房屋最終價值確定以后,請憑款項性質(zhì)欄目為預(yù)售購房款的發(fā)票換取售房款的發(fā)票。
歡迎您再次咨詢!
關(guān)鍵詞:銷售費(fèi)用 營業(yè)費(fèi)用 明細(xì) 科目 設(shè)置 賬務(wù)處理
一、銷售費(fèi)用科目核算范圍
銷售費(fèi)用科目(2001年企業(yè)會計制度稱營業(yè)費(fèi)用科目)主要核算企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用,包括銷售部門和銷售人員發(fā)生的費(fèi)用支出。
銷售費(fèi)用明細(xì)科目設(shè)置關(guān)系到企業(yè)準(zhǔn)確核算銷售費(fèi)用,以利于企業(yè)對銷售費(fèi)用的考核。
二、銷售費(fèi)用明細(xì)科目設(shè)置
銷售費(fèi)用通常設(shè)置以下明細(xì)科目:工資、福利費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、質(zhì)量三包費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。
企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出,也在本科目核算。
以上明細(xì)科目,企業(yè)可根據(jù)需要取舍。
此外,從管理考核角度,還可以對銷售費(fèi)用明細(xì)科目分銷售機(jī)構(gòu)進(jìn)行部門輔助核算以及對銷售人員進(jìn)行員工輔助核算。如果采用財務(wù)軟件做賬,輔助核算設(shè)置非常容易;如果手工做賬,輔助核算的工作量就很大了。
三、銷售費(fèi)用的主要賬務(wù)處理。
1、企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的包裝費(fèi)、保險費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用,借記本科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。
2、發(fā)生的為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用,借記本科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”、“銀行存款”、“累計折舊”等科目。
3、期末,應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。
一、財務(wù)部崗位設(shè)置
(1)財務(wù)經(jīng)理
A、日常工作
(1) 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合項目公司特點,負(fù)責(zé)建立有效的財務(wù)管理制度和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。
(2) 預(yù)測、落實資金的統(tǒng)籌與收付;依據(jù)經(jīng)營情況合理地調(diào)配資金,確保資金的有效利用和安全;
(3) 主動進(jìn)行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好本部門內(nèi)務(wù)工作。
(4) 與工商、銀行、審計、稅務(wù)等業(yè)務(wù)管理部門保持良好的溝通和合作;
(5) 負(fù)責(zé)會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
(6) 對出納的日常工作進(jìn)行監(jiān)督。對出納的日常收款、支出業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,審核支出款項是否符合公司的管理制度、是否符合財務(wù)制度的管理規(guī)定;收入款項是否及時送存銀行、有沒有公款私存的問題;并定期或不定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤存;
(7) 負(fù)責(zé)組織內(nèi)部檢查、組織會計報表審計以及驗資等專項事務(wù);
(8) 負(fù)責(zé)分析、預(yù)測公司總體經(jīng)營狀況,及時完整地編報各種財務(wù)報表;
(9) 負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資的登記及使用情況的檢查監(jiān)督,保障財產(chǎn)物資的安全和有效合理使用;
(10) 組織項目公司財務(wù)系統(tǒng)的各類崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)工作;
(11) 負(fù)責(zé)財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)決算及財務(wù)解決方案的提出;
(12) 復(fù)核銷售提成;及時與銷售部的銷售提成表進(jìn)行審查核對,保障銷售數(shù)據(jù)的核對無誤。
(13) 配合對內(nèi)、對外事務(wù)。配合各部門工作;
(14) 負(fù)責(zé)保管項目公司財務(wù)專用章,并健全印章領(lǐng)用審批登記等手續(xù)。
(15) 完成上級交辦的其他工作。
B、權(quán)利
(1)參與項目項目公司重大經(jīng)營會議,為會議決策提供采取數(shù)據(jù)和信息;
(2)參與年度、季度、月度的生產(chǎn)計劃、銷售計劃、采供計劃的制定,并提出合理想法和建議
