一本日式整理術(shù)書籍，內(nèi)容很淺，但有些小技巧實用性很強，簡單做下整理，一共保留 24 條。
直播時間：4月27日周日晚上8點
主題：聊聊概率思維
直播地址：視頻號 讀書方法 ，另一個視頻號： 生活黑客 做為備用。
1、判斷什么東西需要保留
說起整理辦公環(huán)境，最基本的就是收拾桌面和周圍環(huán)境。如果身邊的東西橫七豎八，工作效率必然下降。
① 把所有物品一并取出；
② 將物品分為“需要”“不需要”“不清楚”三大類；
③ 收納好需要的物品，扔掉不需要的物品，不清楚是否需要的物品暫時放進(jìn)一個箱子里；
④ 給收納到箱子里的東西設(shè)定一個保留期限，超過期限直接丟棄。
2、整理的基本原則
可以用以下3個思路進(jìn)行整理：
① 辦公所需物品放桌上；
② 使用頻率高的物品放手邊；
③ 使用頻率低的物品放遠(yuǎn)處。
從您的活動軌跡和物品位置開始考慮。
3、日常整理
在每天的固定時間做整理工作，可以從一早開始整理桌面，讓每天有個好心情，同時更容易集中注意力。
每次 3-5 分鐘就行，養(yǎng)成每天整理物品的習(xí)慣。
在整理的同時可以考慮當(dāng)天的日程安排。
4、收納秘訣：立起來
其實立式收納法不僅適用于衣物，也可以用于收納文件和文具。比如，我們把筆插在筆筒里收納，顯然比橫放更加節(jié)省空間。
頻繁使用的文件和文書可以收納到文件盒里。如果用不同的文件盒收納不同類型的文件，那就可以做到收納加整理，一舉兩得。
5、桌面做好分區(qū)管理
要時常注意桌面的分區(qū)管理，把文具按照用途和類型分類擺放。一旦固定好放置的位置，就能省掉用來尋找的時間，同時用完之后也可以將物品歸位，方便整理。
6、 給抽屜配上隔板
辦公桌要是有抽屜，可以配上隔板，淘寶能買到。
① 隔板一定要稍微矮一些；
② 尺寸要合理，東西不亂放；
③ 使用頻率高的物品放在手邊。
7、常留一個空抽屜
留出一個空抽屜可以用來暫時存放文件。把文件暫時收納進(jìn)去，可以讓您明確暫時擱置的文件具體放在什么位置，也能分清各項工作的輕重緩急，因此這個方法方便您掌握工作進(jìn)度。
這種方法的優(yōu)勢在于可以把之前正在處理的文件整理到一起，暫時保管，隨后又能及時取出。
8、 讓隨身物品在包包里“安家”
如果您的包包里放了不需要的物品，那么請您先把包里的一切統(tǒng)統(tǒng)倒出來檢查一遍。之后只要留幾樣明天需要的物品，把這些物品放進(jìn)包里就夠了。
包里只留重要的東西，用不上的東西就應(yīng)該盡早取出來。
妥善使用各個內(nèi)袋和夾層，在包里讓每樣?xùn)|西都有固定的收納位置，所以就不容易遺失了，同時還節(jié)省了不少用來尋找物品的時間。
9、充電器、數(shù)據(jù)線，分類收納最妥善
淘寶能找到專門放在包里的小收納板或收納包，然后把不同的線和充電器之類的小件，分類好。
10、紙質(zhì)文章按進(jìn)度收納，防失誤發(fā)生
整理紙質(zhì)資料時有一些基本分類法，請各位按照下面的順序，并根據(jù)工作實際進(jìn)展情況，先給文件分分類：
① 未處理的文件；
② 正在處理的文件；
③ 正在完成定稿的文件；
④ 已經(jīng)處理完成的文件；
⑤ 已經(jīng)歸檔的文件。
11、巧用A4透明文件袋
整理文件時我們一定會用到A4規(guī)格的透明文件袋。
