計算機鍵盤中的全部鍵按基本功能可分成四組，即鍵盤的四個分區：主鍵盤區、功能鍵區、編輯鍵區和數字鍵盤區
1. 主鍵盤區
主鍵盤也稱標準打字鍵盤，此鍵區除包含26個英文字母、10個數字符號、各種標點符號、數學符號、特殊符號等47個字符鍵外，還有若干基本的功能控制鍵。
（1）字母鍵：所有字母鍵在鍵面上均刻印有大寫的英文字母，表示上檔符號為大寫，下檔符號為小寫（即通常情況下，單按此鍵時輸入下檔小寫符號）。其鍵位排列形式與標準英文打字機相同。
（2）數字鍵【0】～【9】：主鍵盤第1行的一部分，鍵面上刻印有數字。單按時輸入下檔鍵面數字。
（3）換檔鍵【Shift】：鍵面上的標記符號為“Shift”或“↑”，主鍵盤的第四排左右兩邊各一個換檔鍵，其功能相同，用于大小寫轉換以及上檔符號的輸入。操作時，先按住換檔鍵，再擊其他鍵，輸入該鍵的上檔符號；不按換檔鍵，直接擊該鍵，則輸入鍵面下方的符號。若先按住換檔鍵，再擊字母鍵，字母的大小寫進行轉換（即原為大寫轉為小寫，或原為小寫轉為大寫）。
（4）大寫字母鎖定鍵【Caps Lock】：在104主鍵盤左邊的中間位置上，用于大小寫輸入狀態的轉換，此鍵盤為反復鍵。通常（開機狀態下）系統默認輸入小寫，按一下此鍵后，鍵盤右上方中間“Caps Lock”指示燈亮，表示此時默認狀態為大寫，輸入的字母為大寫字母。再擊一次此鍵“Caps Lock”燈滅，表示此時狀態為小寫，輸入的字母為小寫字母。
（5）空格鍵：又稱【Space】鍵，整個鍵盤上最長的一個鍵。按一下此鍵，將輸入一個空白字符，光標向右移動一格。
（6）回車鍵【Enter】：鍵面上的標記符號為“Enter”或“Return”。主鍵盤右邊中間，大部分鍵盤的這個鍵較大（因用得多，故制作大點便于擊中）。在中英文文字編輯軟件中，此鍵具有換段功能，當本段的內容輸完，按回車鍵后，在當前光標處插入一個回車符，光標帶著該字符及后面的部分一起下移到下一行之首；在DOS命令狀態下或許多計算機程序設計語言過程中，按回車鍵確認命令或該行程序輸入結束，命令則開始執行。
（7）強行退出鍵【Esc】：位于鍵盤頂行最左邊。在DOS狀態下，按下此鍵，當前輸入的命令作廢（在未按回車鍵之前），光標處顯示“\”，光標移到下行之行首，回到系統提示符狀態“>”下，此時可重新輸入正確的命令和字符串；在文字編輯時，擊此鍵為中止當前操作狀態。
（8）跳格鍵【Tab】：鍵面上的標記符號為“Tab”。在主鍵盤左邊，用于快速移動光標。在制表格時，單擊一下該鍵，使光標移到下一個制表位置，兩個跳格位置的間隔一般為8個字符，除非另作改變。同時按下【Shift+Tab】組合鍵將使光標左移到前一跳格位置。
（9）控制鍵【Ctrl】：在主鍵盤下方左右各一個，此鍵不能單獨使用，與其他鍵配合使用可產生一些特定的功能。為了便于書寫，往往把“Ctrl”寫為“^”。如【Ctrl+P】組合鍵可寫為“^P”，其功能為接通或斷開打印機（在接通打印機后，屏幕上出現的字符將在打印機上打印）。
（10）轉換鍵，又叫變換鍵【Alt】：在主鍵盤下方靠近空格鍵處，左右各一個，該鍵同樣不能單獨使用，用來與其他鍵配合產生一些特定功能。例如在Super-CCDOS中：【Alt+F4】組合鍵的功能是選擇五筆字型輸入法；【Alt+F9】是選擇圖形或符號等。有時為書寫方便也把組合鍵【Alt+F4】寫成“～F4”。在Windows操作中【Alt+F4】是關閉當前程序窗口。
（11）退格鍵【Back Space】：鍵面上的標記符號為“Back Space”或“←”。按下此鍵將刪除光標左側的一個字符，光標位置向前移動一格。
以下兩個鍵專用于Windows 95及其以上版本的Windows操作系統。
（12）【Windows】鍵：鍵面上的標記符號為“?”，也稱Windows徽標鍵。在【Ctrl】和【Alt】鍵之間，主鍵盤左右各一個，因鍵面的標識符號是Windows操作系統的徽標而得名。此鍵通常和其他鍵配合使用，單獨使用時的功能是打開“開始”菜單。
（13）【Application】鍵：此鍵通常和其他鍵配合使用，單獨使用時的功能是彈出當前Windows對象的快捷菜單。
