[原題]企業法務必備的四項基礎素質
摘要
法務工作以來，從大型上市房地產企業到國內上市外資油服企業，再到知名的電商行業，短短幾年，經歷了幾個不同行業的法務工作。隨著工作的成熟，對企業法務工作也有了更加深入地理解，有時會自問，什么樣的企業法務人員才是合格的法務人員？法務人員應該具備哪些基本的素質？回顧這若干年的從業經歷，做以總結，希望能對初入法務工作的同行有所幫助，起到拋磚引玉的效用。個人看來，一名合格的企業法務應至少具備扎實的專業能力、審慎的工作習慣與工作態度、對業務模式的深入理解、良好有效的溝通技能四個方面的基礎素質。
[法客帝國(Empirelawyers)出品]
一
扎實的專業能力一般來說，企業的法務團隊通常為數人乃至數十人的專業團隊，支持工作以業務框架為基礎，每個或每幾個法務人員分別為框架下的業務線提供相應的支持。企業業務本身不可能涉及到方方面面，作為一名企業法務也不可能精通所有類型的法律。在這種設置下，對于業務的支持特別是新業務的支持，最為需要是法務人員扎實的專業功底以及法律的邏輯思維能力，從以下幾個方面來講：
首先，法務人員應對業務對應的法律法規有所了解與掌握，特別是對合規性風險的把控，以租賃合同為例，根據法律規定，如實際使用用途與規劃不符的，則可能導致合同無效，這就要求法務人員在審核租賃合同時，需了解租賃的使用用途及租賃物的規劃用途，并清楚地了解租賃合同以及房地產、土地管理等相關的法律規定；其次，法務人員應具備最基礎的文字表述功底，作為企業法務人員，無論是合同審核還是對外發函，文字工作是必不可少的，表述的準確性、專業性，是每個企業法務應有的專業能力，一個字的錯誤都有可能影響到雙方的權義與責任；最后，法務人員應具有行業法律經驗的專業支撐，隨著對業務的深入與了解，企業法務需要了解行業內的易產生糾紛的業務場景，擁有對業務糾紛的敏感嗅覺并熟知處理高頻率糾紛的解決方案。
企業法務人員的價值以扎實的專業能力為基礎，只有擁有合格的專業能力，才能有效地發揮出企業法務的價值，專業性是法務人員素質構成中的基石。
二
審慎的工作習慣與工作態度在法律行業，流行著一則由于法律助理的疏忽因此讓一家銀行付出了15億美元的代價的案例：某銀行貸了3億美元給某汽車企業。同時，某銀行還在另一個完全無關的協議中，和其他貸款人一起出借給某汽車企業15億美元。當某汽車企業準備償付第一筆3億美元貸款時，它需要準備文件去解除自己對某銀行3億美元借款的擔保。某律師事務所的一位合伙人將這項工作派給一位律師，并要求他準備一份交易結束的檢查單和一份文件草案——用于償付合成租賃和解除汽車公司對銀行的擔保。這個過程中的一個重要步驟是制作一份擔保登記檔案，列明為這筆貸款做擔保的抵押物。為了準備這份檔案，該主辦律師要求一位并不熟悉此次交易或是并未理解這個要求目的的一位律師助理檢索與該3億貸款有關的擔保登記。可惜這位律師助理找到三份擔保登記文書。但無論是這位律師助理還是那位主辦律師都沒有注意到只有前兩份與3億貸款有關，第三份文書涉及的是另一筆完全無關的15億美元貸款的。因而錯誤地將為15億美元貸款做擔保的抵押物也納入了擔保登記檔案中。而如汽車公司宣告破產時會成為一個大問題，銀行就會被告知這筆15億美元的借款失去了擔保，也就意味著由于法律助理的疏忽將讓銀行付出了15億美元的代價。由該案例可以看出，法律人員無論是律師還是企業法務，都必須在自己的工作中有著審慎的工作習慣與工作態度。
針對此做以下幾點建議：
第一，所有合同的草擬應建立在與業務模式的匹配基礎上，很多情況下，法務人員抱著得過且過的心態，對于業務需求不認真對待，所草擬的合同內容大大脫離了實際的業務模式，導致在后期糾紛爭議中，無法明確雙方的合作標準與合作模式；
第二，注意合同草擬中前后的一致性與邏輯性，在經手的合同中，哪怕是經過法務人員初審的合同，都發現過前后約定的不一致的情形，如在違約責任上，一份合同可能出現兩種或以上的沖突的設定方式，一旦出現向對方主張違約責任的情形，那么將無法清晰確定對方的責任，并有可能被對方作為有利抗辯；
