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美國具有互聯網思維的云端律所長什么樣?



文 | 羅超(北京國楓律師事務所

來源 | 海壇特哥 原標題《紐約律所探尋——iCourt美國行第二站》

(律新社已獲授權)


iCourt此行最重要的意義,在于與美國律所的交流,反諸我們自身。在紐約的幾天,行程安排非常緊密,算是遵循了iCourt一貫風格,不分白天黑夜的拜訪、討論。據說這個節奏,治好了團內幾名有失眠癥的童鞋,這也算是額外的收獲吧。




一、Fisherbroyles律所

這是一家云端律所,大約130名合伙人,在美國19個地方設立了“辦公室”,主要有以下幾個特點:


第一,沒有實體辦公場所,律所主要通過一套云端系統,實現對整個律所的管理,除了財務、技術人員,就是合伙人,大大節省了管理成本。這次分享的兩個合伙人都是晚上來我們酒店參加iCourt私董會。


第二,合伙人自己做業務,一般沒有助理,大小事務都親歷親為。這些合伙人在市場上已經獲得口碑,非常注重個人信譽,通過這種方式,可以保證律師服務的品質。


第三,由于律所僅僅是一個云端平臺,運營成本極低,Fisher相對傳統律所最大的競爭優勢就是價格低。由資深律師提供服務,卻只需要收取一半甚至更低的律師費用。合伙人只向律所繳納15%的費用,其余全部歸屬自己。


Fisher的核心定位,在于通過降低律所成本,進行低價競爭,贏得客戶,同時提高了律師個人勞動的性價比。Fisher與中國的提成制律所非常相似,盡管Fisher在美國的發展前景并不明朗,但有兩點卻值得關注:


第一,招人的把控。Fisher嚴格控制合伙人的加入,只招聘7年以上在大所或大型企業集團有法律服務經驗的律師,非常強調合伙人之間的協調配合和合作精神。合伙人的加入,需要其他合伙人的推薦、管理委員會的審核、創始合伙人的面試等嚴格程序。


第二,管理的創新。通過云端管理,實現律所的虛擬化。傳統美國律所大都有高額的房租、公共費用、人工成本,Fisher模式,是讓律所的組織形態消失,讓律師成為獨立個體,為他們自己服務。



二、德匯律所(Dorsey&Whitney

德匯是一家百年老店,最初從銀行法務部獨立出來,在金融、知識產權、公司并購、上市等業務方面,都具有非常強的實力。我們拜訪了他們位于紐約市中心的辦公樓,“高大上”的氣質,5000多平米的辦公區域,一共三層,藝術感很強,若大的地方只坐了70名的律師,除了合伙人,普通律師都有獨立的辦公室。

德匯對中國同行的到來,非常熱情和重視,負責訴訟、知識產權、并購、知識管理等部門的合伙人都一一分享,不在現場的信息技術部負責人還通過視頻參加會議。與德匯的交流有三點印象最深刻:


第一,美國傳統大所也有非常大的轉型壓力,在2008年金融危機之后,伴隨互聯網等新經濟形態,之前向銀行、跨國公司等大型客戶每月輕松報送賬單、收費巨額的美況,已經越來越不可能,關注客戶的需求,為客戶提供具有獨特價值、性價比高的服務,在美國日益競爭的法律服務市場,已經越來越迫切。


第二,云端辦公和信息系統服務,已經深入律師服務中。Dorsey有非常強大的云端辦公系統,并且直接針對客戶開放,方便客戶了解案件(項目)進程,進行云端的信息溝通和數據分享。


關于“技術驅動法律”的思維,盡管很多國內律所已經把律所信息化,作為一項重要工作開展。但是,信息化的目的,除了提高內部管理效率,如何通過技術和數據系統,為客戶提供更高品質的服務,提升客戶體驗,這其實更為重要。


第三,中國元素的崛起。中國企業海外業務的擴張,Dorsey有越來越多的中國企業客戶,好幾位合伙人都會說中文,名片也是中英文雙語的。



三、Littler Mendelson

Littler專注于勞動法領域,從1942年發展至今,已經有60個分所,1000多名律師,并即將在歐洲開立分所。


在該所交流時,兩位合伙人和律師,提前備好了中英文雙語PPT和宣傳片。他們的宣傳片是至今我看過的最打動人心的律所宣傳片,從中能強烈感受到這家律所從創始人到每位律師對工作的激情。


