談判并不復(fù)雜,只要你能站在對方的角度思考
提到談判你會想到什么?
是不是長長的談判桌,兩邊坐著一群西裝革履的人,為一個問題爭得面紅耳赤,言語間都是上億的項(xiàng)目。
果真如此?談判只是一種交流的形態(tài),我們在日常生活中經(jīng)常會用到。
你到商場買東西,說服對方減價(jià),這是談判;你跟老板要求加工資,這是談判;你勸女朋友少買幾件衣服,這也是談判;說服父母同意你考一個冷門的專業(yè),這更是一個艱巨的談判。
成功人士往往都是談判高手,他們十分善于說服別人,幫助自己達(dá)成夢想。
談判,需要技巧。
說到談判,我想起一位前輩告訴我的一句話:“功夫在詩外,談判未啟,勝負(fù)已定。”
一場成功的談判,80%的原因來自于事前充分的準(zhǔn)備,有時候,你來到談判桌前尚未開口,這場談判的勝負(fù)就已經(jīng)定下來了。
如果你想了解談判的技巧,我推薦你先看看《麥肯色錫教你的談判武器,從邏輯思考到談判技巧》,這是一本關(guān)于談判的入門級書,沒有太艱深的理論,深入淺出,簡單易懂,大概花三四個小時就可以看完。
但是,如果你能充分理解并實(shí)踐書中的內(nèi)容,將會對你的人生大有裨益,起碼你再也不用跟人爭執(zhí)了,你可以輕松地說服你的對手或者朋友、親人。
最近,我就利用了書中介紹的談判技巧,搞定了一個非常固執(zhí)難纏的對手,與其達(dá)成了一個雙方都很滿意的協(xié)議。
結(jié)合書中的內(nèi)容和自己的一些實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),我把這本書總結(jié)成一句話:
站在對手的立場思考問題和對策(SCQA分析法),用符合邏輯的方式組織自己的觀點(diǎn)和論據(jù)(邏輯金字塔),保持一顆堅(jiān)韌的平常心(良性思維),獲得談判雙方的共贏。
我把書中的知識點(diǎn)按談判前和談判中重新梳理了一次,希望能幫助你快速的學(xué)會如何優(yōu)雅地談判,當(dāng)然更詳盡的內(nèi)容還是要從書中獲得。
一本簡單而實(shí)用的書
前面已經(jīng)說過,談判的成功要素,80%是因?yàn)槭虑暗臏?zhǔn)備,那談判前應(yīng)該做些呢?
01 什么是談判?
談判是一種交流,是讓對方接受己方所期待行為的一種手段。
談判分為良性談判和惡性談判。
良性談判是指自己和對方都感到滿意的談判。這不是一個單純的理想主義觀點(diǎn),從長遠(yuǎn)來看,如果希望談判結(jié)果能夠充分落實(shí),達(dá)到滿意的效果,就必須讓雙方的期待都能得到滿足。
惡性談判是完全不尊重對方利益的談判。在談判中對手可能經(jīng)常會使用類似于欺詐的無德談判戰(zhàn)術(shù),我們并不一定需要使用這些戰(zhàn)術(shù),但是一定要能夠識破它。
雙方都能感受到,對方尊重己方各方面的利益。
雙方都能感受到,對方的做法很公平。
雙方都能確信,對方會遵守協(xié)議條款。
只要滿足這3個條件,即使談判暫時決裂,也不能輕易的斷言失敗,因?yàn)橥耆锌赡艽俪尚碌恼勁泻徒灰住?/span>
在談判中,沒有什么比擁有優(yōu)質(zhì)的信息(正確且重要)更重要了,胡亂地收集信息是沒有作用的,如果被虛假錯誤的信息誤導(dǎo),還會影響談判。
要收集能夠證明己方要求正確性的信息,作為論據(jù)。
收集類似的案例或判例,作為佐證。
準(zhǔn)備一個最佳替代方案,這是談判決裂時的次優(yōu)策略,也是良性談判的一個重要概念。
- 最佳替代方案的好壞很大程度上影響談判代表的談判力。
- 最佳替代方案只能有一個。
- 如果最佳替代方案并不理想,不要陷入悲觀絕望,要冷靜分析,并且利用良性思維,努力尋找能夠提高自己談判力的其他要素。
盡量客觀地整理自己的立場和相關(guān)信息,包括:
- 自己擁有怎樣的知識和經(jīng)驗(yàn)
- 自己有著怎樣的時間限制
- 自己能夠讓步和難以讓步的爭論點(diǎn)分別是什么?
- 自己在組織內(nèi)部的談判對手是誰?
- 談判決裂時的次優(yōu)策略是什么?
如果把談判視為以提高雙方滿意度為目標(biāo)的交流,那就要對對方的需求保持充分的敏感。
不管是組織還是個人都存在想要滿足的需求,即使對手對談判不感興趣,也可以通過陳述其需求,吸引他重新回到談判桌前。
在發(fā)掘需求方面,有一個非常好的工具叫SCQA分析法。
確認(rèn)對方的具體形象。
嘗試描繪對方迄今所經(jīng)歷的穩(wěn)定情景。(S 情景)
設(shè)想破壞上述穩(wěn)定情境的情節(jié),致使事態(tài)進(jìn)展不順的問題。(C 障礙)
根據(jù)上述的問題,以疑問的形式,設(shè)想對方可能重視的課題。(Q 疑問)
不要只想一個Q,應(yīng)該多想幾個與對方有關(guān)的疑問,并且按優(yōu)先的順序排列出來。
針對對方的核心疑問(Q),給出能夠提高對方滿意度的答案,如果這個答案就在己方的談判提案中就更完美了。(A 答案)
要注意A必須是Q的直接答案,即能直接解決問題的答案。
什么是邏輯性?
