我們在日常工作中經常會遇到這個情況，就是有一份員工資料統計表需要員工們自己填寫，出于各種原因考慮，我們需要在Excel表格中加入下拉框，讓員工自己選擇對應的項目就可以了，而不需要員工自己輸入，可是這種下拉菜單需要怎么做呢？今天我們一起來學習一吧。
首先我們看一下下面的這個Excel表格。在各項資料里，我們可以給性別設置一個下拉框。員工在添加資料的時候，只要點擊下拉框就可以快速選擇男或者女，而不需要自己打字輸入了。
添加下拉菜單的方法非常簡單，首先我們要點擊上方導航欄的“數據”項。
接下來我們選中需要添加下拉菜單的列。選中后，點擊上方的“數據驗證”，在里面再次點擊“數據驗證”。
在彈出的“數據驗證”對話框中，選擇“設置”，在“允許”下面的下拉框中找到并選擇“序列”。
選好“序列”以后，看一眼后面的兩個方框是否已經打鉤，接下來最后一步，在下面的“來源”框輸入 男，女 。這里需要注意，男和女中間的逗號一定要用英文的逗號，打好男女兩個字以后，我們可以切換英文輸入法，然后在男和女中間添加一個英文的“逗號”，如果中間的逗號是中文的話，最后在點擊下拉菜單選擇的時候，會出現男，女。這樣就是錯誤的了。
全部設置結束以后，我們的下拉菜單就設置好了，回到Excel主頁面，我們可以看到在性別列的下面，有一個小箭頭，點擊小箭頭就可以選擇我們剛才輸入的男或者女了。
這次演示，我只是簡單的設置了性別的選項，在工作中，大家可以利用這個下拉框制作出很多你所需要的下拉菜單。下拉菜單的作用很多，他不但只是可以方便員工的輸入，也可以有效的防止員工不知道在這個單元格里填寫什么選項，或者是防止員工輸入一些并不是我們需要的數據。對于我們的統計工作還是有很大的幫助。
