【咨詢君曰】投行、咨詢業的同志都是“表哥表姐”——能熟練運用、甚至全鍵盤操作excel!咨詢君最初聽聞時就腦補了美劇中黑客們對著電腦噼里啪啦的場景,像《尼基塔》、《神盾局》、《復仇》什么的,覺得簡直酷炫到沒朋友!于是咨詢君發奮圖強鍛造excel技能,如今雖未達到無影手的地步,卻也算朋友圈中公認的excel小公主(princess.xls)啦!所以應朋友要求,咨詢君來開一堂excel鍵盤操作的入門課
Excel全鍵盤操作,靠的是快捷鍵的熟練使用。百度一下“excel快捷鍵”,嗯,是不是有一大堆又臭又長的百度文庫和新浪博客,羅列了近幾百種組合鍵?根據咨詢君的經驗,全部記住它們是不可能滴(你以為你是Lucy嗎?),但是,掌握其中的20%,就能解放80%的鼠標操作了,二八法則就是這么神奇!秉承著“討好不費力,四兩撥千斤”的原則,咨詢君今天跟大家詳細講解十個超基礎而超好用的快捷鍵(如果嫌十個記不下,也一定要看前五個哦)。獨家放送,包教包會,滿意請轉發,謝謝~~~
1. Ctrl 方向鍵/ Shift 方向鍵:移動活動單元格
例子:A、B、C列中有158家公司的數據,看完第一家“南京新百”(活動單元格在B1)后,用shift ↓可以往下同時選中若干家公司;用ctrl ↓可跳到最后一家“輝隆股份”;Ctrl Shift ↓可選中該列全部公司名稱(就是第三幅圖的樣子)。左右方向鍵同理。
記住,這個組合鍵是學習鍵盤操作的第一步,對有超多行列的數據非常有用。放棄“鼠標點擊行列”和“鼠標拖動滾動條至最后一行”吧,這個組合鍵用熟后,或配合Ctrl C/V(復制/粘貼),或配合圖表制作,都絕對酸爽,用過的都說好!
2. F2:將活動單元格轉成編輯模式
想編輯C1這個單元格(比如想把最后的5換成4)?選中之, 敲F2,光標就會定位到357,960,185的最后一位,即5的后面,然后就可以用退格鍵,方向鍵等來編輯這個9位長的數字了。誰用誰知道!
3. F4:重復上一步的操作
無須解釋!好用到哭!咨詢君迎風留下了感動的淚水(然后就被北京的妖風刮跑了)!!!比如插入一列后,按F4可再插入一列,再插一列,再插一列…….
4.Alt Enter:單元格內換行
想打出上面這種效果? 輸入“咨詢”后按Alt Enter,在單元格內換行。注意,此快捷鍵和F2配套使用有奇效! 雖然很簡單,但咨詢君打賭好多人都不知道呢!
5. Ctrl Alt V: 選擇性粘貼
Ctrl C復制后,使用Ctrl Alt V可調出選擇性粘貼窗口,就是下面這個。不會用選擇性粘貼就不足以談人生,哼!
在“選擇性粘貼”中重磅推薦“運算”中的“乘、除”,可用于轉化單位。比如想將357,960,185轉化為以“萬”為單位,操作是:
隨便找個單元格輸入10000(圖中為E1);
選中E1,按Ctrl C;
選中C1,按Ctrl Alt V調出“選擇性粘貼”窗口;
選擇“除”(按I鍵),回車。
鐺鐺鐺鐺,搞定!是不是比用公式簡單多了?而且C1是數值格式而非公式格式,刪去E1的10000也不會有影響,媽媽再也不用擔心我不會轉化單位了!
6.Ctrl Enter
想在(A1:H20)單元格中都輸入“咨詢君”?
Alt Home定位到A1;
先后使用shift →和shift ↓選中A1:H20單元格
輸入“咨詢君”;
按Ctrl Enter。
哎媽呀密集恐懼癥患者慎入!
7. Ctrl 1:調出單元格格式窗口
買一送三,咨詢君再推薦3個調整單元格格式的快捷鍵:
Ctrl B:加粗
Ctrl shift &:單元格加邊框
Ctrl shift %: 轉換成百分比格式(不要再去點那個小百分號了!都說了不要用鼠標了!)
8.Ctrl D(R):向下(向右)填充
例子:想在C列中填充A和B列數值的乘積,操作如下:
在C1中輸入=A1*B1,
用shift ↓選中C1:C10,
按Ctrl D
搞定!
Ctrl R同理。 咨詢君親測,最好用的復制粘貼法,沒有之一!!!
9.滾動屏幕進行瀏覽:
PAGE DOWN:向下移動一屏
PAGE UP:向上移動一屏
ALT PAGE DOWN :向右移動一屏:ALT PAGE UP:向左移動一屏:
這就像看電子書一樣,往下翻一頁、再往下翻一頁……以后瀏覽多行多列的數據時,就不要再拖滾動條了。對的,咨詢君就是討厭滾動條!學習全鍵盤操作就要摒棄滾動條!
10. Alt Page up/ Page down: 切換工作表, Ctrl f11: 新建工作表
別再左鍵選中、右鍵插入工作表咯,用快捷鍵多裝逼!
咨詢君建議
學會這10個,在校園中炫耀炫耀就絕對夠用了(這個價值導向仿佛不大對呢)......但如果各位真的成為了投行or咨詢業的員工,還得學習更多的快捷鍵操作。咨詢君建議大家在實踐中學習,遇到問題勤百度(如百度“excel中調整字體大小的快捷鍵”,你會發現在excel中沒有相應的操作,但在word中可以用Ctrl Shift <(>)來迅速縮小(放大)字體。對,這一招是咨詢君寫本文時才發現的嘿嘿!)。歡迎大家通過微信后臺和咨詢君交流excel的使用技巧心得,咨詢君會整理大家的來稿,繼續推出進階課和高級課的!
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