百靈鳥認為，領導安排工作任務，就是采用科學的方法，將工作合理的分配給合適的員工，并達到預期工作目標的過程。聰明的領導，往往會在綜合分析工作任務的前提下，根據員工的職責分工，合理分配任務，花最小的成本、最少的時間，達到最佳的工作效果。
領導者首要任務是將工作任務進行合理分配。在分配之前，我們需要綜合考慮工作任務情況、人員情況等，制定一個科學詳細的任務分配方案。
一是明確任務目標。方案中要詳細的列明完成工作任務的目標，設定合適的目標，任務目標要具體詳細，能夠量化、數字化，讓每位員工都能夠理解掌握。同時，目標要合理，符合實際，既要有總體目標，也要有具體詳細的目標，能夠確保工作任務完成。
有時候，我們在設定任務目標時，容易設置過大的目標值，目標不符合自身的實際情況。這樣的目標容易產生負面作用，不能引導員工努力工作，產生消極作用，不利于任務的完成。
二是明確任務時限。任何工作任務都要設定一定的完成時限，確定每一項工作的具體完成時間節點，細化任務。有了明確的時間節點，便于員工根據任務需要安排工作計劃，倒排工期，合理細化任務。
三是明確任務內容。方案中，要詳列列明工作任務內容，這是至關重要的。一項工作，任務內容包含很多方面，我們要將任務內容細化分解，分割成很多小的具體任務，細化為若干個具體可操作性的任務，便于員工開展工作。
四是明確要求。我們要制定科學的工作標準，什么樣的工作結果是優秀的，什么樣的工作結果是合格的，什么樣的工作結果是有問題的。要明確嚴格的工作要求，對員工開展工作提出要求，什么該干，什么不該干，完成工作的獎勵措施，出現問題的懲罰措施，都需要提前明確。
制定一個科學詳細的任務分配方案，是領導者安排任務的前提條件，也是順利完成任務的基礎。能否制定一個好的方案，也考驗一個領導者工作能力和領導能力。
制定了方案，下一步就是將方案落地，落實到具體的人。
一是定崗。根據工作方案和任務需要，設定工作崗位。完成該項工作，需要幾個崗位，要提前設定好。例如：完成一個產品生產任務，需要根據生產流水線，設定若干生產崗位、安檢崗位、包裝崗位、運輸崗位等。設定好崗位，為以后安排人員打下基礎。
二是定人。根據崗位設置情況，按照人崗相適應的要求，每個崗位安排合適的員工。員工的能力不同、專業技術不同、特長不同，要綜合考慮，將合適的人，分配到合適的工作崗位上，讓每個環節都能夠順利進行。
三是定責。為每個崗位，每個員工制定規范具體的崗位職責，明確各自的任務分工，明確每個崗位的職責要求，明確工作流程，讓員工熟記于心。
制定了分配方案，明確了三定要求，那么，接下來就是將任務落地落實，開展具體的工作。
一是及時安排部署。安排任務，可以采取多種方法和途徑，可以通過會議，可以通過微信，可以通過公司的正式文件等形式，將任務分工進行安排部署。安排任務時，要確保每位員工都能理解自己的崗位和職責，明確自己的工作任務，避免因為傳達布置不清晰，影響工作開展。
二是及時調整完善。在任務執行過程中，領導者要不斷地加強檢查指導，認真查看崗位任務完成情況，督促落后員工加快進度。對人崗不相適應的，要及時調整完善，讓員工到合適的崗位中。
三是加大獎懲力度。根據員工的表現、工作任務完成情況，要進行獎勵和懲罰。任務完成好的，要大力的褒獎，精神上和物質上，讓上進者更有勁頭。對工作敷衍、進展緩慢的，要加大督查力度，造成問題或者嚴重后果的，要果斷懲罰。通過獎懲，調動員工的積極性和主動性。
聰明的領導，善于任務分配，懂的如何將合適的人分配到合適的崗位上，懂的如何調動每一位員工的積極性和主動性，懂的如何高效率、高質量的完成工作任務。你做到了嗎？
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