作為一名普通職場(chǎng)人,我曾深陷重復(fù)性工作的泥潭:每天花費(fèi)3小時(shí)整理數(shù)據(jù)、加班到凌晨修改PPT、為寫(xiě)文案抓耳撓腮……直到我嘗試將DeepSeek與飛書(shū)、Kimi等工具組合使用,徹底顛覆了工作模式。 (文章內(nèi)容純干貨,篇幅稍長(zhǎng),預(yù)計(jì)需要2分鐘,學(xué)到就是賺到)
為什么寫(xiě)這篇文章?
1. 真實(shí)痛點(diǎn)共鳴
你是否也經(jīng)歷過(guò):
在飛書(shū)多維表格里手動(dòng)復(fù)制粘貼50條活動(dòng)標(biāo)題,卻總被領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“不夠抓眼球”?
用Excel做數(shù)據(jù)分析時(shí),盯著復(fù)雜的公式陷入“死循環(huán)”?
每周要為3個(gè)部門(mén)寫(xiě)周報(bào),每次都從“本周完成情況”開(kāi)始,毫無(wú)新意?
2. 工具組合的“化學(xué)反應(yīng)”
DeepSeek的深度思考+飛書(shū)的自動(dòng)化處理+Kimi的創(chuàng)意設(shè)計(jì),讓我發(fā)現(xiàn):
效率翻倍:用10分鐘生成50條優(yōu)化后的標(biāo)題,比手動(dòng)修改快10倍;
創(chuàng)意爆發(fā):輸入一句模糊的需求(如“科技感數(shù)據(jù)海報(bào)”),即夢(mèng)AI能輸出10種不同風(fēng)格的方案;
降本增效:用Cherry Studio搭建知識(shí)庫(kù)后,80%的常見(jiàn)問(wèn)題都能秒速回答。
通過(guò)本文你講掌握
1.從文案生成到表格自動(dòng)化
2. 如何用AI優(yōu)化提示詞,讓設(shè)計(jì)作品秒變“大片”;
3. 搭建企業(yè)級(jí)知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)“問(wèn)題-回答”閉環(huán);
4. 提問(wèn)技巧大揭秘:如何讓AI“聽(tīng)話”輸出你想要的內(nèi)容。
一、DeepSeek+飛書(shū)多維表格:批量生成文案,效率飆升10倍
應(yīng)用場(chǎng)景:小紅書(shū)標(biāo)題、電商文案、活動(dòng)策劃…
操作步驟:
1. 新建飛書(shū)多維表格,添加【主題】和【DeepSeek指令】字段;
2. 配置DeepSeek R1模型,勾選“思考過(guò)程”和“輸出結(jié)果”;
3. 輸入指令(如“生成5條'AI工具’相關(guān)小紅書(shū)爆款標(biāo)題”),自動(dòng)生成優(yōu)化文案。
優(yōu)勢(shì):支持批量處理、自定義提示詞,免費(fèi)贈(zèng)送100萬(wàn)Token額度。
二、DeepSeek+Kimi:5分鐘生成專業(yè)PPT,模板豐富到挑花眼
應(yīng)用場(chǎng)景:會(huì)議匯報(bào)、產(chǎn)品展示、教學(xué)課件…
操作步驟:
1. 用DeepSeek生成PPT大綱(如“AI行業(yè)趨勢(shì)分析,含10頁(yè)內(nèi)容”);
2. 將大綱粘貼至Kimi的PPT助手,選擇模板一鍵生成;
3. 支持編輯修改、插入圖表,導(dǎo)出可編輯PPT文件。
優(yōu)勢(shì):自動(dòng)排版、實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)檢索數(shù)據(jù),比手動(dòng)制作快3倍。
三、DeepSeek+Office:AI自動(dòng)化處理表格/網(wǎng)頁(yè),省時(shí)省心
應(yīng)用場(chǎng)景:復(fù)雜公式計(jì)算、數(shù)據(jù)透視表、長(zhǎng)文寫(xiě)作…
操作步驟:
1. 安裝OfficeAI插件,配置DeepSeek API密鑰;
2. 在Word/Excel中點(diǎn)擊“OfficeAI”面板,輸入api-key(如“生成月度銷售熱力圖”)。
優(yōu)勢(shì):支持函數(shù)、圖表、透視表等復(fù)雜操作,減少手動(dòng)調(diào)試時(shí)間。
四、DeepSeek+騰訊網(wǎng)頁(yè):智能網(wǎng)頁(yè)生成,聯(lián)網(wǎng)檢索更精準(zhǔn)
應(yīng)用場(chǎng)景:會(huì)議紀(jì)要、網(wǎng)頁(yè)總結(jié)、多格式網(wǎng)頁(yè)生成…
核心功能:
AI閱讀:自動(dòng)解析網(wǎng)頁(yè)并生成摘要;
網(wǎng)頁(yè)問(wèn)答:針對(duì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容精準(zhǔn)回答;
一鍵生成:支持網(wǎng)頁(yè)、表格、PPT、思維導(dǎo)圖等多種格式。
優(yōu)勢(shì):內(nèi)置指令庫(kù)(如“生成端午節(jié)海報(bào)文案”),支持實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)檢索公眾號(hào)文章。
五、DeepSeek+即夢(mèng):文生圖優(yōu)化,設(shè)計(jì)小白也能出大片
應(yīng)用場(chǎng)景:海報(bào)、Logo、插畫(huà)設(shè)計(jì)…
操作步驟:
1. 用DeepSeek生成提示詞(如“一個(gè)女孩在森林里”);
2. 將提示詞粘貼至即夢(mèng)AI,選擇模型生成圖片;
3. 支持超清導(dǎo)出、去水印(通過(guò)抖音分享返回)。
優(yōu)勢(shì):AI優(yōu)化提示詞,避免詞窮;即夢(mèng)每天免費(fèi)額度可用。
六、DeepSeek+Cherry Studio:搭建私有知識(shí)庫(kù),企業(yè)級(jí)AI助手
應(yīng)用場(chǎng)景:網(wǎng)頁(yè)管理、智能問(wèn)答、本地化部署…
操作步驟:
1. 通過(guò)硅基流動(dòng)API獲取DeepSeek R1密鑰;
2. 在Cherry Studio中配置模型,添加嵌入模型(如BGE-M3);
3. 導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)/網(wǎng)址,創(chuàng)建知識(shí)庫(kù)并關(guān)聯(lián)問(wèn)答。
優(yōu)勢(shì):本地化部署,數(shù)據(jù)安全;支持多模型協(xié)同(如GPT-4o)。
?? 總結(jié)
DeepSeek與飛書(shū)、Kimi、Office等工具的組合,覆蓋了文案、設(shè)計(jì)、辦公全場(chǎng)景,效率提升可達(dá)300%。更多高級(jí)玩法(如流程圖生成、代碼編寫(xiě)),歡迎在評(píng)論區(qū)交流~
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