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企業人力資源管理之四:招聘管理

二、人才培養能力

    本項能力細分項包括:招聘管理、培訓體系、考核體系、職業規劃;

職能:人才培養能力體現企業對員工的工作適應/職業關注/培養和成長等方面的能力成熟程度;

 

    1、招聘管理

    職能:企業的人員招聘,決定企業所聘用人員的水平、能力和未來的崗位績效。企業招聘需要從崗位價值和需求開始,到人員順利渡過試用期,其間需要關注的工作包括面試、考核、績效等范圍。

 

    招聘管理包含十個管理細節及要點,分別是:

崗位分析:企業應從崗位重要性、可替代性、貢獻度等方面,結合其他評判條件,做出崗位分析,以此作為人員能力要求、薪資安排和職位說明的基礎。崗位分析應根據企業自身特點有明確規則和要求。

職責說明書:企業對部門的職能、任務、目標和工作范圍,做明確的書面規定,以確定部門人員工作重點和范圍。崗位職責、任務、工作權限范圍等,做明確的書面規定,以指導員工有效完成任務。

招聘流程:企業應建立一個具體清晰的流程,使各用人部門提出需求和配合招聘時,明確不同環節的配合工作,使招聘效率和準確度大大提高。招聘流程應明確步驟、各步驟要求和相應的記錄工具要求。

評判標準:企業應為不同員工在建立篩選、面試、上崗和通過試用期等環節,建立人員能力與崗位需求符合性評判標準。該標準使人事部門和用人部門,都可客觀具體的評價人員能力提高篩選效率。

招聘信息:用人部門提供的招聘需求信息,人事部門負責招聘的崗位,應加以核對確定符合實際需求。企業向外發布聘用信息,應經過部門主管審核確認。招聘信息的內容、項目及審批確認等應有明確要求。

應聘者篩選:應聘者簡歷篩選、面試和上崗試用三個環節,企業對篩選的要求、篩選中各部門應配合的責任做出具體規定。明確的篩選責任分配與工作配合,可避免出現職責推諉現象或成為績效不佳的借口。

內部溝通:招聘過程也是人事部門與用人部門不斷互相溝通交流的過程,對應聘者的看法、崗位需求、能力要求等方面,在交流溝通過程中是人事部門理解和明確用人部門要求。用人部門與人事部門的工作協作和溝通很關鍵,溝通方式包括內部溝通或參與招聘的某些環節。

崗前培訓:企業應要求相關部門/崗位的協助編制上崗前的培訓資料,配合安排和執行崗前培訓。崗前培訓內容包括企業基本管理要求、崗位工作任務、目標要求、各種工作意識等,崗前培訓應有記錄和考評。

上崗跟蹤:人事部門對新聘人員上崗后的工作狀態進行跟蹤,應制定跟蹤要求如項目、預定目標、方式等。根據崗位特點,新聘人員上崗應制定具體的跟蹤計劃,跟蹤計劃執行情況記錄應作為檔案保管。

招聘管理改進:企業應定期總結招聘工作,至少每年應進行一次。招聘工作的總結、工作完成情況統計分析等,應制定明確的程序和內容要求。招聘管理總結可作為下一年度招聘規劃的基礎資訊。

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