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從“月餅門”事件看阿里巴巴的政委體系

還有半個多月的時間,就到中秋了,又到了吃月餅的時節。說起月餅,就不得不讓人想起去年深陷“月餅門”的阿里巴巴。

事情是這樣的。2016年的中秋佳節,阿里內部搞了一個中秋月餅“秒殺”活動,幾個程序員同學就發揮專業特長,自己寫了一個腳本,類似于搶票軟件那種,一不留神搶了16份,遠超規定份額。打電話給行政說明情況,行政和HR取得了聯系,結果16:30 約談,17:30 解約合同備好,18:00程序猿同學走人。四個小時之內所有離職,可謂神速。

當時這個事情引發了人們眾議,也讓人們對阿里的HR(又稱阿里政委)產生了濃厚好奇心。

今天,HR評論就來和大家聊一聊阿里政委。

一、阿里政委體系的緣起

馬云曾放出豪言,說阿里巴巴要做一家102年的企業。為什么是102年?原因在于阿里巴巴成立于1999年,過102年,也就是2101年,意味著馬云希望阿里巴巴能成為一個橫跨三世紀的企業,其野心不可謂不大。

但是,道路并非一帆風順。2004年“非典”后,正是阿里巴巴B2B業務高速成長期,人才“低位高用”問題嚴重。從HR配置角度來說,企業高速成長期機會多、工作多,但人手不夠。如何保證在企業層級增多、跨區域發展成為趨勢的情況下,在業務和人才培養方面提供快捷的支持的同時,在一線員工中保證價值觀的傳承,成為馬云急于要解決的難題,而當時熱播的兩部軍事題材連續劇《歷史的天空》和《亮劍》,特別是兩位政委張普景趙剛在輔助草根將軍過程中所起的特殊作用,給馬云帶來了啟發。

為了保證企業長遠發展,避免業務經理(基于短期業績壓力)采取急功近利的做法,2006年前后阿里巴巴引進了“政委體系”。它正好在業務線之外配置了另外一條線,解決了企業“帶隊伍”的難題。它讓有經驗、有文化而且對于組織價值觀高度認同的人,輔助業務經理建好隊伍、管好隊伍。

二、阿里巴巴政委體系的結構和創新點

《亮劍》中,李云龍部隊的政委趙剛,給人留下了深刻印象。《亮劍》也是馬云本人特別推崇的一部電視劇。在我們的印象中,政委就是做政治思想工作的。而在阿里巴巴,政委實際上是業務部門的二號人物,使命就是傳承價值觀、建設有戰斗力的隊伍,在價值觀建設和組織保證方面具有很大的話語權和決策權。

阿里巴巴政委體系屬總部垂直管理,有區域層面和事業部層面的兩種結構。

圖1 阿里巴巴區域層面的政委體系

在區域層面,政委體系分為三層:最基層的稱為“小政委”,分布在具體的城市區域,與區域經理搭檔;往上一層是“大政委”,與高級區域經理搭檔;再往上直接到了阿里巴巴的HR總監,最后這位HR總監直接向馬云匯報。

在事業部層面,政委體系分兩層:“最小的政委”(小政委)設在了部門級,小部門之間會共享一個政委,總監以上配一個“大政委”,覆蓋總監的管轄范圍。

表1 阿里巴巴政委的四個階段

目前,阿里巴巴政委體系的構建經歷了四個不同的階段(見表1),相應的政委類型分別是事務級政委(也稱業務政委)、專家級政委、戰略級政委(也稱生態政委)和合伙人政委。在不同的階段,政委的職能特點和要求有很大差別,越是高層的政委,其對企業整體和戰略的影響力越強。在阿里巴巴小部門和團隊里,還有自發形成的民間政委,主要是一些甘于奉獻的、熱心腸的大叔和大姐。

阿里巴巴HR分職能型HR與業務型HR。前者負責各項HR領域的政策執行、工具研發;后者負責為各業務領域提供支持,是業務部門的合作伙伴,也是阿里巴巴HR體系中真正意義上的“政委”。因此,政委與傳統HR的職能有交叉,但是也有差別(見表2)。

