一、 目的
為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。
二、 適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。
三、 規(guī)定
1. 文件：
1) 把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進行歸檔。
2) 將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。
3) 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲存公用信息的U盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時U盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。
2. 辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品：訂書機、即時帖、便簽紙、橡皮、計算器，可以集中放在抽屜內(nèi)，使用完畢立即放回去；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈，各類物品歸位，椅子歸位。
3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開5分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；
4. 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；
5. 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；
6. 垃圾簍：必須罩塑料袋，置寫字臺下右前角；
7. 桌洞下不得堆積雜物；
8. 外衣手袋：請置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；
9. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動；
10. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位；
11. 辦公設(shè)備：打印機、復(fù)印機定位放好，周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應(yīng)配備專門的廢紙簍，便于回收利用。
四、 6S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容
| 序 號 | 項 目 | 推行要領(lǐng) | 規(guī) 范 內(nèi) 容 |
| 1 | 整理 | 1）對工作場所全面檢查2）制定[要]和[不要]的3）不要物品的清除4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量 | 不再使用的文件資料、工具廢棄處理 |
| 不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置 | |||
| 各類物品、辦公用品/設(shè)備/家具等分類擺放整齊 | |||
| 臺面、抽屜最低限度的擺放 | |||
| 2 | 整頓 | 1）前一步驟整理的工作要落實2）需要的物品明確放置場所3）擺放整齊、有條不紊4）場所、物品標(biāo)示清楚 | 各類物品、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識 |
| 文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號、定位擺齊 | |||
| 電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂 | |||
| 辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂 | |||
| 私人物品放置于規(guī)定位置 | |||
| 3 | 清掃 | 1）建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）2）開始一次全公司的大清掃3）每個地方清洗干凈4）調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離 | 將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時維修好 |
| 辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈 | |||
| 文件記錄破損處修補好 | |||
| 辦公室通風(fēng)，光線充足 | |||
| 沒有噪音和其他污染 | |||
| 4 | 清潔 | 1）落實前3S工作2）制訂目視管理的基準(zhǔn)3）制訂獎懲辦法，加強執(zhí)行4）部門經(jīng)理或主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視6S活動 | 每天上下班各花10分鐘做好5S工作 |
| 每天隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查 | |||
| 對不符合的情況及時糾正 | |||
| 保持整理、整頓、清掃的成果 | |||
| 5 | 素養(yǎng) | 1）制訂和遵守公司有關(guān)規(guī)章制度2）推行目視化管理3）實施6S教育、宣導(dǎo)4）推動各種激勵活動 | 戴識別卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方 |
| 言談舉止文明有禮，對人熱情大方, 工作精神飽滿 | |||
| 愛護公共財產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度 | |||
| 有團隊精神，互相幫助，積極參加5S活動 | |||
| 嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享 | |||
| 在辦公室不吸煙，嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品 | |||
| 在工作場所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語，坐立端正 | |||
| 養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源 | |||
| 6 | 安全 | 1） 重視全員安全教育2） 時時刻刻要有全安意識觀念3） 謹(jǐn)記安全第一，防范于未然 | 配置完善的安全設(shè)備和器材 |
| 及時消除不安全的行為和狀態(tài) | |||
| 徹底排除工作場所中的安全隱患 | |||
| 干凈的場所，物品擺放井然有序，通道暢通，能很好地避免意外事故的發(fā)生 | |||
| 消防設(shè)施設(shè)備、滅火器設(shè)置位置 | |||
| 每天下班離開前關(guān)掉一切電源設(shè)備 |
五、 獎懲
不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)第一次警告，今后發(fā)現(xiàn)一次樂捐5元，經(jīng)提醒后任不馬上糾正10元，不僅不認識到錯誤而且態(tài)度惡劣樂捐40。并直接從當(dāng)事人當(dāng)月薪資中扣除罰金作員工活動經(jīng)費。
本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行。
制定： 審核： 批準(zhǔn)：
辦公桌目視管理參照圖
