誤很多時間。吃掉你的“青蛙”也可能會對你目前的生活產生最大的積極影響。
吃青蛙定律
如果你必須吃掉兩只青蛙，那么要先吃那只長得更丑的。
換個說法， 如果你面臨兩項都很重要的任務，那么你應該先處理更艱巨、更困難、更重要的那一項。你要訓練自己，養成立刻行動的習慣，而且對每一項任務都要做到有始有終，完成一項工作之后再做另外一項。
這種優先處理完成重要任務的習慣會給你帶來立竿見影的好處， 也可能是持續性的回報。在這種習慣的帶動下，你的身心將獲得一種積極的能量。它會讓你感到心情愉快，讓你獲得成就感。
如果你要完全吃掉一只活青蛙，卻只是一直坐在那里盯著它看，看得再久也無濟于事。改善業績、提高工作效率的關鍵在于，每天早上要做的第一件事情，就是對你來說最重要的那件事情，要把這一習慣維持終生。
你必須養成在做其他事情之前，就不假思索“吃掉那只青蛙”的習慣。
21條時間管理法則
下面是克服拖延、用最短時間完成最多工作的21種方法的全面總結，掌握它們，讓你在碎片化信息爆炸時代實現效率提升和自我管理。
1
明確目標
確定自己究竟想要什么。目標清晰至關重要。在每天開始工作之前，把你的目標全部寫下來。
2
每天提前做計劃
一邊思考，一邊把你的想法寫在紙上。你花費在準備工作上的每一分鐘，都將使你在工作過程中節約5～10分鐘。
3
將80/20法則用于你的任務
你的所有任務中，其中有20%的任務能產生80%的結果。因此，盡量把你的精力集中在那20%的任務上。
4
考慮效果
你最重要的、優先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產生最重要影響的事情，無論其影響是正面的還是負面的，你應當最優先處理這些事情。
5
“創造性拖延”練習
既然你沒有時間去安排所有的事情，你就必須學會推遲處理那些沒有什么意義的工作，從而騰出時間來處理那些少數的、重要的工作。
6
持續不斷地練習ABCDE法
根據自己列出的任務計劃，在開始工作之前，先抽出一點時間，根據優先級對這些事情進行安排，從而確保你先處理最重要、最有價值的事情。
7
聚焦關鍵結果領域
要想圓滿地完成自己的工作，你必須具備哪些能力和技能？找出答案，然后日益精進，解決上述問題。
8
遵守“3個”定律
找出你的工作中的最重要的3件事情，你對公司90%的貢獻都來自這3件事情。無論如何，都先把這些事情做好，然后，你才能騰出更多的時間來安排個人的家庭和生活。
9
做好充分準備再行動
開始工作前，先把一切都準備就緒，包括所有的資料、信息、工具、材料，以及你需要的數據，然后，你就可以全身心地工作了。
10
每次到達下一個步驟
有這樣一句古老的諺語：“一步跨過院子難如登天，一步跨一英寸易如反掌。” 克服拖延癥最好的方法之一，是不要把自己面前的工作看作一個龐然大物。相反，一次只處理力所能及的一部分。如果你每次能階段性地推進下一步工作，那么你就能完成最艱巨、最復雜的工作。
11
升級核心技能
記住，無論你今天做得多么出色，這些知識和技能很快就會過時。因此，你需要通過不斷的學習，來提高自己的核心技能。你對自己的關鍵業務越精通，就越能激勵你持續地高效工作。
12
找到最關鍵的限制因素
確定影響你實現目標的瓶頸和主要障礙，無論是來自外部還是內部，然后集中精力消除這些障礙。
13
自我設定壓力目標
假設你即將離開所在的城市，外出一個月，離開之前必須把所有重要的工作都處理完。
14
激勵自己將理想轉化成行動
做你自己的啦啦隊隊長。在任何情況下，都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上，而不是問題本身。要保持樂觀向上的態度。
15
技術是一個可怕的主人
把你的時間收回，不要讓各種技術分散你的注意力，停止做技術的奴隸。學著經常把手機等設備關機，并放在一邊。
16
技術是一個非常優秀的仆人
用技術工具幫你自己處理最重要的工作，把自己從最不重要的工作中解放出來。
17
集中注意力
停止不斷地打擾和分心，影響你正在完成的最重要的工作。
18
奶酪和香腸工作法
把復雜而又艱巨的大任務分割開來，變成許多部分，每次只處理一小部分。
19
創造整塊的時間
為自己安排一份日程表，然后留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情。
20
保持緊迫感
養成迅速處理關鍵任務的習慣。把自己培養成一個能迅速、圓滿完成工作的人。
21
單獨處理每一項任務
根據事情的優先級安排優先處理哪些事情，然后立即著手處理最重要的、必須優先處理的事情，全心全意地去做這件事情，決不中途停止，直到100%完成為止。這是工作高效、個人生產力最大化的關鍵所在。
下定決心，每天都實施這些規則，直到它們成為你的第二本性。一旦你在時間管理方面養成上述習慣，讓這些成為你個人管理的永久習慣，你的前途將不可限量。
馬上行動！吃掉那只青蛙！
