明清皇宮檔案在歷史上曾經有過一次大遷徙，那是為了躲避日本侵略者的戰火。1933年，明清皇宮檔案與故宮文物一起從北京的紫禁城運到了上海和南京，1937年又從南京運到了四川峨眉等地，人們習慣把這件事稱為“南遷”與“西運”。明清皇宮檔案在日軍炮火的威逼下，流轉大半個中國，時間之長、跨度之廣、數量之大、艱辛之巨，成為中國文化史上的一次壯舉。
檔案緊急裝箱
九一八事變后，日本侵占東三省，逼近華北，侵略野心昭然若揭。為保證深藏于故宮博物院內的文物、檔案、文獻的安全，時任故宮博物院院長易培基呈請南京國民政府，將故宮重要文物南遷避禍。此申請得到國民政府的批令：“交行政院同軍事委員會核辦?！?/p>
得到批準后，故宮博物院立即行動起來，秘書處和總務處負責各項準備和協調工作，古物館、圖書館、文獻館這三大館則著手各館精品的裝箱。文獻館的裝箱、造冊工作是在南三所、內閣大庫、大高殿三處進行，歷時一年。
明清皇宮檔案裝箱時，各類檔案基本按年份依次分裝，共3773箱。每箱都逐一編號，并在編號前用“文”字作為標識，自1號至3868號。編號與箱數有所出入，是因為3047號至3141號未曾使用，以至實際箱號有間斷而非連續。文獻館具體裝箱的檔案包括內閣大庫檔案1516箱、軍機處檔案365箱、宮中檔案461箱、刑部檔案86箱、冊寶35箱、圖像62箱、內務府檔案32箱、清史館檔案77箱、起居注66箱、實錄及圣訓507箱、劇本5箱、冠服盔甲32箱、陳列室陳列品9箱、戲衣200箱、地圖銅版26箱、輿圖17箱、玉牒94箱、樂器160箱、儀仗16箱、武器5箱及印璽空匣2箱。
秘密移運存滬
1933年1月3日，日軍攻占河北山海關，北平形勢愈加危急。故宮博物院理事會議決，盡快將裝箱國寶文物與檔案南遷。2月5日深夜，100多輛大型卡車滿載著封存有國寶文物與檔案的木箱，從紫禁城經天安門到前門外火車西站，道路兩邊和車站周圍，全部由荷槍實彈的軍人戒嚴守衛。到車站后，這些裝有國寶文物與檔案的木箱全部裝上了南下的列車。2月6日，這趟專列在軍隊的武裝護衛下離開北平，踏上了南下的征程。這些文物、檔案從北平出發后，沿平漢路南下至河南鄭州，改隴海線東行至江蘇徐州，再順津浦路抵達南京浦口。由于在南京尚未找到合適的存放地點，南京國民政府臨時決定將這些國寶文物與檔案由浦口水路運到上海租賃倉庫暫存。
從1933年2月6日至5月22日，故宮文物與檔案共有5批南遷。文獻館的檔案，分在前四批移運。第一批移運內閣大庫檔案1064箱；第二批移運刑部檔案、軍機處檔案、宮中檔案、冊寶、圖像共436箱；第三批有宮中檔案、實錄及圣訓、劇本、內閣大庫檔案、軍機處檔案、圖像、冊寶、地圖等1240箱；第四批有實錄及圣訓、玉牒、儀仗、樂器等1033箱。文獻館的檔案抵滬后，大部分匯存在四川路庫房，由文獻館派人駐守保管。
中國第一歷史檔案館提供照片檔案
原載于《中國檔案報》2014年11月7日 總第2682期 第二版