一家從美國舊金山起步的小所,在最初發展的20年里非常緩慢,但是他們一直堅持專注在勞動領域。從創立以來,他們就一直在尋找有共同價值理念的同行者,律所的文化有巨大的包容性,鼓勵年輕人創新,提倡協作精神,對任何一名員工都表達出團隊的愛,建立了強烈的歸屬感。


讓我最震撼的是,這家律所在傳統律師服務上所做的創新。律師作為一個職業群體,傳統服務是依靠專業經驗,而在互聯網、數據庫時代,如何通過技術提升律師服務,甚至替代律師服務中可以節省人力去做的工作,則是一個方向。


Littler將勞動法律服務細分了諸多細小的模塊,每一個模塊相對獨立,又和其他模塊之間互為補充。他們根據客戶的需求,開發了諸多可以線上實現服務的互聯網產品,客戶可以通過登錄系統,解決很多專業問題。他們會根據客戶特點、數據分析,制定不同的產品策略和價格體系。


Littler對于這類網絡產品的開發模式,一方面依賴其強大的知識管理部門,收集信息、數據,并統籌技術開發部門,另一方面,對于一些特殊項目,則直接發動律師,建立專項團隊,合作進行開發。


Littler的技術發展模式,大大提醒了我們,律師服務的互聯網化,不是簡單的線上接單業務,如何利用技術深入到律師服務流程中,把可以模塊化、標準化的內容,升級為線上服務,取代人工勞動。這種顛覆,就像火車替代馬車,電力替代蒸汽。效率、效能的提高,是提升律師服務的核心。



四、Axiom

Axiom號稱法律界的Uber,我們參觀了其位于紐約的總部,很像一家互聯網公司,充滿創新色彩,與一般律所的高冷很不同。但這里卻沒有律師辦公,全部是為律師服務的人員。Axiom的創新有很多點:


第一,Axiom將法律服務市場細分化,其專注于大公司的inhouse非訴業務,以企業內部文件、商業合同的審查、草擬等為主,通過委派律師到公司坐班,一名律師一段時間內只專注為一家公司服務。


第二,Axiom專注于解決客戶的兩大痛點:


降低律師費。傳統的律所按小時制收費,律所的管理成本都由客戶買單。Axiom向公司委派律師,節約了實體的辦公成本,并且委派的律師沒有工資成本,Axiom只提取40%的費用,其余60%歸屬律師個人。相比于一般的律所,其成本大為降低。


高效體貼的專業服務。Axiom對律師的選聘非常嚴格,要求在律所、公司提供法律服務超過10年以上經驗的律師。Axiom的技術部門,提供非常強大的數據服務,通過軟件和系統為企業匹配適格的律師。律師一旦委派到公司工作,在一段時間只專門為一家公司服務,這樣對公司情況更加了解,服務也更加高效體貼。


第三,Axiom作為客戶和律師的服務平臺,其市場部門非常有特點:60人的團隊,專注分析客戶需求,根據客戶需求,連接專業律師。市場部人員非常關注專業的復合性,有法律背景的商務人員最為合適。這樣對客戶需求有更精準的把握。


看了Axiom之后,印象最深的是他們的用戶思維,他們對客戶需求的分析和服務非常精準,一旦定位,即果斷出手。網上說,Axiom在三年后將成為全球最大的律所。如果比照互聯網公司的創新和顛覆性,這不是沒有可能。


紐約的四家律所拜訪完后,整體的感受是:


第一,美國律所在經歷數十年的公司集權化、等級化管理模式之后,又在探索律師個體的獨立發展模式,怎樣更加關注律師個體的發展,成為一個新的趨勢。


第二,互聯網對律所的影響,除了網絡社交的連接效應,美國律所更加關注如何通過技術、數據分析手段,提升客戶服務體驗,提高律師服務的效率,降低人力投入,讓律師服務本身充滿科技力量。


第三,無論是新成立的網絡律所,還是百年老店的律所,都把律所文化,視為發展生存的根基,每個所都有自己獨特的文化,合作、共享、激情、創新 ….. 在現場都非常觸動。律所作為一個人合的組織體,不僅要關注市場規模、業績,更要重視組織體的文化價值觀。規模業績可以通過市場快速做大,而文化是需要經過長期的積累、沉淀,才能形成強大的聚合力。


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改變律師行業發展的十大技術趨勢

來源|美國律師協會網站

譯|陳雨溪 中國政法大學外語學院


美國“2014年十大科技:最新技術發展的法律收益和道德風險”為主題的ABA網絡研討會技術專家小組,參考ABA2014年美國執業律師掌握技術的年度調查,對過去10年中技術飛速發展對,美國律師和律師事務所產生的影響作出了概括。


