項目經理天天救火,忙得腳不著地,焦頭爛額,疲憊不堪;
團隊的工作永遠達不到上司的要求,不是挨批就是返工,丟三落四;
如何改變這種狀況?
靠譜三連:凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
具體到項目管理上,就是PDCA的管理循環:
PDCA循環的八個步驟:
1、分析現狀,找出存在的質量問題
2、分析產生質量問題的各種原因或影響因素
3、找出影響質量的主要因素
4、針對質量問題的只要因素,制定措施,提出行動計劃
5、實施行動計劃
6、評估結果(分析數據)
7、標準化和進一步分享
8、提出這一循環尚未解決的問題,把它們轉到下一個PDCA
具體到項目經理的日常工作中來說——即【閉環】思維:
PM是如何在工作中運用閉環思維做項目和管理團隊的呢?我列出了如下四點:
1
截止期限內有反饋
閉環思維強調的是如果別人發起了一件事,你不管做得如何,都要最后閉環到這個發起者。
舉個栗子:
領導讓你交給他一份項目進度報告,作為項目負責人的你,需要和領導關于報告的提交時間進行溝通,達成共識。
這個報告你可能需要根據團隊目前的狀態、項目進度和項目計劃的參照來寫,然后通過即時傳輸工具發給領導。
這是否就是所謂的閉環了呢?然而,幾天之后:
領導突然問你:項目進度報告怎么沒來跟我匯報啊?
你一臉懵的回答:老大,我早就發給你了啊。
相信你已經意識到了,給領導發報告并不是目的,告知領導報告已發,或者給領導當面匯報并征詢領導的其他指示才是重點。
顯然,領導也沒意識到閉環的概念,但他心里肯定會覺得這個項目經理辦事不靠譜,但又沒法批評,畢竟人家把報告發給他了;無形中,上下級的信任值微微下降。
2
勤溝通
按階段反饋
做項目幾年,也合作過不少客戶,其中一個老客戶的溝通過程令我印象深刻,每次他們公司有新項目要啟動時,都會問我要不要接這個項目,不管最后兩家公司是否有合作的機會,他都會單獨給我一個答復,甚至失敗的原因。
在合作的過程中,也會把項目的前后背景,各色干系人的性格特點告訴我;這位客戶讓我覺得非常靠譜貼心,這也是工作中閉環思維的體現。
我一直以來都遵循的一個原則:項目里任何會給干系人帶來影響的改變,第一時間告知。
很多時候,不論是領導還是自己的團隊,交到手里一個任務,需要一段時間之后才能完成,在中間過程,任務的發起人可能會忘記,項目經理在這時候與其說等著發起人來詢問你,而不如自己主動匯報。
如果發起人問你,你就被動了;要掌握主動權,在上級或者團隊會留下“積極可靠”的好印象。
說實話,閉環思維里重要的不單是責任二字,更重要的是個人敏感性和團隊配合。能夠洞察到干系人每個階段的需求,并在截止期內給對方反饋,這件事才叫閉環。
3
做事優選靠譜的人
有些人很聰明,但缺少大智慧,自視甚高,自己利益大于一切,難以長久共處。相反,選擇靠譜的人,不論是工作還是生活中,真誠,做事清楚明白,不會出現意外差錯。
靠譜的人也會給予安全感,一個靠譜的團隊成員,承諾你今天就可以改完這個需求,他不是在說空話,而是綜合你的指令和自己的能力給出回復。可能會存在困難,或者爭執,甚至失敗,但這種高效的工作狀態,目的明確,是一個項目團隊建立的基礎。
4
項目經理靠譜
自然會有更多人追隨
做項目這些年,體會很深的一點,項目經理靠譜,那么他的團隊也不會差,合作的客戶人品也好,辦事牢靠。
如果你不能識別干系人是否靠譜,那可能需要多次去了解團隊的方方面面才行。在這個過程中,你可以篩選掉身邊不靠譜的人,讓團隊的氛圍都是積極主動可靠的,大家一起逢山劈路,穿墻過坎,遇河搭橋。
一個項目的成功交付,只有項目經理的智慧與團隊的智慧疊加,才能產生大王帶小王的王炸效果。所以,做個靠譜的項目經理,你的人生會越走越順。