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如果時(shí)間不夠,那就精力來湊(附《精力管理》思維導(dǎo)圖)

1

三月份給自己安排的任務(wù)有點(diǎn)小多:

  • 彭小六的知識管理訓(xùn)練營每周兩節(jié)課;

  • spenser大神的寫作課每周兩節(jié)課;

  • 熊貓書院的十月閱讀計(jì)劃每周一本書的摘要閱讀和思維導(dǎo)圖;

  • 每周一篇筆記俠文章的思維導(dǎo)圖和金句;

  • 每周25㎞的跑步計(jì)劃;

  • 每周2篇的寫作計(jì)劃。

彭小六老師在將時(shí)間管理課程的時(shí)候,第一步就是要知道我們的時(shí)間與角色,那么先分解自己的時(shí)間:

  • 上班時(shí)間9h(包括吃飯時(shí)間)

  • 睡覺8小時(shí),

  • 洗漱2小時(shí),

  • 玩手機(jī)0.5小時(shí),

  • 私人時(shí)間就只剩下 4.5小時(shí)了;

  • 本周末自主上班,那么一周的私人時(shí)間就只剩下:4.5*7=31.5小時(shí)

這一周的時(shí)間安排是:

  • 4節(jié)課:4*4=16h(只是完成聽課和部分消化,沒有完全消化和輸出)

  • 熊貓書院閱讀20min*5天+90min(復(fù)習(xí)&畫思維導(dǎo)圖)+10min測試=3.4h

  • 筆記俠文章思維導(dǎo)圖+金句 =4h

  • 跑步25㎞&拉伸運(yùn)動(dòng) 3.6 h

  • 寫作排版2篇 2*3=6h

  • 共計(jì):33h


記錄備注

  • 多余的1.5h來自睡眠休息時(shí)間。

  • 本周時(shí)間記錄根據(jù)任務(wù)完成回憶推算所用時(shí)間,屬于不完全記錄。


分析

  • 從本周的時(shí)間數(shù)據(jù)來看,時(shí)間安排非常充分甚至不夠用,而能夠有效率的完成以上工作就已經(jīng)很不錯(cuò)。

下周計(jì)劃

  • 將每項(xiàng)所用時(shí)間更加具體化,更精準(zhǔn)。


2

學(xué)習(xí)就是要抓緊時(shí)間馬不停蹄,但是更要腳踏實(shí)地提高精力。

羅胖在《我們這一代人的學(xué)習(xí)》里講:

這世界沒有學(xué)業(yè)有成,你一輩子都要奮力前行,永遠(yuǎn)“成”不了了。

深有體會(huì),不能認(rèn)同更多。

這個(gè)世界變得太快,以至于我們經(jīng)常陷入知識恐慌和學(xué)習(xí)焦慮中。我們踏足了一片新陸,走過去,又發(fā)現(xiàn)一片更廣闊的天地,然后又陷入茫然不知所措中。

最近發(fā)現(xiàn)自己要學(xué)的東西挺多的,所以線上學(xué)習(xí),線下閱讀同步進(jìn)行,時(shí)間利用的很充分,而在時(shí)間利用的足夠充分的時(shí)候,往往會(huì)思考一個(gè)問題:我能不能更高效的完成這些事情,以節(jié)省更多的時(shí)間和精力來做更多的事情呢?

高效包含兩個(gè)維度:一個(gè)是時(shí)間,一個(gè)是精力,時(shí)間有限用了就沒了,只能分割、組織和協(xié)調(diào),而精力可開發(fā)、可控制、可恢復(fù)。

那么在時(shí)間有限的情況下,提高精力就顯得尤為重要。

人越是在忙碌和充實(shí)的時(shí)候,就越會(huì)意識到自己時(shí)間和精力管理的重要性。就像自己的日程,把時(shí)間過得很充分,卻還是嫌時(shí)間不夠用,而且,時(shí)間越不夠用,就越意識到要保持精力高效率做事的重要性。

我們的生活每天像是打仗,我們總是馬不停蹄的去工作去學(xué)習(xí),追趕了時(shí)間的腳步,卻常常忘了生活、學(xué)習(xí)和工作的效率,也常常忘了腳踏實(shí)地學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)效率,精力才是決定高效做事的關(guān)鍵,因?yàn)闀r(shí)間總是有限。

上一篇跟大家談了時(shí)間管理《你哪是沒有時(shí)間,你只是不懂時(shí)間管理》,今天想跟大家談?wù)?strong>《精力管理》。

3

熊貓閱讀第二周的閱讀書目《精力管理》這本書主要闡述了3個(gè)問題:

1、精力管理的基本概念和原理;

2、精力管理的具體操作方法;

3、精力管理的具體步驟;

思維導(dǎo)圖先奉上(文末有獲取高清版思維導(dǎo)圖密碼)

《精力管理》.png


一、精力的概念以及來源

精力其實(shí)就是做事情的能力精力來源四個(gè)方面:身體上的,情感上的,思想上的和精神上的。


二、精力管理的四原則:

1、精力金字塔:身體-情感-思想-精神

2、鐘擺式運(yùn)動(dòng):周期性補(bǔ)充精力

3、突破舒適區(qū):提高承受能力

4、習(xí)慣成自然:講改變固化

【解析】

我們每個(gè)人的身體就像一塊電池,每天需要不斷地充電-消耗-充電-消耗,每天的學(xué)習(xí)工作和生活都會(huì)消耗我們的能力,我們應(yīng)該遵循精力金字塔,從身體-情感-思想-精神各個(gè)階層來給自己充電,補(bǔ)充自己的能力.

