大學實習時,室友總是加班到熄燈才回宿舍。一直以為是她公司壓榨實習生,給她安排了過量工作。后來才知道,她的加班,竟然是開會造成的。一個會一開就是幾個小時,拖慢整個團隊的工作進度。
“領導總是在臨下班的時候通知開會,苦逼就兩個字,我只說一次。”
“大家都加班,你好意思提前走?”
“公司新來的實習生能力太差了,做的東西都不能用,還得我返工。”
職場里,壓垮團隊的“稻草”太多。那些看上去似乎完全正確的工作理念,正一步步毀了職場人。
被開會支配的恐懼
上學時,我們最怕下課鈴響起時,老師那句:“先別走,我再講兩句。”
上班后,最怕的是領導攔住你打卡的手:“先別走,我們再開個會。”
晨會、午會、晚會,周會、月度會、季度會,年中匯報會、年末總結會,項目前期動員會、項目中期進展會、項目結束總結會……我們的工作時間,在大大小小的會議中,被無形地浪費掉。
首先,需要明確我們開會的目的是什么。是通知一個新規定?是討論一項新工作?還是總結已完成的項目?明確開會目的,是縮短開會時長的關鍵。
很多企業或者領導,自己都不甚清楚這場會議要講什么,就把員工召集起來。會上“這個”、“那個”不少,廢話一堆,想到哪說到哪,浪費整個團隊的時間。
有位領導,總喜歡把部門同事叫去開會,但在會上也根本沒什么可說,只是不停地給客戶打電話,留下其他同事大眼瞪小眼。明明可以在會下獨立完成的工作,總是拿到會議上去做,降低了團隊的工作效率。
其次,把“完成工作”放在第一位。企業很容易犯的一個錯誤是本末倒置:不斷討論如何工作,卻忘了完成工作才是首要。
會議上,為了工作如何開展的問題,你一言我一語,爭得面紅耳赤,都覺得自己的方法好。這時候,領導一定要及時站出來,果斷做決策,先把工作進行下去才是正題。
另外,一定要注意開會時長。曾經去一家互聯網公司面試,小型會議室的四面墻上,每一面都貼了一張紙,紙上寫著:請把開會時間控制在15分鐘內。
對于小型會議來說,15分鐘其實是剛剛好的時間。無論是要通知、動員,還是討論進展,15分鐘都足夠了。切記,把時間留給工作而不是討論如何工作。
“摸魚式加班”
繼“996”、“下班自由”被熱議后,“摸魚式加班”也登上微博熱搜。說明職場人對于“加班”問題深惡痛絕,但又很難改變。
摸魚式加班,指的是明明工作已經做完,但領導還沒走、其他同事還沒走,于是自己也就留下來“陪加班”。這是出于功利心理或偽奮斗的一種新形式主義,看似在加班,其實是在“摸魚”。
一位朋友離職后,進入一家新的公司。廣告行業加班多,他自己心里是清楚的。但剛剛入職的他,并沒有接到重要或緊急的工作,而且本身工作效率高,基本下班前就能把工作做完。于是,就正常打卡下班。
慢慢地,他就發現,公司里有些員工并不是真的在加班。下班后留在辦公室逛購物網站、做私事,甚至是偷偷玩手機游戲。有次下班剛要走,就被領導叫過去談話,說他不夠認真負責,一下班就走,是不是在外面有什么副業。他往領導電腦瞥了一眼,發現領導竟然也在摸魚。
不可否認的是,“摸魚式加班”已經成了職場中一種畸形業態。為了討好領導,為了展現自己的偽工作熱情,即使什么事都不干,也得留下來。
企業的“壞風氣”一旦形成,就難以再改回來。長此以往,對于那些工作效率高、上班期間認真負責從不偷懶拖延的員工來說,無疑是一種傷害。
壓垮駱駝的稻草
我們都知道“壓垮駱駝的最后一根稻草”的故事。職場中,壓垮你的最后一根稻草,可能是你認為最勤奮的那個同事。
他們往往是新來的員工,對任何事都充滿了好奇,對任何工作都滿懷熱情。總喜歡圍在老員工身邊,問這問那、噓寒問暖,想著幫人做點什么,學習一下。老員工們本著教導新人的心態,把自己手里比較簡單的工作交給新人去做。新人也毫不客氣,拿起來就做,撓了半天腦殼,做出來的成品卻不能讓人滿意。
你想罵他兩句,又不好意思張口,只能自己默默返工,加班到深夜。
職場里的善良,并不是一種錯誤,但你可以選擇展示善良的方式。面對他人的求助時,能幫則幫,實在無法幫助的,也不要硬著頭皮答應。最后反而是把自己搞得疲憊不堪,甚至拖累整個團隊的工作進度。
壓垮駱駝的,從來都不是最后一根稻草;壓垮團隊的,也不只是一個原因。過度強調團隊協作,實際上可能變成“團”而不“協”;討論如何工作與完成工作本末倒置;無意義的加班太多,讓人不堪重負;那個最勤奮的同事,讓你不好意思開口拒絕……
職場上那些看似正確、實際錯誤的工作理念,正在不知不覺中拖垮職場人,拖垮整個團隊和公司。
每個人的時間都很寶貴,高效率完成工作才是團隊協作的最大意義。減少不必要的工作,節約每個人的時間成本,不止需要員工的努力,也需要所有公司反思。
你們公司加班多嗎?都是因為什么加班呢?留言告訴我們吧!
我是一哥
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