運營工作中的黃金 3 件套,寫方案,改方案,執(zhí)行方案。
之前有個事情我一直挺困惑的,為什么網(wǎng)絡(luò)上大家都在開玩笑說,說再努力也比不過做 PPT 的。后來我明白了,這句話,好像是真的。所有帶匯報、方案、成果呈現(xiàn)的東西,都是向上展示的通道,寫得好真的很重要。
因此,作為一名合格的運營汪,寫得一手好方案,是必須要修煉的能力。在修煉的路上,關(guān)于如何寫一份完整的運營方案,最近有幾點自己的思考,寫出來與大家分享探討一下。
1
為什么要寫方案?
我覺得脫離這個問題單獨去聊如何寫方案是沒有意義的,所以這個“哲學(xué)問題”必須優(yōu)先探討。聽到過很多對工作的定義,但我最認可的一個是這樣闡述的:社會就是一個問題的集合體,一個充滿問題的“垃圾場”,公司/老板愿意付錢給你,核心目的都為了讓你來解決問題的。而方案,就是一份呈現(xiàn)你自己做一件事之前的思路和計劃。
因此,寫方案的主要目的有兩個:
1.讓領(lǐng)導(dǎo)/客戶知道你的想法和思路
2.能夠讓自己做到三思而后行,后期的執(zhí)行有條不紊,有據(jù)可依。
很多人寫方案之所以痛苦,是在于總是感覺這份方案是在給客戶寫,或者給領(lǐng)導(dǎo)、老板寫的,寫得好的驅(qū)動力,來源于時刻記住是在給自己寫,幫助自己梳理思路,后續(xù)更好的去安排自己的工作。
2
撰寫運營方案的思路
既然明確了撰寫方案的目的是展示做事思路并計劃執(zhí)行,所有方案的撰寫都應(yīng)該時刻記住這兩個點。
1.如何展示思路?簡單來說,就是你在什么背景下做這件事,你要達成怎樣的目標,怎樣衡量你達成目標的結(jié)果?
關(guān)鍵詞:背景、現(xiàn)狀、目標、結(jié)果
2.如何展示執(zhí)行計劃?思考你要達成這件事的具體執(zhí)行策略是什么?(人、事、財、資源、時間排期等)有沒有風(fēng)險預(yù)案。
關(guān)鍵詞:執(zhí)行策略、風(fēng)險管理
寫方案的基本邏輯大概都是這樣的,本節(jié)內(nèi)容沒什么特別的,保證結(jié)構(gòu)完整性我得拎出來進行思路的說明,才好進行下一節(jié)闡述。
3
利用運營思維反推方案
去年寫過一篇文章:如何用”運營思維“挑選跑步裝備?結(jié)合自己的愛好闡述了如何確定目標、拆解目標、資源盤點、調(diào)研、制定計劃以及如何 check 調(diào)整。
而在我們寫方案中,這套思路也同樣適用。而如何培養(yǎng)、利用「運營思維」這個話題值得我們探討下。
由于我平時自己寫一些東西,有時也幫身邊的朋友提一些力所能及的建議,有朋友問過我,我看你寫的運營的東西還挺有那回兒事的,像你這種的運營感覺、思維是如何學(xué)習(xí)的呢。我也從事運營這件事沒多長時間,很多事情、細節(jié)也還在學(xué)習(xí)中,但腦海里只是有一個大概的框架。
之前在書中學(xué)習(xí)到一個思維方式值得大家了解一下。
當你提到蘋果的時候,你首先想到的是什么?有的人想到了是吃的蘋果或者蘋果罐頭或者是喬布斯手中的手機,這樣的思路其實是相對錯亂的。而正確的拆解「蘋果」這一思路應(yīng)該是
同理,實際運營過程中如何進行思路拆解和目標拆解,只要目的明確,思路都是相通的。
比如,在在線教育行業(yè)這一階段我們的運營目標是要提升學(xué)員的續(xù)課率,那可以將續(xù)課率的影響因素全部梳理出來,如下圖:(只是舉例,因公司和不同指標的差異,表述不一定準確)
前一個指標的率越高則漏到下一層的數(shù)據(jù)越高。梳理完影響因素后,我們繼續(xù)往下拆解影響因子,比如,在作業(yè)提交率上,我們可考慮到的影響因子有:
1.作業(yè)難易程度(內(nèi)容)
2.作業(yè)系統(tǒng)操作復(fù)雜程度(產(chǎn)研)
3.觸達頻次(運營)
4.觸達內(nèi)容(運營)
5.觸達方式(運營)
6.完成作業(yè)的獎勵機制(運營)
.......
以上每一個環(huán)節(jié)還可以繼續(xù)往下拆,主要就是需要考慮每一層的影響作業(yè)提交率的影響因子,梳理出來后,再結(jié)合盤點自身資源,制定計劃。如,人員分工、時間節(jié)點排期、運營預(yù)算和所需資源等。
如何平衡資源與效益,可以參考「運營立方體」的概念。(有機會再講)
以上舉例偏 C 端,在 B 端場景依舊適用,不過將指標換成交付滿意度、好評率等。