(3)對項目項目公司預(yù)算匯總平衡的權(quán)力;
(4)對違反財務(wù)制度的單位和個人給予處罰的權(quán)力;
(5)對其他部門實施財務(wù)考核的權(quán)力;
(6)具有內(nèi)部員工考核的權(quán)力。
C、責(zé)任
(1)對資金安全、財務(wù)內(nèi)部控制、財務(wù)信息的真實性、財務(wù)核算合法性等負(fù)責(zé)
(2)如因工作失職,給項目公司造成損失,應(yīng)負(fù)相關(guān)經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任直至法律責(zé)任
D、隸屬關(guān)系
(1)直屬上級:總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)
(2)直屬下級:財務(wù)會計、出納、
(2)財務(wù)(會計)主管
A、日常工作
(1) 在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種核算和其他業(yè)務(wù)的記帳工作。
(2) 根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)帳和使用對應(yīng)的帳簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。
(3) 負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。
(4) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時辦理記帳登記手續(xù)。按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
(5) 在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)帳和總帳。
(6) 正確計算收入、費(fèi)用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制項目公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。
(7) 負(fù)責(zé)公司的各項債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。及時按月與銀行對賬單,進(jìn)行對賬出具調(diào)節(jié)表,并交財務(wù)經(jīng)理審核。
(8) 正確進(jìn)行會計核算電算化處理,提高會計核算工作的速度和準(zhǔn)確性。
(9) 負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。
(10) 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
(11)負(fù)責(zé)對存放的付款合同進(jìn)行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執(zhí)行情況等做出詳細(xì)準(zhǔn)確的反映。
(12)做好銷售統(tǒng)計工作,及時與售樓流水賬、銷售日報進(jìn)行核對;并對銷售合同進(jìn)行整理、歸檔。
(13)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
B、權(quán)利
(1)對涉及財務(wù)開支的人員有財務(wù)監(jiān)督權(quán)
(2)對對財務(wù)開支手續(xù)不完善、不合法的支出,有拒絕辦理權(quán)
(3)要求相關(guān)部門和人員配合的權(quán)力
(4)財務(wù)經(jīng)理授予的其他權(quán)力
C、責(zé)任
(1)對工作質(zhì)量負(fù)責(zé)
(2)如因工作失職,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相關(guān)經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任
(3)出納
A、日常工作
(1) 熟悉有關(guān)法律法規(guī),特別是國家關(guān)于現(xiàn)金和銀行存款的管理制度;
(2) 根據(jù)收付款憑證辦理收付款事項,做到賬目日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤;
(3) 嚴(yán)格審核執(zhí)行現(xiàn)金的收付款的規(guī)定范圍,對于應(yīng)由銀行收付的款項必須通過銀行結(jié)算;
(4) 掌握庫存現(xiàn)金限額,超過限額時必須及時存行,避免現(xiàn)金坐支;
(5) 保管好負(fù)責(zé)人私章、支票,嚴(yán)格審批手續(xù),禁止簽發(fā)空頭支票;
(6) 及時領(lǐng)取銀行回單,以銀行回單為準(zhǔn)入賬;根據(jù)財務(wù)會計編制的銀行余額調(diào)節(jié)及時清查、處理未達(dá)款項;
(7) 在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好現(xiàn)場收款員管理工作;及時與會計溝通,完善賬后領(lǐng)導(dǎo)簽字手續(xù);并做好收據(jù)管理工作;
(8) 保守秘密,有權(quán)拒絕不該知道的查詢;
(9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
B、隸屬關(guān)系:財務(wù)經(jīng)理
(1)監(jiān)督:各種開支報銷人員、收款員
