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生5個娃、上著班考上哈佛,全靠她的神級「時間管理術(shù)」
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汪本良註冊會計師有話說:
很多女性都在生了孩子後變得很忙,曾經(jīng)的夢想也會因為「沒時間」無限順延。日本女醫(yī)生吉田穗波,卻在陸續(xù)生了5個孩子、全職工作的同時,到哈佛留學(xué)兩年,還出了本書。
國內(nèi)會計專業(yè)大學(xué)生向我詢問本科畢業(yè)後的職業(yè)規(guī)劃時,我一般建議家境不錯的學(xué)生到美國留學(xué)1年半取得美國會計專業(yè)碩士,並考出AICPA,如果家裡經(jīng)濟條件有限,建議直接就業(yè),邊工作邊考註冊會計師。很多網(wǎng)友發(fā)微信給我,邊工作邊考註冊會計師很累,打算脫產(chǎn)在家休息專職考試;有的則說打算在國內(nèi)讀研,其中的的原因是他需要學(xué)校的學(xué)習(xí)氛圍來考出注會;但是我了解到很多單位不願聘用沒有工作經(jīng)驗的人(即使有中國CPA全科證)。今天看到這篇日本醫(yī)生的介紹,其實,只要大家學(xué)會這些時間管理方法,她能做到的,你也可以。
▲ 吉田穗波
吉田穗波,2004年從名古屋大學(xué)研究所博士畢業(yè)後,即在東京銀座的婦幼綜合診所任婦產(chǎn)科醫(yī)師,工作十分忙碌。大女兒一歲時因肺炎引發(fā)氣喘,讓吉田穗波在疲於應(yīng)付的同時,也萌生了「若想改變現(xiàn)狀,只能積極提升自己的程度」的想法。
她決定到哈佛念書時,大女兒兩歲,老二隻有兩個月,上班時間是朝九晚五,每天上下班要花三個小時在路上,通常下了班、接了小孩,回到家已經(jīng)七點。
但從準(zhǔn)備考試到考取哈佛,吉田穗波只花了半年時間,期間還懷上了第三胎。
2008年,吉田穗波帶著三歲、一歲和一個半月大的三個女兒,和先生一同前往波士頓(吉田穗波的丈夫因為妻子要留學(xué),也辭掉工作,在波士頓覓得學(xué)校留學(xué))。二年後吉田穗波取得哈佛學(xué)位,留學(xué)期間,她懷上了第四胎。
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2012年,吉田穗波如願成為日本國立保健醫(yī)療科學(xué)院生涯健康研究部的主任研究官,致力於研究母子照護議題。就在她的著作《就因為沒時間,才什麼都能辦到》出版之際,她的第五個孩子出生了。
▲ 吉田穗波、她的丈夫及他們的5個孩子
▲ 《就因為沒時間,才什麼都能辦到》日版書
吉田穗波能實現(xiàn)夢想,除了家人的支持,主要是靠「時間管理得當(dāng)」。書中,她跟既帶孩子又工作還有夢想的職業(yè)女性媽媽們分享了自己的時間管理經(jīng)驗,「彩色斑馬」將其中的精髓整理成10條,分享給大家。
1
越?jīng)]時間越想做事
化焦躁為進步的決心
吉田穗波自己有三個姊弟,對有兄弟姐妹的溫馨深有體會,她也很喜歡孩子,想做個「兒女成群」的媽媽,所以婚後計劃至少生三個。
身為婦產(chǎn)科醫(yī)師,吉田穗波很清楚生育有年齡限制,為了儘量不影響工作,她把生育間隔縮得很近,每一胎差兩歲左右。
有了孩子以後,吉田穗波更忙了,但越是沒時間,越讓她想做點什麼。
其實,很多人都遇到過類似的情況:急著出門,卻特別想整理桌子;加班工作,卻特別想學(xué)外文……等等。人,越是時間不自由,越有想干大事的衝勁。
某一天,吉田穗波的心裡突然浮現(xiàn)了一個想法:「我何曾有過這麼強烈的衝勁,想要做點什麼?」
