文 | 羅超(北京國楓律師事務所)
來源 | 海壇特哥 原標題《紐約律所探尋——iCourt美國行第二站》
(律新社已獲授權)
iCourt此行最重要的意義,在于與美國律所的交流,反諸我們自身。在紐約的幾天,行程安排非常緊密,算是遵循了iCourt一貫風格,不分白天黑夜的拜訪、討論。據說這個節奏,治好了團內幾名有失眠癥的童鞋,這也算是額外的收獲吧。
這是一家云端律所,大約130名合伙人,在美國19個地方設立了“辦公室”,主要有以下幾個特點:
第一,沒有實體辦公場所,律所主要通過一套云端系統,實現對整個律所的管理,除了財務、技術人員,就是合伙人,大大節省了管理成本。這次分享的兩個合伙人都是晚上來我們酒店參加iCourt私董會。
第二,合伙人自己做業務,一般沒有助理,大小事務都親歷親為。這些合伙人在市場上已經獲得口碑,非常注重個人信譽,通過這種方式,可以保證律師服務的品質。
第三,由于律所僅僅是一個云端平臺,運營成本極低,Fisher相對傳統律所最大的競爭優勢就是價格低。由資深律師提供服務,卻只需要收取一半甚至更低的律師費用。合伙人只向律所繳納15%的費用,其余全部歸屬自己。
Fisher的核心定位,在于通過降低律所成本,進行低價競爭,贏得客戶,同時提高了律師個人勞動的性價比。Fisher與中國的提成制律所非常相似,盡管Fisher在美國的發展前景并不明朗,但有兩點卻值得關注:
第一,招人的把控。Fisher嚴格控制合伙人的加入,只招聘7年以上在大所或大型企業集團有法律服務經驗的律師,非常強調合伙人之間的協調配合和合作精神。合伙人的加入,需要其他合伙人的推薦、管理委員會的審核、創始合伙人的面試等嚴格程序。
德匯是一家百年老店,最初從銀行法務部獨立出來,在金融、知識產權、公司并購、上市等業務方面,都具有非常強的實力。我們拜訪了他們位于紐約市中心的辦公樓,“高大上”的氣質,5000多平米的辦公區域,一共三層,藝術感很強,若大的地方只坐了70名的律師,除了合伙人,普通律師都有獨立的辦公室。
德匯對中國同行的到來,非常熱情和重視,負責訴訟、知識產權、并購、知識管理等部門的合伙人都一一分享,不在現場的信息技術部負責人還通過視頻參加會議。與德匯的交流有三點印象最深刻:
第一,美國傳統大所也有非常大的轉型壓力,在2008年金融危機之后,伴隨互聯網等新經濟形態,之前向銀行、跨國公司等大型客戶每月輕松報送賬單、收費巨額的美況,已經越來越不可能,關注客戶的需求,為客戶提供具有獨特價值、性價比高的服務,在美國日益競爭的法律服務市場,已經越來越迫切。
第二,云端辦公和信息系統服務,已經深入律師服務中。Dorsey有非常強大的云端辦公系統,并且直接針對客戶開放,方便客戶了解案件(項目)進程,進行云端的信息溝通和數據分享。
關于“技術驅動法律”的思維,盡管很多國內律所已經把律所信息化,作為一項重要工作開展。但是,信息化的目的,除了提高內部管理效率,如何通過技術和數據系統,為客戶提供更高品質的服務,提升客戶體驗,這其實更為重要。
Littler專注于勞動法領域,從1942年發展至今,已經有60個分所,1000多名律師,并即將在歐洲開立分所。
在該所交流時,兩位合伙人和律師,提前備好了中英文雙語PPT和宣傳片。他們的宣傳片是至今我看過的最打動人心的律所宣傳片,從中能強烈感受到這家律所從創始人到每位律師對工作的激情。
一家從美國舊金山起步的小所,在最初發展的20年里非常緩慢,但是他們一直堅持專注在勞動領域。從創立以來,他們就一直在尋找有共同價值理念的同行者,律所的文化有巨大的包容性,鼓勵年輕人創新,提倡協作精神,對任何一名員工都表達出團隊的愛,建立了強烈的歸屬感。
