1、善用表格,看起來會更加整潔清晰;
2、用字母簡寫代替筆記可以加快速度;
3、要趁精神飽滿的時候先解決難題:
4、養成列提綱的好習慣,思路會更加清晰:
5、把大事化為小步驟寫在to-do list.上,效率會更高,成就感也會更高;
6、難度越高的工作越先做,這樣的話就會發現工作會越做越順利,信心增加的同時效率也會提升;
7、采用任務清單法,把每天要做的事情提前全部羅列出來,然后一件一件去完成它;
8、學會給工作的要性排順序,這樣的話就知道明一些事情是需要先做的,哪一些是可以先放下的;
9、給每一項工作設置一個時間,比如要在11點前寫好一篇稿子,這樣的話可以防止拖延癥;
10、把類似的工作放到一起做,比如打印文檔、發送郵件等等,集中在一個時間做更有助于提高效率:
11、及時復盤,復盤是一個人成長最快的方式;
12、優化工作流程,化繁為簡,舍棄冗余的流程,提高任務的完成效率;
13、挖掘自己的高效時間段,在高效的時間段做最重要的事情;
14、給任務設置一個最后期限,這樣可以增加緊迫感,促使自己更加專注地去完成它;
15、運用番茄工作法,每工作25分鐘就休息5分鐘,每完成4個番茄,休息時間可以稍微長一點,這樣的話能夠有效提升自身的專注力;
16、量化細化工作計劃,能夠使工作計劃更新清晰有條理;
17、保持工作環境干凈整齊,好的工作環境能夠帶來好的心情,有了好的心情工作效率自然也就能提高了;
18、靈活運用各種高效工具,如印象筆記、全能掃描王、Xmind思維導圖等;
19、 巧用電腦快捷鍵,可以節省很多細碎的時間;
20、運用二八(80/20)法則原則,把80%的時間和精力重點放在20%的重要事情上:
21、合理利用碎片化時間,把時間花在學習或者休息上面,能夠有效提升專注力;
22、進行比較復雜的事情溝通時,盡量選擇面對面溝通,可以大大減少時間成本;
23、不要過于追求完美,有時候你過于追求的細節完美其實不過是無關痛癢的東西而已;
24、不懂就問,多向優秀的人學習,不要自己糾結和鉆牛角尖;
25、學會拒絕,對不重要的人的工作說“不”,減少多余責任的時間消耗;
26、強迫自己不要拖延,需要做的事情就第一時間動手完成;
27、避免所有讓自己分心的事情,比如可以把手機提醒改為靜音或震動;
28、保持科學規律的作息,有好的睡眠才會有清醒的腦袋去工作;
29、平時多書多看報,增長自己的見識,能夠拓寬自己的思維方式;
30、學會管理自己的情緒,減少外界對自己的干擾;