她覺得這股鬥志放著不用太可惜了,於是決定化逆境為助力,把這股能量發(fā)揮出來,去實現(xiàn)理想。
工作中,吉田穗波面對病人時,總會猶豫A療程和B療程哪個更適合。儘管她很清楚根據(jù)經(jīng)驗A更合適,但必須拿出統(tǒng)計資料,才能用科學(xué)根據(jù)說服病人,而在日本女性醫(yī)療領(lǐng)域的研究基礎(chǔ)仍然匱乏,這讓吉田穗波下定決心留學(xué)哈佛。
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吉田穗波說,如果一天24小時全歸她自由支配,她應(yīng)該沒法在短時間內(nèi)念那麼多書,如果沒有孩子需要照顧,她應(yīng)該會有閒情逸緻喝杯咖啡,也不會充滿鬥志、熱血沸騰了。
2
別想or,要想and
人生太短,不夠一件件順序做
「工作」、「留學(xué)」、「兒女成群」是吉田穗波的三大人生追求。
但每個職業(yè)媽媽都知道:平衡事業(yè)和家庭是非常困難的。所以,很多人會選擇留學(xué)結(jié)束再生孩子,或者孩子大點再去留學(xué)。
但吉田穗波的選擇是——同時做,比如,準(zhǔn)備留學(xué)和生第三胎時間完全重合,她沒考慮先做哪個,而是兩件一起搞定。
因為,人生只有一次。一件一件按順序來,不夠?qū)崿F(xiàn)那麼多理想。
吉田穗波說,當(dāng)她聽見有人因選A還是選B煩惱時,會毫不猶豫地建議,「先別考慮or,想想看有沒有and的方法吧!」
在吉田穗波看來,抱持這樣的想法,才能每一秒都不浪費,而且,整個過程會比較積極開心。「因為,專心投入『想做的事』,『不得不做的事』帶來的痛苦就會更小。」
比如,吉田穗波在工作、帶娃、懷孕的同時準(zhǔn)備留學(xué),身在一線治療病人能讓她時刻記得留學(xué)的目的,保持高昂的鬥志;下午六點半要接孩子能讓她專注工作,提高效率;有孕在身讓她更加注意飲食,身體健康讓她有體力工作、學(xué)習(xí);家裡到處貼滿英文單詞,能耳濡目染身教孩子努力讀書;工作、帶娃、備考,數(shù)種狀態(tài)互相切換,能幫她擺脫壓力……
當(dāng)然,現(xiàn)實總有不如意的時候,吉田穗波也說,精疲力盡回到家,孩子哭鬧著要抱抱,會讓她感覺特別累。但她仍認為,多管齊下利大於弊。
3
放棄完美主義
要有亂成一團的心理準(zhǔn)備
多件事齊頭並進,亂成一團是必然的。
在吉田穗波看來,公私分明,區(qū)隔時間、空間,心情確實會比較輕鬆,但事情就很難同時進行了。所以,她會在晾衣服時想著怎樣回電子郵件,會利用診所午休填孩子託兒所需的文件……
吉田穗波強調(diào),想多元利用時間的媽媽們要把完美主義放到一邊,把「非要完成、完美」改成「做一點是一點」,就會有新突破。
有一次,吉田穗波很想?yún)⒓右粓鐾砩?點到9點的讀書會,但她必須在晚上8點前回到家陪孩子。如果是你,會怎麼選擇?相信很多人都會選擇放棄。但吉田穗波卻去了,她只參加了40分鐘的讀書會,但「有40分鐘的收穫,比完全沒去強太多了」。
不做,收穫是0,做一點就有一點的收穫。
吉田穗波說,工作、家務(wù)、帶娃,每個人都會給自己打分,標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,但媽媽們可以進行區(qū)分,除了必須達到的目標(biāo),其他可以試著稍微降低標(biāo)準(zhǔn),不必事事滿分。
4
「大石頭理論」
24小時:長度變不了,密度可提高
一天只有24小時,工作、帶娃、做家務(wù)、準(zhǔn)備留學(xué),還要睡眠充足,保證身體健康,真心不夠用。怎麼辦呢?
