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五項舉措讓HRBP“實至名歸”
長久以來,人力資源部門掙扎于如何證明自己的業務價值,HRBP的出現為走出這一困境帶來突破。根據一項調研1,在實施了人力資源三支柱轉型2的公司中,BP角色對于展現HR價值的影響最大(54%)。
然而,從另一項調研2來看,53%的公司認為HRBP的轉型并不成功,這是因為把業務線的HR改個名字叫BP是遠遠不夠的——“盛名之下,其實難符”!
HRBP實施成功54%取決于人的能力,43%取決于崗位的設計4。讓HRBP充分展現業務價值,如下五項舉措可以幫助HRBP“實至名歸”:
1.角色設計
HRBP的定位和角色描述如下:
HRBP定位
HRBP的定位是業務伙伴,他們需要深刻理解業務需求,整合周圍的HR資源,將業務需求轉化為HR解決方案,確保業務績效有效達成
HRBP的角色包括
HRBP的角色不包括
戰略伙伴:
配合業務戰略,推行人力資源戰略
將業務需求轉換為人力資源解決方案,提升組織業績
HR日歷管理者:
·        在業務線推行人力資源管理工作
·        對業務主管提供咨詢服務,有效支持人員管理決策代表業務對HR政策、流程、方案和服務提供輸入
變革推動者:
扮演變革催化劑和變革推動者的角色
關系管理者:
解決在執行業務計劃中的政治顧慮
建立員工與經理的橋梁,提升員工敬業度
主要的時間花費在事務性工作上
是所有員工和管理問詢的對接人
總是被要求政策例外處理
HRBP的定位是“伙伴”不是“伙計”,其時間應該聚焦在在戰略性、咨詢性的工作,事務性工作占比不應該超過20%。推行HRBP,首先要從角色認知開始,幫助任職者及業務主管理解BP的角色定位和職責要求,這樣才能保證日后所有的努力走在正確的軌道上。
從業界經驗來看,幫助HRBP事務性工作中解脫出來的需要是建立HR共享服務中心或將HR事務性工作外包。對于尚未建立或正在建立共享服務中心的中國公司來說,一個過渡性的方法就是在BP團隊中設立一些承擔事務性工作的初級角色,他們幫助有經驗的BP聚焦在增值性工作,而在共享服務中心充分建立后,這些角色將逐步轉移到共享服務中心。
2.人員配置
HRBP需要貼近業務進行配置,確保管理人員得到有效支持——因此,BP需要沿著公司決策層、BU層和中層管理者等層級逐級配置。
BP團隊的具體人數則取決于BP/全職員工服務率,這一配置比例在不同的公司數字可能存在巨大差異,有些公司每150名員工就會配置1名BP,有些公司要1000名員工才會配置,影響這些差異的主要因素包括:
1.     業務復雜度:高速增長、經常變化的業務需要更多BP,穩定、變化小的業務則較少;
2.     人才管理復雜度:智力密集型企業/部門需要更多BP,勞動密集型較少;
3.     管理人員成熟度:成熟度越低,BP人數越多,反之越少;
4.     BP的成熟度及流程、自主服務系統的成熟度:成熟度越低,BP人數越多,反之越少。
3.人才選拔
越來越多的企業認識到“不能把培訓投資在錯誤的人身上”,因此人才選拔必須嚴謹。勝任HRBP工作,哪些能力最重要?根據怡安翰威特全球HRBP領先實踐研究,成功的HRBP除了具備的能力包括:
1.     業務敏感度:深刻理解業務需求,準確判斷人力資源在哪些領域能夠帶來價值增值;
2.     HR專業技能:重點是人力資源戰略、人力規劃,能力發展,繼任計劃,績效管理,和變革管理等領域;
:分析問題、解決問題和變革管理能力;
4.     人際影響力:和利益相關者建立信任、產生共鳴、提供輔導和影響決策的能力。
此外,BP還需要具備在不確定性的環境下承受壓力和對結果負責的意愿。
BP作為HR部門甚至公司層面的關鍵崗位,需要采取廣闊的渠道獲取高水準的人才。怡安翰威特的一項全球調研5發現, CEO和人力資源部門有糟糕體驗的關鍵原因是缺乏業務敏感度,為此,一家領先的高科技公司為了確保BP團隊和業務達成一片,設計配套機制鼓勵“優秀的業務主管轉身為HRBP”;而另一家領先的互聯網公司決定重點吸引有突出咨詢技能的人才,從而彌補團隊能力的不足。
4.人才發展
BP發展最核心的問題在于跨越“知”“行”鴻溝,傳統的授課方式側重于教授理念、知識、技能和工具,學員受訓后往往面臨“知”易“行”難的困境;為此,需要綜合使用多種學習發展技術的組合,包括體驗式學習(邊學習邊應用)等,以取得更顯著的成效。
為了提升學習的有效性5,如下做法值得借鑒:
基于BP的角色和能力要求設計系統性的發展方案;
將BP角色認知納入課程框架,以闡明期望;
通過情景模擬進行演練和測評,幫助學員清醒認識到自己的能或不能,產生改變的意愿;
基本HR的政策、知識采取e-learning方式傳授,輔以知識測驗;
通過輪崗方式提升業務敏銳度,或者干脆從業務部門調一小批人加入BP團隊,以產生鯰魚效應;
創造團隊學習、交流的氛圍,鼓勵學員分享成功經驗和困惑,并樹立學習榜樣;
設計在崗實踐方案,包括鼓勵學員密切參與到戰略規劃過程中、將關系范圍拓展到所支持的高層主管等,通過實戰演練提升能力;
發展模塊結束時進行驗收,根據驗收成果決定正式的任命。
5.績效管理
CFO見CEO的次數往往比CHO多,根本原因是CFO總是用量化的數據說話。HR真正展現價值,必須聚焦結果,用數字說話。
HRBP的績效度量應該包括兩個方面,一是業務主管的評價;二是衡量結果的KPI。
三支柱模式不同于傳統職能模式的根本,在于它是一個客戶導向的運作模式,而HRBP的客戶就是支持的業務主管。因此,衡量并持續跟進業務主管對BP有效性的評價,對于展現HR的價值,樹立“客戶導向”的思維模式,影響深遠;
另一方面,BP需要在組織效能、人才管理等領域展現成果,一些典型的指標包括:人均效能、人力資本投資回報率、板凳深度、繼任計劃晉升率、高績效員工離職率、員工敬業度等等。
1. Building Next-GenerationHR-Line Partnerships,Corporate Leadership Councilresearch.
2. 詳見筆者另一篇文章:《通過人力資源轉型,提升效率和效能》
3. Roffey Park research study on behalf of the Chartered Institute ofPersonnel and Development (UK), February 2008
4. Building Next-GenerationHR-Line Partnerships, Corporate Leadership Council, 2007
5. Next Generation HR: ABreakthrough Approach To Drive Business Value, Hewitt Associate,2007
5. 怡安翰威特開發了一套針提升BP的系統發展方案,感興趣的企業可以聯系筆者。
作者:李曉紅(Sharon Li),怡安翰威特中國區人力資源有效性首席顧問;郵箱sharon.li.2@aonhewitt.com
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