編按：核對數(shù)據(jù)或者說對比數(shù)據(jù)是Excel表妹表哥們常做的一件事。有人為此耽誤了吃飯，有人為此被領導批，有人為此被男友埋怨等等。這里總結了12種不同情況的數(shù)據(jù)對比，并都給出了快速方法，足夠應對工作的需要了。親，如果今后再因為核對數(shù)據(jù)而加班，隔壁店里有豆腐！
日常工作不時會需要對比數(shù)據(jù)，查找差異，查找重復值等。有的是對比同一工作表中的數(shù)據(jù)，有的是對比不同工作表之間的數(shù)據(jù)。希望接下來介紹的多種Excel數(shù)據(jù)對比方法，讓大家能在不同情況下都能快速完成數(shù)據(jù)的對比。
第一部分：同一表內(nèi)數(shù)據(jù)比較
1.嚴格比較兩列數(shù)據(jù)是否相同：所謂嚴格比較就是指數(shù)據(jù)按位置對應比較。
1）快捷鍵對比Ctrl+
如下圖所示，選中需要對比的兩列數(shù)據(jù)A列和B列，然后按下快捷鍵Ctrl+，不同的數(shù)據(jù)B5、B9、B10、B15則會處于選中狀態(tài)。
2）定位法對比（快捷鍵F5或Ctrl+G）
以下表為例，框選A列和B列的列標題快速選擇兩列數(shù)據(jù)，然后按快捷鍵F5（或Ctrl+G）即可調(diào)出定位窗口，選擇定位條件為“行內(nèi)容差異單元格”，單擊“確定”按鈕，不同的數(shù)據(jù)會處于選中狀態(tài)。
注意：以上兩種方法可以快速比對兩列數(shù)據(jù)的差異但均不會區(qū)分字母大小寫。
3）IF函數(shù)對比
（1）不需要區(qū)分字母大小寫的if函數(shù)對比
下表A、B兩列都是數(shù)字，不存在字母，不需要區(qū)分大小寫。
可以在C2單元格輸入公式=IF(A2=B2,"相同","不相同")，輸入好之后拉動手柄向下拖動，直到本列數(shù)據(jù)截止，相同不同結果一目了然，如下表。
（2）區(qū)分字母大小寫的if函數(shù)對比
如遇對比數(shù)據(jù)含字母，并且需要區(qū)分大小寫，則上述公式不能準確對比。此時可將C2公式更改為=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不相同")，然后下拉填充公式，最終如下圖所示。
2.找出兩列數(shù)據(jù)的重復值
1）IF + MATCH函數(shù)查找重復值
現(xiàn)在要對下表找出連續(xù)兩個季度中獎的名單，又有什么方法呢？
其實，就是要通過對比A列與B列，找出重復值。我們可以用IF+MATCH函數(shù)組合公式，在C2單元格輸入公式=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)),"",A2)，然后下拉復制公式，則可完成查找任務。對比查找結果見下表：
公式解析：
MATCH用于返回要查找的數(shù)據(jù)A2在區(qū)域$B$2:$B$25中的位置。如果查到會返回一個行號（表示有重復），沒有查到則返回錯誤#N/A（表示無重復）。
公式中加入ISERROR函數(shù)，用于判斷MATCH返回的值是否是個錯誤#N/A，是錯誤#N/A則返回TRUE，不是錯誤#N/A則范圍FALSE。
最外圍的IF函數(shù)，根據(jù)ISERROR（MATCH（））是TRUE還是FALSE，返回不同值。如果是TURE（也就是沒有重復），則返回空；如果是FALSE，則返回A2。
如果我們要查找出1季度中獎但2季度沒有中獎的名單，我們就可以將上述函數(shù)公式改成為：=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)), A2, "")。
2）IF+COUNTIF函數(shù)查找重復值
下表A、B兩列都是客戶的姓名，需要找到兩列重復的客戶名稱，并在C列標識出來。
操作方法為在C2單元格輸入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,"",B2)，然后下拉完成excel兩列數(shù)據(jù)對比。請看下面演示！
COUNTIF函數(shù)是對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)的一個函數(shù)。
考考你：
如果上述中對比的數(shù)值超過15位，比如對比的是身份證號，上述公式是否還可以用？如果上述公式不能用了，改換成以下公式呢？
=IF(COUNTIF(A: A,B2&"*")=0," ",B2)
或者
=IF(SUMPRODUCT(1*(A:A=B2)),B2,"")
如果不知道答案，歡迎觀看教程《卡號離奇減少表哥冤枉被罰——Excel，原來你有真假重復！》。
3）IF+VLOOKUP函數(shù)查找重復值