另外,補(bǔ)充精力要遵循鐘擺式運(yùn)動(dòng)廁,周期性的給自己補(bǔ)充精力,比如工作25分鐘,休息5分鐘,工作1小時(shí),休息10分鐘等;

我們?nèi)绻刖毤∪猓敲匆欢ㄒ尲∪獗3掷旄校黄萍∪獾某惺苣芰Γㄆ诘尼尲永靿毫Γ敲磁囵B(yǎng)精力也一樣,我們需要突破自己的舒適區(qū),每次向挑戰(zhàn)區(qū)邁進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn),那么你的精力舒適區(qū)就會(huì)越來越大,精力的使用壽命就越長。

比如:你在睡覺前精力耗盡,沒有時(shí)間閱讀,你逼著自己在看15分鐘書,堅(jiān)持一段時(shí)間,你的精力就會(huì)訓(xùn)練到睡前讀15分鐘的書已經(jīng)完全不吃力了。

任何由自控來要求自己所做的一些行為舉止都需要消耗大量的精力,當(dāng)你將自己的某些行為固化成習(xí)慣,而不需要自己通過自律的意識去改變的時(shí)候,你就節(jié)約了很大一部分精力。

比如跑步,當(dāng)你每次憑借意志力去跑步的時(shí)候,會(huì)覺得特別累,而當(dāng)你把跑步變成一種習(xí)慣,兩天不跑就不舒服的時(shí)候,每次跑完你就會(huì)覺得倍感輕松。

三、精力管理三步驟

1、確定目標(biāo)

2、面對現(xiàn)實(shí)

3、采取行動(dòng)

【解析】

你為什么要進(jìn)行精力管理,你想達(dá)成什么樣的生活和工作狀態(tài),你離目標(biāo)狀態(tài)有多遠(yuǎn),現(xiàn)實(shí)情況是什么阻礙了你達(dá)到那樣的狀態(tài),立即采取行動(dòng)突破障礙區(qū)朝你的目標(biāo)狀態(tài)努力。

四、四種精力源入手補(bǔ)充自己精力的方法

1、身體

(1)遵循生命的節(jié)奏:呼吸、深呼吸、火呼吸(呼吸有助于調(diào)節(jié)情緒和放松)

(2)調(diào)整自己的飲食方式:吃早餐/有講究/按時(shí)/定量/及時(shí)喝水

(3)調(diào)整生理周期和睡眠:7-8h/早睡早起/多階段睡眠

(4)訓(xùn)練提高精力:間歇式訓(xùn)練/韌化訓(xùn)

【解析】

運(yùn)動(dòng)有助于健康,提高體能,應(yīng)對日常的各種挑戰(zhàn),因此,每周跑25㎞,有利于提高自己生活工作的效率

(5)不要敵視休息:學(xué)著給自己工作間歇,利用番茄工作法/午休&下午茶

2、情感

(1)留出時(shí)間做真正感興趣的事

【解析】別問我每天學(xué)習(xí)看書寫作跑步不累嗎,學(xué)習(xí)新東西和寫作才是我真正感興趣的事,所以,我從這些事情中獲取精力來反哺我的生活和工作。

(2)人際關(guān)系可以促進(jìn)精力再生

【解析】 關(guān)系是每個(gè)人的情感穩(wěn)定器。 累了,倦了,不舒服了就打電話給親人朋友,維持好一段健康的人際關(guān)系,可以帶來積極的情感精力以及更新。你可以從你新的的朋友圈找到精力,也可以通過去舊朋友深度交流獲取精力養(yǎng)分。

(3)積極擴(kuò)充情感容量:訓(xùn)練承受與轉(zhuǎn)化負(fù)能量

【解析】增強(qiáng)自己對負(fù)面情感的承受能力和轉(zhuǎn)化能力,負(fù)能量會(huì)消耗自己很大的精力,試著去接受與改變。比如工作的時(shí)候遇到不順心的,條件反射的告訴自己:要樂觀,淡定面對和處理,保持精力做其他喜歡的事情。

(4)學(xué)會(huì)接納不同情感

【 解析】堅(jiān)強(qiáng)&脆弱,開放&保守,自信&謙虛,你會(huì)對情感的某一面有偏向,但是你要學(xué)會(huì)接受很多對立的情感肌肉,駕馭所有豐富的情感。

