書信用語集粹
盧維春
書信是人們相互交往、聯系的一種形式，既要講究修辭、文法，又要講究文明禮節、禮貌。平常通信，如果能夠熟練使用書信的格式、用語，自然顯得高雅、生動、鮮明，給人一種美的享受。中國是禮儀之邦，文化歷史悠久，尤其與臺、港、海外僑胞通信來往，注重通信格式和用語更顯得重要。
書信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。
所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發信人的署名在全張信箋的二分之一以下。
抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個字，述及不同內容時分幾段書寫。
稱謂，不同身份有不同用語。如對于父母用膝下、膝前；對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對于平輩用臺啟、大鑒，惠鑒、臺右；對于婦女用懿鑒、慈鑒；對于老師要用函丈、壇席……等。現時，一般已不用了，多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺鑒，賜鑒，等也未嘗不可。
信寫好以后，加上結尾語，俗稱“關門”。有如“敬頌鈞安”、“即問近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。用于祝福問安的有“順頌大安”、“專此祝好”、“即問近祺”、“此請召綏”等。請教用語有“乞復候教”、“佇候明教”、“盼即賜復”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《魯迅雜文書信選》中，就可找到三十種不同的套語，如：即頌、大安；順頌、健康；此復，即請偏安；專此布達、并問好；專此奉答，并請著安；專此布復，即請久安；敬頌、痊安；此布即頌，曼福不盡；專此布復，順頌時綏；此上，即頌、時綏；此復、即請儷安；專此布達，即請旅安；此布、即請冬安；專此布達、即請冬安；專此布復，即請春安；專此布復，并頌春綏；勿復并頌、儷祉；此復即請儷安；此復，即頌時綏；專此布達，并請春安；專此布復，并頌時綏；專此布達，并請日安；專此布達，即請日安；專此布復，即請日安；專此布復，并請暑安；專此布復，即頌時綏；專此布達，并頌時綏。意思盡管相同，但其在文字上卻根據書信內容，運用自如，無一雷同。
按不同用意，分述下列各類：
啟事用語 用于稱謂語的下面：謹啟者、敬復者。這都是比較客氣的。用于較莊重和尊敬的場合：逕啟者、逕復者。茲托者、敬懇者，為表示有所請求之意。
思慕用語 多日未晤，系念殊殷。久仰大名，時深景慕。別后想念之情，無時或已。上述種種是用于親戚朋友之間或對未曾見過面的受信人的用語。
問候語 要注意親切感人，忌浮泛虛華。如久未箋候，想近狀佳吉。近況如何？至以為念！病體諒已康復？敬致深切慰問之忱。
祝福語 諸事順遂，貴體康泰。
欣慰語 高興得很，欣慰無已。不勝欣慰，無任歡忻。
抱歉語 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、慚愧得很。
請求語 倘蒙照拂，銘感無已。如承俯允，無任感荷。尚乞原諒，至希查照。至祈召收，即請哂納。請給予批評和指教。務請沒法。
訪謁語 某日某時當前來聆教。日昨走訪，適逢公出，未晤為悵。
邀約語 茲有要事面談，務請撥冗來舍一敘為荷！星期日有閑，尚祈至敝處一談。定于某日某時在某地召開××會議，務祈準時出席為荷！
饋贈語 謹具聘儀，略申微忱。附上薄儀，聊表微意。薄具菲儀，用伸賀忱。附奉某物，藉壯行色。
盼禱語 無任盼禱。是所至盼。不勝企望。
接信語 刻接手教，敬悉一切。接奉大禮，敬悉種切。
交涉語 請即答復，勿再延宕。希速歸還，幸勿再誤。
聲用語 未經本人同意，自屬無效。如幾日內未見復函，即作同意論。
上述僅作參考，如用在恰到好處，就會避免俗套，為書信潤色。
令尊、令堂：對別人父母的尊稱。
家父、家嚴、家母、家慈：對自已父母的尊稱。
考妣：指父母，一般情況，在生叫父母，死后叫考妣。
泰山、泰水：舊時對岳父、岳母的尊稱。
令兄、令妹：對別人兄妹的敬稱。
家兄、舍妹：對自已兄妹的雅稱。
令郎：舊時對別人兒子的敬稱。
東床：舊時對女婿的雅稱。
內室、內人、拙荊：舊時丈夫對妻子的稱謂。
夫婿、郎君：良人：舊時妻子對丈夫的稱謂。
夫妻稱伉儷、配偶、伴侶、佳偶。
兄弟稱昆仲、棠棣、手足。
婦女稱巾幗、紅袖。
男子稱須眉。
老師舊時稱恩師、先生、夫子。
學生舊時稱門生、受業。
學校舊時泛稱寒窗，同學稱同窗。
對自已舊時的稱愚、鄙人、晚生。
夫妻一方亡故叫喪偶。父死后稱先父、先嚴、先考；母死后稱先母、先慈、先妣。同輩加“亡”字，如亡妻、亡妹。
書信用語
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開頭語
惠書敬悉，情意拳拳。 接獲手書，快慰莫名。 昨得手書，反復讀之。
諭書敬讀，不勝欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。 頃接手示，甚欣甚慰。
久不通函，至以為念。 前上一函，諒已入鑒。 喜接來函，欣慰無量。
頃奉惠函，謹悉一切。 頃接手示，如見故人。 得書甚慰，千里面目。
得書之喜，曠若復面。 數奉手書，熱摯之情，溢于言表。
頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。 久未聞消息，唯愿一切康適。
手書已接多日，今茲略閑，率寫數語。
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欽佩語
奉讀大示，向往尤深。 喜接教誨，真解矇矣。 大示拜讀，心折殊深。
謹蒙悔語，用祛塵惑。 大作拜讀，敬佩之至。 頃讀惠書，如聞金石良言。
久欽鴻才，時懷渴想。 德宏才羨，屢屢懷慕。 蒙惠書并賜大著，拜服之至。
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思念語
分手多日，別來無恙？ 歲月不居，時節如流。 別后月余，殊深馳系。
一別累月，思何可支？ 海天在望，不盡依依。 別后縈思，愁腸日轉。
離別情懷，今猶耿耿。 別來良久，甚以為懷。 近況如何，念念。
前上一函，諒達雅鑒，迄今未見復音，念與時積。
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問候語
春寒料峭，善自珍重。 陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怡！
當此春風送暖之際，料想身心均健。 春日融融，可曾乘興駕逰？
春光明媚，想必合家安康。 時欲入夏，愿自珍重。
赤日炎炎，萬請珍重。 漸入嚴寒，伏福躬無恙。
入秋頓涼，幸自攝衛。 汗暑無常，伏維珍重自愛。
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自術語
敝寓均安，可釋遠念。 闔寓無恙，請釋懸念。 賤體初安，承問極感。
賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。 微恙已愈，頑健如往日，免念。
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祝賀語
欣聞......，謹寄數語，聊表祝賀。 謹以至誠，恭賀你們......
