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工程部管理制度及架構組成

一、工程崗位制度

1、服裝整潔舉止端正精神飽滿。

2、本部門人員主動保持辦公室的清潔衛生。所有文件、資料、報紙要擺放整齊、每天工作結束后應將個人桌面收拾干凈。

3、辦公設備的使用,電腦打印機的使用要注意愛護,注意節約。

4、保密,各級人員不得向外透漏公司的圖紙、管理方案、測量數據、現場數據、財務狀況、領導資料、通訊錄及其他的項目管理的相關資料。

二、工程施工技術、質量管理

1.責任與權力

1)、協調施工、監理、業主、設計代表單位的關系。

2).根據國家節能減排的規定和國家規范、規程、設計文件、施工組織設計、設計文件、承包合同對施工單位的施工質量進行檢查,對不符合國家規定和設計的部位提出整改要求,并向上級領導匯報。

2.技術質量管理:

要全員、全過程、全方位以預防為主、確保質量為目的。

3、技術管理體系

1)建立以總工為首,工程部經理負責的技術質量管理體系。

2)管理人員必須堅守崗位,根據各單位的管理職責做到管理到位。

4、圖紙首發與審核

1)工程圖紙及設計文件(包括設計變更)一律由專人發放給施工單位并做紙質記錄存檔以便查閱。

2)工程部經理要及時的組織技術人員認真審核圖紙。

3)圖紙審核的要點

a.各個部位的尺寸、標高、位置以及孔洞埋件是否正確。

b.重要構件設置是否合理。

c.圖紙與文件是否相互矛盾。

d.圖紙的設計說明是否明確的標注所執行的標準和規范。

e.現在的施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難度的特殊要求。

f.有無危及財產和生命的因素存在。

5、設計交底:

設計交底由工程部經理組織有關技術人員進行交底。設計交底的主要目的在于說明工程的特性、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由工程部經理負責整理并發放給現場施工的技術人員。

6、技術交底

由工程部經理組織各工種技術人員進行技術交底,并由技術人員向施工隊進行交底。技術交底必須深入到每一個細節,交底要有針對性,說明操作要點質量標準和安全主要事項。

7、施工 要嚴格按照標準、規范、規程、設計文件、施工組織進行施工。

8、設計變更

a.變更設計施工必須按設計變更圖(設計通知文件)進行。

b.施工中有下列情況及時向上級反映,經項目經理部向業主、監理、設計提交并通過,待拿到設計變更后可以變更施工。

c.施工條件、材料規格、品種無法滿足原設計要求, 圖紙錯誤、合理化建議。

d.設計變更圖紙、 變更通知是設計文件的組成部分,是施工的依據。

9、技術檢驗

施工規程、規范和技術文件規定的技術檢驗(包括材料質量、安全情況)一律按照有關規定進行,不得任意減少內容和降低標準。關鍵的檢驗應通知監理到場。

10、竣工驗收

A.竣工驗收條件。

B.合同規定的工程范圍施工完畢,并達到質量標準。

C.檔案齊全,并以通過監理、質監部門的審核。

D.竣工驗收由監理、質監站、業主、設計單位、施工單位聯合進行。

11、工程質量管理

1).工程部應認真貫徹相關規范、文件的要求,建立質量管理體系,建立管理責任制,強化工程質量管理,對各自施工工程范圍的施工質量負責。

2).工程部應按照最新的工程質量驗收規范的標準,控制工程質量,采取有效的手段,加強施工過程中的質量控制。

3).為了確保工程質量達到優質標準,定期檢查工程質量,對施工隊完成的工程質量進行評定,對不合格工程或質量隱患下達整改指令。

12、質量事故

1).發生質量事故,立即通知相關領導,同時采取防止事故擴大的有效措施。

2).質量事故不得擅自修補掩飾,應及時書面報送上級領導,經同意后方可進行處理。

3).事故處理完畢及時寫出事故報告,報告必須說明事故原因,處理方法和處理結果,并對處理結果進行檢查、登記備案。

三、工程技術檔案管理

1、檔案管理的目的

為了規范工程文件資料管理,明確工程中有關文件資料的范圍、接受、分發、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責,確保各個有關部門能及時獲得,以利于工程建設順利的進行竣工移交,特制訂本資料管理制度。

