一、要了解公司的運作,公司的文化,流程及辦事的習(xí)慣,老板的管理哲學(xué),性格等等。從書面的制度、文件等開始到與公司人員交談溝通,了解公司的運作、文化等等。 其次和老板進行溝通,取得支持,明確老板的期望。 能否順利的開展工作,最重要的因素是老板的支持。 任何人新入企業(yè),熟悉情況必然要有一個過程, 所以最關(guān)鍵的一件事情就是明確老板的期望。 進行溝通,了解本部門的工作職能以及本人職位的具體工作職責(zé); 從另一角度了解公司的財務(wù)運作情況及了解企業(yè)的文化, 以便盡快融入團隊中,盡快熟悉業(yè)務(wù)。 除了上級的支持,就是獲得部門員工的認可是最重要的。
從“人” 和“事” 兩方面入手,“人” 既是部門里的同事,要多交流、詢問、請教,爭得下屬的理解、配合和支持,不能端起主管的架子高高在上。 “事” 是了解部門各崗位職責(zé),自己的職責(zé),在督促、指點中知道部門的工作流程、工作內(nèi)容, 對下屬了解:
1、先從每個員工的簡歷開始, 對每個人有一個初步的了解; 然后計劃開一個內(nèi)部會議,了解一下自己部門各個崗位的工作職責(zé)、工作方式以及工作飽和度,理一下工作思路, 聽一聽他們的意見。
2、在接下來的時間內(nèi), 對照領(lǐng)導(dǎo)下達的財務(wù)目標(biāo),將目標(biāo)做個細分, 落實下去, 同時在合理的周期里做跟進, 并要求他們對自己的工作做出描述及匯報, 及時協(xié)調(diào)并解決工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題。
3、再次接觸一下其他部門, 聽取他們意見和建議, 獲得其他部門主管的認可。 先接觸一下同級的其他部門, 聽聽其他部門的主管, 對財務(wù)部門有什么意見和建議, 原來存在的最大的 不能解決的問題是什么。 進入工作狀態(tài)后, 以后每隔一段時間, 定期不定期地保持一個很好的聯(lián)系。
4、 最后, 熟悉賬務(wù)狀況, 了解財務(wù)核算狀況、 稅收政策、 資金狀況等相關(guān)信息, 從而從宏觀上了解公司的財務(wù)狀況, 然后, 結(jié)合與各層級人員溝通的信息, 進一步了解是否賬實相符, 是否存在的稅務(wù)風(fēng)險, 目前公司財務(wù)最大的困難是什么, 是否存在的稅務(wù)風(fēng)險等等, 根據(jù)重要、 緊急原則, 列出相關(guān)改善與提高的計劃與公司高層領(lǐng)導(dǎo)探討。
二、 了解公司財務(wù)管理存在著哪些問題,哪些問題是著急又重要的, 而哪些問題是重要但不著急的, 根據(jù)此原則, 先將著急又重要的事項一一解決, 然后再整體規(guī)范與改善, 具體表現(xiàn)在以下幾項:
1、 健立健全財務(wù)管理制度, 規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)管理:
要建立管理型財務(wù)的思想和體制, 思考什么樣的管理型財務(wù)符合企業(yè)業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營者風(fēng)格。 不能設(shè)想, 沒有嚴格的規(guī)章制度和管理手段, 不能營造管理有序的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,不確保經(jīng)營管理的健康發(fā)展。對于一個準備上市公司, 尤其要在遵守市場經(jīng)濟的游戲規(guī)則, 遵守經(jīng)濟運行的客觀規(guī)律, 遵守國家的有關(guān)法律、 法規(guī)的前提下健康穩(wěn)定地成長。 為此, 財務(wù)總監(jiān)首先要有清醒的認識, 深諳規(guī)范經(jīng)營是公司得以發(fā)展的生命線的真諦。 要從公司規(guī)范的要求和長治久安的戰(zhàn)略高度, 制定包括資金管理、 投資管理、 成本管理、 內(nèi)部控制等在內(nèi)的一系列規(guī)章制度來約束企業(yè)的各項財務(wù)行為。 特別注意財務(wù)制度和財務(wù)流程的建立, 要經(jīng)過反復(fù)溝通, 取得最大化的一致, 和諧社會具體化到企業(yè)里面就是和諧團隊, 大家擰成一股繩, 力量才最大! 建立健全財務(wù)標(biāo)準化工作手冊, 手冊包括:涉及財務(wù)核算與監(jiān)控的制度與操作流程, 使得任何一個財務(wù)問題都有章可依。
