首先,要認識到構建公司法務管理體系的重要性,意識不到構建公司法務管理體系的重要性。那么,具體從事公司法務工作的法務人員以及公司的管理層都不會主動構建公司的法務管理體系,也就不會出現公司法務管理體系的構建工作任務,自然也不會使得公司的法務管理工作有序進行,公司法務管理工作將變得凌亂和經不起考驗。
其次,構建公司法務管理體系需要從外部引進一些先進的公司法務管理的工具、模型和其他支持、輔助工具。目前隨著科技水平的快速發展,一些適合公司法務管理的工具和模型以及其他有關的支持和輔助工具營運而生,這為公司法務管理體系的成功構建帶來的極大的方便,這就需要公司在構建法務管理體系是能夠適用市場的發展需要及時引進相關工作和模式,為公司法務管理體系的順利構建打開方便之門。
再次,公司構建法務管理體系要跟上時代的步伐,所要構建的法務管理體系要具有科學性、合理性、前瞻性,符合公司本身的發展需要,并將這種思路實際引入到公司法務管理體系構建的每個工作環節。
同時,構建公司法務管理體系需要保證法務管理的全程參與性。全程參與性即公司在事前、事中、事后的防御各類風險的能力。事前防御風險的能力重在預報風險的防御系統的構建,事中防御風險的能力重在預防與化解機制的構建,事后防御風險的能力重在補救自身損失的機制的構建。
另外,構建法務管理體系應當與公司本身的、正在運用的管理體系相融合。公司的法務管理體系是公司本身的、正在應運的管理體系中的一個子體系,只有將法務管理體系融合與公司管理體系,并且滲透于公司管理體系的每一個環節,才能成為公司管理體系的一個有機組成部分,從而更好的為公司服務。
另另外,構建公司法務管理體系需要考慮構建成本和效益的一致。構建公司法務管理體系不能超越公司本身的承受能力,超越公司本身的承受能力一來公司無法承受導致法務管理體系的構建工作夭折,二來超越公司本身承受能力的法務管理體系與公司的效益追求是背道而馳的。
最后,構建公司法務管理體系的一個非常重要的關鍵點就是要保證所構建的公司法務管理體系具有實際的可操作性。沒有實際可操作性的公司法務管理體系只是一個幻想,遲早會破滅,而一旦破滅,既給公司造成極大的損失,又浪費了人力、物力和財力。
隨著公司規模的不斷發展壯大,公司法務流程體系建設就顯得十分重要,那么,作為公公司法務管理者,如何建立公司法務流程體系尼?
首先,構建公司法務流程體系就要明白什么是公司法務流程體系,才能在此基礎上進行構建與完善,否則,只能是口頭上的說說而已。
其次,所謂的公司法務流程體系是指關于公司發展經營過程中所可能遇見的風險體系進行整理與重構,目的是為了防范風險,在法律允許的范圍內盡最大的努力規避風險,建立風險防范圍墻。
再次,公司法務流程體系包括:風險識別,風險評析,制定風險應對策略和方案以及針對風險防范結果的反饋與改進等體系建設,且這些環節都是緊密相連,環環相扣的。
同時,所謂的風險識別就是公司法務人員要查出公司每項業務(流程)的重要經營活動或決策中有無法律風險以及法律風險的種類。公司在經營過程中面臨著各種各樣的風險,包括設立與投資風險,并購風險,知識產權風險,訴訟風險,人力資源風險等等,因此,法務如何識別出各類風險就顯得十分重要。
另外,風險評析是指通過盡職調查和法律風險識別,公司所面臨的法律風險點已經清晰的呈現出來,那么法律風險評析就是公司的法務管理者以及公司的高層管理者對著公司面臨法律風險的應對策略和方案。
另另外,所謂制定風險應對策略和方案就是公司針對法律風險和法律事件所采取的合理的資源配置,過程監控等相關措施,將法律風險控制在公司可接受的范圍之內。
最后,就是對公司采取的法律風險應對策略和方案的反饋和改進,由于公司所處的外部環境和法律風險都無時無刻不處在變化之中,一項一般性的法律風險可能會因為某個意外事件或因素的影響而出現預料之外的變化,因此,對于應對法律風險的策略和方案的反饋和改進就顯得十分必要和重要了。