Hello,我是辰師兄,最早期的一批AI深度玩家,5年連續創業者,持續挖掘AI+藍海賽道新玩法,這是我的第17篇原創。
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'凌晨1點,你還在為領導那句'再改改格式'抓狂嗎??
明明200字的通知反復刪改3小時,卻總被批'表述不專業'?
這不是你的能力問題,而是99%公文寫作者的共同困局:
明明半小時能寫完的請示,硬生生耗成半天攻堅戰
今天,DeepSeek幫你掀翻這套隱形枷鎖——
不用背模板!不必查手冊!不再怕出錯!
DeepSeek的公文智能體,正用革命性的「提示詞矩陣」
把機關筆桿子30年的功力,煉化成你對話框里的1秒響應
辰師兄先帶你拆解那些讓處長拍案叫絕的公文
文末附贈《deepseek職場躍遷大禮包》+《100個deepseek黃金喂飯指令》,趕緊收藏起來!
▍一、寫材料救星公式
場景:年終總結/匯報/調研報告
要求:以【XX精神】為核心,結合【XX政策】,突出【具體成果】,提出【下一步計劃】,注意政治站位要高
附贈話術:請用三個強化+兩個抓手框架,寫一篇鄉村振興工作匯報,要求引用2024年最新政策文件
▍二、公文速成神器
場景:通知/函件/方案起草
要求:按【XX單位要求】,以【紅頭文件格式】,生成關于【XX工作】的通知,需包含【時間+地點+責任人】,最后加特此通知
案例:模擬省委辦公廳口吻,起草防汛工作緊急預案,重點列明應急響應分級標準
▍三、會議buff加成
場景:領導發言/座談記錄/會議紀要
要求:提煉【XX會議】核心精神,用第一議題+貫徹意見+責任分解結構,生成10分鐘講話稿,結尾加請同志們抓好落實
隱藏技巧:把2萬字調研報告壓縮成500字匯報PPT大綱,每頁用加關鍵詞+數據對比圖
▍四、萬能救場話術
場景:領導突然cue你發言
要求:生成3條謙虛表態金句:感謝領導指導+自我反思不足+下一步改進方向,語氣要誠懇
▍五、黨建硬核模板
場景:民主生活會/述職報告
要求:按三查三改邏輯生成黨支部整改清單:查思想根源(引用二十大金句)+查工作短板(用數據對比)+查作風隱患(結合巡察反饋)
案例:用“學史力行”為主題,寫書記述職報告結尾升華段,要有排比氣勢
▍六、輿情萬能公式
場景:突發輿情
要求:生成輿情回應模板:承認事實(不甩鍋)+處置進展(用時間節點)+長效機制(建章立制)+情感共鳴(方言金句)
隱藏技巧:模擬衛健委回應疫苗接種質疑,要包含專家解讀+暖心案例+表情包
▍七、表格數據魔法
場景:統計報表/數據可視化
要求:把20頁Excel濃縮成3句話:同比增幅最大項+異常數據預警+橫向對比排位,用上升/下降箭頭標注
附贈話術:將GDP增長率轉化成領導看得懂的比喻:比如“跑出高鐵速度”實現彎道超車
▍八、甩鍋文學大全
場景:協調難事必備話術
要求:生成跨部門協作話術:強調上級部署(發文件截圖)+明確我方貢獻(列具體動作)+甩清責任邊界(引用三定方案)
案例:寫推諉件:關于河道整治經費問題,請用“誰家的孩子誰抱走”
▍九、政策翻譯神器
場景:給群眾解釋紅頭文件
要求:把【XX號文轉化成方言版:拆成3個“一”(一張圖看懂/一句話重點/一鍵操作步驟),穿插土味表情包】
隱藏技巧:把醫保新規改成廣場舞大媽能聽懂的順口溜,加注意!這五類人白撿錢標題
▍十、培訓摸魚大法
場景:三天培訓交心得
要求:生成萬能培訓總結:開頭領導金句+中間拼貼課件目錄+結尾“四個轉化”(轉化為戰斗力/執行力等)
案例:用“薅苗”“壓擔子”等黑話,寫青年干部培訓感悟,要淚點+燃點
▍十一、檔案克星模板
場景:巡察組要臺賬
要求:自動生成補材料攻略:時間邏輯閉環(會議記錄→通知→照片→簡報)+領導簽字PS技巧+頁碼連續性檢測