讓我最震撼的是,這家律所在傳統律師服務上所做的創新。律師作為一個職業群體,傳統服務是依靠專業經驗,而在互聯網、數據庫時代,如何通過技術提升律師服務,甚至替代律師服務中可以節省人力去做的工作,則是一個方向。
Littler將勞動法律服務細分了諸多細小的模塊,每一個模塊相對獨立,又和其他模塊之間互為補充。他們根據客戶的需求,開發了諸多可以線上實現服務的互聯網產品,客戶可以通過登錄系統,解決很多專業問題。他們會根據客戶特點、數據分析,制定不同的產品策略和價格體系。
Littler對于這類網絡產品的開發模式,一方面依賴其強大的知識管理部門,收集信息、數據,并統籌技術開發部門,另一方面,對于一些特殊項目,則直接發動律師,建立專項團隊,合作進行開發。
Axiom號稱法律界的Uber,我們參觀了其位于紐約的總部,很像一家互聯網公司,充滿創新色彩,與一般律所的高冷很不同。但這里卻沒有律師辦公,全部是為律師服務的人員。Axiom的創新有很多點:
第一,Axiom將法律服務市場細分化,其專注于大公司的inhouse非訴業務,以企業內部文件、商業合同的審查、草擬等為主,通過委派律師到公司坐班,一名律師一段時間內只專注為一家公司服務。
第二,Axiom專注于解決客戶的兩大痛點:
降低律師費。傳統的律所按小時制收費,律所的管理成本都由客戶買單。Axiom向公司委派律師,節約了實體的辦公成本,并且委派的律師沒有工資成本,Axiom只提取40%的費用,其余60%歸屬律師個人。相比于一般的律所,其成本大為降低。
高效體貼的專業服務。Axiom對律師的選聘非常嚴格,要求在律所、公司提供法律服務超過10年以上經驗的律師。Axiom的技術部門,提供非常強大的數據服務,通過軟件和系統為企業匹配適格的律師。律師一旦委派到公司工作,在一段時間只專門為一家公司服務,這樣對公司情況更加了解,服務也更加高效體貼。
第三,Axiom作為客戶和律師的服務平臺,其市場部門非常有特點:60人的團隊,專注分析客戶需求,根據客戶需求,連接專業律師。市場部人員非常關注專業的復合性,有法律背景的商務人員最為合適。這樣對客戶需求有更精準的把握。
紐約的四家律所拜訪完后,整體的感受是:
第一,美國律所在經歷數十年的公司集權化、等級化管理模式之后,又在探索律師個體的獨立發展模式,怎樣更加關注律師個體的發展,成為一個新的趨勢。
第二,互聯網對律所的影響,除了網絡社交的連接效應,美國律所更加關注如何通過技術、數據分析手段,提升客戶服務體驗,提高律師服務的效率,降低人力投入,讓律師服務本身充滿科技力量。
第三,無論是新成立的網絡律所,還是百年老店的律所,都把律所文化,視為發展生存的根基,每個所都有自己獨特的文化,合作、共享、激情、創新 ….. 在現場都非常觸動。律所作為一個人合的組織體,不僅要關注市場規模、業績,更要重視組織體的文化價值觀。規模業績可以通過市場快速做大,而文化是需要經過長期的積累、沉淀,才能形成強大的聚合力。
譯|陳雨溪 中國政法大學外語學院
美國“2014年十大科技:最新技術發展的法律收益和道德風險”為主題的ABA網絡研討會技術專家小組,參考ABA2014年美國執業律師掌握技術的年度調查,對過去10年中技術飛速發展對,美國律師和律師事務所產生的影響作出了概括。
一、 預算與規劃
