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企業法律顧問工作流程
作者:姜曉亮律師 微信 colaw


1. 法律顧問的服務范圍

1】 投資策劃:項目投資論證及調查;企業設立;企業并購;企業轉股;

2】 基礎設施: 房地產建設;設備管理;

3】 客戶管理:應收款的法律管理;資信調查;

4】 人力資源:勞動合同管理制度;規章制度的完善;安全生產管理;

5】 供應管理:供應商管理;采購合同的規范化;質量糾紛的預防和處理;

6】 知識產權: 知識產權的保護;商業秘密;技術合同管理;

7】 物流管理:貨運、貨代合同的標準化和格式化;外貿代理的規范運作;

8】 電子商務:域名保護,網站法律審查;法律風險的預防

具體的服務范圍按照聘請方與顧問方簽訂的《常年法律顧問合同》約定。

2. 法律顧問的服務模式

2.1 法務講座

聘請方邀請法律顧問就企業管理中涉及的某一方面的法律風險進行的雙向的研討(Seminar),參加人員為企業的相關領導及業務管理人員。在研討之后,對與企業管理相關的合同及履行合同的單證,進行修訂和規范,以避免和控制不必要的法律風險,預防經濟糾紛。并結本企業的實際情況,制定或完善適合本企業的制度與流程。

2.2. email:

雙方通過email,就企業管理中合同修改與審核;法律風險的探討與規避;律師函的簽發;以及其他企業管理中的法律問題進行咨詢與分析。同時,法律顧問通過公證郵郵箱,對涉及到聘請方的進出口貿易,商務糾紛,知識產權保護,勞動爭議等領域以及確認客戶的重要合同,質量異議函件,對賬單,催款函,網絡侵權通知函,律師函,將廣泛使用公證郵,以保護聘請方的合法權益。

2.3 面對面討論

法律顧問就重大合同的修改與確定;商事糾紛的預防與處理;企業規章制度的修訂與完善;疑難勞動糾紛的處理,到聘請方企業進行商討與處理。

2.4 企業與法網站

企業與法網站( www.colaw.cn ),以授權會員的方式向聘請方的管理人員提供即時法律信息服務,主要內容有法務講座,新法速遞,司法判例,合同管理等法務律信息。法務信息與律師日常辦公同步,即時更新,實現律師與企業管理人員之間法律信息的在線共享,從而預防管理中的法律風險,控制與減少經濟糾紛的發生。

2.5 微信服務

企業與法微信發布與企業管理密切相關的合同管理,人力資源,知識產權,訴訟仲裁等法務信息;并針對企業管理中的各類法律風險,提出預防的建議與措施。同時,上載各類法務管理的講座,供聘請方的選擇。聘請方管理人員可以登入微信,點擊點擊添加朋友,在搜索欄輸入 colaw8 ,再點擊關注即可。

本微信支持通過特定的關鍵詞搜索。進入公眾號后,點擊左下鍵盤圖,輸入特定關鍵詞即可。顧問單位可以直接通過微信咨詢,法律顧問將通過微信書面回復。

3. 法律顧問的其他義務

3.1 保密義務
律師在擔任法律顧問過程中除按照顧問合同履行相關義務外,對其提供法律服務過程中接觸、了解聘請方的商業秘密、不宜公開的情況及個人隱私負有保密的義務。在顧問合同到期亦應當將上述提供法律服務過程中所接觸、了解的秘密、機密視為后合同義務而予以保密,嚴格恪守行業規范及執業道德。
3.2 防止利益沖突義務
擔任聘方法律顧問的律師以及律師事務所,如果同時擔任合同雙方或當事人雙方的法律顧問或者與其均有利益關系的,應依照相關律師執業避免利益沖突的規則,來避免因此有可能產生利益沖突。并積極向聘請方進行解釋或說明防止爭議及糾紛的產生。

