一、董事長(zhǎng)主要工作職責(zé)
董事長(zhǎng)是公司的法人代表人和公司管理體系、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、公司和社會(huì)效益的總策劃設(shè)計(jì)者。使公司經(jīng)濟(jì)效益、人才培養(yǎng)、智慧發(fā)揮、管理機(jī)制高效運(yùn)轉(zhuǎn),高速穩(wěn)步發(fā)展。推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)潛力。其主要職責(zé)如下:
1、根據(jù)《公司章程》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定制訂公司相關(guān)管理制度和辦法,以便規(guī)范公司的行為。
2、召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
3、定期召開董事會(huì)辦公會(huì)議,決定公司投資、增資、減資等重大事項(xiàng)。
4、主持制定公司的年度財(cái)務(wù)和預(yù)算方案、決算方案;審議和批準(zhǔn)總裁提交的重大經(jīng)營(yíng)決策、方案;研究和決定總裁提出的其他重大問(wèn)題。
5、定期聽取中高級(jí)管理人員的工作匯報(bào)并對(duì)他們的工作進(jìn)行監(jiān)督。
6、主管財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資金的運(yùn)行,籌集審批、審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤控制公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況。
7、簽署應(yīng)由企業(yè)法人簽署的對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報(bào)各種重要報(bào)表、文件、資料。
8、監(jiān)督總體規(guī)劃的實(shí)施、重大項(xiàng)目的進(jìn)度和年度計(jì)劃的落實(shí)。
9、提名總裁,經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
10、提名、任用副總裁、顧問(wèn)等公司高層管理人員的聘用和解職、報(bào)酬、待遇和支付方式,并報(bào)董事會(huì)備案。
11、根據(jù)總裁的提名(經(jīng)總裁辦公會(huì)審議),確定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和部門總監(jiān)等中、高層管理人員的使用。
12、調(diào)配、籌集公司資金和資本運(yùn)作。
13、處理公司重大公共關(guān)系事務(wù)和重大突發(fā)事件。
14、法律法規(guī)規(guī)定的企業(yè)法人所必須負(fù)責(zé)的各項(xiàng)事項(xiàng)。
15、在董事會(huì)閉會(huì)期間代表董事會(huì)行使權(quán)力。
16、處理由董事會(huì)授權(quán)的其它事項(xiàng)。
二、總裁主要工作職責(zé)
1、總裁應(yīng)向公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),協(xié)助董事長(zhǎng)全面組織實(shí)施董事會(huì)的有關(guān)決議和規(guī)定,全面完成董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。
3、根據(jù)董事會(huì)的要求確定公司的經(jīng)營(yíng)方針,協(xié)助董事長(zhǎng)建立公司的經(jīng)營(yíng)管理體系并組織實(shí)施和改進(jìn),為經(jīng)營(yíng)管理體系運(yùn)行提供足夠的資源。
4、主持公司的日常行政、事業(yè)發(fā)展部管理工作。
5、負(fù)責(zé)主持公司總裁辦公會(huì)議,協(xié)調(diào)、檢查和督促各部的工作。
6、負(fù)責(zé)審核事業(yè)發(fā)展部及分管平臺(tái)公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。
7、根據(jù)市場(chǎng)變化,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營(yíng)方向,使公司持續(xù)健康發(fā)展。
8、負(fù)責(zé)倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念,塑造企業(yè)形象。
9、負(fù)責(zé)代表公司對(duì)外處理業(yè)務(wù),開展公關(guān)活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)公司信息管理系統(tǒng)的建立及信息資源的配置。
11、負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。
12、負(fù)責(zé)公司安全工作。
13、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的方案,做好公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
14、負(fù)責(zé)組織完成董事會(huì)下達(dá)的其它臨時(shí)性、階段性工作和任務(wù)。
三、執(zhí)行總裁工作職責(zé)如下:
(一)業(yè)務(wù)職責(zé)
1、對(duì)公司董事長(zhǎng)和總裁負(fù)責(zé)。
2、分管戰(zhàn)略企劃部、綜合事務(wù)部(人力、法務(wù)、商務(wù))、科技信息部的管理工作,根據(jù)董事長(zhǎng)和總裁的授權(quán)管理其他部門的管理工作。
3、協(xié)助公司總裁制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后組織、監(jiān)督戰(zhàn)略的實(shí)施。
4、根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助公司總裁制定公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)審批后組織實(shí)施和監(jiān)督。
5、根據(jù)授權(quán)主持公司日常運(yùn)營(yíng)工作,按時(shí)組織制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃,召開相關(guān)會(huì)議,分解相關(guān)計(jì)劃指標(biāo)并組織相關(guān)部門實(shí)施;
6、協(xié)助總裁制定公司的年度預(yù)算方案,協(xié)調(diào)各部門間的相互配合與支持,確保年度經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7、建立、完善公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,推動(dòng)公司各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃的落實(shí)。