喜聞...... ，由衷快慰，匆致此函，誠表賀意。
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致歉語
惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉。 音問久疏，抱歉良深。 久未通函，甚歉。
結束語
草率書此，祈恕不恭。 匆此先復，余后再稟。 特此致候，不勝依依。
臨書倉卒，不盡欲言。 謹申數字，用展寸誠。 書不盡意，余言后續。
諸不具陳。謹申微意。 請長紙短，不盡依依。 言不盡思，再祈珍重。
日來事忙，恕不多談。 專此奉復辟。 手此奉復。 敬候回諭。
1)書信的格式和用語
中國是禮儀之邦，文化歷史悠久，人們相互通信來往，一向注重格式和用語。通信既要講究修辭、文法，又要講究文明禮節、禮貌。如果能夠熟練使用書信的格式、用語，自然顯得高雅、生動、鮮明，給人一種美的享受。
書信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發信人的署名在全張信箋的二分之一以下。抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的來往書信還是十分講究的。分行是在信中為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空一到二個字，述及不同內容時，分幾段書寫。稱謂，不同身份有不同的用語。如對于父母用膝下、膝前；對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對于平輩用臺啟、大鑒、惠鑒、臺右；對于婦女用懿鑒簽、慈鑒；對于老師要用函丈、壇席等等。現時多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒、臺鑒、賜鑒，也都未嘗不可。
當你寫好信以后，應加上結尾語，俗稱“關門”。有如“即問近好”、“敬頌鈞安”、“敬祝健康”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋、刻祉……在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。用于祝福問安的有“順頌大安”、“專此祝好”、“即問近棋”、“此請召綏”等。請教用語有“乞復候教”、“仁候明教”、“盼中賜教”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。結尾語要根據書信內容，運用自如。
按書信用語的不同用意，可分以下類別：
開頭語 喜接來函，不勝歡慰。頃接手示，甚欣甚慰。頃接手示，如見故人。得書之喜，曠若復面。久不通函，至以為念。前上一函，諒已入鑒。頃奉惠函，謹悉一切。惠書敬悉，情意拳拳。昨得手書，反復讀之，拳拳盛意，感莫能言。數奉手書，熱摯之情，溢于言表。棒讀惠書，欣慰無量。頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。久未聞消息，唯愿一切康適。手書已接多日，今茲略閑，率寫數語。不日前曾奉一函，意其已抵左右。頃接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉種切。
思念語 分手多日，別來無恙？別后月余，殊深馳系。一別累月，思何可支?久疏通問，渴望殊深。別后縈思，愁腸日轉。離情別懷，今猶耿耿。故園念切，夢寐神馳。心路咫尺，瞻言甚慨。歲月不居，時節如流。鴻雁傳書，千里咫尺。海天在望，不盡依依。相距尚遠，不能聚首。轉托文墨，時通消息。別來良久，甚以為懷。何日重逢，登高延企。前上一函，諒達雅鑒，迄今未見復音，念與時積。近況若何，念念。握別以來，深感寂寞。久疏問候，多多見諒。何時獲得晤敘機會，不勝企望之至。久疏問候，想必一切佳勝?多日末晤，系念殊殷。久仰大名，時深景慕。
欽佩語 奉讀大示，向往尤深。大示拜讀，心折殊深。大作拜讀，敬佩之至。久欽鴻才，時懷渴想。德宏才羨，屢屢懷慕。喜接誨教，真解蒙矣。謹蒙誨語，用祛塵惑。頃讀惠書，如聞金玉良言。蒙惠書并賜大著，拜服之至。
