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《用圖表說話：麥肯錫商務溝通完全工具箱》，主要介紹了在何種情況下該使用何種圖表，深受啟發。特奉上讀書筆記。
1、無論有多少種花樣繁多的商業圖表，歸根結底
僅有5種基本結構：餅圖、條形圖、柱狀圖、折線圖、散點圖。如下圖所示：
餅圖：使用率應小于5%；
條形圖：使用率占25%；
柱狀圖、散點圖：使用率占50%；
散點圖：占10%。
上述圖表的使用率總計為90%，其他的剩余部分為圖表的綜合使用。
2、把數據變成簡潔圖表的過程：
第一步：決定你的信息（從數據到信息）：
明確你想要表達的具體信息。應該由你所想表達的主要信息，來決定圖表的形式。一旦你決定了你的信息，你會發現這個過程變得非常具體。標題與信息的區別：
標題：公司銷售額趨勢變化
信息：公司銷售額翻番
標題：產品的地域生產力分布
信息：C區域的產品生產力排第四位
標題：資產分配的百分比
信息：B預計分配到30%的資產
第二步：確定相對關系（從信息到相對關系）：你決定的信息在一定程度上
包含5種基本類別中的一種：成分、項目、時間序列、頻率分布及相關性。1）、成分相對關系：在一個成分相對關系里，我們的興趣主要在于每一個部分所占的百分比。如：
- 在5月份，A產品預計將占到公司總銷售額的最大份額。
- 2005年客戶的市場份額少于整個行業10%。
2）、項目相對關系：在項目相對關系里，我們想要比較事物的排列方法。他們是差不多，還是一個比另一個更多或更少？
- 在5月份，A產品的銷售額相當于B、C銷售額之和。
- 銷售額中顧客的回報排名第四。
3）、時間序列相對關系：對它怎么隨著時間變化感興趣；它每星期、每月、每季度和每年的變化趨勢是增長的、減少的、上下波動的或者是基本保持不變。如：
- 自從1月以來銷售額穩定增長。
- 投資回報在過去的5年里急劇下跌。
4）、頻率分布相對關系：各數值范圍內個包含了多少個項目。
- 在5月，大多數地區的銷售額在1,000到2,000美元之間。
- 大多數的出貨要5到6天的時間交付。
5）、相關性相對關系：兩個變量的關系是否符合你所想要證明的模式。如：
- 5月份銷售業績顯示出銷售業績與銷售員的經驗沒有聯系。
- CEO的薪水并不隨著公司規模的變化而改變。
簡單歸納如下：
成分：占總體的百分比；
項目：項目的排名；
時間序列：如何隨著時間變化；
頻率分布：項目的分布情況；
相對性：變量之間的關系。
第三步：選擇圖表形式（從相對關系到圖表）：每一種相對關系都會相應引導出5種相對的圖標形式。如下圖所示：
注意：
- 對于時間序列和頻率分布來說，如果只有很少的（大概六七個）數據點，那么就使用柱形圖；如果你有很多數據的話，可使用折線圖。
- 在一個相關性相對關系中，使用一個條形圖只能顯示非常少的數據，可是使用散點圖卻能顯示很多。
1）、成分相對關系：最好使用餅圖。在使用中
不宜多于6種成分。如果你的使用超過了6種，那么就選擇6種最重要的，并將未選中的列為“其他”的范疇。因為人的眼鏡比較習慣于按順時針方向進行觀察，所以應該
將最重要的部分放在緊靠12點鐘的位置，并且使用強烈的顏色對比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色），或者在黑白圖中使用最強烈的陰影效果，
或者將此部分與其他部分分離開。如果沒有哪一個部分比其他部分更加重要，那么就應該考慮讓它們以大到小的順序排列，并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來繪制圖表的每一個部分。
2）、項目相對關系：在準備條形圖的過程中，
要做到保持條形圖之間的距離比條的寬度小。使用最能形成對比的顏色及陰影來強調重要的項目，以此來強調信息的標題。 為了突顯數值，可在頂端（或者在底端）使用一個刻度尺，或者在條形末尾標注數字，但是注意不要兩者同時使用。如果你只是想簡單標示項目間的關聯，可用刻度尺；如果數字對你很重要那么就是用數字。有時，使用刻度尺的同時標示一個需要特殊強調的數值，也是個好辦法。
3）、時間序列相對關系：選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個比較方便。如果你的圖表中只有少的幾個點（如7到8個），那么就是用柱形圖；反之，如果你必須在圖中展示20多年來每個季度的變化趨勢，你最好還是使用折線圖。
柱狀圖強調的是數量的級別，更適合于表現在一小段時間里發生的事件，產量的數據很適合這個領域。折線圖強調的是角度的運動及圖像的變換，因此展示數據的發展趨勢時最好使用它，存貨量就是一個很好的例子。
4）、頻率分布相對關系：兩種主要應用，第一種是在所有樣本中進行歸納，在這里是用來預測風險、可能性或者機會的。另一種是描述確定性（不確定性），如擲骰子游戲中，在所有的可能性中猜七點的概率。當只使用幾行數據時，柱形圖要好一些，而當數量很多時最好使用折線圖。
5）、相關性相對關系：顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現的模板。成對條形圖方案只在數據組較少時才會起作用。如果數據超過了15組甚至更多時，那么你最好不要再標記出每個點，應該換為使用一個更加緊密的散點圖。
（文：酷拉皮卡，更多文章詳見“產品經理酷拉皮卡的博客”http://blog.sina.com.cn/kulapikasf）
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