2、 加強成本管理:
對于一個企業(yè)來說, 控制與降低成本是一個永恒的主題。 作為財務(wù)總監(jiān), 要督促各成本中心緊緊抓住降低成本這個牛鼻子, 走技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的路子, 不斷挖掘降低成本的潛力。 要采用現(xiàn)代化的管理手段與方法, 改善配比結(jié)構(gòu)、 提高材料利用率、 降低能耗、 減少各項費用。 財務(wù)總監(jiān)對此應(yīng)提出自己的職業(yè)意見,發(fā)揮自己積極的作用。 對于任何一個企業(yè), 沒有花掉的錢就等于是賺到的錢。 成本費用直接影響企業(yè)利潤, 對于付現(xiàn)成本更直接影響企業(yè)現(xiàn)金流。 企業(yè)成本費用項目點多面廣, 時時處處事事皆費用, 控制難度大。 成本費用控制直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。 成本費用應(yīng)如何控制, 哪些是重點,哪些是關(guān)鍵,用什么方法控制,控制程序是什么, 控制目標(biāo)是多少,如何確定,誰來具體控制,何時進行控制,有問題怎么處理,在成本費用控制各部門各環(huán)節(jié)關(guān)系如何協(xié)調(diào)等。
3、 財務(wù)工作的計劃性:
財務(wù)工作千頭萬緒, 在一年或一定時期內(nèi)何處是關(guān)鍵,哪里是重點,什么工作, 什么時間開始, 什么時間結(jié)束,誰執(zhí)行, 應(yīng)達到的標(biāo)準和要求,以什么方式開展,怎樣監(jiān)督、 評價和考核, 規(guī)律性的方法,財務(wù)總監(jiān)要從全局和長遠的高度, 區(qū)分輕重緩急進行計劃和安排。
4、為公司戰(zhàn)略發(fā)展籌措所需要的資金:
審批公司重大的資金流向, 負責(zé)公司資金管理的總體規(guī)劃和監(jiān)督能在企業(yè)需要資金的重要關(guān)頭為企業(yè)籌措所需資金。 這是財務(wù)總監(jiān)責(zé)無旁貸的工作。 財務(wù)總監(jiān)必須擅長籌措資金, 提供最為經(jīng)濟的籌措方式, 包括直接資本市場和間接資本市場的資金籌措。 財務(wù)總監(jiān)要熟悉各種籌資方式的具體運作條件、方法、程序、文件、要求和利弊等。
5、 擅長投資分析決策和管理:
在投資前對項目進行可行性研究分析, 為企業(yè)要不要投資, 如何進行投資提供理性的決策依據(jù); 對已經(jīng)投資的項目進行管理, 這是財務(wù)總監(jiān)的又一大工作。
①要研究影響資本運作成敗的各種因素, 防范風(fēng)險。 要計算投資的預(yù)期收益水平, 預(yù)測投資的風(fēng)險、 投資成本、 融資條件、 投資管理及投資環(huán)境等;
②預(yù)測最優(yōu)籌資方案, 取得綜合籌資效益;
③合理配置和有效使用資金;
④實行財務(wù)分析, 考評資本經(jīng)營績效。
財務(wù)管理是搞好資本經(jīng)營的真正主角。 因為規(guī)范化的財務(wù)管理可使資本經(jīng)營邁向市場化、 國際化。
6、 擅長稅務(wù)籌劃,依法納稅是企業(yè)和公民的法定義務(wù):