2、檔案管理范圍

本管理制度適用地產、開發項目的全過程(前期、中期、后期)。

3、職責

A.負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

B.負責工程施工組織設計、施工方案環境控制等文件的初審、督促實施,以及相關文件的收集整理。

D.管理好領用的工程文件,回收整理移交文件。

四、工程部的成本控制管理

1.工程項目成本控制的依據

A.項目施工圖預算、項目的施工預算、人機料分析表。

B.項目施工組織設計、技術措施、施工方案、施工工期網絡計劃。

C.項目承包協議。

D.項目生產管理人員配備計劃。

E.項目所在地或物質、設備、勞務來源地市場信息。

F.公司歷史成本計劃制定、執行情況。

2.工程項目成本計劃的編制

A.通過公司對項目的測算,向項目部下達項目成本初定的成本最低率。

B.項目部依據公司對項目部編制的成本計劃進行審核,調整,最后確定成本降低率和具體的成本計劃,下達給項目部,并提出成本降低措施建議。

C.項目部依據下達的成本計劃保證措施建議以及項目的具體情況,制定項目部本身的成本目標以及具體的成本降低措施和方案。

3.工程項目成本計劃的制定

A.人工費支出成本計劃的確定

a.根據施工預算總工日數結合施工圖預算、中標后施工圖預算以及企業職工平均工日單價或勞務市場工日單價計算確定。

b.材料費支出成本計劃可根據施工預算材料費支出確定。

B.機械費支出確定:

自有機械使用費=折舊費+大修費+經常性中小修理費+機械人員人工費+動力費

租賃機械使用費=租賃費+經常性中小修理費+機械人員人工費+動力費

C.其他直接費支出計劃成本=臨時設施費+冬雨季施工增加費+夜間施工增加費+材料二次搬運增加費

D.現場經費=管理及后勤人員薪酬+本企業職工工資為基礎計提的有關費用+辦公費+差旅費+勞動保護費+業務招待費+政府管理費

E.根據項目管理經驗不可預見費用支出。

4.項目部人員對制定成本控制計劃的分工

A. 項目預算人員,編制施工預算,結合施工圖分析出項目人工、機械、材料、現場經費、各工種總工程量。

B.項目工程技術人員,依據項目施工組織設計、施工方案等確定施工機械設備的需用量,現場臨設搭建計劃,工程質量管理支出,安全成本支出,采用新工藝新技術實現成本的降低。

C.項目材料設備采購人員,進行深入的市場調查,依據施工預算主要材料需用量,確定項目主要材料成本支出。依據施工機械設備的需用計劃,結合企業機械設備臺班單價、市場機械設備單價,確定項目機械使用的成本控制方案。

五、合同管理

A.工程項目合同體系

B.工程項目合同簽訂

a.合同主體資格:具有相應的民事權力和民事行為能力的人。

b.合同形式:以書面形式簽訂。

c.合同訂立原則:平等、自愿、公平的原則確定。

C.工程項目合同的實施管理與索賠。

六、信息管理

1.工程信息管理的目的

項目的信息通過管理系統把各項工作和各種信息,有效地獲取、存儲、存檔,通過傳輸有效地為項目增值服務。

2.工程信息管理的任務

負責各個工作部門信息處理工作,負責收集信息處理和形成各種反映項目進展情況。

3,工程信息的分類,項目實施的工作過程,項目管理的任務。

七、工程部部門職責

1.工程部工作職責

A.負責項目的工程施工和技術管理工作。

B.嚴格執行國家、行業的有關技術規范、操作規程、施工工藝、工法,嚴格執行設計文件以及業主規定的技術標準、技術規范、質量標準及監理規程文件。

C.在項目總監的主持下,編制實施性施工組織設計并組織報批和實施。主持一般性的施工技術設計工作。制定專項施工技術方案和專項安全施工方案,每個環節貫穿安全技術措施。

負責對安全難度系數大的施工操作方案進行優化。確定的施工方案檢查實施過程。遇有方案變更應及時組織修訂安全技術措施。

D.學習熟悉合同文件、設計文件及技術標準要求,參加業主組織的設計交底和現場調查核對,會同有關人員審核施工圖紙和技術資料,繪制細部大樣圖組織向現場技術人員、工長、班組操作人員進行技術(工藝方法質量標準)安全、環保措施和操作要點等內容的二級交底等工作。

E.負責開工報告的編寫與報批工作,在編制、年、季、月生產計劃,保證安全與生產工作協調一致,組織均衡生產,確保工期目標實現。確定危機部位和過程,對風險較大的專業性強的項目組織安全技術論證。