(2)指導(dǎo):現(xiàn)場收款員
(4)合作者:財務(wù)部內(nèi)部職員
(5)外部關(guān)系:協(xié)助財務(wù)經(jīng)理辦理與銀行相關(guān)的公共關(guān)系
二、會計核算流程
A、基本流程
(一)填制會計憑證
1、審核原始憑證 原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用作記帳原始依據(jù)的一種憑證,是進(jìn)行會計核算的原始資料和主要依據(jù)。原始憑證應(yīng)具備如下基本要素:憑證名稱、填制日期、填制單位、填制人、經(jīng)辦人員簽名或單位蓋章,以及接受單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等。
①從外部取得的原始憑證,須蓋有填制單位公章(財務(wù)專用章或發(fā)票專用章);從個人取得的原始憑證,應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章。
②自制原始憑證,須有負(fù)責(zé)人或經(jīng)理指定人員的簽名或蓋章。
③購買實物的原始憑證,必須有購物清單(小票)發(fā)票等及相關(guān)驗收證明。
④支付款項原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款(簽收)證明。
⑤發(fā)生業(yè)主售房時,須提供業(yè)主申請,要審核有無合同約定和產(chǎn)權(quán)辦理及房款交付等情況,要有營銷部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可辦理,并做好與各部門的相互銜接工作。
⑥職工出差借款憑據(jù),必須作為原始憑證附在記帳憑證后面,職工退回借款時,應(yīng)另開收據(jù),作為正式原始憑證,不得退還原借款借據(jù)。
⑦經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。
2、編制記帳憑證 會計人員根據(jù)審核無誤、內(nèi)容完整的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì),分現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付和轉(zhuǎn)帳憑證五類,編制記帳憑證。
①記帳憑證的摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,在填寫“摘要”時,既要簡明,又要全面、清楚,以說明問題為主。寫事情要有過程;銀行結(jié)算憑證,要注明支票號碼、去向;送存款項,要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn),應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號碼,也不能只寫對方科目。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。如果一份報銷單涉及電話費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等多個費(fèi)用科目,編制憑證時要分別按實際內(nèi)容填列摘要。
例如:
A、現(xiàn)金付款憑證
摘要:要有接收款項的部門名稱、經(jīng)辦人,款項所屬時間及用途。
支付營銷策劃部×××經(jīng)辦人7月份戶外媒體廣告費(fèi)。
支付總經(jīng)理×××6月份重要客戶電話費(fèi)。
B、現(xiàn)金收款憑證
摘要:要有付出款項的部門名稱、經(jīng)辦人,款項所屬時間及付款的原因。
收到工程部×××經(jīng)辦人6月8號上班遲到罰款。
收到財務(wù)部×××經(jīng)辦人償還4月份借款。
C、銀行收款憑證
摘要:要有付出款項的單位名稱、款項所屬時間及用途。
收到#期#號樓#單位###業(yè)主XXX房款。
收到建行**支行第二季度利息。
收到集團(tuán)總公司2010年6月份撥款。
D、銀行付款憑證(BP)
摘要:要有收到款項的部門名稱、經(jīng)辦人,款項所屬時間及用途
支付營銷策劃部×××經(jīng)辦人4月份報紙廣告費(fèi)。
支付營銷策劃部×××6月15日提取現(xiàn)金購置促銷禮品。
E、轉(zhuǎn)帳憑證(JV)
摘要:要明確經(jīng)濟(jì)事項發(fā)生所對應(yīng)的部門、責(zé)任人、發(fā)生的時間及原因等。
計提財務(wù)部XXX員工宿舍小區(qū)6月份房租。
F、資產(chǎn)記帳憑證(AA)
摘要:1.固定資產(chǎn)的命名要規(guī)范,2.多項資產(chǎn)不能捆綁在一起命名。
新購置的聯(lián)想啟天電腦三臺,不能三臺只創(chuàng)建一個資產(chǎn)號登記,而應(yīng)分別創(chuàng)建三個不同的資產(chǎn)號。同樣道理,同時購置數(shù)臺貨車時,也應(yīng)分開創(chuàng)建不同的資產(chǎn)號,如有配車的車牌號標(biāo)注在資產(chǎn)的文本描述中。
沖銷會計憑證要更改摘要(即“此憑證被XXX號憑證沖銷” ,“沖銷XXX號憑證” ),并附上被沖銷憑證/沖銷憑證的復(fù)印件等附件。
記帳憑證要有審核人(財務(wù)經(jīng)理)簽章(簽字)。
3、會計憑證整理、保管 應(yīng)每月定期將會計憑證加以歸類整理,按憑證序號排列,加上封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,以防散失和任意拆裝。封面上應(yīng)注明項目公司名稱、憑證種類、所屬年月和起訖日期、起訖號碼、憑證本數(shù)等。財務(wù)經(jīng)理要在裝訂線封簽處簽名或蓋章,然后存檔保管。
