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八大步驟帶你高效制作大數據觀察報告丨iCourt

作者:陸軍

單位:有度商事訴訟團隊

來源公眾號:訴訟逆轉

編者按

大數據產品是一種工具、一種有效交付,能幫助律師快速獲得客戶的信任和更好決策。有度商事訴訟團隊作為一支以大數據為基礎完成商事訴訟逆轉的青年律師團隊,半年內先后制作43份報告交付客戶并達到良好效果。他們通過復盤整理,為如何制作大數據觀察報告等大數據產品給大家提供參考。

選題

選題是設計大數據產品的基礎,也是關鍵的一步,法律新規、熱點事件、已熟知的行業領域等均可以作為選題的方向。

此環節建議由團隊有經驗的決策者或團隊會議決定,要提前對數據觀察報告投放市場進行預判,降低團隊試錯成本。

本次“建工鑒定專題”數據觀察報告系由有度團隊合伙人會議確定選題,以2019年2月1日起施行的《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋(二)》作為切入點,使用大數據分析,分專題進行研究。

人員選擇與分工

組建報告制作團隊時,一般選擇3-4名團隊成員為宜,根據現有經驗判斷,小團隊可最大化發揮每個人的主動性,增加團隊成員參與度,方便決策,時間成本和資源相對較優。

當然,也可根據團隊情況或交付任務的緊急程度等選擇人員數量,項目成員確定的同時,選擇1名成員作為項目負責人,負責產品生產的整體進度把控。

本次“建工鑒定專題”數據觀察報告的制作團隊為4人,共用時145小時。

 樣本選取

一、數據庫選取

可對比多個數據庫,以案例數量較大、可批量下載Excel表格等多方面進行對比,結合本團隊已有的檢索模式進行選擇。

本次“建工鑒定專題”數據觀察報告我們選用了 Alpha 法律大數據。以下將以在 Alpha 法律大數據的操作方式作為樣例,其他數據庫可做相應調整。

二、案例篩選

要充分使用數據庫中高級檢索功能。

進入 Alpha 法律大數據頁面,可點擊工具—案例—高級檢索,如下圖所示:

Alpha 智能操作系統-高級檢索

本次“建工鑒定”大數據觀察報告選擇的檢索維度如下:

Alpha 智能操作系統-檢索維度

注意:

1.關鍵詞的選定要根據檢索任務的實際需求來確定;

2.若團隊選擇實習人員或律師助理完成報告,根據我們現有經驗,建議要求檢索人員針對整個案件(含一二再審)進行分析研究而不局限于爭議焦點的研究,可有效幫助實習人員或律師助理對檢索報告中程序問題、法律適用以及裁判規則等多方面進行體系化訓練;

3.案由及法院的選定需要在列表中選擇,切勿將案由與法院名稱直接輸入,避免數據的減少。

三、樣本固定

通過前文所示方法搜索可知,通過篩選,最高人民法院關于鑒定的裁判文書為378份。點擊“批量下載”,下載格式選擇為“文書清單”,如下圖:

Alpha 智能操作系統-批量下載

固定樣本文書為清單形式,如下表所示:

Alpha 智能操作系統-文書清單

注意:

1.為團隊成員提供統一的固定樣本作為分析資料,以免因系統波動而導致各自統計數據不一致,引起返工;

2.以Excel表格為最佳,便于統計,切勿使用Word制作樣本。

統一認知、確定方向

由項目負責人召開小組會議,根據相關內容確定大數據觀察報告框架及方向。

會議前要求小組成員通過微信、案例、權威人士的解讀、相關書籍等方式快速積累選題相關知識進行閱讀,為避免重復,可就不同路徑進行分工,將總結性知識向團隊成員共享,進行認知統一。

對于本次“建工鑒定專項”的數據觀察報告,我們檢索了相關微信公眾號對建設工程合同糾紛中鑒定解析、不同律所對建工二鑒定部分的解析、建工二理解與適用中的鑒定章節、最高人民法院司法觀點集成的鑒定章節、最高院法官、朱樹英律師、袁華之律師等權威人士對鑒定部分的課件解讀等,以統一數據制作團隊成員認知,召開會議確定報告使用場景及框架。

本次鑒定報告根據報告使用人的常規需求以問答形式分析相關數據最終為報告使用人提供相關解決方案報告。

注意:

1.項目負責人可將不同知識檢索方向交給不同的人,成立微信群,在群里及時交換知識內容,以做到最快速度提高團隊對研究對象的整體認知;