附贈話術:把2019 - 2023年理論學習記錄改成每月1主題+3動作+5成效
▍十二、外宣王炸套路
場景:上省級簡報考驗
要求:打造爆款信息稿:數據(至少3個“全省第一”)+故事(70歲大爺流淚點贊)+標題(帶!和 emoji)
案例:城中村改造稿要拆出“XX新速度”體,重點渲染凌晨3點指揮部燈光
▍十三、講話稿美容術
場景:領導說“再改改”
隱藏技巧:講話稿膨脹術:插入10處“要”字句+5組排比+3段本縣特色案例+1句押韻順口溜
▍十四、指令示例
1. 通知文件一鍵生成
指令:請以XX單位名義起草關于防汛工作的通知,要求:
- 包含組織領導、隱患排查、值班值守三部分
- 采用紅頭文件格式,語言簡潔規范
- 結尾附聯系人:王科長 138xxxx
2. 講話稿場景化寫作
指令:撰寫鄉村振興推進會鎮長發言稿,要求:
- 開頭結合本鎮實際數據
- 分“產業振興、人才引進、生態治理”三部分
- 結尾用排比句提振士氣
3. 學習心得擴寫神器
指令:將我的50字碎片化感悟擴展為2000字研討材料:原內容為“要處理好放管服關系,不能一放了之”,要求:
- 嵌入二十大報告原文
- 結合本部門案例(行政審批)
- 添加正反兩面歷史經驗
4.工作總結結構輸出
指令:請幫我擴寫以下基層黨建總結提綱,要求每部分填充3個具體案例,數據用[X]替代。保持對仗工整的小標題,結尾增加下一步工作計劃。[粘貼原始提綱]
5. 調研報告深度優化
指令:將以下調研記錄整理為正式報告,按現狀 - 問題 - 建議結構編排,要求:
- 問題部分用“一是、二是”句式歸納
- 建議對應問題分條提出
- 添加過渡句銜接段落[粘貼調研素材]
▍十五、進階技巧
- 數據留白:
用[X]替代具體數字
- 風格遷移:
添加“參考以下風格:+范例”(把領導以往講話稿附上,定制風格)
- 迭代修改:
根據需要繼續添加指令,如“請將第三段改為強調作風建設”
▍十六、提問技巧
1. 明確新聞/公文主題、類型與目標
-明確新聞類型,如會議新聞、人物報道、科技新聞等;明確公文類型,如通知、請示、報告、函等
-示例:“請撰寫一篇人物報道,主題是...”;“生成一份宣傳片項目進度報告,用于向領導匯報當前項目的完成情況和下一步計劃”
2. 簡要提供背景信息和目標受眾
-簡要說明事件或事項背景,明確目標受眾,能幫助AI理解上下文,調整文字風格
-示例:“請撰寫一篇面向...的xx新聞,主題是...背景是今年x市場呈現線上線下融合新趨勢”;“生成一份對外發布的函,關于xx主題,語言風格應正式且具有說服力”
3. 設定格式與結構要求
-提示詞中明確文章格式和內容結構要求,讓生成內容更符合需求
-示例:“請撰寫一篇新聞稿,格式包括標題、導語、正文和結尾,內容包括事件背景、主要事實、觀點和未來展望”;“請撰寫一份通知,格式包括標題、正文、落款和日期,內容包括活動目的、時間、地點、參與人員和注意事項”
4. 調整語言風格
-指定文字風格,調整提示詞,例如簡潔、嚴肅、幽默或激勵性
-示例:“生成一篇新聞稿,語言風格具有吸引力”;“撰寫一份激勵性的通知,語言風格簡潔明了,鼓勵職工積極參與xx活動”
5. 細化補充特定內容
- 數據分析:
“請撰寫一篇新聞稿,分析2025年xx數據,提供趨勢分析”
- 突出關鍵信息:
“請撰寫一份通知,重點說明活動時間和地點”
- 觀點引用:
“生成一篇新聞稿,包含xx觀點評價”
- 關鍵詞整合:
“將xx關鍵詞融入新聞稿/材料中,特別是在標題、副標題、首段和末段”
建議根據deepseek的反饋,多次試驗固定成一套提示詞模板,方便重復使用。如有任何疑問,歡迎進群“和辰師兄一起交流AI”!
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