文件分類時，可以準(zhǔn)備若干個文件袋，最后再把它們一同收納到一個大文件盒里，這不就和在電腦上整理文件夾一樣簡單了嘛！
如果文件只有一頁紙，那就一定要把它放進(jìn)文件袋！
12、貼個小標(biāo)簽，檢索更簡單
我們可以準(zhǔn)備一些標(biāo)簽貼紙，貼在文件袋上以便區(qū)分。
在文件袋的右上角貼上標(biāo)簽，這樣不論是縱向收納還是橫向收納，都很容易看到標(biāo)簽的內(nèi)容。
標(biāo)簽要區(qū)分好標(biāo)題的主題。您可以按照客戶名或者項目名進(jìn)行分類。關(guān)鍵是一定要寫清楚具體的名稱。
13、文件多色彩，內(nèi)容好分類
利用不同的顏色輕松區(qū)分文件。
最好使用3種顏色進(jìn)行分類。如果使用太多顏色，就需要仔細(xì)考慮顏色和分類的聯(lián)系了。所以最好先用3種顏色分3個大類。
14、最新文件放手邊，效率提升看得見
把文件先裝進(jìn)文件袋里，并按照“最新文件放手邊”的規(guī)則進(jìn)行排列。
這種收納方法的優(yōu)勢有以下兩點：
① 伸手就能拿到正在處理的最新文件；
② 因為舊文件會被擠到最里邊，因此丟棄文件只要從最里面的開始扔就可以了。
15、按日期和數(shù)量處理作廢文件
如果您有定期處理掉文件的習(xí)慣，不管是按照什么規(guī)則處理，其實問題都不大。但這里還是給您列舉一些規(guī)則：
① 決定好需要丟棄文件的種類；
② 隔一段時間處理一次文件；
③ 決定好保存文件的位置。
16、發(fā)票未結(jié)算，文件袋里鉆
由于發(fā)票比一般文件都小，不管放哪兒都容易和其他資料弄混。如果直接放在錢包里保管，又有可能混在超市收銀單里，一起被扔掉。
所以拿到發(fā)票當(dāng)天，一定要把它從錢包里取出來。最好再給發(fā)票做一些簡單或者詳細(xì)的記錄，以防日后遺忘。
整理發(fā)票也要用到文件袋。這里給您介紹一個最普遍也是最好用的方法：先按照日期排序，用回形針把發(fā)票夾在一起，之后統(tǒng)一放進(jìn)文件袋，再在文件袋上貼上標(biāo)簽，做好標(biāo)注。這樣，發(fā)票的來源就一清二楚了。
17、最大限度地利用記事本
① 一旦有新安排就馬上記錄；
② 重要的事情要盡快記錄；
③ 記事本常放手邊，方便隨時確認(rèn)日程安排。
遵守這些準(zhǔn)則，我們就能確認(rèn)目標(biāo)的完成狀況，同時也能幫助我們迅速決策下一步的行動。
18、記事本基本使用方法
“5W2H”是一項常規(guī)商務(wù)技能，但你們可能不知道，它也能指導(dǎo)您如何做筆記。
Why——為什么（目的）；
What——做什么（具體內(nèi)容）；
Who——誰（負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員）；
Where——在哪兒（地點）；
When——什么時候（時間）；
How——怎么做（方法）；
How much——多少錢（預(yù)算、細(xì)目）。
在做筆記的時候，我們應(yīng)該時時留意這些要點。我們要準(zhǔn)確地記錄這些要點。
在工作中發(fā)現(xiàn)“5W2H”中還有不明確的地方，那么一定要及時確認(rèn)。
19、提高記事本方便性
