故宮東南隅，南池子大街136號(hào)，靜臥著一處紅墻高筑、古老神秘的院落。始建于明嘉靖十三年的皇史宬（chéng），是明清兩代的皇家檔案館。在檔案挪入中國第一歷史檔案館后，這里成為了展示中華古老檔案文化的重要地點(diǎn)。 如今，“皇史宬”不僅是這座建筑的稱謂，也是中國第一歷史檔案館微信公眾號(hào)的名字。古老的石室金匱，正煥發(fā)新生。
檔案是一個(gè)更為嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確的坐標(biāo)，它是我的參照
想知道和珅到底貪了多少錢？想了解康熙遺詔有沒有懸念？還是想一睹當(dāng)年懸掛在長安門外的大金榜？1000多萬件檔案，讓一幅明清時(shí)代的政治經(jīng)濟(jì)生活畫卷徐徐展開。很多事情在這里找到究竟，很多問題在這里得到答案，也正因如此，檔案上的正史比戲說更誘人。
王映瞳在這里找到了臺(tái)灣導(dǎo)演鈕承澤想要的答案。
2014年9月份，中央電視臺(tái)尋根紀(jì)錄片《客從何處來》導(dǎo)演王映瞳，承接了鈕承澤的拍攝任務(wù)。對(duì)方說：我想知道我祖上的故事，我從哪里來，屬于哪個(gè)旗，祖上的血統(tǒng)是什么樣的。
信息少得可憐：名字叫善福，跟著晚清名將僧格林沁打過仗，是個(gè)三品或四品的官員。其余，一無所知。清史專家說，這無異于大海撈針。
“在眾多的資料中，檔案是一個(gè)更為嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確的坐標(biāo)，它是我的參照。”王映瞳說，檔案中的信息就像GPS的路徑，指引她往前走，在絕大多數(shù)無果的查找外找尋連續(xù)的邏輯。
她和同事在中國第一歷史檔案館咸豐六年（1856年）的《鳥槍披甲人名冊(cè)》中找到了鑲藍(lán)旗的善福，而咸豐九年八月二十五日內(nèi)閣奉《上諭檔》則記載了善福1859年跟隨蒙古親王僧格林沁參加抗擊英法聯(lián)軍大沽口之戰(zhàn)的經(jīng)歷。通過查找一份份奏折，他們比對(duì)官職與經(jīng)歷，串起了善福的一生——拼死沙場(chǎng)的他屢建戰(zhàn)功，從一個(gè)小小的馬倌成為八旗最嫡系最精銳部隊(duì)火器營的四品軍官。為紀(jì)念這位祖先馬背上的光輝事跡，鈕承澤的祖父輩在給父輩取名字時(shí)，都用了“馬”字做偏旁。
在中國第一歷史檔案館看到記載祖輩生平的文檔，鈕承澤感慨：大惑得解！檔案里碎片化的信息，是王映瞳和同事們最原始的坐標(biāo)，也是最可靠的依據(jù)。
“只言片語，價(jià)值很高。”在那個(gè)文書治國的年代，這批明清檔案不僅記載了“機(jī)要”“絕密”的軍政大事，也記載了文化、經(jīng)濟(jì)、外交、水利、漕運(yùn)、地方晴雨和收成。幾十萬件朱批、8000多件清代輿圖、清代皇子讀書的課本和識(shí)字卡……上起明洪武年間，止于清朝末代皇帝溥儀時(shí)期的檔案，攜帶著豐富的歷史文化信息跨越了500多年，有序傳承。
1925年10月10日，森嚴(yán)神秘的紫禁城變成故宮博物院，明清兩代的檔案文獻(xiàn)由圖書館下設(shè)的文獻(xiàn)部清查整理，成為中國第一歷史檔案館的前身。“九一八”事變后，為使這批國寶免遭戰(zhàn)火侵襲，3000余箱明清檔案先南遷至南京，又西運(yùn)至四川，在1949年后才陸續(xù)運(yùn)回故宮。1976年，故宮西華門檔案大樓建成，成為保管我國明清史料的基地和研究利用的中心，逐漸形成現(xiàn)今1000萬件的館藏規(guī)模。
