現在大家普遍使用的都是office文檔和PDF文件,下面我們就來說說他們直接都是如何進行格式轉換的吧。
1、Word轉PPT
在制作演示文稿之前,大家都會習慣先在Word上寫好內容。所以,我們先來看看如何直接將Word文本內容導入PPT中。
在office中,Word的大綱是與PPT的母版相對應的,所以,我們需要先進行Word大綱設置。
設置好后,打開PPT,點擊新建幻燈片倒三角按鈕,選擇“幻燈片(從大綱)”,就可以插入已經設置好大綱格式的Word文檔。
也可以在Word中設置快速訪問工具。打開“Word選項”,找到“自定義快速訪問工具欄”,選擇“不在功能區內的命令”,添加“發送到Microsoft Office PowerPoint”功能。將其鎖定到工具欄中,將能直接將其發送到PPT上。
2、Word轉Excel
想將Word中的文字直接轉換成Excel表格,需要借助Excel的分列功能。
3、Excel轉Word
想要將Excel表格粘貼到Word中,可以直接通過復制粘貼的方式,不過需要選擇粘貼選項中的“鏈接與保留源格式”,當Excel數據更新時,直接在Word中右鍵選擇“更新域”就行了。
1、Word轉PDF
對于使用WPS的用戶,如果已經升級到2010版,可以直接通過“輸出為PDF”,直接將文檔轉換成PDF格式。
而使用MS Offices的用戶從2010版開始,在“另存為”功能中,也加入了PDF格式。
而對于低版本用戶,如果不想提升版本,也可以通過安裝PDF虛擬打印機來轉換。只需要在打印界面修改打印機名稱,就可以直接轉換成PDF格式。
2、PDF轉Word
同樣的對于WPS用戶來說,從2010版本起就可以直接轉換。
出來以上這些可以直接轉換的方法外,我們還可以通過一些軟件來轉換,。在這里向大家推薦兩款免費的在線轉換神器。
1、迅捷PDF轉換器在線版本
可以用于PDF格式轉換,圖片格式轉換以及一些更專業文件的轉換,如CAD圖紙轉換。
2、ConvertIO
一個萬能的在線多媒體轉換神器,完全免費。可以用于文件格式轉換,視頻、音頻格式轉換,以及圖像的轉換,還能直接將圖片轉換成GIF動圖,可用于表情包制作。