F.開展本部門工作有關的質量過程識別,微機員和環境因素識別工作,評價出質量控制關鍵點、重大危機源和重要環境因素,并對評價結果制定相應的管理措施。負責對本部門工作有關的重要環境因素進行合規性評價,具體執行參照職業健康合環境管理規定。

G.監督和檢查施工隊伍開工前的準備工作,有效控制勞務分包、測量、現場管理、安全、文明施工等施工技術業務管理。

H.督促工程技術人員填寫施工日志,及時編制、上報有關的工程報表。做好技術文件和業內資料的收集、整理、簽認、傳遞、匯總和歸檔工作。負責編制竣工技術資料,參與交竣工驗收。

J.深入施工現場,核對圖紙、工程數量,辦理工程變更設計的報批和實施,檢查技術管理和安全措施的實施情況,解決施工技術難題,加強對施工全過程的技術控制,組織隱蔽工程的檢查驗收。

L.負責對本項目技術質量的定期檢查,發現工程質量事故應進行調查、報告,并提出處理意見,根據工程特點,組織有關技術研究課題和四新(新產品、新工藝、新設備和新材料)

推廣項目的實施。參與撰寫工法、專題的論文和技術總結工作。對新技術、新材料、新工藝的推廣和應用制定相應的安全技術措施和安全操作規程。

Z.負責指導檢查和測量放線的技術業務工作。監督檢查項目的目標、技術要求等是否符合設計文件的要求。

M.參加項目質量質量定期檢查,參加項目質量事故和質量問題的調查和處理。配合、參與公司的質量大檢查。參與傷亡事故和未遂事故中的技術性問題調查,分析事故原因,從技術上提出防范措施。

N.項目計量管理工作,做好計量器具的鑒定、維護和保養工作,并且作好記錄。

S.負責項目的技能管理工作,會同有關部門開展節能教育。

U.負責在項目施工過程中對業主的信息進行收集、和分析上報上級領導。

2.工程部安全責任

A.對施工生產中的技術問題負安全責任。

B.改善勞動條件、減輕笨重體力勞動、消除噪音、治理塵毒危害情況,負責制定技術措施。

C.嚴格按照國家有關技術規程、標準等,編制審批施工組織設計、施工方案、工藝技術條件,是安全措施貫穿在上述各項的內容之中,并要特別注意安全措施的可操作和可靠性。負責解決施工中的疑難問題,從技術上保證安全生產。

D.對新工藝、新技術、新設備、新材料、新工作方法要制定相應的安全措施和安全操作規程,必要時,應做試用實驗保證安全。

E.編制安全教育計劃,對職工進行安全技術教育。

F.進行技術交底時,應明確、規范、細致地一并進行安全要求和相關規定的交底。

G.參加安全檢查,對出的隱患因素提出技術改進措施,并檢查執行情況及效果。

F.參加重大傷亡事故和重大未遂事故的調查,并針對事故原因提出技術措施。

八.工程部人員組成及每個人員職責

1.工程部人員組成

2.工程部人員職責

A.工程部經理職責

工程部作為公司的一個核心管理職能部門,其職責主要體現在工程項目中標后的實施管理過程中。

a、工程技術管理;

b、合同管理;

c、項目成本控制管理;

d、工程質量控制管理;

e、施工進度控制管理;

f、施工安全監察管理;

g、資源調度與內、外部協調管理;

h、現場文明與環保施工管理;

i、項目竣工驗收與結算管理;

j、項目質保期過程管理等方面。

B、項目經理職責

a.確保項目目標實現,保證業主滿意 這一項基本職責是檢查和衡量項目經理管理成敗、水平高低的基本標志。

b.制定項目階段性目標和項目總體控制計劃 項目總目標一經確定,項目經理的職責之一就是將總目標分解,劃分出主要工作內容和工作量,確定項目階段性目標的實現標志如形象進度控制點等。

c.組織精干的項目管理班子 這是項目經理管好項目的基本條件,也是項目成功的組織保證.

d.及時決策 項目經理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術措施、設備采購方案、資源調配、進度計劃安排、合同及設計變更、索賠等。

e.履行合同義務,監督合同執行,處理合同變更 項目經理以合同當事人的身份,運用合同的法律約束手段,把項目各方統一到項目目標和合同條款上來.