如今，中國第一歷史檔案館對(duì)檔案編制規(guī)則進(jìn)行了補(bǔ)充和完善，把全部檔案分為77個(gè)全宗。第一個(gè)全宗為明朝檔案，其余大部分為清朝檔案，以宮中、內(nèi)閣、軍機(jī)處、內(nèi)務(wù)府、宗人府等檔案為大全宗，各全宗內(nèi)下分若干類項(xiàng)。
以內(nèi)務(wù)府為例，這一全宗下分舊整雜件、新整雜件、織造繳回等21類；舊整雜件中又分為禮儀、人事、財(cái)務(wù)等12項(xiàng)；之下是卷、再下是件——由此，形成了“全宗—類—項(xiàng)—卷—件”五級(jí)檔號(hào)，給每一份檔案都上了“戶口”。
檔案是活的，就像一個(gè)人坐在我面前談心
2004年，地質(zhì)隊(duì)員岳建設(shè)在《北京晚報(bào)》上看到一則招聘信息：中國第一歷史檔案館招聘清代檔案著錄員。
他趕到故宮西華門，報(bào)名隊(duì)伍已排成長龍。
考試當(dāng)天，一份清朝檔案放在面前，斷句加翻譯。沒有文史哲專業(yè)背景的岳建設(shè)靠著泡在圖書館硬著頭皮啃資料，在上千人中脫穎而出。
自此，他開始了讓自己深深著迷的工作：用專業(yè)術(shù)語摘錄檔案的有效信息，寫40字以內(nèi)的文字摘要，一干就是6年整。
“檔案是活的，就像一個(gè)人坐在我面前談心。”岳建設(shè)說，吏部提名候選人擔(dān)任某地學(xué)政，乾隆批示說“呆氣文人，不可學(xué)政”，多么生動(dòng)；一位陶姓官員履職新疆半年后，寫下洋洋灑灑數(shù)萬言的題本，對(duì)地理、人口、對(duì)外環(huán)境、全面治理等方方面面作了總結(jié)，又是那么有家國情懷；而已入暮年的李鴻章在寫給慈禧太后的奏折里，又體現(xiàn)了無盡的悲涼。
這是岳建設(shè)眼里的檔案。他和其他著錄員一起，在2011年前共完成軍機(jī)處錄副奏折、宮中朱批奏折、內(nèi)閣六科題本等200多萬件檔案文件的著錄，為大規(guī)模開發(fā)利用明清檔案打下了基礎(chǔ)。大規(guī)模利用社會(huì)力量整理著錄檔案、歷史文件，也成為檔案界的一大創(chuàng)舉。
“只有使‘死檔案’變成‘活資料’，檔案館才能變成‘思想庫’。”中國第一歷史檔案館館長胡旺林說，兼具古代原始文獻(xiàn)和國家珍貴文物特性的明清檔案，具有權(quán)威性、系統(tǒng)性和唯一性，集中體現(xiàn)了中華傳統(tǒng)政治文化，真實(shí)記錄了明清兩朝的社會(huì)文化，保存了大量少數(shù)民族文化。在新時(shí)期，這些檔案服務(wù)于國家建設(shè)和文化發(fā)展，成為國家資治的佐證、學(xué)術(shù)研究的金礦，地方和行業(yè)文化建設(shè)的特色元素，以及公眾品味歷史文化的長廊。
目前，《清代內(nèi)閣秘本檔》、清代科舉大金榜等先后入選聯(lián)合國教科文組織《世界記憶名錄》；《清初世襲罔替誥命》《英國國王喬治三世致乾隆皇帝信》《大清國致荷蘭國國書》等入選《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。