2. 功能鍵區
功能鍵區也稱專用鍵區，包含【F1】～【F12】共12個功能鍵，主要用于擴展鍵盤的輸入控制功能。各個功能鍵的作用在不同的軟件中通常有不同的定義。
3. 編輯鍵區
編輯鍵區也稱光標控制鍵區，主要用于控制或移動光標。
（1）插入鍵【Insert】：在編輯狀態時，用做插入/改寫狀態的切換鍵。在插入狀態下，輸入的字符插入到光標處，同時光標右邊的字符依次后移一個字符位置，在此狀態下按【Insert】鍵后變為改寫狀態，這時在光標處輸入的字符覆蓋原來的字符。系統默認為插入狀態。
（2）刪除鍵【Delete】：刪除當前光標所在位置的字符，同時光標后面的字符依次前移一個字符位置。
（3）光標歸首鍵【Home】：快速移動光標至當前編輯行的行首。
（4）光標歸尾鍵【End】：快速移動光標至當前編輯行的行尾。
（5）上翻頁鍵【Page Up】：光標快速上移一頁，所在列不變。
（6）下翻頁鍵【Page Down】：光標快速下移一頁，所在列不變。
【Page Up】和【Page Down】這兩個鍵被統稱為翻頁鍵。
（7）光標左移鍵【←】：光標左移一個字符位置。
（8）光標右移鍵【→】：光標右移一個字符位置。
（9）光標上移鍵【↑】：光標上移一行，所在列不變。
（10）光標下移鍵【↓】：光標下移一行，所在列不變。
上述【←】、【↑】、【↓】和【→】這四個鍵，被統稱為方向鍵或光標移動鍵。
（11）屏幕硬拷貝鍵【Print Screen】：當和【Shift】鍵配合使用時是把屏幕當前的顯示信息輸出到打印機。在Windows系統中，如不聯打印機是復制當前屏幕內容到剪貼板，再粘貼到如畫圖程序中，即可把當前屏幕內容抓成圖片。如用【Alt+Print Screen】組合鍵，與上不同的是截取當前窗口的圖像而不是整個屏幕。
（12）屏幕鎖定鍵【Scroll Lock】：其功能是使屏幕暫停（鎖定）/繼續顯示信息。當鎖定有效時，鍵盤中的“Scroll Lock”指示燈亮，否則此指示燈滅。
（13）暫停鍵/中斷鍵【Pause/Break】：鍵面上的標記符號為“Pause”。單獨使用時是暫停鍵【Pause】，其功能是暫停系統操作或屏幕顯示輸出。按一下此鍵，系統當時正在執行的操作暫停。當和【Ctrl】鍵配合使用時是中斷鍵【Break】，其功能是強制中止當前程序運行。
4. 數字鍵盤
數字鍵盤也稱小鍵盤、副鍵盤或數字/光標移動鍵盤。其主要用于數字符號的快速輸入。在數字鍵盤中，各個數字符號鍵的分布緊湊、合理，適于單手操作，在錄入內容為純數字符號的文本時，使用數字鍵盤將比使用主鍵盤更方便，更有利于提高輸入速度。
（1）數字鎖定鍵【Num Lock】：此鍵用來控制數字鍵區的數字/光標控制鍵的狀態。這是一個反復鍵，按下該鍵，鍵盤上的“Num Lock”燈亮，此時小鍵盤上的數字鍵輸入數字；再按一次【Num Lock】鍵，該指示燈滅，數字鍵作為光標移動鍵使用。故數字鎖定鍵又稱“數字/光標移動”轉換鍵。
（2）插入鍵【Ins】：即【Insert】鍵。
（3）刪除鍵【Del】：即【Delete】鍵。
5. 常用組合控制鍵
組合控制鍵由控制鍵【Ctrl】或【Alt】與其他鍵組合而成，其功能是對計算機產生特定的作用。
（1）【Ctrl+Break】或【Ctrl+C】：中止計算機當前正在進行的操作（常用于中止計算機對命令或程序的執行）。
（2）【Ctrl+Num Lock】或【Ctrl+S】：暫停當前的操作（常用于暫停屏幕的連續顯示，以便于用戶對屏幕的觀察），擊任意鍵以后，繼續執行。
（3）【Ctrl+Alt+Del】：重新啟動系統（常稱為熱啟動）。
（4）【Ctrl+Print Screen】或【Ctrl+P】：打印機聯機開關。使打印機處于接收/不接收計算機送來的信息狀態。
（5）【Shift+Print Screen】：打印屏幕顯示的全部內容。
（6）【Ctrl+Print Screen】：同時顯示并打印屏幕的內容。
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