這是一本刊登在《紐約時報》和《福布斯》暢銷書排行榜上的書,詳細介紹了谷歌、蘋果和Facebook等世界500強公司所采用的深層次工作方法。作者凱文·克魯斯通過對美國200多位企業家、奧運冠軍和名校尖子生的訪談,獲得了15種精英們使用的深入工作方法,并提出了e-3c管理工具來解決自我控制、注意力集中、精力管理和時間管理的秘密。
每個人每天只有1440分鐘。想想你在錢上投入了多少精力。努力工作就是賺錢,時刻關注銀行存款,了解金融趨勢,找到最好的投資方式,多閱讀一些共同賺錢的方式,提高自己的賺錢能力。
一、關于時間數字1440的力量
要訣1:時間是你最寶貴最稀缺的資源
當然,你我都知道時間就是金錢,但你真的很好地利用了你的時間嗎?
為了提高效率和管理時間,最重要的不是技能,而是改變心態的需要。作者給出的方法是利用“數字1440的威力”。我鼓勵你在一張紙上畫一個大1440,貼在辦公室的門上,電視下,電腦屏幕上,就像書上說的,不管它貼在哪里,只要它能提醒你時間是有限的。
要訣2:優先級
確定你最重要的任務并把它放在其他事情之前。
彼得德魯克說:“效率就是做正確的事情,而效率就是做正確的事情。”但前提是你需要知道什么是你最重要的任務,什么樣的活動能讓你獲得撬動目標的杠桿。
無論你的注意力是在健康、財富還是人際關系上,你都需要首先設定一些可衡量的目標,比如“年底前節省5000美元”或者“在10周內減掉10磅”。如果你不確定你的目標,選擇幾個重點領域。在你確定了你的目標或任務之后,你需要把它們放進你自己的計劃中,并盡早把它們列入議程。研究心理學和行為經濟學教授丹·阿里利教授認為,對絕大多數人來說,兩個小時的完全睡眠是最有效和最注重行動的。
如果我們利用這些寶貴的時間,大多數人都會追求我們真正想要的成功。
要決3:事情永遠做不到
一天中,我們總是有更多的事情要做,所以你需要掌握放棄一些事情的方法。一旦你掌握了這個方法,你就會發現自己的時間更容易找到。
不要放棄你的目標。如有必要,請重新安排實施計劃。按照你和醫生的約定來對待你的“封閉時間表”。最好的習慣是自動拒絕不在計劃中的請求。在你的日程中安排一個緩沖時間,什么也不做,這可以留給你去考慮,或者是那些沒有按計劃完成的項目。
要訣4:28項法律
28定律是意大利經濟學家帕雷托在19世紀末20世紀初發現的。他認為,在任何一組事物中,最重要的只是一小部分,約占20%,其余的80%是次要的,雖然占多數,所以也叫二八定律。
80/20的思維,如果應用到日常生活中,可以幫助人們改變行為,專注于最重要的20%的事情。80/20思維活動的結果是使人們用更少的錢得到更多的東西。用80/20的思維方式,我們必須不斷地問自己為什么20%會導致80%。以下是28定律在生活中的應用。
1、設定目標
進入20%。
2、制定計劃
注意以下事項:
鼓勵特殊表現,而不是表揚整體的平均努力;
尋求捷徑,不要完全參與;
選擇性搜索,不是窮盡性觀察;
為了在一些事情上追求卓越,你不必在所有事情上都表現出色;
你不必追求所有的機會。
當我們處在創造力的巔峰,幸運女神在照顧我們的時候,我們必須好好利用難得的“二八定律”。
3、行動
開始行動,注意堅持。
4、總結
在運用“二八”方針時,要始終注意分析方法,突出重點,主要從歷史和地理的角度考慮問題
所以筆者說:我知道我不是萬能的,所以用80/20法則,我只做那些很重要的事情。
二、快速提升效率的六大技巧
1:日程表
大多數成功人士都有一個組織良好的日程表。如果你真的想完成某件事,就把它安排好。讓這種行為釋放你的大腦,減輕壓力,增強認知。
2: 記筆記
養成隨身帶筆記本的習慣,隨時隨地寫下閃光創意和一些新創意。如果你不把它寫下來,你會忘記的。
3: 節省會議時間
作為一名經理,會議占用了你大量的工作時間。那么,我們怎樣才能盡量減少會議時間呢?這本書清楚地告訴我們倒數,站著開會,每天開會。
4: 主題日
每天設定一個主題,會讓我們更容易計劃和關注當天的主題。當你被其他事情打斷時,你可以很快地處理這些干擾,把注意力轉回原來的話題。
5: 改變早晨,改變生活
很簡單。一天的計劃是在早上。好好利用早晨。
6: 能源管理
如果我告訴你時間管理的終極秘密與時間無關,你會怎么想?但事實上,這是事實。時間管理的本質是能量管理。俗話說,身體是革命的資本。
最后,分享莎士比亞的一句話給:那些放棄時間的人,時間會放棄你,高效的每個人!