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【畢業(yè)助力】畢業(yè)生檔案處理全攻略!伴隨你一生而未曾蒙面的檔案將何去何從?


檔案篇


檔案原則上來講分為三種:學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。

1、還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案,全部是學(xué)籍檔案,學(xué)籍檔案記錄一個人的讀書生涯(這期間檔案在學(xué)校);

2、畢業(yè)生畢業(yè)后,在學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或掛靠人才市場,這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才市場);

3、如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù),學(xué)校將把檔案打回原籍,進入勞動局,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案,只是檔案存放在那里,沒有什么作用(這期間檔案在勞動局)。



1
檔案的六大重要功能
其一、保留個人原有干部身份
其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;
其三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;
其四、辦理個人退休手續(xù)時,要查看檔案記錄;
其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);

其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。



說件事兒,2016年的畢業(yè)生們,學(xué)姐抱抱~不怕不怕,離開了學(xué)校,離開了宿舍,還有學(xué)姐呢!無論你們是在上海上學(xué)的,還是6月份畢業(yè)后打算來上海看一看,闖一闖來吧!學(xué)姐招待你~

2
畢業(yè)后檔案的去向
1.畢業(yè)后檔案主動打回原籍
畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動處理檔案,未辦理《接收函》給學(xué)校,那么學(xué)校所開的《報道證》是默認(rèn)把檔案派遣回生源地的。檔案打回生源地是最后的退路,只是存放在生源地的人社局,沒有什么作用。
很多畢業(yè)生檔案被學(xué)校打回生源地就沒有去理它,或者是一些生源地的人社局,是沒有提供人事服務(wù)的,也就是沒辦法幫你們補辦干部身份的,這也就是經(jīng)常說檔案打回生源地容易丟失干部身份的情況。

2.暫留學(xué)校(即暫緩就業(yè))
辦理暫緩就業(yè)更加適用于那些要考公務(wù)員或者考研的同學(xué),因為暫緩就業(yè)可以保留應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,把檔案暫時存放在學(xué)校,最多存放兩年。在這兩年期間如果大家找到工作的,都可以隨時辦理取消暫緩手續(xù),遷至工作單位或掛靠在人才市場。
但是,辦理暫緩就業(yè)的學(xué)生在工齡時間計算上有所損失,同時會導(dǎo)致同級職稱評定時間的推遲,從而影響未來工作中的薪資、福利等待遇。由于暫緩就業(yè)期限無法購買社會和醫(yī)療等保險,暫緩就業(yè)的畢業(yè)生也無法享受就業(yè)者擁有的社會與勞動保障。

3.畢業(yè)后檔案寄送公司/單位
國有企業(yè)、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權(quán),可由單位接收、管理檔案;民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權(quán),現(xiàn)在有些公司是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場。建議檔案還是不要由公司掛靠在人才市場,以防自己萬一離職時被公司扣留,因為辭職了要從人才市場調(diào)走檔案,是需要公司授權(quán)。

4.存放人才市場
未就業(yè)的畢業(yè)生或者單位不接收檔案的情況,檔案可以掛靠在人才市場,享受人事服務(wù),包括計算工齡、一年后轉(zhuǎn)正定級擁有干部身份、評定職稱、出示檔案證明材料等等。 小編提示特別是那些以后想進國企事業(yè)單位工作的同學(xué),或者以后想長期留在廣州深圳發(fā)展的,強烈建議檔案掛靠在人才市場保管。


3
檔案掛靠人才市場的好處
1.檔案掛靠在人才市場,一年后即可轉(zhuǎn)正定級擁有干部身份(一個社會身份的憑證)
2.連續(xù)計算工齡(關(guān)系到工資級別及以后的退休工資級別)
3 . 評定職稱(如:會計師、工程師、設(shè)計師等,前提要有干部身份)
4.接收黨籍、黨團關(guān)系管理、人事檔案管理
5.出具證明材料(即出具與個人檔案相關(guān)的證明材料)
6.代辦五險一金




戶口篇




1
戶口在學(xué)校的處理
畢業(yè)了,學(xué)校就要求遷出集體戶口,三種選擇:
1、遷回原籍(當(dāng)初從哪里遷來就遷回哪里去)
2、掛靠在人才市場集體戶口或搭戶
3、 單位是國企、事業(yè)單位,可以入單位集體戶口  (但是如公司集體戶口只是暫時的,以后辭職公司會要求遷出戶口,到時候需要重新找戶口接收的地方,而那時候再辦理入戶就不是按照應(yīng)屆畢業(yè)生身份入戶了,而是要積分入戶,就比較麻煩)


2
戶口在老家的情況
1、 讀大學(xué)時,戶口在老家沒有遷移來學(xué)校的,如果想入學(xué)校所在城市,也是可以辦理落戶的,第一步都是提交材料辦理《接收函》,然后帶接收函報道證等材料回老家派出所開《戶口遷移證》就行;

2、有些地方農(nóng)村戶口也不錯,如果有地可以分紅,可以考慮不遷移戶口。

3
搭親戚朋友入戶
如果公安局同意,再聯(lián)系我們辦理接收函和入戶指標(biāo)卡,畢業(yè)生最后一步來人才市場報道領(lǐng)取入戶指標(biāo)卡后到當(dāng)?shù)毓簿洲k理入戶手續(xù)即可。



檔案掛靠入戶篇


1
只掛靠檔案
提交三方協(xié)議書或者實習(xí)協(xié)議或者勞動合同,這三樣其中一樣材料都可以(要求是簽了廣州單位的)
如果沒有找到單位或者單位不簽三方,可以直接提交空白三方,我們可以提供廣州單位給大家簽三方,只是用來申請接收函,對您自己的工作單位是沒有影響的。

提交三方后,就可以申請《接收函》,代表人才市場愿意接收你的檔案。拿到接收函后交給學(xué)校開報到證,學(xué)校一般是在6月份開報到證,報到證也叫《派遣證》,意思是學(xué)校要把你的檔案派遣到人才市場來,畢業(yè)生畢業(yè)的時候帶報到證、畢業(yè)證、學(xué)位證等材料來人才市場報道歸檔。學(xué)校在7、8月份會統(tǒng)一把大家的檔案派遣到人才市場來。


2
檔案掛靠
條件:具有全日制大專以上學(xué)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生,畢業(yè)的時候能順利拿到畢業(yè)證、學(xué)位證

辦理材料:
1、畢業(yè)生就業(yè)推薦表原件(內(nèi)容填寫完整,貼照片,須蓋學(xué)院公章和就業(yè)辦公章)
2、成績單原件(須蓋學(xué)校教務(wù)處公章)
3、戶口本戶主頁和個人頁的復(fù)印件
4、身份證復(fù)印件(身份證正反面復(fù)印在一張A4紙上)
 


最后,小編溫馨提醒下大家:現(xiàn)在各學(xué)校已經(jīng)陸續(xù)發(fā)放通知,要求畢業(yè)生盡快提交《接收函》落實檔案戶口派遣手續(xù)。學(xué)校一般是在6月份分批統(tǒng)一開《報到證》,所以需要辦理檔案掛靠的同學(xué)盡快提交材料辦理接收函。

檔案戶口這些都是大事,影響的是大家的一生,請各位畢業(yè)生認(rèn)真對待處理,5月份是最佳辦理時期也是辦理高峰期,有心的你要抓緊時間準(zhǔn)備了。



設(shè)置起來,四大招聘別錯過

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