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創業||必須面對的法律問題
創業階段的企業由于處于初創和成長階段,往往重市場、輕管理,重效益、輕制度,忽略法律風險的存在,為企業的做大做強埋下了隱患。從我們的經驗來看,創業者在創業過程中經常面對如下這些問題:
一、創業形式的選擇問題
個人創業可以選擇的法律形式主要有:申請登記從事個體工商戶,設立合伙企業,設立個人獨資企業,設立有限責任公司。各自承擔的責任形式是不一樣的。注冊個體工商戶對資金沒有法定要求,其經營收入歸公民個人或家庭所有。其中,個人經營的,以個人財產償還;家庭經營的,以家庭財產償還。合伙企業對企業債務先用合伙企業財產抵償,在抵償不足時,由合伙人以其財產承擔無限連帶責任。由于合伙人對合伙企業債務承擔無限連帶責任,故風險較大。一個自然人可以設立個人獨資企業。個人獨資企業解散后,原投資人對個人獨資企業存續期間的債務仍應承擔償還責任,但債權人在五年內未向債務人提出償債請求的,該責任消滅。如果要設立有限責任公司,公司以其資產對公司債務承擔有限責任,股東以其出資額為限對公司承擔責任。在創業初期,建議采用有限責任公司形式以降低創業風險。
在個人創業過程中人多投資人都把企業當然的認為是自己的,企業的錢也是自己的。但是在公司制度中這種意識是危險的,公司是獨立的,已經脫離投資人的獨立的“人”。如果使公司和自己的錢分不清的話,需要對公司債務承擔連帶責任,還有可能還會涉及挪用資金最等刑事案件。尤其在一人公司中,股東不能證明公司財產獨立于股東自己的財產的,應當對公司債務承擔連帶責任。所以,公司要建立完善的財務制度,投資人要把企業和個人財產分開,避免法律風險。
二、企業設立時的協議、章程和公司制度問題
合伙人之間一定要簽訂合伙協議、投資協議或章程等文件,西少爺事件等深刻教訓不用再贅言了(如何約定投資人或合伙人關系,請參閱本公眾號后續文章)。合伙協議和公司章程都是企業的“憲法”,是投資者之間權利義務分配的依據,主要涉及了利潤分配和權力的行使等。一旦有一方違反相關規定就守約方是可以依據約定追究違約方責任。
合伙人是否也要簽訂競業及商業保密協議,這個要具體分析。對于客戶資源特殊的行業,合伙人約定合作期間和合作結束兩年內不得從事同行業和高相關度的行業是有必要的,這樣可以有效防止個人私心的膨脹而導致分裂。競業協議可延伸到企業核心人員和中高管理層,在新員工入職前就實施,先小人后君子。
創業企業在初期是否就要有規范的其他公司制度(規章制度)也是個普遍不受重視的現象,很多創業企業覺得沒有必要或者沒時間制定。實際上當一個公司運營超過半年,規章制度的必要性就會體現出來了。規章制度是用人單位的內部“法律”,規范高管與公司的關系、規范員工與公司的關系、確立會議、考勤、獎懲等制度。成功的企業多制度,其效果是使企業運作平穩、流暢、高效,并可基本上防患于未燃,使企業不戰而屈人之兵,不得不戰時則也可使企業盡作有準備之戰,勝券在握。
三、 銷售合同簽訂問題
對于創業企業,很多時候和客戶簽訂的合同是處于不平等地位的,但是這不等于可以無原則的簽訂銷售合同,否則帶來的后果要遠大于單個合同可能帶來的利益。
(一)簽訂前對合作對象的主體資格進行審查。
1、審查合作方的基本情況。先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權利。2、審查合作方有無相應的從業資格。3、調查合作方的商業信譽和履約能力。4、查閱國家對該交易有無特別規定,目的在于確定雙方的權利義務是否合法有效;涉及特種經營行業的,還需要查看是否有特殊的經營許可證。5、涉及專利、商標、著作權的需要查看是否為專利、商標、著作權的所有權人。
(二)做好對合同各主要條款的審查工作。
合同的簽訂最好采用書面形式,做到用詞準確,避免產生歧義。對于重要的合同條款,要字斟句酌,以防患于未然。合同的基本條款要具備,尤其是交易的內容、履行方式和期限、違約責任要約定清楚。
(三)采取有效措施,做好合同履行過程中的風險防范工作。
合同履行時要注意保留相關的證明資料:1、在履行合同時最好有比較完整的書面往來文件,而且都必須有對方當事人的確認;2、如果開出發票時對方貨款未付清,應在發票上注明等措施。
(四)依法運用合同履行中的抗辨權防范風險。
遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時,可以依法采取中止履行或解除合同的方法,保護本本企業的權益。
四、 勞動用工問題
關于勞動用工,很多創業企業初期都不重視,比如勞動合同都簽訂,社保的繳納等。我們的建議是,勞動合同必須要簽,社保可以適度延遲(這不是說社保可以無限期拖延或者不辦理)。一旦企業違法可能涉及更多的賠償,比如未繳納社保的還需要補交社保、賠償未簽訂合同的雙倍工資、經濟補償金、經濟賠償金等,企業違法用工還可能會受到勞動行政部門的行政處罰。并且還要注意對勞動者入職審查,招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,有可能承擔連帶賠償責任。也要充分發揮培訓協議、保密協議和競業條款的作用,防止勞動者利用從培訓得到的知識和了解到的公司的商業秘密做出不利企業的行為。關于如何招聘、如何用工請參閱本公眾號此前的文章。
五、 日常債權債務管理問題
企業自身要建立賬款回收制度以及逾期款催收制度,也要結合對合同的審查和履行的規范來規避風險,最重要一條是留存債權債務書面證據,并且及時書面催債。對重大的項目和合同要提前進行資信調查,對遇到有逾期情況的客戶要主動了解其經營狀況和資產情況,摸清其資產范圍、性質和權屬,一旦發生訴訟可以直接進行保全,防止損失的擴大。
六、 知識產權保護問題
很對小企業對商標、專利、商業秘密等知識產權普遍不重視,以致發生技術泄密和侵權事件。為此創業者需要建立知識產權保護策略,建立企業內部商號、域名、商業秘密保護制度,及時進行商標專利申請、及時申請版權注冊;發生侵權的時候要及時提出異議、復審行政程序,發生糾紛時注意知識產權保護調查取證。
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