在2013年,只有58.5%的合伙制律師事務所為技術開支留出了預算,個人律師事務所只有38.9%。一些小律師事務所可能是缺乏資金,但從發展看,所有的律所都應該在技術預算上表現得更積極、更有前瞻性。有專家表示,律所應該每3-5年更換一次工作終端,通過更新設備,使其得到徹底有效的維護,并以出租的方式獲得更多的潛在收益。
二、技術培訓
調查顯示,盡管對于培訓的興趣正呈增長趨勢,但只有39%的律師意識到了技術培訓的重要意義。專家認為,這是律師對于培訓意義理解的缺乏。很多律師自認為已經掌握了足夠的技能,對于技術培訓認識不足,其實技術很少因為其本身的原因不能奏效,而通常是由于人們沒能在培訓中堅持下來。目前,美國的一些州律師協會正在提供這方面的培訓。
三、法律資源搜索
雖然96%的律師都會在一定程度上利用網絡資源,不過仍有41%的律師習慣于紙質文本檢索。調查顯示,40%的律師會首先選用付費的網絡資源,37%的律師將包括谷歌檢索在內的免費網絡資源作為首選。很大一部分律師尚不會使用谷歌高級檢索功能,在付費的網站中,Westlaw要比LexisNexis更受歡迎。
四、安全措施
調查顯示,律師事務所的安全措施出奇的薄弱,25%的律所甚至沒有任何安全措施。加密功能的使用也極為欠缺,即使是資金充裕的大律所,也只有不到50%對文件進行了加密。許多律所實行“員工自帶設備”體系,允許員工在工作中使用個人設備。專家表示,很難說允許員工在工作中使用個人設備會導致怎樣的后果,但員工應該為其個人設備所產生的安全問題負責。專家組就律師事務所可能在保護個人信息方面存在漏洞表示了擔憂,這一現象甚至引起聯邦調查局的注意。
五、云計算
隨著云端的出現,軟件并不僅僅存在于硬件設備中,而是被儲存于互聯網中。云計算使用的急劇增加主要由于個人律所和小律所帶動,文檔存儲共享應用程序的使用更是增幅巨大,已經從2012年的4%增長到2013年的58%。
六、訴訟技術
聯邦法院已經有多年使用電子法庭文檔的經歷,現在各州法院也開始嘗試這一技術。事實上,40%的司法管轄區已將其列入了強制使用范圍,但要將這一技術普及到所有的州和鄉村地區可能還需要漫長的過程,盡管大多數律師都擁有筆記本電腦,但只有25%的律師會使用筆記本電腦做法庭演示,17%的律師會使用訴訟支持軟件。
七、 律所硬件
專家小組得出結論,windows系統仍是律師主要使用的系統,這種狀態也許還會保持一段時間。蘋果的移動設備,包括平板電腦和手機最受律師歡迎,小律所已經減少了服務器的使用,轉而使用云計算。
八、 社交媒體
律師的個人博客數量已經下降,但律師事務所的博客數量正在增加并已成為內部的通訊方式。相比26%使用率的Facebook和20%使用率的Twitter、Linkkedin,律所博客在律師中79%的使用率成為最受歡迎的社交媒體。
Facebook中會包含很多重要的信息,律師們對這些信息的忽視可能會給客戶造成損失。在使用社交媒體的律師事務所中,只有三分之一的律師事務所制定了關于使用社交媒體的規定。專家指出,社交媒體的使用仍缺乏規范約束,這可能導致市場營銷和保密機制中出現倫理問題。
九、移動科技
在這個充滿了移動科技的律師的世界中,黑莓設備已逐漸被蘋果設備取代。黑莓的使用率從2011年的45%下降到了2013年的16%。與此同時,美國平板電腦使用率從15%上升到了48%。蘋果手機以62%的使用率在法律界領先于安卓手機占統治地位,主要原因是其平臺上法律專業應用程序的盛行。
關于移動設備的安全措施,專家指出,90%的移動設備用戶使用密碼,但只有13%的的用戶采取了加密措施,這使律師們承擔著丟失客戶信息、違反道德規范的風險。
十、大律所與小律所