編按：工作中，如果Word文檔中有數(shù)據(jù)需要計(jì)算時(shí)，該怎么辦？這時(shí)候，大家第一時(shí)間想到的就是用Excel。難道用Excel計(jì)算完成后，再?gòu)?fù)制到Word嗎？同樣也麻煩。它們都是辦公軟件，其實(shí)在Word中當(dāng)然也可以用公式進(jìn)行求他、平均值、最大值等等運(yùn)算的啦！如何操作？下面就為大家分享幾個(gè)實(shí)用方法。
“小優(yōu)，把這個(gè)文檔里邊的數(shù)據(jù)都核算一遍，十五分鐘后給我！”領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來(lái)一份大小接近5MB的文件。
時(shí)間緊任務(wù)重，小優(yōu)用上洪荒之力，馬不停蹄地開(kāi)始核算環(huán)節(jié)。
但是，看到數(shù)據(jù)后，小優(yōu)卻犯了難！
不僅數(shù)值大，加、減、乘、除全都輪番上，雖然大部分是簡(jiǎn)單計(jì)算，但……，按計(jì)算器怕漏按出錯(cuò)；用Excel軟件核算，數(shù)據(jù)算完還要來(lái)回搬，費(fèi)時(shí)費(fèi)勁真難辦！
眼瞅著領(lǐng)導(dǎo)要求的時(shí)間就要到，小優(yōu)在工位上哀嚎：“誰(shuí)來(lái)救救我呀！”
路過(guò)的阿羨很直男地用上“感冒就要多喝熱水”的語(yǔ)氣，輕飄飄來(lái)一句：“你直接用Word計(jì)算，不就行了！”
“you can you up！”小優(yōu)沒(méi)好氣地指著她的“爛攤子”挑釁道。
“上就上，今天小爺心情好，教你巧用Word計(jì)算！”傲嬌阿羨如是說(shuō)。
下面，我們大家也一起來(lái)學(xué)學(xué)怎么使用Word計(jì)算吧！
01、表格外的計(jì)算技巧：Word計(jì)算器
Word的簡(jiǎn)單計(jì)算，一般可以選擇快捷訪問(wèn)Word的【計(jì)算器】。
事實(shí)上，Word是有自帶【計(jì)算器】功能的，只是被隱藏起來(lái)，這個(gè)時(shí)候?yàn)榱颂岣咝剩蹅兛梢浴敖獬庥 保屗F(xiàn)身！
具體操作方法：
打開(kāi)Word文檔，點(diǎn)擊左上角的“倒三角”圖標(biāo)，打開(kāi)【自定義快速訪問(wèn)工具欄】，選擇點(diǎn)擊【其他命令】，打開(kāi)系統(tǒng)設(shè)置的頁(yè)面，找到【快速訪問(wèn)工具欄】，選擇“所有命令”，在列表找到自定義功能區(qū)里的【計(jì)算】，選擇【添加】到快速訪問(wèn)工具欄，點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣【計(jì)算器】就出現(xiàn)在我們的快速訪問(wèn)工具欄上了。
我們測(cè)算一下：選中需要計(jì)算的公式，點(diǎn)擊【計(jì)算器】，然后在公式等號(hào)的后面直接粘貼。Look，成熟的Word君就自己把計(jì)算答案給出來(lái)啦！Cool！
02、表格內(nèi)的計(jì)算技巧：公式為王
在Word文檔里面添加數(shù)據(jù)表格，不僅能能有更直觀地體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息，而且圖、表、文有機(jī)結(jié)合，使得文檔的檔次提升好幾個(gè)level。
只是，對(duì)于文檔里的表格內(nèi)的較為復(fù)雜的計(jì)算，很多朋友是選擇開(kāi)多一個(gè)Excel，把復(fù)制粘貼過(guò)去，輸入函數(shù)公式進(jìn)行計(jì)算，算好后再?gòu)?fù)制到Word上粘貼。
來(lái)回搬換，眼花繚亂，一旦不小心漏了一行，數(shù)據(jù)全錯(cuò)，十分的麻煩。
這里，咱們就來(lái)學(xué)習(xí)一下，直接在Word表格中用公式數(shù)據(jù)計(jì)算的方法，非常便捷！
具體操作方法：
1.初階版：設(shè)置公式，自動(dòng)計(jì)算
①將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在計(jì)算結(jié)果的單元格中，在【表格工具欄】選擇【布局】里【f x公式】，打開(kāi)“公式”對(duì)話框。
② 這個(gè)時(shí)候我們可看到，默認(rèn)自動(dòng)匹配左側(cè)單元格相加的公式“=SUM(LEFT)”，如果剛好是要計(jì)算總和的話，就可以直接設(shè)置編號(hào)格式。
③這里我們要留小數(shù)點(diǎn)后2位，編號(hào)格式即設(shè)置為“#,##0.00”，點(diǎn)擊【確定】按鈕就可以得出結(jié)果！
④如果不是對(duì)左側(cè)的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，那么，我們可以在【粘貼函數(shù)】下拉列表框中選擇相應(yīng)的函數(shù)選項(xiàng)，比如，這里選擇平均值函數(shù)（AVERAGE），并更改公式，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
或者如果要跨單元格計(jì)算，可以在公式文本框中直接輸入自定義公式。比如，計(jì)算不相鄰兩個(gè)單元格的差，輸入“= B4-D4”，即可求出“1月和3月的差值”。
小竅門(mén)：公式中的（）用于指定要計(jì)算的單元格區(qū)域，比如：以公式“=AVERAGE(LEFT)”為例。① 當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在左面時(shí)，“=AVERAGE()”括號(hào)中顯示為“LEFT”。② 當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在右面時(shí)，“=AVERAGE()”括號(hào)中顯示為“RIGHT”。③當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在上方時(shí)，“=AVERAGE()”括號(hào)中顯示為“ABOVE”。④ 當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在下方時(shí)，“=AVERAGE()”括號(hào)中顯示為“BRLOW”。
以此類(lèi)推！另外，PRODUCT（求積）、ABS（絕對(duì)值）、COUNT（計(jì)數(shù)）、MOD（余數(shù)）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等計(jì)算方法與上方相同，如下圖所示。
2.進(jìn)階版：公式結(jié)果的全自動(dòng)，填充計(jì)算
在“初階版”的基礎(chǔ)上，設(shè)置公式進(jìn)行計(jì)算，得出結(jié)果后，馬上選取其它單元格，按下【F4】鍵，公式就在新的選中單元格中進(jìn)行自動(dòng)填充，計(jì)算出結(jié)果。
3.高階版：巧用“域”代碼，隨“數(shù)”應(yīng)變
如果需要保持公式跟隨數(shù)據(jù)的變化而變化，那么我們可以用上“域”代碼的概念。將求和結(jié)果復(fù)制粘貼到下方其它單元格，然后選中這個(gè)單元格，按下【F9】鍵，這樣就完成了域的更新，當(dāng)表格里的數(shù)據(jù)發(fā)生變化的時(shí)候，只要選擇這些有公式的單元格并且按下【F9】鍵，這樣就能得到最新的結(jié)果。
以上就是咱們的超實(shí)用的Word計(jì)算技巧，是不是覺(jué)得打開(kāi)了世界的新大門(mén)。從此以后，再也不用Excel和Word雙開(kāi)了。
所以，趕緊學(xué)起來(lái)吧！提高工作效率，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看。
＊＊＊＊部落窩教育-word數(shù)據(jù)計(jì)算技巧＊＊＊＊
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