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學習別人的經驗、付出自己的青春、構建自己的未來

紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行

毛求真/投稿

我今年24歲,屬馬,是個大大咧咧不修邊幅的大姑娘。我還算努力,不過不是那種很聰明的姑娘。但是我總體感覺上天還是很照顧我的,之所以這樣講,是因為自己之前過往的努力都多多少少看到了點回報和甜頭。我是個不能閑著的人,老友們說我“根本停不下來”,這句話說我說得還是挺到位的。這么一講,我的個形象大致也就比較豐滿了哈!在電腦上敲下這篇文章的時候,我還在一家外資制造型企業進行著自己在財務部的實習。看到人人燈塔行動在征集實習經驗,我就來談一談自己在這家企業以及其他三家不同性質的部門的實習感受。

我從大三到現在的研一一直都堅持實習,幾乎所有的暑假寒假,我都會利用這個相對完整的時間去體驗一下完全不同于校園生活的職場工作。我的實習單位有政府部門辦公室、民營、私營企業、銀行以及現在所在的外資制造型企業,幾乎涵蓋了現今高校同學們比較熱門的所有企業類型,實習所在的崗位有行政文員、銷售顧問、客戶經理和總賬會計。我本科和研究生階段讀的都是金融學專業,是一向被大家所熱議關注的高就業專業類型。

一、尋找機會:走出校園生活的小圈圈

我其實很能理解現在一些同學的困惑:我想實習,可是我去哪里尋找機會?這也是我曾經經歷過的問題,所以我特別想把這個問題挑出來說一說。一句話,動用你身邊所有可能有線索的來源,積極地、鍥而不舍的把這個潛在的機會挖掘出來。

我發現現在的網絡資源還是非常豐富的,智聯、前程無憂、趕集網等等擇業媒介平臺還是挺能成事兒的。我反正每次一打開這些網站,就立刻感覺到一種撲面而來的擁擠感:好像全是機會,可是我真的可以嗎?事實上,如果你是第一次實習,找網絡平臺這種方式我是不推薦的。原因在于,信息有真偽你太年輕難以辨識,很容易會給自己帶來危險。最好的方法是從身邊的熟人開始活絡起來,親戚朋友師長師兄,都帶著問一問,主動點,別羞羞答答的。別人如果給了你回應,你要加倍熱情些,不要太挑你的第一份實習,因為這只是扇大門,一旦開啟后面自然有精彩。但是如果是自己實在不能接受的工作,也不要勉為其難,畢竟第一次體會社會就留下陰影,祖國茁壯的小樹苗還怎么愉快的成長?

萬事開頭難,第一份實習有個了良好的開端,下面可能也會稍微順利些。我當時第一份實習是家人安排的,在市發改委辦公室,行政文員的工作比較枯燥且瑣碎,我當時有個直觀的感受就是我不太喜歡,所以當時一心只想著完成自己的假期實踐學分,效果可想而知。

之后的實習經歷,我算是遇到了自己職業規劃的貴人:師長和我的姑母。我本科學習很努力,而且有點小才華,演講主持什么的,就和一位有著同樣興趣愛好的老師達成了默契,她帶我見過她各行各業的一些朋友,其中一些是她當年的學生。我有心地把這些見過的各行業的優秀學長學姐做了個聯系方式的記錄。但是光有聯系還不夠,你得有交情人家才會愿意開口幫助你。多多走動,謙虛誠懇,給她們留個好印象還是很重要的。

二.謹小慎微:我的實習初期

找到了實習的機會還只能算是個順利的開端,畢竟很少會遇到HR本人介紹你來的情況。所以下面你會遇到兩個重要的人物:HR和部門主管。HR的重要性不言而喻了,我反正感覺他們是不會和剛來報到的實習生有太多交流的。我的每次實習都會和人力資源部的經理有個照面,他們通常會要求你在之前發一封自己的簡歷到郵箱。這個環節要注意,首先HR和你通話的時候你要有禮貌,但是也不要露出怯生生小孩子的感覺,記得把HR特別強調的事情記錄好,如果注意事項比較多,也不要自己在那里能記多少記多少,試探性的問問HR能不能把注意事項的文件發給自己,這樣HR會覺得這孩子做事還是比較周全的。去報到的當天要穿戴利落整齊,不漂亮不要緊,關鍵是要像個社會主義的好青年。我又看到過一些剛來實習的學生穿著個和他氣質很不相符的職業裝,事實上大多數的企業雖然有工裝,但除非儀表檢查,辦公室里大家還是會穿的隨意自然些。我不贊成我們學生非要去裝出職場的樣子,你首先承認自己就是個學生,一張白紙也有一張白紙的好,刻意偽裝倒讓人覺得畫蛇添足。

到了單位,有經驗的部門領導會帶你首先介紹下該部門的情況,他會講的很籠統,以我的經驗你也不會太去聽,因為你當時的注意力全都在這個新鮮的環境上。但是問題來了,主管會問你:你對這次實習有什么期望嗎?或者你想去哪個崗位學呢?有的孩子就懵了,說“隨便吧”,說實話,這個答案太糟糕了,部門經理會覺得你就是來混個實習經驗的,再加上來實習的孩子多多少少是有些門路的,人家會聯想覺得可能是哪個大領導家的來體會生活了。所以這個第一印象就有點毀了。

我是這樣做的,我會在去報到之前和主管聯系一次,說下自己的專業和感興趣的方向,當然這個興趣方向是和這次實習的部門相關的。這之后我再查詢下公司官網,了解下主營業務,并對實習部門的職能做個簡要理解。我這次去的A.O Smith的總部財務,財務是個數據說話的地方,而且可以直觀的感受公司的運營,這是我一直比較感興趣的,所以我在去之前的兩個月還想辦法結實了經管院的管理學老師,和他打個招呼如果自己遇到“運營統籌學”的相關知識還得向他請教。以上的準備工作做完,一方面人家知道你的需求了,你也自己知道要什么了,才會回答主管的那個問題。