問候語 春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思緒綿綿，近況如何?陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怕！當此春風送暖之際，料想身心均健。春日融融，可曾乘興駕游?春光明媚，想必合家安康。時欲入夏，愿自保重。赤日炎炎，萬請珍重。炎暑日蒸，千萬珍愛。茲際炎暑，好自為之。盛暑之后，繼以炎秋，務望珍攝為盼。入秋頓涼，幸自攝衛。秋色宜人，望養志和神。秋高氣爽，希善自為樂。秋雨綿綿，萬請自愛。秋風蕭蕭，至祈攝衛。秋風多厲，為國珍攝。近日天寒，諒已早自衛攝。漸入嚴寒，伏維自愛。日來寒威愈烈，伏維福恙躬無。嚴風極冷，請厚自珍愛。近來寒暑不常，懇祈珍重自愛。氣候多變，希自珍衛。近來天氣變化無常，請多珍重。值此盛夏之際，未知起居如何，請對身體多加珍重。近日天氣漸漸寒冷，希望你多加保重。
問病語 大示細讀，尊蒜極念。聞君欠安，甚為懸念。聞病甚念，務請安心靜養。頃聞您臥病數日，心甚念之。聞您抱恙，不勝懸念。知尊恙復發，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以為慰。尊恙愈否?念念。尊蒜大愈否?望珍攝自重。貴體新痊，諸唯珍重。前遇來函，知尊恙已痊可。重病新愈，望多休息。欣聞貴體康復，至為慰藉。
自述語 賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。合家老小安好如常，請勿念為要。幸寓中均平善，勿念可也。闔寓無恙，請釋懸念。惟寓中均平善，可請勿念。我微恙已愈，現頑健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念為幸。日前患病，現已復原。賤體初安，承問極感。大示讀悉，獎飾過分，實不敢當。
祝賀語 欣聞……，謹寄數語，聊表祝賀。謹以至誠，恭賀你們……。”欣聞……，匆致上函，誠表賀意。喜聞……，由衷快慰，遙祝前程似錦。謹具刀筆書遏，恭賀嘉事吉禮。頃聞喜訊，再祝鴻圖大展。
祝新婚忽鳴燕賀；且祝新僖。頃聞吉音，欣逢嘉禮。附呈微物，聊佐喜儀，勿棄是幸。欣聞足下花燭筵開，奉呈薄禮。謹呈不腆之儀，聊以志喜。得悉你倆有情終成眷屬，至為快慰。欣聞你們喜結良緣，無限欣慰。喜聞足下燕爾新婚，特申祝賀。頃悉你合巹之喜，謹祝幸福，白頭偕老。恭賀你們喜結百年之好。
祝生育 弄璋之喜，可慶可賀。弄瓦之慶，遙以致賀。聞育祥麟，謹此恭賀。弄璋之喜，符君宿愿，謹以為祝。聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀。謹祝母子平安無蓋，望代致拳拳。
祝壽 遙祝壽比南山，福如東海。恭賀延年壽千秋。心禱口祝，皆賀高壽。謹祝壽比南山，健康長壽。喜貿福壽雙全，恭祝合家安好，壽星高照。
致謝語 承蒙關注，特此感謝。承蒙關照，不勝感激。請接受我的謝忱。費神之處，不勝感激，來示讀悉；十分感謝。厚情盛意，應接不遑，切謝切謝。勞神為謝。費神之處，泥首以謝。感荷高情，非言語所能鳴謝。承賜忠言，心感何極。承蒙諄諄忠告，銘感銘感。承蒙見教，獲益甚多。承示誠摯之言，佩其感甚。頃得惠函并照片種種，感謝之至。備荷關照，銘五內。承蒙惠贈，忠心感謝。前承饋贈……，傾感不勝。承蒙存問，不勝感謝；如此厚贈，實深惶涑。日前既荷盛錢，復蒙躬送，感謝無既。
致歉語 惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉。惠書已悉，因為瑣務，未即奉答為歉。久未通信，甚以為歉。久稽回答，幸原諒之。奉讀惠書，久未作復，甚以為歉；數奉臺函，未暇修復，抱歉良深。音問久疏，實深歉疚。惠書早日收到，因事紛繁，遲至今日奉復，甚歉。所詢之事，目前尚難奉復。關于……之事，一時無以奉聞，歉甚。托付之事，未能盡如人意，尚請多多包涵。前言……，因事繁忘卻，歉甚愧甚。雜務纏身，故托付之事延誤至今方作復，歉甚。疏失之處，請少垂寬恕之情。前事有負雅意，十分抱歉，尚希恕之。前事有逆尊意，不勝慚愧，萬望海涵。
致哀語 驚悉××不幸逝世，不勝哀悼。頃接仆告，不勝傷悼。驚聞××作古，家失柱石，悲痛萬分。尊×逝世，深致哀悼，尚望節哀順變。前接×日信，知令×逝去，為之慘然。××逝去，實足哀傷。良友云逝，傷感自多，尚望珍重。聞悉××逝世，大出意外，望節哀釋念。接××長逝之耗，凡在相好，無不同深惋惜。驚承訃告，悲悼不已，專函致唁，并慰哀衷。近聞××逝世，甚哀悼之。死者已矣，生者懇請多多保重。
請托語 冒昧干請，惟望幸許。拜托之處，乞費神代辦，不勝感荷。謹布區區，尚希鑒察，費神相助。所懇之事，若蒙慨允，將不勝感激之至。特瀝寸函布達，祈勿他言推諉。值此情形，望您能盡力相助。茲有……，謹祈代為轉交，費神感荷。倘蒙照佛，銘感無已。如承俯允，無任感荷。
承諾語 但有見示，愿效犬馬。有何要求，請盡早示知，切勿客氣。凡有可效勞之處，自當盡力而為。承囑各事，皆一一照辦，盡請放心。所言之事，當為設法，請釋念。托付之事，時刻不敢忘懷。有蒙見托，敢不盡心盡力。為君效力，由衷所愿，豈有二話?
