一
訴訟資料為什么重要
當事人委托律師代理訴訟，目的是委托律師說服法官支持自己的主張。律師說服法官的途徑一是庭審，二是提交訴訟資料，包括訴訟文書和證據。
一個案件的庭審時間一般不超過三個小時。而法官閱卷的時間，一般是庭審時間的若干倍。
法官從開庭前的準備到開庭審理、案件評議、撰寫裁判文書，每一個環節都離不開閱卷。參加庭審的法官僅限于合議庭成員或獨任審判員，二審程序中最常見的更是承辦法官一人主持庭詢。但閱卷的法官往往不限于參加庭審的法官，可能還有庭長、院長、審委會委員。在案件的后續程序中，訴訟資料還會一直跟隨案件，被后續程序中的法官反復閱讀。
所以，訴訟資料的受眾比庭審的受眾要廣得多，影響受眾的時間要長得多，對受眾的影響力也要大得多。完美的訴訟資料可以讓法官高效、準確、輕松地接受信息。
一個優秀的專業律師既要有精彩的庭審表現，更應當向法庭提交規范的訴訟資料，這是當事人購買律師法律服務的重要組成部分。提交訴訟資料服務于說服法官這一目的。因此，律師提交訴訟資料應當以法官接受信息為中心，為法官提供良好的用戶體驗。
實踐中有些律師提供訴訟資料比較隨意，沒有以方便法官工作為導向來提交訴訟資料，導致法官工作效率低下，法官不僅要干法官應當干的活兒，還要干法官助理、律師甚至是律師助理的活兒。而律師提交完美的訴訟資料，則可以為法官節省不菲的辦案時間，共同化解“案多人少”的矛盾，贏得法官的認同和尊重。
二
提交訴訟資料基本要求
1.原審已經提交的資料在后續程序中是否還需要提交
同一個案件在不同的訴訟程序中，爭議的焦點并不一樣，法官的關注點也不一樣。所以，律師應當根據案件在該程序中的爭議焦點，判斷法官會重點閱讀哪些資料，從而有針對性地提交訴訟資料，包括律師希望法官閱讀的之前的庭審筆錄，而不論這些資料之前是否已經提交，避免法官在大量的卷宗中費時費力地去尋找他要閱讀的資料。更何況，在有些程序中，比如再審審查，絕大多數情況下，法院并不會調取原審的卷宗。
2.應當提交幾套資料
1 +(2)+ N。“1”是指承辦案件的法官。“2”是指承辦法官之外的合議庭成員。如果是一審案件或應當開庭審理的二審案件、再審案件，則應當為每個合議庭成員準備一套資料，供開庭使用。如果案件無需開庭，則不需要提交“2”。“N”是指對方當事人的數量。提供給“2”和“N”的資料均在封面上注明“副本”。
3.資料應當如何裝訂
很多律師喜歡在法庭上一邊慷慨陳詞，一邊將證據材料一頁一頁地呈送到法官面前。這似乎是律政劇看得太多的緣故。殊不知開完庭后，面對一堆零散的資料法官會如何抓狂：這究竟是哪一方當事人提交的資料？提交這些資料的目的是什么？最好的做法是將所有的訴訟資料裝訂成冊，一次性提交給法庭。如果案件簡單，將訴訟文書和證據裝訂成一冊即可。如果案件復雜，則要裝訂成1+N 冊，訴訟文書1冊，證據若干冊。
相信每個法官都有翻遍整個卷宗找不到某份材料的沮喪經歷，或者費勁盡九牛二虎之力找到材料后，已經沒有潛心研讀的心境。訴訟資料可以根據當事人的訴訟地位采用不同顏色的封面，便于法官根據封面顏色區分不同當事人的資料。
在訴訟程序中處于進攻地位的當事人，建議用暖色的封面；處于防御地位的當事人，建議用冷色的封面。比如一審案件中，原告用紅色，被告用藍色；有獨立請求權的第三人用黃色，支持原告一方的無獨立請求權第三人用橙色，支持被告一方的無獨立請求權第三人用綠色。在二審案件中，上訴人為一審原告的用紅色，上訴人為一審被告的用粉紅色，被上訴人用藍色。在再審案件中，申請人用紅色，被申請人用藍色。在訴訟過程中補充的資料，無論多少，均使用統一顏色的封面裝訂。
4.資料封面上應當有哪些信息
資料封面上首要的信息是當事人訴訟地位，其次是當事人名稱、資料名稱、律師姓名、聯系方式。不要忘了打上律師事務所的logo，這是不錯的推廣方式。
三
整理證據的方法
第一，應當制作證據目錄。證據目錄應當具備編號、名稱、來源、證明對象、頁碼等信息。
第二，要對證據進行分組。一審案件可以根據需要證明的要件事實分組，其他程序的案件可以根據爭議焦點分組。如果案件復雜，大組之下可以再分小組。
第三，用彩色水筆將希望法官重點閱讀的部分標示出來。
第四，在每一份證據上貼上標有證據序號的標簽。
四
提交完整版和簡要版兩個版本
完整版文書供法官閱讀，可以稍長(不要太長)，包括四個部分：
1.首部。列明當事人信息和代理人信息(實踐中均沒有，不知道為什么)。
2.請求。請求要具體、明確。請不要使用類似“支持當事人一審訴訟請求”這樣的表述。法官從一審判決書中找到原告的訴訟請求不是一件輕松的事情(不信請試試)。
3.案情(僅針對起訴狀、上訴狀、再審申請書而言)。案情介紹分為三個部分：第一部分是案情陳述，要全面。第二部分是案件事實時間表。第三部分是當事人法律關系圖。
4.理由。這是文書的核心部分，應當重點突出，邏輯清晰，論理充分。小標題要開宗明義，不要使用諸如“認定事實不清”“適用法律錯誤”“程序違法”這樣的無效標題。論述以法條為依據的，應當引用法條原文；以法理為依據的，應當引用文獻，并附上文獻復印件。對于疑難案件，最好附上相關的案例，首選最高法院公布的指導性案例，其次是最高法院的生效判決、公報案例等。
在訴訟過程中補充提交的文書比如補充上訴意見、補充答辯意見，應當覆蓋之前提交的文書內容，同時將補充的內容用不同的字體表示，方便法官只閱讀一份文書就全面掌握當事人的主張。
簡要版文書在開庭之后提交，包括請求和理由兩部分，供法官直接放入裁判文書，字數一般不超過2000字，須提供電子版。簡要版文書不僅是完全版的提煉，更是完全版的深化，因為簡要版文書在庭審后形成，必須體現庭審的成果。
來源：法秀 作者：佘瓊圣 單位：廣東省高級人民法院