主管會帶你首先認個師父,我是這樣的,向新師父點頭微笑,并伸手和他輕握一下。剛剛認識別太著急師父教你東西。觀察師父在做什么,不懂不會的帶著問一問,但也不要事事都問,人家帶你又不是義務,別像個傻子一樣“這個那個”問,有些東西慢慢就懂了。

午休時候,合群一些,和師父以及師父的朋友一起用餐,大家會對你好奇,大大方方地向別人介紹自己,別人說話,眼睛帶著笑意看著他,同事會覺得小孩子還挺討喜的。這個好處不說了,以后你跑個腿什么的,別人可能就會愿意配合你幫個忙什么的。

三.處處留意細心看:主體時間

下面就是正式的實習時期,這一段其實不太好講,因為根據專業的不同還有一些部門選擇的差異,實習的步驟和風格還是有很大差別的。我的幾段實習經歷給我有一些啟發,我就籠統的來說一說。

1.要有個學習的樣子,但是也別太矯揉造作:

這一點說的是實習接觸的是一種完全不同于校園生活的職場生活,這是在一種實戰條件下的學習。切記要拋除“死讀書”的模式,帶個牛皮小本子,安安靜靜地在師父旁邊學,在師父特別強調的地方要針對性地做一些記錄。要帶著思考,尤其是遇到和你在學校學的有差異的部分,要大膽向師父提出自己的疑問。但有同學說了,我平時在校也沒好好學,再說實習崗位未必和我專業相關,我提不出問題怎么辦。

我不是沒遇到過這種情況,就像現在實習的財務管理崗位,我就只有那么一點基礎性的知識儲備,我的做法是:師父教我記,講了一塊相對完整的內容,我會小小復述下給師父聽。但不是生硬去重復,而是一邊說一邊思考,這樣做的原因,以及跟我以前實習的崗位聯想,這個崗位處理有什么差別。我現在在跟一位年輕的總賬會計學習企業稅務,師父當時在講2010年修改的“營改增”法案的時候我就在“房產稅”和“房地產稅”以及“城建稅”部分和師父做了一些探討,師父覺得這個問題自己也不夠清楚,我們就一起查資料、請教稅務局專家,最后兩個人都學到了,也增進了師徒間的感情。

2.管中窺豹見能力,不要疏忽小細節:

其實實習說是兩個月、半年、一年,但事實上真正在學的時間還是很短的,我估摸一下,也就五分之一的時間在純粹地學東西,剩下的五分之四同樣重要。這部分是什么?就是如何和你的同事,師父們,同和你一起實習的人相處。剛到單位,實習生會被安排打印復印傳真掃描各種各樣你認識的不認識的東西,這時候別覺得自己是懷才不遇了,慢慢來毫無怨言地把同事交代給你的事情做好。原因就是我一直堅信的:做好手頭現在的事,以后才有機會做別的事,包括你想做的事。

具體來說,比如提前個半小時到,打掃下師父的辦公桌,幫師父把電腦打開,給師父切杯茶,見到認識的同事小小寒暄下,不認識的問個早、點個頭,意思到了就很好。路上遇見領導,比如外面下著大雨,主動向前問問是否帶傘,沒帶就給領導遞上去。走路稍微落后領導一點,領導問話,側一點身子回答,以示尊重。一起的實習的孩子就和他們無事聊聊,可以隨意些,談談實習心得什么的,打印復印遇到問題也商量著一起解決。我這里突然想到,我就是和別的實習生打得太熱鬧了,一閑下來就拉著說話,還是耽誤了點時間,而且師父還批評我說聲音太大了。囧啊,以后要注意。

3.注意表現,但不要太招搖:

我前面講的實習實際上是一種鍛煉,沒有是非輸贏的那一種,但實際在有的情況下,用人單位是會在實習里進行差額選拔的。這個就是一種帶有明確目的性的實習經歷,這時候上面的做法你就要再好好琢磨下,你一方面要注意收斂,另一方面,也要漏點鋒芒讓領導覺得你是個可教之材。同事面前要謙虛誠懇,在領導面前要時不時地出現,利用一切機會接觸領導,休息用餐的時間是最最好,因為人此時的狀態是相當放松的。談談自己實習的感受,不是瞎談,自己做個有心計的準備,講話要精練而且透著點老陳最好,這個真是門學問。

四.一點雜談

我們都是20多歲的年輕人,20歲以前我們的人生軌跡是大體相同的,讀書和升學。建立自己的世界觀、人生觀、價值觀,當然這是在父母親友、社會價值觀影響以及自己誤打誤撞的情況下建立起來的。25歲左右走上崗位,接下來的路你自己選你自己走,你自己負責任。

我們都是20多歲的年輕人,你矛盾迷茫自己要做什么,你糾結自己為什么老是做得不夠好。但是這些并不可怕,因為你還年輕,你是一塊水綿,現在的壓榨會讓你以后更快地吸收養分。你要珍惜年輕人不顧一切的勇氣,積極又熱情,不要害怕犯錯,犯錯是給你成長的機會。慢慢來,年輕人,堅持下來,你會得到自己想要的生活。

實習是一段社會的預演,不要擔心不要害怕,走出一步,以后步步好走。20歲的年輕人,對自己的未來職業生涯有個簡單的規劃是十分必要的。現在的你:學習別人的經驗、付出自己的青春、構建自己的未來。

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