吉田穗波的辦法是——提升24小時的使用密度。
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吉田穗波認為,擠出時間做什麼,比擠出時間本身更重要。同樣是一分鐘,怎麼用得更有價值、更精確?結(jié)果完全不同。
她很喜歡《高效能人士的七個習(xí)慣》這本書,也會對事項按重要及緊急程度進行區(qū)分,並對《與時間有約:全方位資源管理》一書中的「大石頭理論」深有體會。
「大石頭理論」認為,想把更多大石頭、小石頭、細沙放進桶里,應(yīng)該先放大石頭,再放小石頭,最後放細沙。
也就是說,時間管理上,應(yīng)該用整段時間優(yōu)先處理「大石頭」,再用零碎時間安排「小石頭和細沙」。
5
早睡早起
留出不被打擾的時間
有了孩子以後,媽媽能自己掌控的時間會變得特別少。因為,不管做什麼,都有可能被孩子干擾。
為此,吉田穗波對作息時間進行了調(diào)整。她每天和孩子一同入睡,清晨3點起床,到孩子6點起床之間的三個小時,就是完完全全不被打擾的時間,可以集中精力做想做的事。
6
學(xué)會藉助他人
用錢買時間
早睡早起,乍看之下勻出了大段時間,但如果不改變應(yīng)辦事項的總量,就只是把晚上該做的事挪到早上罷了。
在大女兒生病住院之前,每天,從進家門到睡覺,吉田穗波要準(zhǔn)備晚餐、吃晚餐、收拾餐桌、把晾乾的衣服收起來、折衣服、收納衣服、洗澡、洗衣、準(zhǔn)備隔天託兒所要用的東西、檢查聯(lián)絡(luò)簿、回電子郵件、填寫文件交給託兒所和公家機關(guān)……等等,做不完的例行公事。雖然忙碌,但只要孩子健康,也還能勉強兼顧。
但大女兒住院以後,平時順暢的生活模式就崩潰了:吉田穗波經(jīng)常請假,雖然竭盡全力,但那段時間得到的工作評定仍然很低,所以非常焦慮;丈夫也在醫(yī)療系統(tǒng),責(zé)任不小,不能請假;爸媽住得遠,又還沒退休,只有假日能來幫忙;公婆住的城鎮(zhèn),開車要兩個小時才能到,而且也不能經(jīng)常麻煩兩老幫忙。
媽媽就勸吉田穗波請人幫忙,一開始,吉田穗波還有些猶豫:請保母去醫(yī)院陪女兒像話嗎?女兒會不會難過?而且也沒富裕到可以請保姆的地步……不過最後,她還是承認光靠自己無力應(yīng)付,決心請人。
請來的保姆淳子女士40來歲,非常資深,帶小孩很有一套,大女兒跟她熟悉後,還會笑著送媽媽上班。後來,大女兒回家休養(yǎng),淳子女士就介紹了一位明美太太幫忙洗衣服做晚餐照看孩子。
明美太太有高中到小學(xué)的三個孩子,是個家務(wù)能力一流的「超級主婦」,做飯超好吃。大女兒恢復(fù)健康後,她每周還來兩天。
這樣一來,吉田穗波要做的事總量就少了,就有更多時間工作、學(xué)習(xí)。這讓她體會到媽媽應(yīng)該做「不能被替代的事」,剩下的事就外包吧,只有這樣才能生出時間來。
此外,吉田穗波也會買貴一點的車票。比如,在普通車上要站二十分鐘,耗費時間精力,不如花錢坐貴一點的新幹線,舒服坐著,就能用通勤的時間讀書。
7
別被常識偷走時間
規(guī)矩是自己定的
做家務(wù)是日本主婦的重要工作。很多人都認為每頓三菜一湯才算做飯,家裡纖塵不染才算乾淨(jìng),孩子一定要親手帶大才會長得好,等等。
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吉田穗波也曾認為,不親手做飯、做家務(wù)、帶娃就不配當(dāng)媽。但請了保姆之後,她發(fā)現(xiàn)這是「別人的常識」,作為家庭主婦,她可以、也應(yīng)該「自訂規(guī)矩」。
比如,她認為,幫孩子選擇吃什麼,比自己做、買來吃還是請人做更重要。吉田穗波堅持認為,小孩子要儘量攝取蔬菜、豆類、魚類。每周一、周四的晚餐她會請人來做,並提出上述要求,周二、周五吃前一天的剩菜,周三簡單吃點或外出就餐。在她看來,這就夠了,「我和孩子都能吃到飯和菜,而且也能節(jié)省我的時間,真的是一舉兩得。」
「的確有人會堅持『飯菜一定要爸媽親手做』的規(guī)矩,即使沒時間也要拚命做飯,結(jié)果吃飯時間延遲,難得做出一桌菜卻要催孩子狼吞虎咽。與其這樣,何不吃別人做的飯呢?這樣,空下來的時間可以不疾不徐地和孩子一起享受美味佳肴,一家人開開心心地交流。這樣的時光更加充實,也更有意義。」
