若你要去完成一項極其復雜的工作，而部下又經驗不足，缺乏主動，但又必須按時完成，時間緊迫，最適合的方式就是命令型的管理模式。你需要向員工解釋有那些工作需要去做，告訴員工怎么去做，及時發現部下的困境，關心工作進展。但是切忌陷入過度溝通的陷阱，即過多解釋可能會浪費時間，打亂工作程序。溝通特點是自上而下的單向模式。 這種管理模式的高明之處在于，作為上司你要毫不猶豫地將有關決策迅速而準確地傳達下去，獎勤罰懶決不手軟。管理者目標明確，并且能夠控制整個進程，對最終結果承擔所有責任。
若部下比較主動且具有較為豐富的工作經驗與熱情，你可以選擇指導型模式。你可以花時間與部下溝通，以友好的方式向他們詳細地說明工作性質，并幫助員工理解工作并實現目標。教導式管理的最大功效是幫助部下熱愛他們的工作。為了提高能力給予持續的指導，為了避免熱情下降而強化支持，同時，上司有義務幫助員工實現個人遠景，給予員工真誠的贊賞，明確的反饋。溝通的特點是自上而下為主，也會采取其他的溝通方式。 這種管理方式的特點是，上司大權在握，但是非常重視收集、分析并整合部下的建議或意見，在此基礎上才做出決策。管理者必須充分利用部下的聰明才智，同時又能控制過程與結局。
若部下對所要求的技術熟知，而你與部下的關系又較為密切，此時最合適的管理方式是支持式的管理模式。作為上司，你需要經常贊賞部下良好的工作表現與績效，與部下一起討論問題，傾聽部下的“心聲”，共同“腦力激蕩”，尋求改善方案。尤其高支持行為對于重新獲得彼此的信任與信心、保持熱情將有很大的益處。溝通方式是自下而上的模式。 與上述兩種管理模式不同之處是，權利與責任的轉移。部下與上司分擔責任，部下視上司為教練。上司基本上以培養部下解決問題的能力為己任，積極傾聽，適時提供援助，共同分享成功的喜悅。
一旦你與部下的關系非常密切，而且他們能夠獨立且有效的工作，此時，你可以大膽、放心地讓員工自己去做。也就是說，你可以選擇授權型的管理模式。對于具有一定成熟度的員工，你應該讓他們承擔重要職責，與其他同事共享成功，培訓其他員工，共同討論公司愿景，讓其參與上層決策。
這種管理模式的特點是尊重并欣賞部下的能力與觀點，上司應該尋找合適的部下，向他們授權。不僅給予他們權利，更應充分的培養他們的能力，即所謂的既要授權又要灌能。如果你能真正做到既授權又灌能的話，那么你不僅提高了管理效率，提升部下的能力，更為公司創造了人力財富。