會計憑證必須做到妥善保管,存放有序、查找方便,嚴(yán)防毀損、丟失和泄密。
會計憑證原則上不得借出,如有特殊需要,須報項目項目公司總經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),才能借出,并由財務(wù)做好備查記錄,但不得拆散,并限期歸還。
(二)打印帳簿
每季度打印一次會計帳簿,并裝訂成冊,存檔保管。
(三)編制會計報表
1、在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證完全入帳并準(zhǔn)確記帳的基礎(chǔ)上,根據(jù)國家會計準(zhǔn)則中有關(guān)編制會計報表的規(guī)定,按照總部統(tǒng)一會計報表的項目、內(nèi)容和格式,對相關(guān)帳目進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整后,編制整套會計報表。
2、會計報表的具體報送時間按總公司財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、月報包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。會計報表應(yīng)由項目公司負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理和制表人簽章并加蓋項目公司公章。
B、涉及主要工作流程控制
1、付款流程控制
適用范圍
1>工程款的審批、支付。[預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款(保修金)]
2>材料、設(shè)備款的審批、支付。
3>設(shè)計費(fèi)的審批、支付。
職責(zé):
1>項目主辦人根據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量狀況及合同提出付款書面申請。
2>項目主管經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)核付款申請并簽署意見。
3>預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核付款申請并簽署意見。
4>項目分管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核付款申請并簽署意見。
5>財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核付款申請并簽署意見。
流程:
A:項目主辦人依據(jù)合同、進(jìn)度及質(zhì)量狀況確定是否申請付款。
項目主辦人按以下內(nèi)容填寫<付款申請單>或<付款申請書>
質(zhì)量及進(jìn)度狀況。
已付款、扣款及本次付款金額。
提交預(yù)算所需資料。
B:項目主管經(jīng)理復(fù)核:
主管經(jīng)理對照合同、進(jìn)度、質(zhì)量狀況復(fù)核是否付款、付款金額,并在<付款
申請單>上簽署意見后交預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核。
C:預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核:
預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核付款資料的齊全與準(zhǔn)確性;復(fù)核已付款、扣款和本次付款金額。
D:財務(wù)經(jīng)理審核:
財務(wù)經(jīng)理審核是金額及根據(jù)合同、施工進(jìn)度、項目公司資金情況等手續(xù),并在審核欄內(nèi)簽署意見后交由預(yù)算部辦事人員。
E: 總經(jīng)理審核
總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核上述內(nèi)容并在<付款申請單>上簽署意見后交預(yù)算部辦事人員。
E: 財務(wù)部審核。
財務(wù)部經(jīng)辦會計<付款申請單>及相關(guān)資料后察看審批簽名過程,若有總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理簽字同意字樣,則由財務(wù)經(jīng)辦會計在《付款申請單》“審核”欄內(nèi)簽字。交由出納時開具支票或交付現(xiàn)金。
F: 預(yù)算部辦事人員從財務(wù)部出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
項目主辦人向商戶索取發(fā)票與預(yù)算部辦事人員交換支票或現(xiàn)金。
登記賬目:
項目經(jīng)辦人:
項目主辦人將支票或現(xiàn)金交給商戶入帳。
項目主辦人應(yīng)建立臺帳,登記每筆付款、扣款情況,并接受項目主管經(jīng)理的檢
查、監(jiān)督。
預(yù)算部辦事人員:
預(yù)算部辦事人員應(yīng)建立臺帳、登記每筆付款、扣款情況,并接受預(yù)算部經(jīng)理的檢查、監(jiān)督。
每月固定時間由項目主辦人、預(yù)算部辦事人員、財務(wù)部出納根據(jù)各自臺帳進(jìn)行核對、總結(jié)并形成備忘錄報總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理。
檢查:
總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理隨時可以對付款、進(jìn)度、質(zhì)量狀況進(jìn)行抽查、核評。