3、思想

(1)精力恢復(fù)產(chǎn)生創(chuàng)造力

【解析】創(chuàng)造力、靈感的產(chǎn)生往往是在放下手中的活,出去散步或者躺在床上、聽音樂、和別人閑聊的時(shí)候,所以工作和生活交替,在精力恢復(fù)的時(shí)候,有利于自己產(chǎn)生創(chuàng)作力。

(2)做現(xiàn)實(shí)的樂觀主義

【解析】客觀的認(rèn)識世界,積極的朝期待的目標(biāo)努力;

(3)重塑大腦

【解析】

a.多多運(yùn)動(dòng)(有助于大腦細(xì)胞的修復(fù),防止進(jìn)一步損傷,有利于提高記憶力);

b.有意識的學(xué)習(xí)新東西(有利于大腦建立新的聯(lián)系,訓(xùn)練思維,防止智力下降)。

4、精神

(1)知曉生命的意義:承擔(dān)責(zé)任,尋找問題的正確答案,以及完成他不斷給每個(gè)人設(shè)置的任務(wù);

(2)找出你真正的在乎的:只有內(nèi)動(dòng)力充分,精力才不會(huì)那么容易被消耗;

(3)為他人服務(wù)奉獻(xiàn)注入新活力:奉獻(xiàn)他人,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,他人的認(rèn)可給你注入新的活力;

五、付諸行動(dòng):培養(yǎng)儀式習(xí)慣

有些東西無形中消耗自己的精力,比如一些瑣碎本可以立刻解決的小事,如果我們不利己處理,占據(jù)我們的心理陰影和腦力容量就就如左圖所示,如果我們立即行動(dòng),心理陰影和腦力容量就如圖右所示,所以培養(yǎng)立即行動(dòng)的習(xí)慣,有利于我們節(jié)約腦容量,提高精力。

立即行動(dòng)(來源于《精進(jìn)》)

以此類推,生活中也有很多習(xí)慣可以養(yǎng)成,而且這些習(xí)慣能形成儀式感,來節(jié)約我們的精力。比如:

儀式.png

我的早起儀式:

  • 早起梳頭-蹲廁所列清單-刷牙洗臉抹臉-瑜伽-熊貓閱讀20分鐘-換衣服上班-打卡上班-早餐麥片

這個(gè)早起儀式習(xí)慣的好處是:

  • 每天的閱讀成為習(xí)慣,每天早上閱讀打卡,就沒有了心理負(fù)擔(dān),閱讀這件事也不會(huì)占據(jù)自己的大腦容量,每天早餐麥片節(jié)省了早上吃什么買什么的思考和時(shí)間精力。


我的工作儀式:

  • 每天開始上班的時(shí)候,桌前擺一個(gè)本子,畫自己的手賬時(shí)間軸:以30分鐘為單位,建立自己的時(shí)間軸,把每天要做的事情在左邊空白處一項(xiàng)一項(xiàng)的標(biāo)注,并建立鉤畫框,然后在縱軸右邊對當(dāng)下的工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)落與延伸,以及記錄臨時(shí)穿插進(jìn)來的工作。

這個(gè)工作儀式習(xí)慣的好處就是:

  • 每天可以知道每一件事情花了多少時(shí)間,今天要做哪些事,哪件事情完成了,- 哪些事情沒有完成,然后每天寫工作匯報(bào)的時(shí)候也不用想半天會(huì)議今天做了什么。同樣也是節(jié)省了大腦記事情的容量和精力。

  • 另外,時(shí)間軸以30分鐘為一個(gè)單位,整點(diǎn)或者整點(diǎn)半的時(shí)間開始,如果這件事情20分鐘做完了,剩下的10分鐘可以休息,然后在下一個(gè)整點(diǎn)或整點(diǎn)半的時(shí)間開始另外一件事情;如果你一件事情,花費(fèi)了兩個(gè)30分鐘,這時(shí)候你要提醒自己,要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌吗B(yǎng)足精力,再回來工作。

    這就是《精力管理》的第二原則:鐘擺式運(yùn)動(dòng),周期性補(bǔ)充。


我的私人時(shí)間儀式:

  • 下班后確定好今天要做什么,跑步?寫作?聽課?在當(dāng)天周計(jì)劃日歷上寫上,合理安排時(shí)間,并在完成后在鉤畫框前打”√“

這樣的好處就是

  • 我知道要做什么,不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間思考。

那么如何建立自己的儀式習(xí)慣呢?

《精力管理》給出四步:

1、準(zhǔn)確規(guī)劃:明確時(shí)間和具體行為(進(jìn)行時(shí)間管理)

2、事前準(zhǔn)備:將負(fù)面轉(zhuǎn)化為正面行為(減肥想吃東西-就吃水果)

3、循序漸進(jìn):由淺入深,一次完成一項(xiàng)重大改變,從量變到質(zhì)變

4、基本訓(xùn)練:規(guī)劃方式和記錄進(jìn)展(手賬)

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