善于使用工具管理時間
成為令人信賴的律師
建立自身優勢、擁抱變化
離成功又近了一步
作者：芳林（法秀小編）
郵箱：Fanglin_peng1989@163.com
律師的工作很充（mang）實（lu），每個工作日都需要處理大量的文案，有時候偶爾出現一些錯誤也是在所難免。但是，有些錯誤卻讓人實在藍瘦，香菇。很多人覺得錯誤是突發的，其實大多數時候是人為疏忽造成的，關鍵在于你有沒有意識到并且未雨綢繆。
法秀小編盤點了四個律師易犯的錯誤，并分享一些避免錯誤的經驗和方法。小編希望，這種香菇（想哭）不要長在任何一名律師身上，畢竟藍瘦（難受）... 是自己的啊。
1. 什么都靠腦記
作為一名律師，一定要細心嚴謹。醫者醫人身體，律師幫助人捍衛權利，律師的角色對于社會的重要性不言而喻。有時候一點小失誤可能會讓當事人的合法權益不再受保護，當事人對于律師的信任也會破裂。但是，即便律師經過多年的法律訓練、已經擁有嚴謹的思維，面對紛繁復雜的案件，完全靠頭腦來記憶所有的事項也極易尷尬地錯過一些重要的時間點。
會見當事人遲到。當事人將自身利益委托給律師代理，顧客就是上帝，守時是對當事人最起碼的尊重，也是贏得當事人信任的開端。為了避免這種錯誤，每個律師都需要一款時間工具來管理自己的時間，小編隆重推薦《玩轉蘋果日歷，規劃律師工作日程》（戳標題直達）。
錯過開庭時間。法庭是律師的主戰場，準時參與庭審不僅是律師職業的基本要求，也是法律的要求。因為，錯失開庭時間可能會產生法律上的后果，有些情況下還會影響當事人的實體權利。在英國民事訴訟法中有一個頗為經典的案例，一位女律師開庭遲到45分鐘，其代理的案件被法官直接strike out（相當于因為程序問題而駁回起訴）。女律師解釋說遲到是因為在趕往法庭的過程中高跟鞋扭傷了腳，但是法官并沒有寬恕這種讓人同情的“無心之過”。當這種錯誤出現時，“藍瘦香菇”無濟于事，法律人需要做的是盡量提前安排好時間，留出一點機動時間；提前查好路線，安排好交通；并且提前設計好備選方案，一旦發生緊急情況便啟動備選方案。
案件的材料準備不齊全。這個錯誤在以前的紙質時代可能可以原諒并經常發生，因為人工檢索具有其不可避免的局限性。但是，在大數據時代這種錯誤律師不能犯，因為律師可以借助很多實用的工具，信息完全可以輕松get到。如果你覺得自己還沒有掌握這項律師生存基本技能，《iCourt大數據集訓營：讓海量信息資源為你所用》（戳標題直達）將會開啟專屬于你的大數據。然而，案件材料準備齊全還不夠，律師還需要學會如果管理案件材料，這兩篇材料管理的文章可以作為參考，《教你如何利用思維導圖進行案卷材料管理》，《蕩起法律知識儲備與管理的雙槳》（戳標題直達）。
2. 這些年，我們忽略的Email
在即時通訊發達的今天，人們喜歡并且已經習慣選擇即時的方式如電話、微信進行溝通，大部分法律人很少寫郵件，也不習慣回復郵件。但是，對于律師來說，郵件仍然具有不可替代的作用。比如，在一些正式場合，郵件的形式顯得莊重正式。再比如，簽訂商業合同的時候往往需要通過郵件來交涉，尤其是涉外商業活動。
郵件用的少，錯誤更容易出現。
郵件中出現錯別字。一封郵件一般字數篇幅較短，如果出現錯別字那么就會非常明顯。發送郵件之前細心檢查一遍當然是好方法，但是小編推薦一種親測并屢試不爽的方法：發送前將郵件全文復制粘貼到word里面自動檢查一遍。
忽視郵件的格式。對于一般的社交性郵件，格式并不重要。但是，在正式的場合，郵件的格式就不可忽略，尤其是用郵件的方式與外國客戶溝通。
首先，外國客戶的稱呼不能用錯。一般來說，第一次通信不能直呼其名，而是尊稱對方的姓。比如，你要給James Goudkamp寫郵件，前幾次郵件溝通的時候應該稱呼為Dear Mr Goudkamp，多次郵件溝通雙方熟悉度提升之后，可以直呼其名Dear James。
其次，郵件包含的基本要素。從收件人的角度分析，一般希望第一眼看郵件就能明白郵件的內容和意思。所以郵件的第一句話就應該開門見山說明寫郵件的用意，是要咨詢問題還是要確認一些事項？（I am writing to ask / inquire / confirm … ）
再次，郵件的基本禮貌用語及抄送功能。一些禮貌用語可以使郵件更添人情味，比如當需要對方做什么事情的時候，可以使用Could you please … ? 以示委婉。郵件內容寫完之后空一行寫下Best wishes或者Kind regards表達問候。有必要提醒的是正式郵件最好避免手機回復。郵件的抄送功能往往容易被忽略，當郵件的內容可能涉及多人時，使用郵件抄送功能會讓信息傳達得更全面和徹底。
最后，發送注意時差。回復國外的郵件要注意時差，這一點對于律師更為重要。比如，英國合同法中有一個案例確立了這樣一條規則：Offer或者Acceptance的收到時間以當地時間為準。如果你在北京時間上午10點將郵件發出，郵件同時在北京時間的上午10點到達了英國客戶的收件箱，英國合同法規則將英國客戶上班時間視為收到消息的時間。所以，律師發送郵件給外國客戶時要留心時差問題，中國的工作時間并不一定就是對方的工作時間。
3. 忽略對于自身優勢的建立
有些律師尤其是初涉職場的律師不清楚自己的優勢在于哪里，或者根本沒有自己的優勢。在社會高度分工的現代社會，律師的專業化程度也應該越來越高。
作為新時代律師，應該結合自身的興趣好好思考自身的優勢和劣勢；即使短期無法建立自身優勢，那么也需要不斷學習，提高自身能力。作為律師，重點需要提升IT能力、溝通能力和市場意識（Commercial Awareness），建議經常查看律所的招聘要求，用高標準要求自己，讓優秀成為一種習慣。
4. 固步自封，落后于時代前進的步伐
法律人有著天生自帶的保守屬性，法律人講規則，講證據。然而，法律人可以保守但是不能固步自封，拒絕變化。保守的真實意思是尊重已有規則，用規則去解決問題，不要受其他因素影響。但是，這并不是說法律人就應該拒絕變化。
英國被稱為保守的國家，可是英國卻是人類兩次工業革命的發起之地。英國的法律也被認為是保守的案例法，但是英國的法律職業體已經與科技共舞了多年。英國的法律大數據非常完備，westlaw和Lexis等數據庫成為法律人必備的工具。
我國司法也緊跟時代步伐，裁判文書已經全面公開上網，律師的工作也有完備的系統，不斷進行團隊合作，工作效率大大提升，律師有更多的時間和精力去學習知識，提升能力。
你還覺得，自己只要掌握好法律知識就可以成為一名成功的法律人了嗎？
你還認為，閉上自己求知的眼睛，無視著周圍世界的變化，世界還會停留在你心里的某一時刻嗎？
法律人，請打開你的眼睛，釋放你求知的欲望。觀察周圍的世界，在變化著的世界里開拓屬于你的一片天地！