婉辭語 托付之事，因……，不便應命，祈獲諒解。能力所及，僅此而已。無法奉命，尚希鑒諒。因…，故無法遵命，尚乞海涵。所托之事，實非綿力所能及。區區苦衷，尚祈鑒有。盛意心領，然非不為也，實不能耳。前信所言，實愛莫能助，容日后再行設法，請諒。無以為之，實非得已，伏乞諒鑒為幸。我情況不明，亦無主張，請自行酌定為盼。所言之事，問題非小，一時殊難決定。所需之款，本當盡力籌借，唯我亦有困難，無以為助，殊深抱歉。蒙惠贈厚物，感謝之至，然實難拜受，尚祈原諒。
請教語 倘蒙見教，沒齒不忘。如何之處，敬候卓裁。風雨同舟，愿聞明教。倘承不吝賜教，幸甚幸甚。得暇望時賜教言為禱！倘有所聞，尚祈見告，惲資改進，不勝盼禱!如有所得，祈隨時賜示為盼。上述種種，尊意以為如何，請告。所言之事，尚希撥冗見示為幸。今冒昧呈上拙作，若蒙賜以修正，不勝感激。拙作幼稚，懇請大加斧正。尊處若有此類資料，希一查見示為感。
商討語厚蒙雅愛，瀝膽直諫。叨在契末，斗膽直陳，伏維良照，不盡縷衷。種種尚須斟酌之處，尊意如何?吾敬先生，尤重真理，故直陳，希諒。微末之言，幸無見闊，不勝大愿。相見以城，請恕不謙。肺俯之語，請恕直言。
贈物語 寄上薄物若干，尚望笑納為幸。略表賀意，請笑納。微物兩包，聊供途中之需，即乞笑納。茲奉上……，聊表祝意，幸祈笑納。所奉禮品雖微不足道，望勿嫌棄。千里鵝毛，聊表寸心。
邀約語 何日來此，愿得晤談為幸。祈望一會，共敘友情。敬請光臨，若蒙光臨寒舍，當不勝榮幸之至。偶得一佳作，愿與君共賞，懇請光臨。
催促語 立盼速復。請速示知。萬望從速賜復為要。有暇希即函復為盼。如蒙速復，不勝感激。奉懇之事，乞速復為荷。余不盡言，唯乞速復為盼、上述之事，唯希從速示復。尊意如何，請即示知。
結束語專此奉復。手此奉復。敬候回諭。匆此先復，余容后凜。臨書倉卒，不盡欲言。書不盡意，余言后續。情長紙短，不盡依依。日來事忙，恕不多談。草率書此，祈恕不恭。特此致候，不勝依依。謹申數字，用展寸誠。諸不具陳，謹申微意。言不盡思，再祈珍重。匆雜書復，見諒。
附言語 ××附筆致意。不另。××囑代筆問候。夫人小女均此請安。順詢合家安好，不一。
(2)書信祝頌問安語
同志之間通信，結尾常用“此致敬禮”四字，這樣的用語雖簡明、樸素，但稍嫌簡單。不同界別人士之間的書信，其祝頌問安語應有所區別，可分為以下各類：
1．給尊長的書信祝頌問安語有：敬叩金安，(“金”，貴也)、敬請福安(父母)、謹祝榮壽、恭祝健康長壽(亦可視壽)、敬祝安好、敬祝健康、敬請康安、恭請示安、順叩崇祺(“祺”，系吉祥之意)、虔請崇安、敬請鉤安(“鈞”，重，古制三十斤為鈞)、恭請頤安(“頤”，保養)、恭請福綏、(以下對女長輩)恭叩慈安、恭請懿安、敬請坤安、敬請淑安。
2．給平輩的書信祝頌問安語有：祝你進步、祝你健康、祝你愉快、祝你成功、祝你安好、祝工作順利；敬頌大安、順頌時綏、即頌時祉、此頌近祺、敬候佳祉、即候日祉、順候起居；順祝曼福不盡、順詢起居健吉、順詢興居安吉、此詢康健精進、順賀行止佳勝、此祝晨祺百益、此間鵬程萬里、順祝萬事如意；敬候坤棋、并頌妝安(女輩)；順頌侍安、并頌侍福(為兄、友父母壽致兄、友用)。
3．給晚輩的書信祝頌問候語有：祝幸福、祝愉快、祝進步、祝健康、祝工作好、望努力學習、順詢近祉、此詢近佳、即問近好、即問日佳。
4．給知識界的書信祝頌問安語有：敬請道安、并詢文安；對教師常用即頌教安、恭請教祺；對寫作者，常用順候著安、敬請著福、敬頌撰安、敬請撰祺、即頌著祺、敬請文安、敬請文祺；對編輯，常用肅請編安、即頌編祺；對學生，常用并詢學安、敬問學祺。
5．給軍商界的書信祝頌問安語有：謹請勛祺、即頌勛祉(“祉”，意為幸福)、敬問戎安、即頌戎綏；順頌籌安、敬候籌綏、并頌財安、順詢籌祉。
6．給旅行旅居者的書信祝頌問安語有：敬請旅安、順請客安、并頌旅祺、順候旅社、此祝行安、謹問游安；此賀旅居多福、此問鵬程萬里。
7．賀婚的書信祝頌語有：祝儷安、敬候儷安、即頌儷祉、恭賀燕喜、順賀大喜、祝新婚幸福快樂。
8．賀年的書信祝頌語有：恭賀新喜、敬賀歲祺、敬賀年僖、順賀新祺、并頌春禧，祝新年快樂。
9．有關唁喪問病的書信問候語有：敬請禮安、即請衛安、順候痊安、祝早日康復。
10．對全家的書信祝頌問安語有：恭請闔府康福、祝全家安好。
11。四季適用的書信祝頌問安語有：敬頌春祺、敬頌春安；肅請夏祺、即請夏安、敬候暑安、順候夏祉；謹頌秋安、順問秋祺；敬請冬安、敬頌冬綏。