8、協(xié)助公司總裁建立、完善企業(yè)現(xiàn)代化管理體系,推動(dòng)公司的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
9、指導(dǎo)公司人力資源開發(fā)工作,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)層管理人員的聘任、培訓(xùn)、考核與管理,并通過(guò)逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則,全面提升員工的素質(zhì),提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
10、高層級(jí)別的對(duì)外聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)與總裁、董事會(huì)及董事長(zhǎng)保持良好的溝通,負(fù)責(zé)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體、大客戶等重要關(guān)系的建立、維護(hù)與協(xié)調(diào)處理。
11、建設(shè)公司企業(yè)文化,增加公司的凝聚力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
12、負(fù)責(zé)企業(yè)信息化平臺(tái)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、組建與實(shí)施落實(shí)工作。
13、協(xié)助公司總裁實(shí)現(xiàn)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
14、負(fù)責(zé)分管部門的基本管理制度的審核。
15、負(fù)責(zé)分管部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案的審核。
16、負(fù)責(zé)分管部門各項(xiàng)政策、作業(yè)流程的審核。
17、負(fù)責(zé)分管部門直接下級(jí)崗位人員的績(jī)效考評(píng)工作。
18、對(duì)分管部門的工作效果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
19、對(duì)分管部門內(nèi)公司財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。
20、有對(duì)分管部門直接下級(jí)崗位人員任免的提名權(quán)。
21、有對(duì)分管部門隔級(jí)下級(jí)崗位人員的任免權(quán)。
(二)管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)協(xié)助總裁,討論公司組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和持續(xù)優(yōu)化。
(2)發(fā)現(xiàn)公司重要崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),及時(shí)提出應(yīng)對(duì)解決方案,并報(bào)請(qǐng)總裁和董事會(huì)。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,提出高管人員,和特殊人才配置計(jì)劃,提交董事會(huì)確認(rèn)。
(2)確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交董事會(huì)確認(rèn)。
B、面試?
(1)進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試。
(2)進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做出最后確定。
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理?
(1)提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總裁確認(rèn)。?
(2)確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,交辦人力資源職能部門。?
3、培訓(xùn)?
(1)提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總裁確認(rèn)。?
(2)確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,交辦人力資源職能部門并監(jiān)督完成年度培訓(xùn)計(jì)劃。?
4、績(jī)效考核?
(1)提出下級(jí)崗位的績(jī)效考核原則,提交總裁和董事會(huì)。
(2)根據(jù)總裁、董事會(huì)確認(rèn)的績(jī)效考核原則,組織公司所有部門制訂績(jī)效考核方案。
(3)對(duì)下級(jí)崗位進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)后的溝通,將考評(píng)結(jié)果交人力資源職能部門,并在公司聯(lián)合評(píng)審會(huì)議上做出最后確定。
5、工作溝通
(1)如期向總裁、董事長(zhǎng)匯報(bào)公司工作報(bào)告。
(2)負(fù)責(zé)將總裁、董事會(huì)決定及時(shí)傳遞給直接下級(jí)。
(3)以有效的方式與直接下級(jí)進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
(1)提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總裁確認(rèn)。
(2)根據(jù)董事長(zhǎng)確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源職能部門商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
(1)依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的預(yù)算和費(fèi)用、成本支出,并確認(rèn)支出的合理性。
(2)監(jiān)督并控制直接下級(jí)的費(fèi)用支出,并向董事會(huì)進(jìn)行費(fèi)用匯報(bào)。
8、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作。
(2)有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率。
(3)能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
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