第三，在企業法務工作中，經常會遇到簽署補充協議或備忘錄的情形，在這種情況，法務人員一定要找出相關的已簽署的合同文本，以考量所簽署的補充協議或備忘錄與已簽署的文本的上下關聯性。如之前審核過的一份合同，主合同約定如一方提前終止，則另一方支付1億元的違約金。在簽署補充協議時，與主合同做了關聯，約定如未涉及事項適用主合同條款。后經了解，主合同在簽署該違約條款時充分考量了違約性，并確認了無實際風險方進行簽署，而補充協議的業務違約性可能性較高。在該種情況下，作為法務人員應充分考慮主合同條款，并對違約條款重新設定。
此外，再做一點小建議，對合同修改盡量做第二遍的復核，有很多法務人員修改完一版就完事大吉，無所顧忌地將初稿意向發出去，但經不起推敲，漏洞百出。該種情況很容易引起業務人員對法務人員專業能力的懷疑，從而導致對法務工作的全盤否定。審慎的工作習慣與工作態度是企業法務人員工作品質的體現，身為一名法律工作人員，審慎的工作習慣與工作態度是必不可少的工作素質。
三
對業務模式的深入理解企業法務工作依托企業所進行的商務活動而存在，所有法務風險的控制都可以看作是對企業商務活動的風險管控。不深入業務場景，不懂業務模式，所有法務意見或法務審核都將成為一種無意義的形式審核。對業務模式的深入理解才能識別與判斷真正的風險，實現法務人員職責的價值。同時，在合同簽署過程中，業務部門與法務部門通常在職責立場上存在一定的沖突乃至對立。對業務模式的深入理解也是解決兩個不同部門職責沖突的有效方式。
任何一項企業合作或商業活動都存在著不同程度的風險，任何一項企業效益的背后都不可能是絕對化的零風險，在獲得利潤的同時，企業應當承擔相應的商業風險。企業法務人員應該清晰地認識到這一點。所謂的法律風險管控，絕對不是讓業務在零風險的情況下去運作，而是幫助業務認清所存在的風險點以及風險后果，在風險可控的前提下去開展商務活動。因此，作為法務人員，不應脫離業務去紙上談兵的肆意夸大風險，導致業務部門懼前怕后，寸步難行，而是應更多在了解業務模式的情況下，在不違反法律底線的原則下，評估風險大小以及與業務共同評估業務風險的可控性。一個高級的法務人員，應是協助業務通過確立合理的法律關系以降低業務實施的風險，相反，一個初級的法務人員，才是以千篇一律的模式意見來應對不同的業務情形。
進一步講，對業務模式的深入理解，不僅局限于具體相應的業務模式的理解，也應包括宏觀的整個行業的了解，橫向的不同企業的業務模式參考，縱向的歷史業務模式的理解，企業法務人員只有越發了解業務模式，才能越加有利于法務人員對風險的判斷。業務模式的深入理解是法務人員開展法務工作的起點與源泉，沒有商業活動，沒有業務行為，法務工作也隨之失去了意義。引用一句話，皮之不存，毛將焉附？
四
良好的溝通能力從事法務工作以來，養成了兩個工作習慣：一是對于重大的合同或經過第一次書面溝通后仍無法確認的問題，一定會以電話形式或會議形式直面溝通，以作為最有效的最為準確的溝通手段，當然，電話與會議的同時也要郵件同步確認，以保留溝通的過程；二是對于業務部門反復溝通或頻率較高出錯的問題，定期組織培訓消化掉溝通中出現的問題。以上兩種方式，一方面加強了業務對法務工作的認識，另一方面也提高了法務工作的效率，避免了審核的拖沓與重復。
法務人員與業務人員就像一個流程中的兩個不同節點，只有打通環節，整個流程才能跑起來，相應的業務才能有效地推動前進并完成。作為一名法務人員，基本是天天都與業務人員打交道，但業務人員畢竟不是法務專業性人員，這就要求法務人員不是用晦澀的專業語言講專業的問題，而是法務人員以業務的語言讓處于前線的業務人員清晰明確地知道法務的工作內容以及法務的專業意見。有人曾戲謔地說，搞定業務人員的配合，那么法務工作就成功了。可見，法務人員與業務部門的溝通的重要性。
業務人員對于法務人員像合作伙伴，像兄弟。有效的溝通既有利于業務工作的推進，也有利于法務工作的開展。因此，良好的溝通能力是一名法務人員工作的助力器，只有在有效的溝通與配合下，法務工作的開展才能更加順暢。
在最后，分享下在工作中對我很重要的一個概念——“職業經理人”。
法務工作，并不是一味是靠專業來做決定，很多情形下，會處在兩難的尷尬位置，業務部門對法務工作的不理解、業務運營與法務風險的博弈，法務工作總會遇到這樣或那樣的問題，企業法務人員應該更好地管理自己的情緒，找好自己的職責定位，就像職業經理人一樣，憑能力憑專業吃飯，同時具備良好的品德和職業素養，能夠運用所掌握的專業管理知識及豐富的實踐經驗，為企業提供專業服務，把控法律風險，成為一名優秀的企業法務人員。
（全文完）