中國第一歷史檔案館為配合紀(jì)念辛亥革命100周年而推出的大型檔案文獻(xiàn)《清宮辛亥革命檔案匯編》，首次全面系統(tǒng)地公布了晚清宮廷所藏辛亥革命檔案；為國家清史編纂工程提供的300多萬件數(shù)字化檔案，為清史編纂奠定了基礎(chǔ)；大量滿文、蒙文等少數(shù)民族文字檔案的翻譯出版，有力推動(dòng)了邊疆民族問題的學(xué)術(shù)研究；在諸如中外劃界談判、香港回歸、澳門回歸等方面，明清檔案更是發(fā)揮著重要的歷史憑證作用。
截至2015年，中國第一歷史檔案館已有236種3531冊(cè)檔案史料出版發(fā)行。康熙、雍正朝《漢文朱批奏折》《乾隆朝上諭檔》《清政府鎮(zhèn)壓太平天國檔案史料》《清代軍機(jī)處電報(bào)檔匯編》《清代中南海檔案》《澳門問題明清珍檔薈萃》等一系列圖書的出版，揭示了這些檔案的重要意義，使之成為明清歷史文化走近現(xiàn)代社會(huì)的重要載體。
檔案是個(gè)大寶庫，可以淘到你意想不到的東西
8月24日，新疆伊犁師范學(xué)院開學(xué)，人文學(xué)院教師陳劍平乘坐的火車當(dāng)天清晨才抵達(dá)伊犁。在這之前的一個(gè)月，他都泡在了中國第一歷史檔案館。
為完成自己的《清代西北邊境治理》課題研究，陳劍平先在中國第一歷史檔案館網(wǎng)站上搜找檔案目錄，打印裝訂成厚厚一本《清代新疆涉外檔案目錄輯錄》，然后趁暑假趕到北京，在檔案館的信息化管理平臺(tái)逐條瀏覽已開放的檔案數(shù)字化圖像。
“之前看的文獻(xiàn)大多是條框式的，存有很多疑問，看了檔案后，書上的謎團(tuán)解開了，書上沒有的信息得到了。”陳劍平說，以他的研究對(duì)象之一伊犁將軍布彥泰為例，搜找他的檔案，卻引出另一名歷史人物。
道光二十三年（1843年），布彥泰“奏為開墾阿齊烏蘇荒地林則徐承修龍口首段一律完竣實(shí)為人才難得事”；道光二十五年，布彥泰“奏為全慶林則徐呈報(bào)勘明庫車可開地畝體察實(shí)在情形事”。
被發(fā)配去邊疆的林則徐，在這里遇到了惺惺相惜的布彥泰，后者數(shù)次上奏希望皇帝能對(duì)他破格錄用。布彥泰的奏折，也臨摹出一條林則徐的邊疆軌跡圖：阿克蘇—喀喇沙爾—庫車—哈密。
“之前你了解林則徐，可能只知道他最輝煌或者最悲壯的事跡。從檔案里看到他遍及天山南北的身影，形象更為豐滿。”陳劍平說，檔案是個(gè)大寶庫，可以淘到你意想不到的東西。他希望，檔案館的數(shù)字化進(jìn)程更快些，檔案的開放程度更高一些。
從2011年5月到2016年7月，中國第一歷史檔案館歷時(shí)5年的數(shù)字化項(xiàng)目，完成總數(shù)過半，在行業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了五個(gè)之最：工區(qū)規(guī)模最大；加工檔案最多；生產(chǎn)數(shù)據(jù)最多；質(zhì)量要求最高；數(shù)字化加工軟件最先進(jìn)完善。
幾百年來藏于深宮的檔案，已經(jīng)接待了和陳劍平一樣的國內(nèi)外讀者20多萬人次。接待讀者、編譯出版、通過展覽和大講堂等各種形式，檔案?jìng)冏叱鰧m廷、走向社會(huì)、走進(jìn)時(shí)代。
對(duì)于北京社會(huì)科學(xué)院滿學(xué)研究所研究員閻崇年來說，在中國第一歷史檔案館查閱明清檔案，是必不可少的功課；對(duì)于山東菏澤退休老人馬心頓來說，利用這里的檔案串起菏澤著名人物馬濟(jì)勝的生平撰寫《馬濟(jì)勝傳》，是退休生活最重要的內(nèi)容。
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