2.項目負責人要考慮周全,鼓舞士氣,要求每個人都做產品的CEO,尤其是針對實習人員面對比較難的專題時。

確定檢索項

團隊應以已經固定的分析樣本表格為藍本,根據會議確定的大數據觀察報告使用場景確定檢索分析要素,采用頭腦風暴等形式,對原始樣本表格,增加、刪減相關項。

本次“建工鑒定專項”數據觀察報告將檢索要素分為以下幾類:

一、沒有必要的選項

案件名稱、審理法院、案由、案件類型、文書類型、當事人、審判人員等,可將此部分表格間距調小。

二、可有可無的選項

審理程序、裁判結果、裁判時間等。審理程序、裁判結果可根據實際需求,在已下載的“ Alpha 法律大數據庫提供的大數據觀察報告”中找尋相關數據。

三、需要增加的選項

可采取頭腦風暴形式增加選項,也可根據15-30份的裁判文書研讀增加選項,此部分內容根據大數據觀察報告使用場景盡可能全面的設計選項,可借助統一認知的內容盡可能發揮每個團隊成員作用。

本次“建工鑒定專項”數據觀察報告增加的選項如下圖所示:

數據觀察報告

本次“建工鑒定專項”數據觀察報告選取了使用人最關注的爭議內容,通過分析鑒定申請人來獲得司法實踐中關于鑒定的啟動方式及啟動主體占比,增加關鍵詞項是為了方便歸類和統計,通過歸納鑒定可能會涉及到法律來構建法律適用體系,為大數據觀察報告材料的二次使用奠定基礎,比如制作訴訟案件的法律檢索報告,可作為研究樣本之一。

現將制作本次數據觀察報告中的考量因素梳理如下,供大家參考:

鑒定啟動前的啟動條件問題?法院是否準許?鑒定啟動后法院是否采納?如何采納?采納或不采納的原因分別是什么?對鑒定意見的裁判觀點、裁判規則是什么等。

據上述考量因素梳理制得的表格如下圖所示:

考量因素梳理表

接下來一定要及時檢驗表格設置是否正確,并根據設計的數據觀察報告進行相應調整。我們一般以20-50份裁判文書為樣本進行分析,以案件為單位(對案件的一二再審程序進行全案閱讀)進行研讀統計,統計結束后再次組織會議進行調整。

會議內容可從如何改進工作方法?如何提升工作效率?如何設置報告的篩選方式等方面著手?特殊案件可進行團隊討論,對重復的內容進行刪減、對同類問題進行合并,對特別問題特別對待。

上述方法可循環使用直至所有案件篩選結束,項目負責人應明確每一次的交付標準。為了提高工作效率,研讀案例時,可以利用案例頁面內的“頁內搜索”進行針對性閱讀,如果出現的不是我們需要的數據直接刪除即可。

相關案件之前的法律文書,比如再審裁判文書與鑒定相關,但是再審法律文書信息不清晰的情形下,有必要回到一、二審裁判文書進行閱讀。

如找不到一、二審裁判文書,該案件可不做重點研究(數量大的研究樣本,個別案件對結論影響不大),直接跳過該案件即可。

本次“建工鑒定”大數據觀察報告方法:利用頁內搜索,輸入“鑒定”,然后點擊“本院認為”,閱讀“本案認為”部分關于“鑒定”的爭議焦點,再梳理一、二審裁判文書關于鑒定的內容。

注意:

1.填寫表格信息時盡量全面、清晰,盡量提取案件信息點,提高成員案例和數據敏感度,如同吃甘蔗般將每個研究案件的信息點榨取干凈;

2.對表格列項要通過會議達成共識,成員間及時保持溝通,共同推進,提高認知一致性,做到一個案件形成的結果相同或相似,不能千人千面;

3.填充Excel表格信息時,及時保存;

4.項目推進中要集思廣益、小步前進,及時復盤,以期達到更好的效果。

 確定大綱及目錄

由項目負責人主持召開大數據觀察報告大綱、目錄、產品形式等相關內容。

根據大綱進行分析研究,制作圖表、組合數據、可根據數據資料分類分層次確定內容,有時還需要補充檢索相關專業內容等。

注意:

1.思維導圖、幕布等工具均可記錄大綱的要點;

2.分工要明確、具體。

美化校稿

內容整合后,分工進行美化、核對,制作報告目錄和封皮,最終完成定稿。

注意:

1.一定要避免病句、錯別字等低級錯誤發生;

2.在給不同主體交付時,一定要全文檢查主體項,切勿張冠李戴。

 交付與二次開發

交付給客戶最好采用彩色膠狀形式,以二份為宜。

大數據觀察報告內容同時可作為對外講課的素材,可作為團隊內部培訓的素材,也可作為團隊知識輸出等多種方式實現二次開發利用。

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期待與你,線上相見。


專欄編輯:韓丹  |  責任編輯:曉璐

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