一、 預算與規劃


在2013年,只有58.5%的合伙制律師事務所為技術開支留出了預算,個人律師事務所只有38.9%。一些小律師事務所可能是缺乏資金,但從發展看,所有的律所都應該在技術預算上表現得更積極、更有前瞻性。有專家表示,律所應該每3-5年更換一次工作終端,通過更新設備,使其得到徹底有效的維護,并以出租的方式獲得更多的潛在收益。


二、技術培訓


調查顯示,盡管對于培訓的興趣正呈增長趨勢,但只有39%的律師意識到了技術培訓的重要意義。專家認為,這是律師對于培訓意義理解的缺乏。很多律師自認為已經掌握了足夠的技能,對于技術培訓認識不足,其實技術很少因為其本身的原因不能奏效,而通常是由于人們沒能在培訓中堅持下來。目前,美國的一些州律師協會正在提供這方面的培訓。


三、法律資源搜索


雖然96%的律師都會在一定程度上利用網絡資源,不過仍有41%的律師習慣于紙質文本檢索。調查顯示,40%的律師會首先選用付費的網絡資源,37%的律師將包括谷歌檢索在內的免費網絡資源作為首選。很大一部分律師尚不會使用谷歌高級檢索功能,在付費的網站中,Westlaw要比LexisNexis更受歡迎。


四、安全措施


調查顯示,律師事務所的安全措施出奇的薄弱,25%的律所甚至沒有任何安全措施。加密功能的使用也極為欠缺,即使是資金充裕的大律所,也只有不到50%對文件進行了加密。許多律所實行“員工自帶設備”體系,允許員工在工作中使用個人設備。專家表示,很難說允許員工在工作中使用個人設備會導致怎樣的后果,但員工應該為其個人設備所產生的安全問題負責。專家組就律師事務所可能在保護個人信息方面存在漏洞表示了擔憂,這一現象甚至引起聯邦調查局的注意。


五、云計算


隨著云端的出現,軟件并不僅僅存在于硬件設備中,而是被儲存于互聯網中。云計算使用的急劇增加主要由于個人律所和小律所帶動,文檔存儲共享應用程序的使用更是增幅巨大,已經從2012年的4%增長到2013年的58%。


六、訴訟技術


聯邦法院已經有多年使用電子法庭文檔的經歷,現在各州法院也開始嘗試這一技術。事實上,40%的司法管轄區已將其列入了強制使用范圍,但要將這一技術普及到所有的州和鄉村地區可能還需要漫長的過程,盡管大多數律師都擁有筆記本電腦,但只有25%的律師會使用筆記本電腦做法庭演示,17%的律師會使用訴訟支持軟件。


七、 律所硬件


專家小組得出結論,windows系統仍是律師主要使用的系統,這種狀態也許還會保持一段時間。蘋果的移動設備,包括平板電腦和手機最受律師歡迎,小律所已經減少了服務器的使用,轉而使用云計算。


八、 社交媒體


律師的個人博客數量已經下降,但律師事務所的博客數量正在增加并已成為內部的通訊方式。相比26%使用率的Facebook和20%使用率的Twitter、Linkkedin,律所博客在律師中79%的使用率成為最受歡迎的社交媒體。


Facebook中會包含很多重要的信息,律師們對這些信息的忽視可能會給客戶造成損失。在使用社交媒體的律師事務所中,只有三分之一的律師事務所制定了關于使用社交媒體的規定。專家指出,社交媒體的使用仍缺乏規范約束,這可能導致市場營銷和保密機制中出現倫理問題。


九、移動科技


在這個充滿了移動科技的律師的世界中,黑莓設備已逐漸被蘋果設備取代。黑莓的使用率從2011年的45%下降到了2013年的16%。與此同時,美國平板電腦使用率從15%上升到了48%。蘋果手機以62%的使用率在法律界領先于安卓手機占統治地位,主要原因是其平臺上法律專業應用程序的盛行。


關于移動設備的安全措施,專家指出,90%的移動設備用戶使用密碼,但只有13%的的用戶采取了加密措施,這使律師們承擔著丟失客戶信息、違反道德規范的風險。


十、大律所與小律所


58%的小型律師事務所表示會與客戶進行面對面交流,而大型律師事務所只有33%。在網絡視頻會議方面大型律師事務所則高于個人所和小型律師事務所,科技的發展使這些技術更能被大所負擔得起。對于想在技術方面更進一步發展的律師和律所。專家建議他們應以合理的方法選擇適合自己硬件和軟件設備,而不要盲目地追隨潮流。



律新社



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