12。對領導的書信祝頌問安語有：請復示、請指正、請指示、請教正、妥否請批復。
(3)書信末的啟稟語
對尊長：叩、叩上、叩稟、謹上、敬稟、拜上、百拜、再拜。
對平輩：謹啟、手肅、上言、上書、鞠躬、鞠啟、脫帽、敬上、頓首、謹肅、謹復、敬啟、親筆、謹獻(禮信用)。
對晚輩：示、字、白、諭、手白、手偷、手泐。
慶賀類：叩賀、拜賀、敬賀、恭賀、謹賀、同賀(多人)、序賀。
不見面的禮儀：書信
發在日常生活中，古人以"自謙而敬人"為原則，因而要借助于各種禮儀來體現之。當人們由于種種原因不能見面，只能將情感訴諸筆墨，托諸郵驛時，禮儀依然不可或缺，字里行間，揖讓進退之態不僅依然可見，而且顯得更為溫文爾雅，彬彬有禮，從而形成了富于中國特色的書信文化。
一、書信格式
我國的書信史源遠流長，戰國時期樂毅的《報燕惠王書》、魯仲連的《遺燕將書》、李斯的《諫逐客書》等，都已是傳誦千古的名篇。但先秦兩漢人寫信，形式比較隨便。至遲到魏晉時期，開始有人撰作"書儀"，就是各類書信的格式，以供他人寫信時套用。這類文字在魏晉到隋唐之際非常流行，據《隋書-經籍志》記載，謝元撰有《內外書儀》四卷，蔡超撰有《書儀》二卷。《崇文總目》稱王宏、王儉、唐瑾，以及唐裴茝、鄭余慶，宋杜有、劉岳尚等都有《書儀》傳世。此外還有專供夫人、僧侶使用的《婦人書儀》、《僧家書儀》等。有學者敦煌文獻中發現了上百件"書儀"類文書，比較著名的有鄭余慶書儀、杜友晉書儀等。迄今所知最早的書信格式，是晉代書法家索靖書寫的《月儀》。
我國的書信文化經過歷代的傳承和發展，大體形成了為社會廣泛認同的書信格式，一封通常意義上的書信，至少要包含以下幾個部分：稱謂語、提稱語、思慕語、正文、祝愿語、署名。
由于收信人年齡、身份的不同，寫信時所使用的稱謂語、提稱語、思慕語、祝愿語等也都有相應的區別，弄錯了就會貽笑大方，就是失禮。這套語言相當復雜，本文只能略述其梗概。
二、敬稱
首先我們要談到書信中必須使用的敬稱和謙稱，這是中國書信文化最基本的常識，它所要體現的，則是君子"自謙而敬人"的理念。
敬稱是對他人表示尊敬的稱呼。敬稱的方式很多，比較常見的方法之一，是將古代爵稱等轉換成敬稱。例如"君"，原指天子或者君王，《詩-大雅-假樂》"宜君宜王"，此處的君就是指諸侯。后來，"君"轉化為比較寬泛的敬稱：稱父親為家君，稱已故的祖先為先君，妻子稱丈夫為夫君等等。也可以用作對他人的尊稱，《史記-申屠嘉傳》："上曰：君勿言，吾私之。"時至今日，君作為尊稱的用法在日語中依然保留著。
古代天子有三公、九卿，公、卿，也都被用作敬稱。如果對方德高望重，可以在他的姓之后加"公"字，稱為"某公"，當今中國的知識界還有這種用法。"卿"用作尊稱，先秦就已出現，如荀況（荀子），時人尊稱"荀卿"，就是大家最熟知的例子。此外，"侯"字原本是指諸侯，《梁書-吉翂傳》"主上知尊侯無罪"，此處的"尊侯"是指對方的父親，這一用法在書信語言中還時有所見。
稱呼對方配偶也有相似的做法。古代天子的妃子稱"后"，諸侯的配偶稱"夫人"，大夫的配偶稱"孺人"，士的配偶稱"婦人"，庶人的配偶稱"妻"。時下，人們常常把對方的配偶稱為"夫人"，也是從古代沿襲而來的敬稱。此外，"公子"，原本指諸侯的庶子，后也用于尊稱對方的兒子，而將對方的女兒稱為"女公子"。
稱呼他人的親戚，一般在稱謂前加"令"字，如令尊大人、令堂大人、令伯、令叔、令兄、令弟、令妹等。對于他人的孩子也是如此，稱對方的兒子為令郎或令息，女兒為令愛或令媛。也可以在稱謂前加"賢"字，如賢伉儷（夫婦）、賢喬梓（父子）、賢弟等。
舊式書信還往往用"臺"字來表示尊敬，如臺啟、臺端、臺甫、臺安等。書信中的臺，是三臺的簡稱，三臺是天上的三顆星，古人用來指三公，故也用來當作尊稱。古代臺與臺是兩個字，后來將臺簡化成臺，致使許多人誤以為是一個字，其實不然。所以，給港臺等通行繁體字的地區的友人寫信，千萬不能將臺甫寫成臺甫，那樣就會貽笑大方。
古人行冠禮之后都要取表字，或者還要取雅號。名只有父親和國君才能叫，所以《儀禮-士冠禮》說："冠而字之，敬其名也。"直呼其名被視為不禮貌的表現。目前，進入近代以來，一般人已經很少再取表字或雅號，但在文人圈中依然有之，因此，在與他們通信之前最好先了解一下，以免唐突。
此外，與敬稱相呼應，書信中凡涉及對方的事物都要用敬語，如對方的住宅，要稱府、邸，或者稱潭府，潭是深的意思，潭府，意猶深宅大府，是對對方住宅的美稱，故信末又往往用"潭安"來表示闔府皆安的祝愿。如果對方有所饋贈，感謝時可稱厚賜、厚贈、厚貺等，以表示看重這份情誼。對不同的事物要用不同的美稱，如果是對方來信，可以稱大函、大翰、惠示、大示、手示、大教；如果是詩文著述，則可稱華章，瑤章；如果是宴請，則要稱盛宴、賜宴等。
