最近,小編公司新招了一名小姐姐,做數據分析崗位,中午吃飯幾個女生閑聊,聊到了我們剛畢業時找工作的窘境。小姐姐告訴我,她當時剛從學校出來找工作,自己啥也不會,就只能面試行政崗位,然而工資才兩千多的公司都不愿意要她,被拒11次,簡直懷疑人生~
甚至有一家公司面試當場讓她做一個動態圖表,而她完全不會,不用說,還是沒面試上,回家后她便拼命學習excel,后來找工作也越來越順利。
小編回到辦公室趕緊給大家準備了一篇Excel圖表教程。記著動手操作喲!
上回說到,武林盟主要求大家學習excel動態圖表,此方法雖然可行,卻愚鈍至極,老衲揚言要傳授 “若不自宮,也能成功”的修煉大法,只需用鼠標操作十幾秒即可。出家人從不打誑語,今日就請施主隨老衲修煉起來吧。
一石激起千層浪,其實江湖早有傳言,“獨孤大俠”歸隱十年,日夜研究excel動態圖表,已匯成口訣:
動態圖表真美妙;
制作起來有訣竅。
數據驗證配公式;
切片器加透視表;
定義名稱與控件;
兩兩搭配動圖現。
上次武林盟主使用的是“數據驗證配公式”大法,今日老衲傳授的系“切片器加透視表”大法。廢話少說,請施主先看看GIF操作吧。
第一式:插入透視表
數據透視表是excel的一個重要功能,特別是在大量數據分析匯總的時候,優勢尤為凸顯。
選中A2:G8單元格,插入—數據透視表,在創建數據透視表窗口中,“表/區域”的范圍即剛剛選中的單元格A2:G8,直接點擊確定。
其實,在插入“透視表”之前,我們應該對數據源(即A2:G8單元格)進行整理,一般數據源的要求為:第一行為表頭,表頭字段不能空白和重復,不要合并單元格。如果數據源不符合以上要求,點擊確認后就會彈出以下窗口
插入透視表后,工作簿會新建一個工作表Sheet1
第二式:設置字段列表
首先在“數據透視表字段列表”中選擇字段,將不同字段拖入拖動到不同區域。
上圖中,“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”、“數值”四個不同的區域,在生成的“透視表”中體現在不同的區域內,每個區域又可以設置字段,“透視表”還可設置分類匯總及布局等等,其中招式老衲或許可以講上九九八十一天,由于今天大家要修煉的是動態圖表,故對此不詳細分析。
此時生成的“透視表”如下
第三式:生成數據透視圖
數據透視表工具—選項—數據透視圖
插入圖標—柱形圖—確定
自動生成的“數據透視圖”如下圖:
左側即是我們需要的“excel動態圖表”,右側則是用于篩選的窗格。各位看官都認為這個圖表丑出了新高度,老衲自然又要使出“亂花漸欲迷人眼”招式對丑陋的圖表進行整容。(注意:office版本不同,操作存在一定差異,特別是office2013版本開始,界面及圖表美觀有了很大改善。所以,老衲一直強調,習武之人必須與時俱進,至少要將各種的office升級到2010版本以上,只有善于接收新秘籍,才能成為絕世高手)
第一步:字體設置
圖表顯示好多“求和項”,老衲看著實為不爽,但直接設置屬性又修改不了,奈何?
雙擊“透視表”行標簽上的字段,彈出“值字段設置”窗口,自定義名稱中,將“求和項:1月”修改為“1月”,點擊確定,施主會發現“數據透視圖”的“行標簽”也自動更新了。
第二步:套用格式
其實office2013開始,軟件自帶模板比90%的施主設計的都美觀,對于要求不高的施主來說,在用好模板的基礎上適當修改,不失為一種提高修煉效率的好方法。
老衲在此透露一個修煉技巧,excel中,“Ctrl+1”組合鍵應該是最值得使用的快捷鍵,用于彈出“單元格設置”、“屬性設置”等之類的窗口,總之,幾乎你找不到的設置功能,通過按“Ctrl+1”組合鍵都能調出來。
雙擊縱坐標的數值,或選擇縱坐標按“Ctrl+1”調出設置窗口,現在我們對使用模版后的圖表進行簡單調整。
調整效果如下:
第三步:調出字段按鈕
此處excel2013版本作了比較大的變化,但萬變不離其宗,本質還是沒有變化的。
點擊“數據透視圖字段”軸區域“大俠”處的下拉箭頭。顯示圖表上的坐標軸字段按鈕。
效果如下:
其實,學習office秘籍的一個技巧就是,每個按鈕都去點點,看看它是干嘛用的,反正操作自己的office不犯罪,各位施主可以為所欲為。
最終的動態效果圖如下:
無論是用“公式”還是“透視表”制作動態圖表,都有一個共同特點:修改數據源,圖表會自動更新。不過透視表需要在修改數據源后,在透視表中單擊鼠標右鍵—刷新。
第四式:百變星君的透視表
通過以上三式,施主或許對此法的便捷性感受不深。其實,只需拖動字段,透視表可以從多維度展示分類匯總效果。
話說,武林盟主某日興起,欲了解3月份各大俠弒殺魔教人數。如果再通過公式去引用數據制作動態圖標,未免累贅,且看我“透視表”如何出招。
第一步:設置“數據透視表字段列表”
第二步:插入“數據透視圖”即可。
只需兩步,就能達到盟主要求。
自此,施主的excel動態圖表入門已修煉成功,能夠擊敗90%的江湖人士。然而,動態圖表招式繁多,練就途徑不拘一格,現施主只走了百步中的一步,要想成為絕世高手,請繼續關注老衲接下來的修煉。
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