如下表所示，有這樣兩組員工號。不知道哪些是A、B兩組都有的。我們也可以用if+VLOOKUP函數(shù)公式來完成比對。
在C2單元格中輸入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,))," ",A2)，然后下拉復制公式，則可找到Excel兩列數(shù)據(jù)中的重復值。
公式解析：
ISNA函數(shù)用于判斷值是否為錯誤值#N/A(即是值不存在),如果是,則返回TRUE;否則返回FALSE。
公式里面需要在查找區(qū)域的數(shù)據(jù)前都加上$符號，固定查找區(qū)域。否則在下拉填充的時候，查找區(qū)域也會跟著變化，這將會影響查找對比的結果。
應用擴展：用Vlookup找不同
該公式稍作調(diào)整即可在找出不同值，或缺少值、錯誤值（非嚴格比較，不講究位置或順序）。譬如上面的B組是標準數(shù)據(jù)，要把A組中與B組不同的值找出來，公式可以寫成：
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)), A2, " ")
第二部分：跨表數(shù)據(jù)比較
1.嚴格比較兩個表的數(shù)據(jù)是否相同
當兩個格式完全一樣的表格進行對比查找差異時，可以采用下方的方法。
1）條件格式法對比兩表差異
現(xiàn)以下面兩表為例，要比對出哪些數(shù)值存在差異并突出顯示出來。
首先，先選中一個表，新建規(guī)則，并選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后輸入=A9A1 , 對相對應的單元格進行判斷，判斷其是否相等。請看下面演示！
溫馨提示：
如果要清除條件格式，先選中要清除格式的單元格區(qū)域，依次執(zhí)行“開始”- “條件格式”–“ 清除規(guī)則”–“ 清除所選單元格的規(guī)則”（或清除整個工作表的規(guī)則）。
2）選擇性粘貼法對比兩表差異（該法只適合數(shù)字的比較）
如下圖所示，兩表格式相同姓名排序相同，要求快速找出兩個表格的數(shù)據(jù)差異。
復制其中一個數(shù)值區(qū)域，然后按快捷鍵Ctrl+Alt+V選擇性粘貼，設置為“減”運算，單擊“確定”后，非0部分即差異所在。請看下面演示！
此方法只適合快速定位差異數(shù)據(jù)，看一眼就算的那種，因為會破壞原數(shù)據(jù)表格。
3）IF函數(shù)對比兩表差異
如下圖所示，表a和表b是格式完全相同的表格，現(xiàn)在要求核對兩個表格中的數(shù)值是否完全一致，并且要能直觀顯示差異情況。
操作方法為，新建一個空白工作表，在A1單元格輸入公式=IF(表a!A1表b!A1, "表a:"& 表a!A1&" vs表b:"& 表b!A1,"")，然后在區(qū)域范圍內(nèi)復制填充公式。請看下面演示！
2.按條件找出兩個表數(shù)據(jù)的差異1）單條件找出兩個表數(shù)據(jù)的差異
譬如下面是分別由兩人匯總的成績表，表格格式一致，但姓名排序不一樣。現(xiàn)在需要對比兩張表，核實匯總成績是否正確。
這類數(shù)據(jù)核對屬于單條件核對。因為是不同人匯總的，所以除了按姓名核對分數(shù)外，還需要把姓名對不上的也標出來。我們采用條件格式來完成。
需要建立兩個條件格式。
第一個格式：找出姓名差異
（1）選中第2個表姓名欄數(shù)據(jù)，選擇“條件格式”中的“新建規(guī)則”，在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后輸入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A14)=0
（2）單擊格式按鈕，選擇一種填充顏色。
確定后我們就完成第一個格式設定。
第二個格式：找出同姓名的分數(shù)差異。
（1）選中第2個表中所有分數(shù)單元格，新建規(guī)則，使用公式確定規(guī)則，輸入的公式為= =VLOOKUP($A14,$A$1:$I$10,COLUMN(B1),0)-B14
（2）單擊格式按鈕，選擇一種填充顏色。
確定后完成分數(shù)核對。總的核對結果如下：
橙色表明“劉小廣”這個姓名與另一個表對不上，可能是名字寫錯了；藍綠色表明楊文雯的語文分數(shù)、何叢良的英語分數(shù)、候嫚嫚的語文分數(shù)對不上，可能存在錯誤。
2）多條件找出兩個表數(shù)據(jù)的差異
如下圖所示，要求核對兩表中同一倉庫同一產(chǎn)品的數(shù)量差異，結果顯示在D列。用什么方法可以完成呢？好頭疼呀！
在D15單元格中輸入以下公式：
=SUMPRODUCT(($A$3:$A$11=A15)*($B$3:$B$11=B15)*$C$3:$C$11)-C15
然后下拉完成該數(shù)值的對比。請看請看！！
以上就是今天的分享，一起動手練起來吧！