我們在記事本里標(biāo)記工作任務(wù)時，可以根據(jù)任務(wù)優(yōu)先度變換字體顏色。這樣您就可以迅速了解哪項任務(wù)比較緊迫，從而調(diào)整自己的日程安排了。類似客戶信息、工作內(nèi)容以及您的私事，都可以用不同顏色記錄，這能讓您一目了然地區(qū)分事件類別。
便貼紙由于方便粘貼和撕取，我們可以利用這一特征為我們的工作提供便利。比如，您可以將暫未確定下來的洽談寫在便貼紙上，再貼在記事本上，如果之后涉及變更日程安排，您就可以再把它撕下來重新調(diào)整順序。
類似傳話內(nèi)容、寫材料之類的簡單工作，您可以按照“一事一頁”的標(biāo)準(zhǔn)，分別記錄在便貼紙上，形成一個任務(wù)清單，這同樣是一個行之有效的方法。如果您利用閑暇時間處理好其中一件事，就可以直接把這張便貼紙撕下來扔掉了。
20、提高記錄速度
為了提高書寫速度，讓內(nèi)容更容易把握，在書寫時，我們可以使用諸如標(biāo)記、省略、熒光筆等方法。這里給大家3個小提示：
① 使用記號；
② 熒光筆標(biāo)注，引人注目；
③ 使用簡化字。
21、工作“可視化”，防止小失誤
準(zhǔn)備好便條和筆記本。接下來盡量把手頭的業(yè)務(wù)分成若干部分，之后把所有任務(wù)逐個寫在便條上。一張便條最好只記錄一個任務(wù)，最后按照關(guān)聯(lián)性將這些便條分組貼在白紙筆記本上。
這樣我們就能輕松掌握有哪些工作任務(wù)可以同時處理、有哪些工作的截止日期是一樣的，以及自己忘記做哪些工作了。
把手頭的工作整理成您能“看見”的狀態(tài)了。通過任務(wù)的區(qū)分，我們對積壓的工作的情況做到了心里有數(shù)，這樣就能避免一些低級的人為失誤了。
22、多用小貼士，進(jìn)行快速記錄
腦海里靈光一現(xiàn)，一個金點子冒了出來。這時候您一定要趕緊把這個金點子記錄在便條上。
您可以在便條紙上寫任何東西，不管是今天晚飯吃什么、明天給客戶帶什么伴手禮，完全不用顧忌重要度和時間軸，腦子里有什么就可以寫什么。重要的是，在深入思考前就要把所有想到的都寫上去。讀一讀便條上的內(nèi)容，那才是您最真實的思考，直面自己的內(nèi)心才能更客觀地研究您手頭的工作。
寫好便條后，可以按照類別，貼在A4紙上進(jìn)行收納。這樣除了能夠整理思維，還可能意外地發(fā)現(xiàn)很多共通點，甚至?xí)ぐl(fā)出更多靈感。這時，便條紙的顏色不需要統(tǒng)一。因為眼睛看到各種顏色，可以有效地刺激大腦，從而讓我們產(chǎn)生更多的靈感。
23、好點子寫在紙頭上
好創(chuàng)意常常來自靈光一現(xiàn)的一句話或者生活中偶爾獲得的信息。
這時候，您應(yīng)該趕緊做筆記。我推薦您使用筆記本和記事本來記錄這瞬間的靈感。
直接手寫比翻找電子設(shè)備再打字更快。并且自由度高，可以用箭頭或者圓圈進(jìn)行標(biāo)注或者畫個圖形來表達(dá)。
24、三行短日記，工作無壓力
“三行日記”，僅用來整理思維，記錄工作一天后自己的想法。我們是通過寫日記的形式來整理自己的心態(tài)，宣泄自己的情緒，從而讓心情放松。只有整理好了心態(tài)，工作才會更順暢。
第一行可以寫今天的經(jīng)歷和自己的所作所為。最好包含印象最深的一件事、工作中的失誤或自己采取的行動。
第二行可以根據(jù)第一行記載的時間，寫出自己關(guān)注到的問題和感受。內(nèi)容可以很主觀，只要寫出真情實感即可。
第三行可以記錄您對當(dāng)天采取的行動及結(jié)果的感想和教訓(xùn)。