稅負本質(zhì)上是費用,企業(yè)盈利的本性要求盡可能節(jié)減稅負。 依法節(jié)減稅負能直接增加利潤; 把節(jié)減的稅負讓渡給市場,通過降價擴大銷量, 可間接增加利潤; 節(jié)減稅負能減少現(xiàn)金支出, 節(jié)約現(xiàn)金流;依法節(jié)減稅負能樹立依法納稅的良好企業(yè)形象。 企業(yè)要求財務(wù)總監(jiān)依法納稅和依法不納稅。 財務(wù)總監(jiān)必須對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)各項目,對資產(chǎn)、負債、 所有者權(quán)益、收入、費用和利潤各會計要素, 對企業(yè)所得稅、個人所得稅、增值稅和營業(yè)稅等各稅種依法進行籌劃。 隨著社會的發(fā)展, 法制日益健全, 稅務(wù)監(jiān)管將會越來越嚴, 財務(wù)總監(jiān)不但要籌劃, 更要擅長稅務(wù)籌劃。
7、 實行全面預(yù)算管理制度:
加強資金管理,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。 以預(yù)算為先導(dǎo); 以資金為中心; 以核算為基礎(chǔ); 以內(nèi)控為保障。從財務(wù)角度對企業(yè)的各經(jīng)營要素進行預(yù)測,設(shè)定目標(biāo),進而編制企業(yè)資源配置計劃,這就是財務(wù)預(yù)算。它是企業(yè)實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié)和方法。企業(yè)必須有財務(wù)預(yù)算。 財務(wù)預(yù)算包括哪些具體預(yù)算,每一個具體預(yù)算包括什么項目,有什么內(nèi)容,相關(guān)數(shù)據(jù)如何取得和填列,各種預(yù)算的編制程序是什么,預(yù)算如何執(zhí)行和考核,以目標(biāo)利潤為依據(jù)規(guī)劃公司總預(yù)算成本, 再分解到公司的各個部門, 建立約束各預(yù)算單位行為的分預(yù)算成本。 通過嚴格控制預(yù)算執(zhí)行過程, 考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果, 及時糾正調(diào)整偏差,將公司的經(jīng)營目標(biāo)滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),有效推動了“大財務(wù)” 戰(zhàn)略的實施,增強了企業(yè)的競爭能力。
8、 財務(wù)分析的能力:
建立適合企業(yè)自己的財務(wù)分析體系和模型,通過提供分析以支持各種決策,進而參與到事前規(guī)劃和控制中。 財務(wù)分析本身并不能直接帶來公司績效的改善,能夠直接帶來成果的唯有“行動” 。 財務(wù)分析只能透過其他人才能發(fā)揮作用。 發(fā)揮財務(wù)分析的作用,唯一的途徑是促成行動。對公司運營的深入研究和真切關(guān)心,不斷提高溝通和推動能力,始終關(guān)注分析工作對公司最終經(jīng)營成果的貢獻。
9、 外部溝通能力:
對內(nèi)要管理有方,對外要辦事有道,能為企業(yè)營造一個包括銀行、稅務(wù)和工商在內(nèi)的融洽的外圍空間,這是財務(wù)總監(jiān)區(qū)別于一般財務(wù)人員的一個顯著特征。財務(wù)外事包括哪些外事項目,外事的目的是什么, 如何開展這些外事活動, 財務(wù)總監(jiān)應(yīng)全局一盤棋安排財務(wù)外事活動,這是企業(yè)發(fā)展對財務(wù)總監(jiān)的必然要求。
10、 財務(wù)預(yù)警,全身而退:
企業(yè)經(jīng)營生存中有沒有預(yù)警信號, 有哪些重大預(yù)警信號,是什么信號,警示什么,如何發(fā)現(xiàn)這些,采取什么措施,是出現(xiàn)問題后措手不及, 無法挽救,還是設(shè)置日常預(yù)警機制,如何設(shè)計,財務(wù)總監(jiān)必須有能力為企業(yè)全程規(guī)避風(fēng)險, 預(yù)警系統(tǒng)能使企業(yè)全身而退: 可不勝但不能敗,可以不賺但不能賠,預(yù)警系統(tǒng)能為企業(yè)減少損失, 避免陷入困境; 也是財務(wù)總監(jiān)降低自身工作失誤的一道防火墻。財務(wù)總監(jiān)必須擅長建設(shè)財務(wù)預(yù)警機制。
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