平時,吉田穗波的丈夫負責(zé)洗碗、洗衣服、洗浴室、倒垃圾、填託兒所的聯(lián)絡(luò)簿等工作。而且他早餐會自己熱味噌湯喝,會自己拿西裝、襯衫去洗衣店洗燙,再自己領(lǐng)回來,基本上自己的事都自己處理。
儘管如此,吉田穗波還是承擔(dān)了絕大部分家務(wù)。一開始,她會悶悶不樂,覺得不公平,應(yīng)該「五五分」。後來,吉田穗波想通了,教育老公多幹家務(wù)也得花時間、精力,而且一旦平分家務(wù)不均,就得吵架,只能徒增煩惱。
所以,請人幫忙,把「五五分」變成丈夫負責(zé)其三,自己負責(zé)其三,外包其四,雙方扯平,皆大歡喜。吉田穗波沒了對不公平的忿忿感,心情輕鬆愉悅了很多,做事才更有效率。
8
善用零碎時間
生活更有效率
吉田穗波的父母都是大學(xué)老師,是雙薪家庭,所以,吉田穗波出生後43天就被送進託兒所了。校方規(guī)定,每天家長都必須把自家孩子用的尿布對摺再對摺,放進柜子里,吉田穗波的父親就會邊看論文邊折尿布,一點也不浪費時間。
吉田穗波從小耳濡目染,也會利用零碎時間處理事物,再用完整時段實現(xiàn)人生夢想,每天凌晨3點到6點、每天通勤的3小時是她的念書時間,而且,她的時間計劃表是細分到15分鐘的。
走路、等車、上洗手間、晾衣服、收拾餐具……所有這些不方便拿紙筆的時刻,吉田穗波都沒有浪費,會用來練習(xí)聽力,或者思考回信、報告,這樣下筆更快,可以省去一邊想一邊打字的時間。
9
別讓焦慮澆滅鬥志
控制情緒就是節(jié)約時間
很多人浪費時間,是因為把時間都用來焦慮了,相反,很多人達成目標(biāo),是因為他們有堅定的信念和穩(wěn)定的情緒。
吉田穗波認為,人生隨時隨地都會碰到意外,鬥志就像個氣球,一旦因為疲憊、失落泄了氣,又得花時間鼓起它,如此反覆,會浪費大量時間。
為此,吉田穗波會列出「在意事項清單」,因為她發(fā)現(xiàn)小壓抑會奪走超乎想像的大能量,每逢必須專心的時候,真正礙事的通常不是大煩惱,而是些小細節(jié)。
所以,為了專注投入,吉田穗波會運用專注前的時間,處理完令自己在意的小事,防止事倍功半。
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10
勇敢踏出第一步
然後嘛,見機行事
吉田穗波認為,每個人的肩膀上總有許多「理想」和「責(zé)任」。如果總以責(zé)任為先,理想就很難實現(xiàn),因為,責(zé)任是永無止境的。如果等責(zé)任盡了才去追求理想,那等到天荒地老也動不了手了。所以,實現(xiàn)夢想的關(guān)鍵就是,理想和責(zé)任一起扛,同時做想做的事和該做的事。
「無論第一步有多小,都要踏出去,然後,堅持下來。」
但吉田穗波所謂的「堅持」,並不是日復(fù)一日,而是「中途停頓很正常」,即使沒完成進度也要繼續(xù)前進。
準(zhǔn)備考哈佛的時候,吉田穗波每周末都去圖書館學(xué)習(xí),三歲的大女兒跟丈夫在繪本專區(qū)玩,她背著一歲的二女兒,在閱覽室做題庫。
但二女兒不可能讓她乖乖背一上午,不是手舞足蹈,就是咿咿呀呀。因為擔(dān)心吵到旁人,吉田穗波只好拿著單字卡,在圖書館走來走去,分散女兒的注意力。
好不容易二女兒安靜了,馬上換大女兒跑來說肚子餓,她就要出去買飯糰或麵包,帶孩子到公園吃完。
所以,吉田穗波的「周末圖書館學(xué)習(xí)之旅」總是斷斷續(xù)續(xù)的,但她沒有放棄,總安慰自己「有進步就好」,周末本來就應(yīng)該陪孩子,能讀個兩三頁很該慶幸了。而且,她認為,有時候就是因為時間短,反而能快速進入專注狀態(tài),讓學(xué)習(xí)更有效率。
▲ 吉田穗波和孩子
《死時誰為你哭泣》的作者羅賓·夏瑪說:「不是因為某件事很難,你才不想做,而是因為你不想做,讓這件事變得很難。」
這句話是吉田穗波的座右銘。
希望她的經(jīng)歷和時間管理方法能幫到忙碌的媽媽們,祝每個媽媽都能在清晨被夢想和希望喚醒,帶著發(fā)揮潛能、有所進步的滿足感入睡,因為成為自己而無比愉悅、幸福!
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