C、項目副經理職責

a.完成上級領導交付的任務。

b.組織協調保證施工順利進行。

c.組織項目領導班子對施工材料、質量、安全、進度實施時時監控。

d.及時了解工人的生活情況。

e.完成項目的隱蔽驗收工作。

f.配合監理完成材料進廠檢驗工作。

D.項目總工程師的職責

1).在項目經理的領導下做好項目的技術管理、質量管理工作。

2).組織編制詳細的施工組織設計。

3).組織施工圖設計的復核工作。

4).組織有關人員對工程量的審查。

5).組織控制點、水準點的接收、復測。

6).安排施工過程中的設計變更的申報工作。

7).組織施工中工程質量事故的處理工作。

8).負責質量檢查領導小組的領導工作。

9).負責項目開竣工的報告的編制工作。

E.電氣工程師的職責

1)、圖紙審核:負責高低壓電氣施工圖的審核,負責網絡通信安防施工圖的審核,嚴格控制造價,滿足功能性要求。

2)、負責解決現場所有電氣技術問題,協調設計院出具電氣設計變更,協助現場確定細部工藝做法,并協助施工方完成工程洽商程序,嚴格控制現場工程量,并對工程量嚴格審核、參與各個工程的圖紙會審,并負責會審紀要的審核。

3)、審核電氣施工單位的施工能力、資質、配合招標辦工程招標。配合設備招標:制定所有電氣設備技術標準,配合采購部門完成本專業設備的采購工作。

6)、高低壓電氣材料性能確定,滿足圖紙設計要求,配合公司確定電氣設備檔次,合理經濟控制造價。

7)、貫徹落實國家法規、規范,根據項目要求出具各項目電力規劃方案,并組織電氣方案實施。負責項目前期電力負荷計算及高壓規劃方案。負責施工組織設計電氣部分技術審核,負責各種新產品、新技術方案引進。

8)、負責指導現場施工管理,檢查、督導工程進度、質量,全面掌握施工情況,嚴格按圖紙規范對電氣工程及設備材料進行驗收,確保工期并嚴格控制工程施工質量。

G.設備工程師職責

1)、圖紙審核:負責所有安裝施工圖的審核,嚴格控制造價,滿足功能性要求。

2)、負責解決現場所有設備安裝技術問題,協調設計院出具設備設計變更,協助現場確定細部工藝做法,并協助施工方完成工程洽商程序,嚴格控制現場工程量,并對工程量嚴格審核、參與各個工程的圖紙會審,并負責會審紀要的審核。

3)、審核安裝工程施工單位的施工能力、資質、配合招標辦工程招標。配合設備招標:制定所有設備技術標準,配合采購部門完成設備的采購工作。

6)、設備材料性能確定,滿足圖紙設計要求,配合公司確定設備檔次,合理經濟控制造價。

7)、貫徹落實國家法規、規范,并組織設備安裝方案實施。負責項目前期設備負荷計算及規劃方案。負責施工組織設計設備安裝技術審核,負責各種新產品、新技術方案引進。

8)、負責指導現場施工管理,檢查、督導工程進度、質量,全面掌握施工情況,嚴格按圖紙規范對安裝工程及設備材料進行驗收,確保工期并嚴格控制工程施工質量。

H.技術員的職責

1).在項目經理領導下,認真貫徹學習領會相關的合同文件、技術規范、規程及上級頒布的施工技術管理制度。

2) 熟悉領會標書文件,核對設計圖紙及工程數量,繪制自己所負責項目的有關細部大樣圖及施工輔助圖,提供所管工程項目的材料使用計劃,填寫所負責項目的施工原始資料并辦理與駐地監理的申報簽認手續,為工程計量提供準確的原始資料。