表2 政委與傳統HR的職能比較

與傳統的HR相比,政委體系的創新之處可概括為以下三點:

1.更貼近業務:傳統HR部門是自成一體,而政委模式是把傳統HR部門分拆了,把政委派駐到業務線,讓HR更貼近業務,便于深入了解業務,提供更有效的支撐。

2.強調端對端:傳統HR是職能分工,分頭去支持業務,從業務“提出需求”到HR“滿足需求”的過程中很容易脫節;而政委都是終端,強調“端對端”的支撐,減少了中間環節。

3.回歸到原點:通過SSC(共享服務中心)和COE(HR專業知識中心或HR領域專家)分流支持,政委能跳出原有繁瑣的具體事務操作,集中精力聚焦到業務戰略,履行HR業務合作伙伴的初始定位。

有人認為,從職能上看,政委與HR三支柱中的HRBP(HR業務合作伙伴)類似,都是要解決團隊的組織管理、員工發展、人才培養等方面的工作。不同點在于:HRBP從理論到實踐均源自國外,而政委源自土生土長的紅色管理土壤。

三、阿里政委的特色職能

政委體系的設計,保證了執行和戰略的一致性,它對阿里巴巴價值觀的認同、繼承和傳揚起到很大的作用。有人說,在阿里巴巴,政委是“寒冬里的一把火,黑夜里的一盞燈”,他們是“快樂工作,認真生活”、“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”、“讓天下沒有難做的生意”等價值理念的執行者、捍衛者和布道者。曾經在華為中高層工作了14年,后來到阿里巴巴任職的事業部HR總監殷紅磊先生說:“華為像一支軍隊,而阿里巴巴像一所學校。華為是狼性管理,而阿里巴巴更富于人情味。”阿里巴巴的人情味,恰恰來自于政委體系和政委們。具體來說,阿里巴巴政委的主要任務是完成以下一些特色的HR管理工作。

(1)聞味道

“聞味道”包括“望聞問切”,就是對員工和團隊的價值觀進行綜合診斷,就是要評估員工、團隊與阿里巴巴的價值觀是否一致?是否有同樣的夢想?員工們是否能在一起工作?望,即透過現象看本質;聞,即感受、聞氣味;問,即溝通;切,即以小見大、切中要害。

(2)摸溫度

需要及時感知團隊的狀況,團隊士氣是否過于低落,需要設法振奮一下?團隊士氣是否高燒不退,需要降一下溫?作為政委,需要及時解決團隊中的問題,也許是溝通問題,也許是支持問題,也許是團隊需要找個地方high一下。

(3)照鏡子

認識真實的自己,肯定自己的優點,發現自己的短板。照鏡子分為照下屬、照自己、照同事和照老板,都要做到及時交流,定期復盤(review)。

(4)揪頭發

你知道你的上級在想什么嗎?你知道你上級的上級在想什么嗎?上一個臺階看問題,把問題揪出來,揪上去。也就是說,要多方位多角度考慮問題,要有全局觀。

(5)搭場子

搭場子是妥善解決組織內部沖突的辦法,用“心力”去搭建員工之間、員工與主管之間、員工與經理之間、經理與主管之間、主管和主管之間、HR和所有人之間,真實有效的“溝通”渠道。政委要學會欣賞你的業務團隊和成員,欣賞之余還要發現問題。

因此,政委不是什么人都可勝任的。政委一般由具有一線豐富實戰經驗、懂得業務運作的人擔任。要完成政委的特色工作,做好政委,通常要具備以下四種關鍵能力,包括戰略銜接能力、HR專業能力、業務洞察能力和個人領導力。

文章來源:

何斌,王沁橙,李媛媛,張韞. 政委體系:讓HR與業務無縫連接[J]. 企業管理,2017,(08):66-68. [2017-09-12].

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