書信中一般不要出現你、我、他之類的代詞，這也是簡慢或者缺乏文采的表現，凡是遇到類似的地方，應該酌情處理。如提及對方時，可以用閣下、仁兄、先生等代替；提及自己時，可以用在下、小弟、晚等代替；提及第三方時，一般可以用"彼"或者"渠"表示，渠當第三人稱用，始見于《三國志-吳志-趙達傳》："女婿昨來，必是渠所竊。"
三、謙稱
謙稱是與敬稱相對的稱謂，一般用于自己或者自己一方。對他人用敬稱，對自己用謙稱，是中國人的傳統。從先秦文獻可以知道，當時的貴族都有特定的謙稱，如《老子》說："王侯自稱孤、寡、不谷。""孤"和"寡"都是少的意思，王侯稱孤道寡，是謙稱自己德行淺少；"谷"是善的意思，不谷猶言不善。《禮記-曲禮》說，諸侯的夫人在天子面前自稱"老婦"，在別國諸侯面前自稱"寡小君"，在丈夫面前自稱"小童"。
古人每每用"臣妾"作為謙稱。古代有"男曰臣，女曰妾"之語，"臣妾"的本義，猶后世言奴才。司馬遷在他的《報任安書》中自稱"仆"、"牛馬走"。仆也是奴仆的意思，日本人至今還"仆"作為第一人稱的謙稱。"牛馬走"，意思是象牛馬一樣供驅使奔走的人。與此相類似的用法，是謙稱自己的兒子為犬子、賤息等。
對自己的父母固然要敬重，但在與他人提及自己的家人時，就不能用敬稱，而要用謙稱，一般是在稱謂之前加一"家"字，如稱自己的父親為家父，或者家君、家嚴；稱自己的母親為家母，或者家慈。如果父母已經去世，則對人要稱"先父"、"先大人"、"先母"。同樣，對他人稱呼自家的其他親戚，也都要加一"家"字，如家伯、家伯母；家叔、家叔母；家兄、家嫂；對比自己年齡小的，則可以稱"舍弟"、"舍妹"等。自稱或者用"愚"字，如愚弟。
對他人稱呼自己的妻子，一定要用謙稱，如"內人"、"內子"、"拙荊"；或者用平稱"愛人"、"太太"。常常聽到有人向對方介紹自己的妻子時說："這是我夫人。"這是非常失禮的說法，如前所說，諸侯的元配才能稱為"夫人"。普通人相交，稱對方配偶為夫人，略有恭維的意思。稱自己的配偶為夫人，就顯得自大，或者是無知。
如果向對方有所饋贈，則要用謙語，如菲儀、芹獻、寸志等，意識是說自己的東西微雹不值錢，不過是借以表示小小的心意。希望對方收下禮物，則要說懇請笑納、敬請哂納等，意思是讓對方見笑了。
四、提稱語
書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對應的詞語來表達敬意，例如前面提到的臺端、臺甫等等，這類詞語稱為提稱語。
提稱語與稱謂有對應的關系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對象。其中比較常用的有：
用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒
用于長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒
用于師長：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席
用于平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒
用于同學：硯右、文幾、臺鑒
用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽
用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
給父母寫信，"膝下"一詞用得最多，源出出于《孝經》："故親生之膝下，以養父母日嚴。"是說人幼年時，時時依于父母膝旁，后來轉為對父母的尊稱。
"函丈"源出于《禮記-曲禮》，向尊長請教時，要"席間函丈"，意思是說，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長有所指畫；故用作對老師的尊稱。
提稱語可以幾個詞疊加使用，如毛澤東致其師符定一（字澄宇）稱："澄宇先生夫子道席"，以見尊敬之意。
三、思慕語
書信的功能之一是溝通彼此地情感，因此，在提稱語之后不直接進入正文，而是要用簡練的文句述說對對方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語。