3.3 避免涉及聘請方內部沖突

律師在為聘請方提供法律顧問服務過程中,應當關注聘請方內部的部門之間、個人之間是否存在利益沖突,并在實際工作中盡最大可能避免因卷入相關沖突而影響判斷的獨立性和解決方案的客觀性。當面臨聘請方內部不同意見時,應當向沖突各方解釋,法律顧問為聘請方服務,只能對依法代表企業或依授權代表企業的一方的意見為準。

4. 日常法務的處理

4.1 對突發事件的處理

對于聘請方所遇到的突發性的法律事務,如群體性事件、突發性事故、影響巨大的媒體報道、重大的投訴,法律顧問協助聘請方冷靜處理,確保沖突緩和,避免直接的消極后果的產生,平息事態以免受到更大不利影響。

4.2 訴訟或仲裁

法律顧問針對聘請方已經發生的爭議,應當盡可能從企業利益角度考慮更為穩妥的解決方案,盡可能通過協商、調解、出具律師函等方式解決爭議、維護權益,避免簡單地采用訴訟或仲裁手段解決問題而使爭議久拖不決。

4.3 商務合同的審查

律師接受聘請方的委托,就其送審的合同根據聘請方的要求及律師的判斷,通過檢查、核對、分析等方法,就合同中存在的法律問題提出意見供聘請方進行決策或商務談判時參考的專業活動。合同審查業務僅對合同中存在的問題基于法律的規定及律師的判斷提供意見。律師在合同審查過程中發現并提示聘請方合同中所存在的對其不利的條款,特別是嚴重不利的條款或重大權益未予約定的情況、存在嚴重瑕疵可能導致合同或其部分條款無效的情況;但是否接受該等條款應由聘請方自行決定。

4.4 幫助企業完善規章制度

法律顧問在幫助聘請方完善規章制度時,既提升企業防范法律風險的能力又提升企業的管理水平,幫助企業建立合理、規范的完整體系,包括但不限于:

1】 基本管理制度,即以企業治理結構相關的職能設置、各類會議議程、表決方式等,以規范企業決策、治理中的秩序并促進其合法化、規范化。

2】 業務規范體系,即將企業在采購、生產、銷售以及廣告、知識產權、技術開發、人力資源、公共關系、企業文化等方面的工作內容加以規范化和合法化。

3】 行為規范體系,即協助企業按整個企業組織結構明確各部門、各職位的工作范圍、責任范圍等并形成書面規范,尤其是負責其中對合法性的審查以及整個體系中存在的法律風險的防控。

4.5 簽發律師函

律師函是指基于聘請方委托,由律師向相關方簽發的旨在要求其履行義務、通知相關事項、獲得相關信息、創造談判條件或旨在引起一定法律效果的法律文件。

4.6 參與商務談判。

聘請方在談判前應告知談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、談判分歧、談判進程計劃等。必要時,律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調查。
法律顧問參與談判事宜,只針對談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不對聘請方經營活動進行干預。律師在每次談判后對談判過程涉及的法律問題進行法律論證,適當調整談判方案,為進一步談判作好準備,必要時,可提請聘請方召開協調會,對談判情況進行通報、研討,并就進一步談判確定談判方案。每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對于聘請方能否做出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。


5. 法律風險管理

法律風險管理以企業戰略目標為導向,與企業整體管理水平相適應,并融入企業經營管理全過程,企業法律風險管理要納入決策過程,納入企業全面風險管理體系,持續改進。

在法律風險的識別中,協助企業首先查找各業務部門、各項重要經營活動、重要業務流程中存在的法律風險,然后對查找出的法律風險進行分類,對其原因、影響范圍、潛在的后果等進行分析歸納,最終生成企業的法律風險清單。

建立法律風險清單后,對識別出的法律風險進行定性分析,明確各法律風險對企業的影響程度,或者確定法律風險等級。之后選擇應對策略,評估風險應對現狀,制訂應對計劃。

實時跟蹤內外部法律風險環境的變化,及時監督和檢查法律風險管理流程的運行狀況,并根據發現的問題對法律風險管理工作進行持續改進。


 

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