我們通過預先設置某一列的格式可以讓這些單位“自動補全”。
這里以將某一列的單位設置為厘米(CM),最終的效果是在該列任一單元格中輸入數字后,按下回車鍵或將光標移至其它單元格,在數字后會自動補齊“CM”。
第一步:運行Excel,單擊選中需要設置格式的列。右鍵單擊選中的列,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”(如圖1)。
第二步:在打開的“單元格格式”對話框中,在“數字”標簽中,選中“自定義”項,在右側“類型(T):”下方的文本框中輸入“0.00"CM"”(如圖2,不含外側引號),最后單擊“確定”按鈕。
經過這樣設置之后,在該列單元格中輸入數據時,不用再考慮單位問題了,直接輸入數字即可。
小提示:其中“0.00”表示該列單元格保留兩位小數,小數點后面幾個“0”就代表幾位小數,具體多少可根據需要自行設置。如果是其它單位符號,只要更改雙引號中的CM為相應的字符即可。