工作中,辦公效率常被繁瑣任務(wù)拖慢。寫報(bào)告時(shí),網(wǎng)上搜資料、整合內(nèi)容耗時(shí)費(fèi)力,還擔(dān)心邏輯和語(yǔ)法問(wèn)題。準(zhǔn)備商務(wù)匯報(bào),設(shè)計(jì) PPT 從框架構(gòu)思到素材排版都很費(fèi)神;分析數(shù)據(jù)表格,手動(dòng)處理效率低且易出錯(cuò)。
如今WPS也接入了DeepSeek R1,直接使用,完美辦公。
WPS 與 DeepSeek 強(qiáng)勢(shì)聯(lián)手,妥妥的王炸組合,為我們帶來(lái)了顛覆傳統(tǒng)的智能辦公解決方案,一鍵解鎖高效辦公新路徑。
昨天的文章介紹了WPS接入DeepSeek后的搜全網(wǎng)、讀文檔、快速創(chuàng)作、生成PPT、長(zhǎng)文寫作功能。要了解這些功能使用的可以看上一篇文章:WPS里裝上deepseek,簡(jiǎn)直就是辦公神器(附深度實(shí)操指令)
今天繼續(xù)介紹剩下的數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)頁(yè)摘要、生成思維導(dǎo)圖功能,帶你進(jìn)一步了解WPS與DeepSeek結(jié)合帶來(lái)的高效辦公體驗(yàn)。
目前是兩個(gè)入口,一個(gè)是打開(kāi)WPS客戶端進(jìn)入,一個(gè)是直接訪問(wèn)靈犀網(wǎng)頁(yè)版。
打開(kāi)WPS軟件界面,點(diǎn)擊左側(cè)工具欄的【靈犀】按鈕,進(jìn)入后選擇底部的【DeepSeek R1】模塊。
進(jìn)入靈犀界面
2.網(wǎng)頁(yè)版入口:
訪問(wèn)WPS靈犀網(wǎng)頁(yè)版(https://copilot.wps.cn/),直接使用DeepSeek功能。
WPS深度集成DeepSeek后,形成全場(chǎng)景智能辦公套件:支持全網(wǎng)精準(zhǔn)檢索(搜全網(wǎng))、多格式文檔速讀解析(讀文檔)。
AI輔助生成內(nèi)容初稿(快速創(chuàng)作/PPT生成/長(zhǎng)文寫作),內(nèi)置智能數(shù)據(jù)處理模塊(數(shù)據(jù)分析)及信息結(jié)構(gòu)化工具(網(wǎng)頁(yè)摘要/思維導(dǎo)圖)。
覆蓋文檔處理、內(nèi)容創(chuàng)作、數(shù)據(jù)分析全流程,顯著提升辦公效率。
上傳Excel/WPS表格文件,自動(dòng)生成圖表、計(jì)算統(tǒng)計(jì)值、拆分/合并工作表。
應(yīng)用場(chǎng)景:企業(yè)財(cái)務(wù)分析、市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)整理、家庭開(kāi)支核算。
技術(shù)實(shí)現(xiàn):結(jié)合Pandas等工具處理數(shù)據(jù),生成解讀報(bào)告。
使用步驟:
點(diǎn)擊【靈犀】→【數(shù)據(jù)分析】,上傳Excel文件(如“部門薪資表”)。
進(jìn)入數(shù)據(jù)分析模塊:
上傳需要分析的數(shù)據(jù)表
支持直接拖拽、從”我的WPS文件“里上傳和本地文件上傳。
2.輸入指令(如“按部門生成薪資對(duì)比圖表”)。
4.下載處理后的文件(支持WPS格式)。
注意事項(xiàng):
文件命名需避免特殊字符,否則可能導(dǎo)致下載文件名亂碼。
案例:
HR上傳員工薪資表后,系統(tǒng)自動(dòng)生成部門薪資對(duì)比圖表并提出優(yōu)化建議。 以下是具體演示:
數(shù)據(jù)源文件,預(yù)覽
上傳后,輸入指令:
數(shù)據(jù)處理中
數(shù)據(jù)處理完畢,預(yù)覽結(jié)果:
輸入網(wǎng)址或網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,自動(dòng)生成關(guān)鍵信息摘要。
應(yīng)用場(chǎng)景:快速整理行業(yè)資訊、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)預(yù)讀、新聞濃縮。
技術(shù)實(shí)現(xiàn):基于文本摘要算法與關(guān)鍵信息提取模型。
使用步驟:
點(diǎn)擊【靈犀】→【網(wǎng)頁(yè)摘要】
輸入網(wǎng)址(如“(https://mp.weixin.qq.com/s/eSPYk0rF31iGz3N0XDEeng”)。
查看生成的關(guān)鍵信息摘要。
對(duì)摘要信息進(jìn)行進(jìn)一步處理。
注意事項(xiàng):
長(zhǎng)篇網(wǎng)頁(yè)建議分段處理,避免一次性加載過(guò)多數(shù)據(jù)。
案例:
使用該功能快速提文章概要,并且生成思維導(dǎo)圖,節(jié)省閱讀時(shí)間。
比如要分析一篇了解使用元寶AI的網(wǎng)頁(yè)。
進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)摘要功能界面,把要分析的網(wǎng)址方式出去,結(jié)果如下:
可以對(duì)生成的網(wǎng)頁(yè)摘要信息,進(jìn)行再一步加工,追加指令:
以上生成思維導(dǎo)圖
結(jié)果如下:
根據(jù)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容或用戶指令生成結(jié)構(gòu)化思維導(dǎo)圖,支持導(dǎo)出為圖片/PDF。
應(yīng)用場(chǎng)景:
會(huì)議紀(jì)要整理、知識(shí)點(diǎn)歸納、項(xiàng)目規(guī)劃可視化。
技術(shù)實(shí)現(xiàn):
結(jié)合大綱解析與可視化導(dǎo)圖生成工具。
使用步驟:
點(diǎn)擊【靈犀】→【生成思維導(dǎo)圖】
輸入大綱(如“2025汽車銷售年度工作計(jì)劃”)。
選擇導(dǎo)出格式(圖片/PDF)。
注意事項(xiàng):
大綱需邏輯清晰,否則可能導(dǎo)致導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)混亂。
案例:
項(xiàng)目經(jīng)理使用該功能將會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)為可視化導(dǎo)圖,提升團(tuán)隊(duì)理解效率。
詳細(xì)案例演示,一些是會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容,生成思維導(dǎo)圖。
以下是具體演示:
會(huì)議紀(jì)要原內(nèi)容:
進(jìn)入生成思維導(dǎo)圖
把會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容粘貼進(jìn)去
生成思維導(dǎo)圖
最后的結(jié)果
WPS 接入 DeepSeek,為辦公效率帶來(lái)了質(zhì)的飛躍。從信息搜集到內(nèi)容創(chuàng)作,從數(shù)據(jù)處理到文檔解讀,每一項(xiàng)功能都精準(zhǔn)解決辦公痛點(diǎn),真正做到化繁為簡(jiǎn),讓辦公流程加速。
當(dāng) WPS 與 DeepSeek 深度融合,為我們帶來(lái)如此高效便捷的辦公體驗(yàn)時(shí),不妨思考:在科技飛速發(fā)展的當(dāng)下,我們?cè)撊绾纬浞掷眠@些智能工具,挖掘自身潛力,創(chuàng)造更大的價(jià)值?又該如何借助技術(shù)的力量,突破傳統(tǒng)辦公的局限,引領(lǐng)工作方式的變革?答案,或許就藏在你開(kāi)啟 WPS DeepSeek 功能的那一刻 。
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