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活該老板說你匯報工作沒特色,因為你不會這4種Excel圖表

只寫最接地氣的辦公干貨,和你一起終身學習。

最近在后臺收到許多小伙伴的留言,希望我們分享一些圖表的制作方法,今天我們先來分享幾種簡單圖表的制作方法。后續,我們還會繼續為大家呈現更多,更復雜圖表的制作方法,敬請期待。

1、簇狀柱形圖

下面是某公司員工2018年1-6月銷售額明細,要求用圖表呈現出員工銷售總額。

操作步驟:用鼠標分別選擇姓名列、合計列的數據(不連續區域記得按Ctrl鍵哦),插入,選擇簇狀柱形圖,建立完畢。

2、條形圖

條形圖與簇狀柱形圖類似,后者是以圖形的高低展示數據的大小,前者是以長短展示數據的大小。如果人員信息有很多,可以選擇條形圖。

3、折線圖

折線圖通常用來展示數據前后變化,對比的情況。

比如下面,我們選擇姓名為睛川的,1-6月份銷售對比情況。

由于睛川的數據行和標題行為相鄰區域,我們直接用鼠標框選就可以了。

我們創建好折線圖之后,雙擊折線調出圖表“區域設置格式”,選擇線條填充(左側第一個圖標),向下拉滾動條,找到“平滑線”進行勾選,做一個簡單的美化(見下圖)。

4、餅圖

餅圖通常用來展示數據所占比例的效果圖。

我們來創建一個顯示每個人銷售總額占比的示意圖。

餅圖創建以后,我們點“+”增加一個圖標元素,將數據標簽顯示在餅圖的外側(自動對應),雙擊顯示的數值,在“設置數據標簽格式”中勾選“百分比”(見下圖),每個人的占比情況就自動出來了。

以上4種是我們日常工作中基本的圖表類型,使用頻率也最高,趕緊學會吧。

更多復雜圖表的創建及美化方法,我們還會陸續更新,歡迎大家繼續關注,也歡迎大家繼續提出問題,我們來解答。希望你每天都有收獲。


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