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大學生檔案調查:檔案丟了 工作也要丟(圖)

大學生檔案調查

據中國教育新聞網報道:8月以來,應屆畢業生迎來入職高峰。從學校到社會,其中一道手續就涉及檔案的管理。帶走?留下?這是一個需要認真對待的問題。近年來,大學畢業生“棄檔”現象時有發生,不少畢業生對自己的檔案不聞不問,殊不知,這很可能在多年后給自己的工作生活帶來諸多麻煩,甚至損及個人利益。

檔案丟了,工作也要丟

雖然事情過去了好幾個月,但周晴的情緒還是不高。本來今年年初,他從數百名應聘者中脫穎而出,通過了本市某單位公務員考試的筆試和面試,與另外兩人一起進入政審階段。

“如果不出意外,我現在已經是公務員了。但事情卡在了檔案上。單位說到就業指導中心調檔,沒有查到我的檔案。”看著另外兩人通過政審后被錄用,周晴頓時蒙了:自己的檔案哪里去了?

原來去年從本市某大學畢業后,他先后輾轉于京津兩地多家私企公司,根本沒想過去人才服務中心辦理存檔,如今檔案留在了哪個單位,他也不清楚。即使尋找了一番,終是一無所獲。特別是眼看單位的公示期正在逼近,沒有檔案自己又辦不了手續,他心急如焚。單位的人告訴他,如果找不到原來的檔案,那么只有補檔案了——要去原來所有學習和工作過的地方,一點一點地把檔案補齊。“當時,我還認為背著檔案是個‘包袱’,不容易跳槽。”面對記者,周晴只能苦笑。

檔案缺失,加薪晉級沒份

現在,每當拿到工資單,李爽都會氣得說不出話來。工作了將近3年,工資竟然和今年剛入職的應屆畢業生一模一樣。“我問過人事處,答復是沒有檔案,檔案工資空白,工齡只能按照零年計算。”李爽頻頻搖頭。

3年前,李爽大學畢業后與本市某事業單位簽訂了5年期的合同。但由于種種原因,2年后她就辭職了。單位以不滿5年必須交納5千元違約金為由拒絕李爽提回檔案的請求。

“我一氣之下不要檔案了”,李爽無奈地表示,她沒想到去年進入這家事業單位后,開始吃沒有檔案的虧。“我工作了3年,工資卻只能按剛參加工作的標準算,這虧吃得太大了!”除了李爽,工程師孫偉也很憋屈。畢業快6年了,身邊同窗都晉升了中級技術職稱,只有他在原地打轉。現在的工作單位準備提拔他時,發現他連基本的初級技術職稱也沒有。“都賴我,畢業后我先去了私企工作,由于公司沒有托管檔案權利,我就把檔案放在了人才中心。其實按照《專業技術人士晉升職稱的辦法》規定,工作一年就可評定初級技術職稱,可我沒去辦,現在才知道像職稱評審、轉正定級等手續根本是無法補辦的。”

七成大學生不知如何存放檔案

目前,大學生畢業后由于相當長的時間里工作不穩定,加上許多用人單位不接收畢業生的人事檔案,導致越來越多的人加入到“棄檔族”。所謂“棄檔”,是指存檔人完全不理會檔案(既沒辦人事代理也沒辦存檔托管)或存檔人長期不繳納存檔費用。據統計,存放于天津市人才服務中心的檔案占全市流動人員檔案總數的1/10左右,其中塵封多年、失去聯絡的“死檔”有近2萬份。

為什么“棄檔族”越來越多?上周,本報記者對本市50名大三、大四學生進行了問卷調查。數據顯示,近7成大學生不了解畢業后檔案存放方式,半數以上的參與者對戶口的辦理流程和戶口管理政策不熟悉。值得注意的是,對于個人檔案的相關內容,很多大學生都坦陳“從來沒有了解過”,相當一部分大學生對自身檔案缺乏正確的認識,高校對于大學生檔案的相關教育存在缺失。

六成大學生對檔案無所謂

“現在憑能力吃飯,誰還會看檔案?”今年剛從本市某高校畢業的張虎明確表示對自己的檔案無所謂,“我不知道自己的檔案放在哪兒,找工作時也從不帶檔案。”在本次調查中,62.49%的人對檔案表示“無所謂”,另有22.27%認為“工作中注重的是能力,檔案沒用”,認為“擇業自由,但檔案不能遺棄”的比例不足兩成。

在“棄檔族”眼里,“能力論”為重要理由。他們認為找工作只要帶上畢業證和相關證書足矣,查看檔案不如考察現實的人,只要自己有完成某項工作的能力,檔案里的記錄并不重要。而且大部分的檔案不是在人才市場,就是在學校或原單位,只要知道檔案在哪兒,到用的時候再去找,不用時也不理會。

存檔費貴也是棄檔原因之一

參與調查的會計專業應屆畢業生張萌給記者算了這樣一筆賬:以辦理檔案人事代理業務為例,一年需要數百元的管理費,至少要交到60歲退休為止。從25歲算起,一輩子至少要交上萬元!這一句可謂道出了廣大“棄檔族”的心聲。

記者了解到,目前除了國企、事業單位和大型企業有人事權之外,很多企業都無人事權。這就意味著,員工們要自己承擔這筆昂貴的費用,除了一些資金雄厚的企業有為員工集體代辦存檔的之外,因為無力或不愿負擔這筆費用,很多人選擇了放棄,或者交了幾年的管理費后就停交了。很多大學生表示,檔案管理費對低收入人員而言是負擔,檔案是政府對社會人員管理的一種行政手段,檔案保管費不應由私人擔負。 本版撰文 新報記者 劉德勝 實習生 劉達 單君

棄檔族有四種

調查顯示,“棄檔族”主要有以下四類:一是大學畢業生。他們流動頻繁,而檔案轉遞相對滯后。二是私企員工。企業很少看檔案,這讓他們對檔案抱著無所謂的態度。三是“跳槽”者和異地求職人員。由于和原單位有遺留問題,最終選擇了放棄個人檔案。四是自費出國留學人員及辦了移民手續的人,檔案對他們似乎已經無用了。

“棄檔”影響

畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年后仍是學生身份,影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

畢業生自畢業后,檔案既沒提交單位,也沒存入政府指定的人才服務中心,以后職稱評定會因手續不全而受到影響;而有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業手續,等幾年后調動工作時,才發現需要辦理參加工作后的所有手續,并要在自己轉正定級后才能正式調動。

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