2、借款報銷流程
A、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款申請單,借據(jù)中需標(biāo)明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據(jù)表面不得涂抹。舊賬未清應(yīng)先核銷舊賬,否則不可以再借款。
B、借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需問明借款緣由,確認(rèn)用途妥當(dāng)后方可簽字審批。
C、借款人將部門經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由財務(wù)會計審核后再交相關(guān)部門總經(jīng)理確認(rèn)落實,并由財務(wù)經(jīng)理簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為財務(wù)部可以支付該款項。
D、財務(wù)部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后,方可付款。如有一項簽批手續(xù)不全,出納員不予支付。
E借款人需保證在借款之日起一定時間內(nèi)報賬還款(出差人員則在回公司后一周內(nèi)結(jié)清,對于異地出差人員補(bǔ)充借款應(yīng)填寫借款單,并以傳真的方式發(fā)回公司,但必須注明:原件與傳真件同具法律效力,同時必須把前期的費(fèi)用報銷單據(jù)連同借款單一并郵回公司,否則不予報銷并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。結(jié)算方式:以現(xiàn)金歸還或報銷單抵扣。
3、日常費(fèi)用報銷流程
A、因工作需要購買物品,需先填寫采購申請單(辦公用品將由行政部(辦公室)統(tǒng)一在月底統(tǒng)計物品種類、數(shù)量,編制月度采購計劃),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審核同意后方可采購;
B、購買物品后需先填寫報銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財務(wù)會計審核、財務(wù)經(jīng)理審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項。
C、出差人員回公司后,出納應(yīng)及時提醒、督促報銷。一周內(nèi)必須完成報銷工作。
報銷內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請客送禮需預(yù)先報請財務(wù)經(jīng)理確認(rèn),然后由總經(jīng)理簽字方能實施。
報銷單填寫:寫明出差時間、報銷內(nèi)容、金額等,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
D、報銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)粘貼規(guī)整后,填制費(fèi)用報銷單。費(fèi)用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費(fèi)用報銷單表面不得涂抹。
E、填好的費(fèi)用報銷單需先交由報銷人所屬部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)各項費(fèi)用為應(yīng)該發(fā)生,方可簽字。另外對于營銷人員費(fèi)用報銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費(fèi)用管理》執(zhí)行。
F、部門經(jīng)理審核簽字后,報銷人將報銷單交至財務(wù)部,由財務(wù)會計審核簽字并由財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。財務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則:
(1)、審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范,字跡有無涂抹;
(2)、審核各項費(fèi)用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符;
(3)、審核各項費(fèi)用發(fā)生是否切合實際,有無虛報、多報;(參照費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn))
(4)、審核簽批手續(xù)是否齊全。
若以上三條有一項不符合規(guī)定,財務(wù)部有權(quán)將該報銷單退還報銷人,要求其重新填寫。
G、財務(wù)會計將財務(wù)部復(fù)核后的費(fèi)用報銷單,上報相關(guān)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為同意財務(wù)部付款。
H、會計將簽字審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報銷單交至財務(wù)部,要求出納員通知報銷人并給予付款。出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報銷單方可向報銷人付款,同時,報銷人在領(lǐng)款憑證上簽字。如有一項手續(xù)不全,出納員不予支付。