在對Excel數據進行分析處理時,經常需要使用篩選操作,使用公式作為篩選條件來輔助篩選是一個高效的方法。本文通過一個實例來介紹使用公式來輔助篩選的具體操作方法,這個實例需要篩選出業績表中銷售額總和超過6萬元的銷售人員。
1、啟動Excel并打開Sheet1工作表,在D2單元格中輸入公式"=SUMIF(B:B,B3,C:C)>60000",按Enter鍵結束公式的輸入。此時在單元格中將顯示公式的計算結果,如圖1所示。
圖1 在單元格中顯示公式計算結果
提示
這里在一個輔助列中使用SUMIF()函數進行條件求和,獲取銷售業績總額,同時判斷是否超過6萬元。
2、在“數據”選項卡的“篩選和排序”組中單擊“高級”按鈕打開“高級篩選”對話框,在對話框的“方式”欄中選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕,在“條件區域”文本框和“復制到”文本框中輸入篩選條件所在的單元格區域和篩選結果復制到的目標單元格,單擊“確定”按鈕關閉對話框,如圖2所示。此時,滿足條件的數據復制到指定單元格區域中,如圖3所示。
圖2 “高級篩選”對話框
圖3 滿足條件的記錄復制到指定的單元格區域中