3)負責指定工程項目施工方案及質量、安全保證措施,堅守施工第一線,善于發現問題處理問題。

4) 根據項目經理部周、月進度計劃,安排自己所負責施工隊的施工任務,并負責所管轄施工隊伍的現場技術交底。對工程質量、進度、成本及現場文明施工情況負責。

5)認真落實工程質量、安全保證措施,牢固樹立預防為主、事前控制的指導思想,對施工中重點工程、隱蔽工程要全方位進行檢查、指導、確保質量。

6) 加強勞務隊伍施工中的檢查與材料控制,對施工隊做好詳細的技術交底,做好工程進度監理和竣工驗收等交底,指導、幫助施工隊開展工作。

7)對現場存在的質量及其隱患問題及時采取有效防范措施,并上報上級領導。

8)現場技術人員要熟悉領會合同文件,提供可以索賠的原始資料,及時辦理簽認手續。鉆研業務,搞好施工總結。

J. 質檢員的職責

1)、在項目經理的領導下,實施質量一票否決制,對工程質量實施全過程的檢查,落實項目工程質量目標。

2).在項目工程上負責質量,檢查監督質量保證措施的實施以及國家頒發的各種技術規范、規程、規定的執行情況。

3).嚴把現場材料進場關,即:型號、規格、成品、半成品、材料的復試標識,參與甲供材料的驗收及質量評審。

4).按照規范規定的分部分項工程的檢驗方法和驗收評定,正確指導班組進行自檢、互檢、交接檢,對工程質量正確進行實測實量,及時填報分部分項工程檢查表,對驗收合格的分項工程質量及時進行標識,對不符合質量要求的項目,提出返工意見。

5.對工程質量事故進行調查分析,提出處理意見,在項目經理的主持下每周召開一次質量分析會。

F.材料員的職責

1)、工程的全體材料采購,零星材料及變更材料采購。

2)、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。

3)、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經理匯報,確定價格。

4)、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度要求。

5)、掌握材料的性能,質量要求,按檢驗批提供合格證給技術員。

6)、需要復檢的材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術員。

7)、掌握材料的地區價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。

8)、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

9)、對購進不符合要求的材料,申報上級領導處理解決。

10)、掌握材料供應價格及預算價格,如材料供應價格≥預算價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續。

11)、及時掌握現場的工程變更情況及時供料。

12)、材料及時入庫、及時報銷。

13)、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關人員提出處罰。

L.資料員的職責

施工前期階段

1)收集完備工程項目動工建設前的所有包括規劃、可行性研究、設計等在內的各階段的工程資料與文件。

2)熟悉建設項目的有關資料和施工圖。

3)協助編制施工組織設計(施工技術方案),并填寫施工組織設計(方案)報審表給現場監理機構審批。

4) 報開工報告,填報工程開工報審表,填寫開工通知單。

5) 協助編制各工種的技術交底資料。

施工階段

1) 收集整理需要進場的工程材料、構配件、成品、半成品和設備的質量保證資料(出廠質量證明書、生產許可證、準用證、交易證),填報工程資料、構配件、設備報審表,由監理工程師進行審批。

2) 與工程項目的開工建設同步,做好有關隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質量驗收記錄的報審工作。

3) 及時整理施工試驗記錄和測試記錄。

4) 階段性的協助整理施工日志。

竣工驗收階段

1) 完成工程質量驗收資料記錄工作。

2) 完成工程質量控制資料核查記錄工作。

3) 完成工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料記錄工作。

4) 完成工程施工技術管理資料記錄工作。

5) 完成竣工驗收資料歸檔工作。

Y.安全員的職責

1).在項目經理領導下,負責項目部安全管理工作。

2).協助項目經理建立健全項目部安全生產管理體系,編制并完善各項安全制度。

3).負責編制項目部職業健康安全目標和管理方案并組織實施。

4).負責組織項目部人員學習貫徹相關法律法規《安全生產三十項“卡死”制度》、《施工現場管理標準》等有關施工安全管理辦法、規定。

5).負責檢查施工現場的臨時用電、施工機械的使用管理、特種作業人員的持證上崗、既有線施工的要點和防護、季節性的施工方案實施、現場消防管理,以及施工現場坑、井、溝和各種孔洞、易燃易爆危險場所、變壓器、出入口、上料口等部位配備警示、提示、禁止指令、標志等。

6).負責對施|考試大|綱組織設計中編制的安全技術措施進行重點檢查。

7).負責班前安全教育每日安全檢查,按規定填寫記錄。

8).負責各項安全報表的填報工作。

9).負責對分包方、相關方的安全教育和監督檢查。

10).發生事故,執行相應的應急準備與響應預案,立即組織搶救和執行上報制度,并保護好現場,按規定參加事故調查。

M.核算員的職責

1)在項目經理的領導下,具體負責施工總體進度計劃的編制,根據總進度計劃,編制勞動力需用計劃設備需用計劃,材料供應計劃。

2)

3)參與施工組及計劃的編制,及時掌握勞動力、材料供應、機械配置。

4).協調個計劃之間的關系,注意做到以總進度計劃為龍頭,其他資源配置對總進度計劃起到保障作用。

5).收集施工過程中的工期資料,動態管理施工工期,調整總進度計劃并進行跟蹤。

6).做好周月進度工作計劃,并做好計劃的上報工作,參與協調施工單位安裝的施工配合。

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