思慕語中使用最多的，是從時令、氣候切入來傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》，列舉每月不同的氣候狀況下，可供選用的詞語，如正月初春可以說："孟春猶寒，分心兩處，相憶纏懷。思念往還，恨無交密。"二月仲春可以說"仲春漸暄，離心抱恨，慰意無由，結友纏懷，恒生戀想。"等等。由于有了意境的描述，讀之令人倍感親切。
后世書信的思慕語相當豐富，不勝枚舉，比較常用的如：
云天在望，心切依馳。
相思之切，與日俱增。
望風懷想，時切依依。
仰望山斗，向往尤深。
風雨晦明，時殷企念。
寒燈夜雨，殊切依馳。
瘦影當窗，懷人倍切。
還有一類思慕語是從回憶上次見面的時間及其思念切入的，如：
不睹芝儀，瞬又半載。
自違芳儀，荏苒數月。
久違大教，想起居佳勝，定符私祈。
久疏問候，伏念寶眷平安，闔府康旺。
思慕語十分豐富，讀者可以在閱讀書信范文時留心摘錄，以供自己習用。最好是提高的文學素養，用自己的語言來描述真實的情感。
四、書信中的平和闕
我們先來看一封兒子致父母的家信：
父母親大人膝下，謹稟者：男離家后，一路順利，平安抵達學校，可紓
廑念。惟思
雙親年齒漸高，男在千里之外，有缺孺子之職。伏望
訓令弟妹，俾知料理家務，或有以補乃兄之過。王阿姨家已去看望過，家中老幼平
安，囑筆問好。專此謹稟，恭請
福安。男某某謹稟某月某日
信的開頭"父母親大人膝下"頂格書寫，下文大多沒有寫到頭就另起一行再寫，這是什么意思呢？原來，古人但凡在書信正文中提及自己的父母祖先，以及他們的行為時，在書寫方式上一定要有所變化，以表示尊敬。書信的第一行要頂格，高出下面所有的文字一格，稱為"雙抬"。正文中凡是提及高祖、曾祖、祖、雙親等字樣，或者慈顏、尊體、起居、桑梓、墳壟等與之相關的字樣時，可以有兩種處理方法：一種叫"平臺"，就是另起一行，與上一行的開頭齊平著再書寫；另一種叫"挪抬"，就是空兩格或一格書寫。在上面所例舉的這封信件中，凡涉及父母親的詞語如廑念（猶言掛念）、雙親、訓令、福安等，都采取平抬的方式。
這種方式至遲在唐代就已經出現，敦煌文書中將"平抬"稱為"平"，"挪抬"稱為"闕"。近代以后，傳統書信中"平抬"的方式逐漸減少，"挪抬"則依然普遍使用，今日港臺、韓國、日本文人寫信時還常常用"抬"的方式表示敬意。
五、師生之間的稱謂
學生稱呼老師，最普通的是夫子、函丈。以"夫子"稱呼老師可以追溯到孔子，故后世用來作為對老師的通稱。"函丈"一詞源于《禮記-曲禮上》："席間函丈。"函是容納的意思，學生與老師講問，彼此之間應該留有一丈左右的距離，以便尊者有所指畫，故可以作為對老師的尊稱。
學生自稱自稱生、受業。《詩經》中就有把讀書人稱為"生"的，《小雅-常棣》說"雖有兄弟，不如友生"。《史記-儒林傳》："言禮自魯高堂生。"司馬貞《索隱："自漢以來，儒者皆號'生'，亦'先生'省字呼之耳。"可見西漢以后，"生"成為讀書人的通稱。在實際使用上，老師稱呼弟子為"張生"、"李生"；學生也自稱"生"、"小生"。
"業"字的本義是木版，古時老師授課，將要講的篇章寫在"業"上，《禮記-曲禮》說"請業則起"，意思是說向老師請教問題要起身，因此，學生稱老師為"業師"而自稱"受業"。
一般來說，只要同一時期、在同在一學校生活過的老師和學生，就可以有師生的名分。老師如何稱呼學生，要看彼此在學問上有無直接的授受關系。如果對方是自己正式的學生，并向他傳授過學業，可以稱之為"弟"。這里的"弟"是"弟子"的意思，與兄弟之弟無關，古代師生稱"師弟"，學生如若見到老師的這種稱呼，千萬不要誤解。如果彼此雖有師生名分，但沒有授過課，則老師一般稱學生為"兄"，例如，胡適曾任北京大學校長，顧頡剛是北大的學生，彼此有師生的情誼，所以，胡適在給顧頡剛的書信中稱之為"兄"；再如大家都熟知的，魯迅給許廣平的第一封信中稱"廣平兄"，許廣平不解其意，回信表示不敢與魯迅兄弟相稱，其實魯迅并沒有稱兄道弟的意思，"兄"不過是老師對學生輩的最普通的稱呼罷了。
老師給學生的書信，落款一般只寫自己的名字。
同學之間的稱呼，則可以視進入師門的先后，以學長、學弟、學妹，或者師兄、師弟、師妹相稱。書信往還時，也有用比較雅氣的叫法，稱"硯兄"之類的。
五、祝愿語及署名敬詞
兩人見面后，即將分別之時，應該互道珍重。這一禮節表現在書信中，就是祝愿語和署名啟稟詞。