- 有明確的主張
- 合理的論據(jù),包括原因、手段等
- 論據(jù)能夠正確地支持主張
怎樣讓論據(jù)正確的支持主張?
- 設(shè)定特定對象,站在對方的立場上,確認(rèn)己方主張和論據(jù)的關(guān)系是否恰當(dāng)。
- 在不改變原則的前提上,適當(dāng)校正己方觀點(diǎn),以使對方產(chǎn)生共鳴。
靈活使用邏輯金字塔。
邏輯金字塔是一個有效的思維工具。
邏輯金字塔,思維的利器
要強(qiáng)調(diào)的結(jié)論或者主張位于金字塔的頂端,是主信息;主信息下面是關(guān)鍵信息,關(guān)鍵信息是直接支持主信息的論據(jù),關(guān)鍵信息一般有三到五個;關(guān)鍵信息下面是子信息,子信息是支持關(guān)鍵信息的進(jìn)一步的論據(jù)。
那怎么使用這個邏輯金字塔呢?
自下而上法,就是從下層信息開始逐步推導(dǎo)上層信息,最后證明主信息的辦法。要點(diǎn)是分組提煉。
自上而下法,就是從頂層的主信息出發(fā),向下延伸出支持主信息所必須的關(guān)鍵信息。要點(diǎn)是不重疊,不遺漏。
具體的操作,大家可以從書中找答案。此外,也可以參考其他關(guān)于邏輯金字塔的著作。
俗話說,“三軍未動,糧草先行”,好的后勤保障可以讓我們在談判中掌握先機(jī),那談判中的后勤保障有哪些?
制定談判議程
由己方安排議事項(xiàng)目,可以提前為談判做好準(zhǔn)備,主導(dǎo)談判方向,缺點(diǎn)是會暴露己方關(guān)注點(diǎn),也失去獲知對方關(guān)注點(diǎn)的機(jī)會。
談判團(tuán)隊(duì)成員編制
我覺得,使用什么樣的成員編制,取決于談判項(xiàng)目的大小和復(fù)雜程度,大項(xiàng)目當(dāng)然應(yīng)該使用多成員談判團(tuán)隊(duì)。
談判地點(diǎn)的選擇
在己方主場,可以給對手施加更大的精神壓力。不足是有時需要當(dāng)場做出決定或讓步。
在對方主場,便于使用拖延戰(zhàn)術(shù),為談判爭取更大的回旋空間。不足是會有比較大的精神壓力。
在第三方主場,可以讓雙方處在更對等的位置上。
基礎(chǔ)信息收集型提問,包括Yes or No型提問和限定性事實(shí)確認(rèn)型提問。
目的是獲得客觀事實(shí)或數(shù)據(jù)。比如,“貴公司是上市公司嗎?”、“貴公司的營業(yè)總額是多少”。
問題發(fā)現(xiàn)型提問,包括限定性說明提問和廣角型提問。
目的是發(fā)掘?qū)Ψ綄ψ陨憩F(xiàn)狀的不滿或問題。比如,“現(xiàn)在的軟件存在什么問題?”、“請說明今后的行業(yè)前景”
詳情發(fā)現(xiàn)型提問
目的是發(fā)掘?qū)Ψ缴袩o明確意識的潛在問題和可能得到的好處。
我們在談判前就要準(zhǔn)備好相應(yīng)的問題,在談判中保持靈活和敏感,不斷地發(fā)現(xiàn)問題,創(chuàng)造更多有利于雙方達(dá)成協(xié)議的機(jī)會。
如何應(yīng)付對方的提問呢?事實(shí)求是的回答態(tài)度,可以讓對手充分感受到你的誠意。有三種比較難以回答的問題,需要我們巧妙應(yīng)對。
對于隱晦的提問,對策是重新確認(rèn)提問的內(nèi)容。
對于負(fù)面因素的提問,對策是把對方提問里面的負(fù)面詞語換成中性或褒義詞語,重復(fù)一遍。
對于回答不了的提問,對策是消除負(fù)面因素,轉(zhuǎn)移提問焦點(diǎn),然后間接回答。
只要注意三點(diǎn)。
第一,明確主語和謂語。明確指出主語,使用短句子,縮短主語和謂語間的距離。
第二,使用邏輯連接詞。避免使用曖昧連接詞,比如,而、及等;多使用邏輯連接詞,比如,因?yàn)椋M管,而且等等。
第三,降低表達(dá)的抽象度。抽象的表達(dá)詞,比如,推進(jìn),促進(jìn),重新評估,構(gòu)建,強(qiáng)化,增大,合理化等等,如果一定要使用抽象表達(dá),要附加具體說明。
在談判中,我們會碰到很多困難,所謂堅(jiān)韌的精神,并不是說我們要固守立場絲毫不動搖,而是要保持靈活的思考能力,即使在談判陷入困境時,依然盡力找出雙方都能接受的方案。
在談判中我們不防采取低姿態(tài),不要無謂地刺激對手。
談判要設(shè)定高目標(biāo),但也要學(xué)會讓步,讓步不是妥協(xié),而是一種有利于達(dá)成目標(biāo)的戰(zhàn)術(shù)。
談判中應(yīng)無視“沉沒成本”,不管投入了多少時間和精力,都不能為了談判而談判,情況改變了,該放手時就要放手。
本書思維導(dǎo)圖
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