由于輩份、性別、職業的差別，祝愿詞也有比較嚴格的區別，比較常用的有：
用于父母：恭請○福安。叩請○金安。敬叩○禔安。
用于長輩：恭請○崇安。敬請○福祉。敬頌○頤安。
用于師長：敬請○教安。敬請○教祺。敬頌○誨安。
用于平輩：順祝○時綏。即問○近安。敬祝○春祺。
用于同學：即頌○文祺。順頌○臺安。恭候○刻安。
用于女性：敬頌○繡安。即祝○壼安。恭請○懿安。
祝愿詞的主題，是希望對方幸福、平安。上面列舉的祝愿詞中，禔、祉、祺等都是福的同義詞；綏也是平安的意思。明白于此，就可以視需要選擇、搭配使用。
需要指出的是，使用祝愿詞切不可混淆對方的身份，如繡安、壼安、懿安是專用于女性的祝愿詞，如果用到男性身上，就令人忍俊不禁了。此外，祝愿詞中的某些字比較古奧，要弄清楚字義之后再使用，例如"壼（kun）"字的本義是指宮中的道路，后引申為后妃居住的地方，故借用為對女性的尊稱。壼字的字形與茶壺的壺字很相像，有人不察于此，將壼安寫成壺安，就成笑柄了。
舊式書信在落款之后，一般還要根據彼此關系寫敬詞（或稱啟稟詞），例如：
對長輩：叩稟、敬叩、拜上。
對平輩：謹啟、鞠啟、手書。
對晚輩：字、示、白、諭。
叩是叩首，即磕頭，這是禮儀書面化的表現。磕頭禮節早已廢止，但在書信中也還見使用，不過是借以表達敬意的一種方式罷了，不必過于拘泥字義。
六、信封用語
在紙張發明以前，古人用帛或竹簡、木板作為書寫材料，故書信又稱書簡、尺牘。在今天的書信用語中，還殘留著某些早期書簡的專門用語，需要先作一些介紹。
所謂"牘"，就是將樹木鋸成段后剖成的薄片。在牘上寫信后，為了保密，用另一塊木板覆蓋在上面，稱為"檢"；在檢上書寫收件人的姓名、地址，稱為"署"。用繩子將牘和檢一并捆扎、再打上結，稱為"緘"，緘是封的意思（我們今天還用這個字）。如果是用竹簡寫信，簡數較多，就盛在囊中，用繩子扎口。為了保密，在繩結處用泥封住，上面加蓋印章作為憑記。
信封的書寫，也有很多講究，要體現出自謙而敬人的原則。書寫收信人的稱謂，除了一定要用尊稱之外，至少還有兩種表示尊敬的用法，其一，在收信人姓名、稱謂之后用"俯啟"、"賜啟"等用語，表示請求對方開啟信封。俯啟，有顯示對方高大，必須俯下身子來接信的意思。賜啟，是請對方賞光、恩賜啟封。
其二，使用"某某先生將命"之類的用語。古人每每用陛下、殿下之類的詞語來表示不敢與對方平起平坐，而只能與對方站在丹陛、大殿之下的執事者對話，請他們傳話。類似的意思表現在信封上，就有了"將命"、"將命考"等用語。將命，是指古代士大夫家中為主人傳話的人。在信封上寫收信人的將命者收，是表示不敢讓對方直接收信，而只能將信交由傳命者轉呈，這是一種自謙的表達方式。"將命考"是傳命者的副手，讓將命考轉呈，則是謙中尤謙的表示了。
與上述表達方法相似的還有，"某某先生茶童收"、"某某先生書童收"等等，意思都一樣，寫信者明知對方并沒有將命者、茶童、書童之類的仆人，如此書寫，一則是借此表示敬意，二則也可以為書信增添一些雅趣。
順便說一句，明信片沒有信封，所以不能再用"緘"和"啟"等字樣。
書信舉例1、魯迅致母親
母親大人膝下，敬稟者，日前寄上海嬰照片一張，想已收到。小包一個，今天收到了。
醬鴨、醬肉，昨起白花，蒸過之后，味仍不壞；只有雞腰是全不能喫了。其余的東西，
都好的。下午已分了一份給老三去。但其中的一種粉，無人認識，亦不知喫法，下次
信中，乞示知。上海一向很暖，昨天發風，才冷了起來，但房中亦尚有五十余度。寓
內大小俱安，請勿念為要。
海嬰有幾句話，寫在另一紙上，今附呈。
專此布達，恭請
金安。男樹叩上廣平及海嬰同叩一月十六日
書信舉例2、毛澤東致老師符定一（澄宇）先生：
澄宇先生夫子道席：
既接光儀，又獲手示，誨諭勤勤，感且不荊德芳返平，托致微物，尚祈哂納。
世局多故，至希為國自珍。
肅此。敬頌
教安。不具。
受業毛澤東
書信舉例3、曾國藩致兒子曾紀鴻
字諭紀鴻：自爾還鄉啟行后，久未接爾來稟，殊不放心。今日天氣奇熱，爾在途次平安否？
余在金陵與阮叔相聚二十五日，二十日等舟還皖，體中尚適。余與阮叔蒙恩晉封侯伯，門戶大盛，深為袛懼。爾在省以謙、敬二字為主，事事請問意臣、芝生兩姻叔，斷不可送條子，致騰物議。十六日出闈，十七八拜客，十九日即可回家。九月初在家聽榜信后，再啟程來署可也。擇交是第一要事，須擇志趣遠大者。此囑。（滌生手示）
舊式書信在大陸已經基本廢止，但港臺、韓國、日本以及在華僑中間還依然使用，因此，了解有關的知識不僅有助于閱讀古代文獻，而且可以增進與海外的交流。
